用Excel进行微观薪酬福利管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,用,Excel,进行薪酬福利管理,主讲教师,:,刘燕彬,用,Excel,进行薪酬福利管理,2,第一部分 高效快捷整理表单,快速输入特殊类型的数据,条件格式对数据的监控,3,快速输入特殊类型的数据,特殊数据类型的快速录入,分数,:,0 1/2,当前日期,:,Ctrl+;,文本,:,001,当前时间,:,Ctrl+:,4,5,快速输入特殊类型的数据,添加描述文本,在数字的前面或后面添加文本，用“”表示,通用模型：,正数格式；负数格式；零格式；文本格式,大于；小于；等于；文本格式,快速输入特殊类型的数据,使用颜色,Excel,识别的颜色名为：,黑色,、,红色,、,白色,、,蓝色,、,绿色,、,青色,和,洋红,。,Excel,也识别按,颜色,X,指定的颜色，代表,56,种颜色,创建表达式,可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：,（大于）、,=,（大于等于）、,（小于）、,=,（小于等于）、,=,（等于）、,（不等于）,6,条件格式对数据的监控,条件格式的公式,管理规则,管理规则的删除、建立和编辑,9,=,公式,表达式,结果,第二部分 考勤与日期函数的应用,日期函数的应用,制作万年历,制作更加智能的考勤表,用日期函数计算工龄和年龄,10,日期函数的应用,特殊日期函数,基本日期函数,Year(,日期,),返回年,Month(,日期,),返回月,Day(,日期,),返回,日期,Weekday(,日期,返回方式,),返回星期,数值,Date(,),返回当前日期和时间,Today(),返回当前日期,EOMONTH(,日期,返回方式,),返回当月中的最后一天,11,制作万年历,IF,函数,If(logical_test,value_if_true,value_if_false),逻辑表达式,为真值时的结果,为假值时的结果,12,制作万年历,制作万年历中的日期,用,EOMONTH,限制本月日期的上限,=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),COLUMN(A1),),制作万年历中的星期,用,Weekday,提取当前日期中的星期,=IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),),13,制作更加智能的考勤表,14,制作更加智能的考勤表,数据有效性,利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据,制作一级下拉列表,设置序列的数据源引用,跨工作表数据源的引用,15,用日期函数计算工龄和年龄,Datedif,函数的使用,Datedif,计算日期差,Datedif(start_date,end_date,unit),16,用日期函数计算工龄和年龄,17,第三部分 销售提成和工资计算,Vlookup,函数的应用,18,Vlookup,函数的应用,Vlookup,垂直,查表（查表依据，表格，第几,列,，,匹配方式,）,匹配,方式,0,：精确匹配,1,：不精确匹配,计算提成,19,Vlookup函数的应用,Vlookup,垂直,查表（查表依据，表格，第几,列,，,匹配方式,）,匹配方式,0,：精确匹配,1,：不精确匹配,计算个人所得税,20,Vlookup,函数的应用,Vlookup,21,22,第四部分 专业商用图表编制,图表,的技巧应用,图表实例制作,图表的技巧应用,统一图表字体,快速添加或删除图表的数据系列,更改系列的图表类型,图表区以圆角进行显示,显示数据标志,去除,X,轴上实际不存在的数据,设置图表系列的间距,设置图表系列的形状,23,创建双Y轴图表,双轴图表,出现在柱型图和条形图中，经常用来表现同时显示汇总数据和详细数据的情况，这样显示的数据都会很清晰，可以对详细数据进行比较，也可以从汇总数据中看到数据的变化趋势,双,Y,轴图表的建立,在汇总数据上用另一坐标轴来表示,24,25,创建双Y轴图表,建立汇总信息与详细信息的比较图表,