2025年中职（论坛策划）嘉宾邀请阶段测试卷.doc

2025年中职（论坛策划）嘉宾邀请阶段测试卷

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第 I 卷（选择题 共40分）
答题要求：本卷共8小题，每小题5分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1. 论坛策划中，确定嘉宾名单的首要依据是
A. 论坛主题
B. 预算经费
C. 场地大小
D. 宣传渠道

2. 邀请行业知名专家作为嘉宾，主要目的是
A. 增加论坛的娱乐性
B. 提升论坛的专业性和权威性
C. 吸引更多年轻观众
D. 降低论坛成本

3. 在邀请嘉宾时，提前多久发出正式邀请较为合适
A. 1 - 2天
B. 1 - 2周
C. 1 - 2个月
D. 半年以上

4. 对于重要嘉宾，以下哪种沟通方式最为恰当
A. 电话沟通
B. 短信沟通
C. 邮件沟通
D. 面对面沟通

5. 邀请嘉宾时，关于嘉宾行程安排的询问应
A. 只问到达时间
B. 只问离开时间
C. 详细询问整个行程
D. 无需询问行程

6. 为确保嘉宾能按时参加论坛，在邀请时应
A. 多次提醒
B. 只提醒一次
C. 不提醒
D. 让嘉宾自己安排

7. 邀请嘉宾时，若嘉宾提出特殊要求，应
A. 直接拒绝
B. 尽量满足
C. 拖延处理
D. 不予理会

8. 以下哪项不属于邀请嘉宾时需要考虑的因素
A. 嘉宾的外貌形象
B. 嘉宾的专业领域
C. 嘉宾的知名度
D. 嘉宾的时间安排

第 II 卷（非选择题 共60分）

二、简答题（共15分）
答题要求：简要回答问题，条理清晰。

9. 简述邀请嘉宾的基本流程。（7分）

10. 说明在邀请嘉宾过程中如何进行有效的沟通。（8分）

三、案例分析题（共15分）
答题要求：分析案例，回答问题，观点明确，论据充分。

案例：在一次关于人工智能的论坛策划中，策划团队邀请了一位在人工智能领域有一定知名度但性格比较孤僻的专家作为嘉宾。在邀请过程中，团队与专家通过邮件沟通，确定了参会时间和基本要求。但在论坛临近时，专家突然提出要更改演讲内容，且要求增加演讲时间，这给策划团队带来了很大困扰。

11. 分析策划团队在邀请这位嘉宾过程中存在哪些问题？（7分）

12. 针对这些问题，提出改进的建议。（8分）

四、材料分析题（共15分）
答题要求：阅读材料，结合所学知识，回答问题。

材料：某论坛策划团队计划邀请多位嘉宾参加一场关于文化传承与创新的论坛。在邀请过程中，团队遇到了一些情况。一位知名文化学者，由于行程安排冲突，起初拒绝了邀请，但策划团队通过多次沟通，详细介绍了论坛的意义和对其研究成果的展示机会，最终成功邀请到该学者。另一位新兴文化创意从业者，对邀请不太热情，策划团队通过提供更丰厚的宣传资源和与其他嘉宾的互动机会，吸引了其参加。

13. 请分析策划团队成功邀请两位嘉宾的沟通策略有哪些值得借鉴之处？（7分）

14. 对于不同类型的嘉宾，在邀请时如何制定针对性的沟通方案？（8分）

五、策划题（共15分）
答题要求：根据给定主题，完成相关策划任务。

15. 假设你要策划一场关于职业技能提升的论坛，需要邀请至少5位嘉宾，包括行业专家、企业高管等。请列出你计划邀请的嘉宾名单，并简要说明邀请理由。（15分）

答案：
1. A；2. B；3. B；4. D；5. C；6. A；7. B；8. A
9. 首先根据论坛主题确定嘉宾范围，然后通过多种渠道收集嘉宾信息，接着向嘉宾发出初步邀请并沟通基本事宜，之后根据嘉宾反馈确定最终名单并发出正式邀请，临近论坛时再次确认嘉宾行程等。
10. 清晰准确表达邀请意图和论坛相关信息，及时回复嘉宾疑问，保持礼貌和尊重，根据嘉宾风格调整沟通方式，提前了解嘉宾需求并尽量满足。
11. 问题：沟通方式单一，仅用邮件；对嘉宾性格和可能出现的情况预估不足；临近论坛时处理嘉宾临时要求经验不足。
12. 改进建议：多种沟通方式结合，如电话、面对面等；提前了解嘉宾性格特点，做好应对预案；提前与嘉宾明确演讲内容和时间等要求，临近论坛时更灵活应对嘉宾特殊要求。
13. 对于知名文化学者，多次沟通强调论坛意义和成果展示机会打动对方；对于新兴从业者，提供丰厚宣传资源和互动机会吸引其参与。重视沟通、了解嘉宾需求并提供针对性利益点是成功策略。
14. 对于行业专家，强调其专业知识对论坛的重要性和影响力；对于企业高管，突出论坛对企业形象和业务拓展的作用；对于新兴领域嘉宾，提供创新展示平台和合作机会等。根据嘉宾类型特点制定沟通方案。
15. 嘉宾名单：行业专家李教授，在职业技能提升领域研究多年，成果丰硕；企业高管张总，成功带领企业提升员工技能；技术骨干王师傅，有丰富实践操作经验；培训师赵老师，擅长职业技能培训方法；行业协会代表刘会长，能带来行业最新动态和趋势。邀请理由：李教授提供专业理论支持，张总分享企业实践经验，王师傅展示实操技巧，赵老师传授培训方法，刘会长带来行业前沿信息。