2025年中职（文秘）文书写作规范综合测试题及解析.doc

2025年中职（文秘）文书写作规范综合测试题及解析

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
（总共6题，每题5分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）
w1. 以下关于文秘文书写作格式规范说法错误的是（ ）
A. 标题一般用二号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
B. 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。
C. 正文一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
D. 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
w2. 下列哪种文书在结尾时不需要写“此致 敬礼”之类的结束语（ ）
A. 求职信
B. 请柬
C. 通知
D. 感谢信
w3. 公文的发文字号正确的格式是（ ）
A. 国发〔2023〕第1号
B. 国发〔2023〕1号
C. 国发[2023]01号
D. 国发（2023）1号
w4. 一份完整的会议纪要，其结构一般不包括（ ）
A. 标题
B. 正文
C. 结尾
D. 落款
w5. 文书写作中，语言表达要求准确、简洁、得体。下列语句中，表达最得体的是（ ）
A. 以上事项，请尽快批准。
B. 如有疑问，欢迎垂询。
C. 请您务必在百忙之中抽出时间参加。
D. 本公司欢迎各界朋友前来莅临指导。
w6. 下列关于文书排版要求的说法，不正确的是（ ）
A. 页边距一般上、下、左、右均为2.5厘米。
B. 每行字数一般控制在30-40字左右。
C. 段落间距一般为1.5倍行距。
D. 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

第II卷（非选择题 共70分）
w7. （10分）简述文秘文书写作中主题确立的要求及方法。
w8. （15分）请指出以下这份通知在格式和内容上存在的问题，并进行修改。

通知

各部门：

为了加强公司内部管理，提高工作效率，经公司领导研究决定，将于下周一下午3点在公司会议室召开全体员工大会，请各部门准时组织员工参加。

特此通知

公司办公室

[通知日期]

w9. （15分）根据给定材料，撰写一份会议纪要。

材料：公司近期召开了一次关于新产品研发的研讨会。会议由研发部经理主持，各部门负责人及相关技术人员参加。会上，研发部介绍了新产品的初步设想和技术难点，市场部分析了市场需求和竞争态势，生产部提出了生产过程中可能遇到的问题及解决方案。经过充分讨论，大家达成共识，要加快研发进度，注重产品质量，加强各部门之间的协作沟通，确保新产品按时上市。

w10. （20分）假设你是公司文秘，现收到一封客户的投诉信，信中称购买的公司产品存在质量问题，要求退款并道歉。请你以公司名义撰写一封回复信，妥善处理此事。

w11. （20分）请根据以下情景，拟写一份请示。

情景：公司计划购置一批新的办公设备，预计费用为50万元。由于公司目前资金紧张，需要向总公司申请这笔资金。请你代公司办公室撰写一份请示，说明购置办公设备的必要性、所需资金数额及申请资金的用途。

答案：
w1. A
w2. C
w3. B
w4. D
w５. B
w6. B
w7. 主题确立要求：正确，要符合客观实际和党的方针政策；鲜明，主题要突出，观点明确；集中，一篇文书只能有一个中心主题。方法：在工作中发现主题，从领导意图把握主题，通过调查研究确立主题，根据材料提炼主题。
w8. 格式问题：标题应居中；落款应写明具体日期。内容问题：应明确会议的具体议题，可补充如强调新产品研发的重要性等内容。修改后的通知：通知各部门：为加强公司内部管理，提高工作效率，经公司领导研究决定，将于下周一下午3点在公司会议室召开全体员工大会，会议议题为新产品研发推进。请各部门准时组织员工参加。特此通知。公司办公室[具体日期]
w9. 会议纪要：《新产品研发研讨会会议纪要》。会议由研发部经理主持，各部门负责人及相关技术人员参加。会上，研发部介绍新产品初步设想与技术难点，市场部分析市场需求和竞争态势，生产部提出生产问题及解决方案。经讨论，达成共识：加快研发进度，注重产品质量，加强部门协作沟通，确保新产品按时上市。
w10. 回复信：尊敬的客户，您好！首先，对于您购买的产品出现质量问题，我们深表歉意。我们已安排专业人员对产品进行检测，若确实存在质量问题，将为您办理退款手续，并给予您相应补偿。同时，我们会加强产品质量管控，避免类似问题再次发生。再次感谢您的反馈，期待您继续支持我们的产品。
w11. 请示：关于申请购置办公设备资金的请示。总公司：因公司业务发展需要，现计划购置一批新的办公设备，预计费用50万元。目前公司资金紧张，特向总公司申请这笔资金。购置办公设备将提高工作效率，提升公司形象。资金将用于购买电脑、打印机等设备。恳请总公司批准。公司办公室[请示日期]