2026年行政专员（行政事务）考题及答案.doc

2026年行政专员（行政事务）考题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
（总共6题，每题5分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）
w1. 行政专员在安排会议时，以下哪个步骤通常是最先进行的？（ ）
A. 确定会议时间和地点
B. 发送会议通知
C. 准备会议资料
D. 确定参会人员
答案：D

w2. 公司印章管理中，最重要的原则是（ ）。
A. 方便使用原则
B. 安全保密原则
C. 高效快捷原则
D. 随意使用原则
答案：B

w3. 行政专员在处理办公用品采购时，首先要做的是（ ）。
A. 选择供应商
B. 制定采购计划
C. 申请采购资金
D. 验收办公用品
答案：B

w4. 以下哪种文件不属于行政公文范畴？（ ）
A. 通知
B. 报告
C. 小说
D. 请示
答案：C

w5. 行政专员在组织公司活动时，需要重点关注的不包括（ ）。
A. 活动预算
B. 活动主题
C. 员工个人兴趣爱好
D. 活动安全
答案：C

w6. 公司档案管理中，对档案进行分类的主要依据是（ ）。
A. 档案的大小
B. 档案的颜色
C. 档案的来源和内容
D. 档案的新旧程度
答案：C

第II卷（非选择题 共70分）

w7. （10分）请简述行政专员在公司文件管理中的主要职责。
职责包括文件的起草、审核、编号、印发；文件的收发、登记、传阅、归档；文件的保管、借阅、保密；文件的整理、分类、销毁等。确保公司文件的规范、有序流转，为公司各项工作提供有力的文件支持。

w8. （15分）假设公司要举办一场大型的年度总结表彰大会，作为行政专员，请列出你会提前准备的主要事项。
提前确定会议时间、地点并通知相关人员；准备会议所需的音响、灯光、投影仪等设备；安排好会议的座位布局；准备表彰所需的奖品、证书；组织人员进行会议现场的布置；制定会议流程，包括主持人台词、领导讲话内容等；准备会议期间的餐饮等后勤保障。

w9. （15分）材料：公司最近新入职了一批员工，行政部门需要为他们安排入职培训。请你根据此材料，设计一份简单的入职培训计划。
培训时间可安排在新员工入职后的第一周。培训内容包括公司简介，让新员工了解公司的发展历程、组织架构等；企业文化，使新员工熟悉公司的价值观、使命等；规章制度，明确公司的各项规定；业务流程，介绍所在部门的工作流程；安全知识，如办公区域的安全注意事项等。培训方式可采用集中授课、现场演示、小组讨论等。

w10. （20分）材料：公司要与另一家企业进行合作洽谈，行政专员负责安排洽谈会议的相关事宜。请你撰写一份会议筹备方案。
会议筹备方案：提前与合作企业沟通确定会议时间、地点；安排会议室的布置，包括桌椅摆放、资料准备等；准备会议所需的饮品、水果等；通知参会人员并收集他们的发言要点；安排专人负责会议记录；准备好可能用到的合同文本、演示文稿等资料；对会议设备进行调试，确保会议顺利进行。

w11. （20分）公司决定对办公区域进行装修改造，行政专员需要全程跟进。请你说明在这个过程中你会采取的主要措施。
成立装修改造项目小组，明确各成员职责；与装修公司沟通确定装修方案、工期、预算等；监督装修工程质量，定期检查施工进度和质量；协调解决装修过程中的各种问题，如噪音、灰尘等对办公的影响；及时向公司领导汇报装修进展情况；装修完成后组织验收，确保符合公司要求；做好装修费用的核算与报销工作；对新办公区域进行合理规划和布置，满足公司办公需求。