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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,学生干部公文写作培训,应用文写作基础知识,应用文的定义,应用文的种类,应用文的作用,应用文的特点,应用文的写作要求,一、应用文的定义,关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，一般可从以下几个方面把握其本质特征：,写作目的明确；,语言表达规范；,格式体例稳定；,时间要素明确。,应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。,一般性应用文：,包括书信、条据、会议记录、读书笔记、说明书等,。,公文性应用文：,是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：通知、通报、请示、指示等，适用于特定的场合。,事务性应用文：,包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。,二、应用文的种类,三、应用文的主要用途,传递信息,处理事务,交流感情,用作凭证,应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用,四、应用文的特点,1.因事而写，内容真实（实用性和真实性强）,应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。,2.对象明确，非看不可（针对性强）,3.语言得体，文字简约（授意性强）,4.时间性强，讲求及时（时效性强）,5.格式固定，书写规范（程序性强）,内容真实具体、适应时代和阅读对象、符合规范格式、文字浅显简洁。,五、应用文的写作要求,语言上的要求，应用文结构的安排，观点、材料之间关系的处理等,。,1.条据,2.通知,3.公示,4.策划书,5.会议记录,常见应用文写作规范,案例一：请假条XX老师：我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（3月21日至23日），不能上课。特此请假，恳请批准！附：医院证明一张。此致敬礼！15G电维1班 汪立 二零一三年三月二十日,案例二：借条 今借到工业自动化系E-302教室钥匙两把、课桌伍拾张、椅子壹佰个，作为晚会用，会后立即归还。此据。汽车工程教研室（公章）经办人：李谋 二零一三年三月二十日,一、概念 条，即便条，据，即单据，所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。,条据,二、特点,凭证性、说明性、简便性,三、种类,说明性条据（请假条）、凭证性条据（借条、收据等）,四、写作注意事项1、条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。2、条据中涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。3、语言要避免歧义，以免造成纠纷。4、内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水，字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。,任务：2013年10月25日汽车工程系团干部任某按照通知要求向学院团委负责人李某缴纳2013年团费2537元。请以李某的身份写一张收条。,一、通知的结构、内容和写法,标题（机关+事由+文种、事由+文种、文种）,如：通 知,正文 （一般写法）通知的缘由、根据通知事项执行要求,结语 （特此通知）,单位,成文时间,用于告知某一事项，如会议通知等。重要会议的通知属正式公文，标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知属日常事务文书，用得最多，标题可以只写“通知”二字，不编发文号。,通知,通知种类,印发、批转、转发性通知,批示性通知,知照性通知,事务性通知,任免、聘用通知,1.通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。2.被通知单位的名称要写清写全；,3.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。,4.签署和日期：通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。,撰写通知的注意事项,通知的范文,西安技师学院,关于,召开2013年招生工作会议,的,通知,制发机关 事由 文种各系室：为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。二、参加人员：各系室主任、教研室主任、学生管理人员及招生办公室全体人员。三、时间、地点：2013年3月24日下午4点E座楼302室 特此通知！西安技师学院 二零一三年三月二十三日,公示的定义、特点,公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告群众周知，用以征询意见、改善工作的一种应用文文体。,1.公开性,指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。,2.周知性,指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事，从而参与其事。,3.科学性,指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在“公示”前言中加以说明。,4.民主性,指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群众参与和监督，并为他们所认可的。,公示的格式、内容,(一)标题：“公示”或“关于的公示”,(二)正文,1.进行公示的原因；,2.事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关,人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党,时间等；,3.公示的起始及截止日期（以工作日计），意见反,馈单位地址及联系方式；,4.发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。,公示例文,策划书,策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。,撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。,策划书的格式、内容,一、策划书名称,尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策,划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在,下面。,二、活动背景,这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐,述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部,门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题,的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，,对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过,去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环,境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,三、活动目的、意义和目标,活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；,在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产,生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。,活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。,四、资源需要,列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使,用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。,五、活动开展,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，,但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。,在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表,等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施,时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及,时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分,加以考虑。,活动开展方面，,这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒,体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、,会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、,技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、,接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联,络等。,可根据实情自行调节。,六、经费预算,活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用,清晰明了的形式列出。,七、活动中应注意的问题及细节,内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性,因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，,造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。,八、活动负责人及主要参与者,注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注,明小组名称、负责人）。,1、以上策划书的格式只是提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；,2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；,3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；,4、一个大策划书，可以有若干子策划书。,撰写策划书应注意的事项,附：进行一次大型活动的基本步骤：,一、活动若办，策划先行。,策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。,二、获得支持。,获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。,三、组织任务小组，分配人员职责。,权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。,有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；,四、赞助或其他经费来源：,寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。,五、组合资源。,有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG（角色扮演游戏），你要懂得怎样获得资源，组合资源。,六、进行宣传。,调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。,七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；,八、进行过程中，要有至少一种让,所有工作人员沟通的方式。,比如手机短信，纸条或手势、对讲机等。,九、特别提醒，那些领掌的，托儿，,制造气氛的人员要特别安排好,，想办好活动这是必须。,十、认真把参与活动的高层人物送走，,不要失去任何礼节，,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧！,会议记录的含义、作用和特点,会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。,1.真实性,2.原始形性,3.完整性,特点,1.依据作用,2.素材作用,3.备忘作用,作用,会议记录的写法,(一)标题,标题由会议名称加文体名称组成，就是会议记录。如果使用的是,专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。,(二)会议组织概况 1会议时间,要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时分至时分。,2开会地点,如：“会议室”、“礼堂”、“现场”等。,3主持人的职务，姓名,如：“校党委书记”、“公司总经理”。,4出席人,根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不,同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、,“各部门经理”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本,单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列,出，其他有关人员则分类列出。,5列席人,包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。,6缺席人,如有重要人物缺席，应作出记录。,7记录人,包括记录人的姓名和部门。如：(办公室秘书)。,8.内容,这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包,含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。,9.结尾,可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。,10.最后，,由主持人和记录人对记录进行认真校核后，,分别签上姓名，以示对此负责。,