2025年中职图书档案数字化管理（档案整理）试题及答案.doc

2025年中职图书档案数字化管理（档案整理）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（总共5题，每题4分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）
1. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号
2. 全宗内档案分类的基本方法不包括（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 地区分类法
3. 档案装订时，应拆除金属物，对于纸张过厚的文件，可采用（ ）
A. 折叠 B. 裁剪 C. 粘贴 D. 打孔
4. 编号的目的是固定档案在全宗内的位置和（ ）
A. 便于查找 B. 便于统计 C. 便于保管 D. 便于利用
5. 档案整理工作的最终目的是（ ）
A. 保持文件之间的历史联系 B. 便于档案的保管和利用
C. 区分全宗 D. 分类准确

第II卷
二、多项选择题（总共5题，每题6分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填在括号内）
1档案整理工作的基本原则包括（ ）
A. 保持文件之间的历史联系 B. 充分利用原有的整理基础
C. 便于档案的保管和利用 D. 遵循文件的形成规律
2. 全宗内档案分类的常用方法有（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 时间分类法
3. 档案装订的要求有（ ）
A. 整齐牢固 B. 不影响阅读 C. 保持文件原貌 D. 美观大方
4. 编号的种类有（ ）
A. 全宗号 B. 目录号 C. 案卷号 D. 件号
5. 档案整理工作的内容包括（ )
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号

三、判断题（总共5题，每题4分，判断下列说法是否正确，正确的打√，错误的打×）
1. 档案整理工作可以随意打乱文件之间的历史联系。（ ）
2. 全宗内档案分类只能采用一种方法。（ ）
3. 档案装订时，应尽量保留文件上的原有标记。（ ）
4. 编号应按照一定的顺序进行，不能重复。（ ）
5. 档案整理工作完成后，不需要再进行检查。（ ）

四、材料分析题（每题15分）
材料如下档案整理人员小李在整理一批档案时，发现部分档案纸张破损严重，还有一些档案的顺序混乱。请根据材料回答以下问题：
1. 对于纸张破损严重的档案，小李应该采取什么措施？
2. 如何处理档案顺序混乱的问题？

五、简答题（每题15分）
1. 简述档案整理工作中区分全宗的重要性。
2. 请说明全宗内档案分类的年度分类法的适用范围和优缺点。

答案：
第I卷：1. A 2. D 3. A 4. A 5. B
第II卷：
二、多项选择题：1. ABCD 2. ABC 3. ABC 4. ABCD 5. ABCD
三、判断题：1. × 2. × 3. √ 4. √ 5. ×
四、材料分析题：
1. 对于纸张破损严重档案，应先进行修复，可采用裱糊、托裱等技术手段，使其恢复完整，以便后续整理保存。
2. 处理档案顺序混乱问题，需仔细核对档案之间内在联系，按照一定规律重新排序，如按时间先后、重要程度等，确保顺序合理，便于查找利用。
五、简答题：
1. 区分全宗是档案整理工作重要环节，它能明确档案来源，保持档案之间原本历史联系，为后续分类、编号等工作奠定基础，使档案管理更具系统性、科学性，方便档案的保管与利用，避免不同来源档案混淆。
2. 年度分类法适用范围广泛，适合各种按年度形成档案较多单位。优点是能反映档案形成时间顺序，便于按年度查找利用；缺点是当每年档案数量过多时，查找特定档案可能不便，且对于跨年度文件归类有一定难度。