1、
2026年行政专员（行政事务）考题及答案
（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______
第I卷（选择题 共30分）
（总共6题，每题5分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）
w1. 行政专员在安排会议时，以下哪个步骤通常是最先进行的？（ ）
A. 确定会议时间和地点
B. 发送会议通知
C. 准备会议资料
D. 确定参会人员
答案：D
w2. 公司印章管理中，最重要的原则是（ ）。
A. 方便使用原则
B. 安全保密原则
C. 高效快捷原则
D. 随意使用原则
答案：B
w3. 行
2、政专员在处理办公用品采购时，首先要做的是（ ）。
A. 选择供应商
B. 制定采购计划
C. 申请采购资金
D. 验收办公用品
答案：B
w4. 以下哪种文件不属于行政公文范畴？（ ）
A. 通知
B. 报告
C. 小说
D. 请示
答案：C
w5. 行政专员在组织公司活动时，需要重点关注的不包括（ ）。
A. 活动预算
B. 活动主题
C. 员工个人兴趣爱好
D. 活动安全
答案：C
w6. 公司档案管理中，对档案进行分类的主要依据是（ ）。
A. 档案的大小
B. 档案的颜色
C. 档案的来源和内容
D. 档案的新旧程度
答
3、案：C
第II卷（非选择题 共70分）
w7. （10分）请简述行政专员在公司文件管理中的主要职责。
职责包括文件的起草、审核、编号、印发；文件的收发、登记、传阅、归档；文件的保管、借阅、保密；文件的整理、分类、销毁等。确保公司文件的规范、有序流转，为公司各项工作提供有力的文件支持。
w8. （15分）假设公司要举办一场大型的年度总结表彰大会，作为行政专员，请列出你会提前准备的主要事项。
提前确定会议时间、地点并通知相关人员；准备会议所需的音响、灯光、投影仪等设备；安排好会议的座位布局；准备表彰所需的奖品、证书；组织人员进行会议现场的布置；制定会议流程，包括主持人台词、
4、领导讲话内容等；准备会议期间的餐饮等后勤保障。
w9. （15分）材料：公司最近新入职了一批员工，行政部门需要为他们安排入职培训。请你根据此材料，设计一份简单的入职培训计划。
培训时间可安排在新员工入职后的第一周。培训内容包括公司简介，让新员工了解公司的发展历程、组织架构等；企业文化，使新员工熟悉公司的价值观、使命等；规章制度，明确公司的各项规定；业务流程，介绍所在部门的工作流程；安全知识，如办公区域的安全注意事项等。培训方式可采用集中授课、现场演示、小组讨论等。
w10. （20分）材料：公司要与另一家企业进行合作洽谈，行政专员负责安排洽谈会议的相关事宜。请你撰写一份会议筹备方
5、案。
会议筹备方案：提前与合作企业沟通确定会议时间、地点；安排会议室的布置，包括桌椅摆放、资料准备等；准备会议所需的饮品、水果等；通知参会人员并收集他们的发言要点；安排专人负责会议记录；准备好可能用到的合同文本、演示文稿等资料；对会议设备进行调试，确保会议顺利进行。
w11. （20分）公司决定对办公区域进行装修改造，行政专员需要全程跟进。请你说明在这个过程中你会采取的主要措施。
成立装修改造项目小组，明确各成员职责；与装修公司沟通确定装修方案、工期、预算等；监督装修工程质量，定期检查施工进度和质量；协调解决装修过程中的各种问题，如噪音、灰尘等对办公的影响；及时向公司领导汇报装修进展情况；装修完成后组织验收，确保符合公司要求；做好装修费用的核算与报销工作；对新办公区域进行合理规划和布置，满足公司办公需求。
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