如何在Excel中输入身份证号码及提取信息【会计实务操作教程】.pptx

,#,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,如何在,Excel,中输入身份证号码及提取信息【会计实务操作教程】,【导读】财务人员在账务处理工作中总离不开,excel,表格的协助，熟练,运用,excel,办公软件能让会计在工作中提高效率帮助会计处理一些比较,繁琐的计算问题。接下来咱们一起来了解一下。,相信在,excel,中如何输入身份证号的问题已经困挠了许多人，因为在,EXCEL,中，输入超过,11,位数字时，会自动转为科学计数的方式，下面将,说一说在,Excel,中输入身份证号码及提取信息的具体方法。,一、解决输入身份证号码的问题,默认情况下,在,Excel,当前单元格中输入的数字位数如果超过,11,位（不,含,11,位）时，系统将以,“,科学记数,”,格式显示输入的数字；当输入的数,字位数超过,15,位（不含,15,位）时，系统将,15,位以后的数字全部显示为,“0”,。这样一来，如果我们要输入身份证号码（,15,位或,18,位），身份证,号码就不能正确显示出来了。但我们,有两种办法解决此问题：,1,、利用数字标签,选中需要输入身份证号码的单元格（或区域），打开,“,单元格格式,”,对,话框，进入,“,数字,”,标签，在,“,分类,”,下面选中,“,文本,”,选项，确定退,出即可。,2,、在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文单引号,“”,，即可让身份证号码完全显示出来（该单引号不显示）。,二、让单元格内自动添加身份证前面相同部分,身份证号码的前,6,位，是省、市、区（县）的代号（如资中县：,511025,），如果持证人都是资中县的，输入这样的的身份证号码，可以让,单元格格式的,“,数字,”,标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,证号码的单元格区域，单击,Excel,上面菜单栏的格式打开,“,单元格,”,对,话框（或者右键点击设置单元格格式），进入默认的,“,数字,”,标签，在,“,分类,”,下面选中最下面的,“,自定义,”,选项，然后在右侧,“,类型,”,下面,的方框中输入：,”511025”,，确定。以后输入身份证号码,9,位及以后的,数字（如,“197303246211”,）后，系统会自动在前面加上,51102519,，形成,完整的身份证号码（如,“511025197303246211”,）。,其它需要输入数字含相同部分的也可按照这个方法输入。,Excel,从身份证号码中提取个人信息,如,18,位身份证号码：前,6,位是公民户口登记地，第,7,到,14,位代表出,生日期，第,17,位代表性别，奇数为男，偶数为女。,（,15,位身份证号码,15,位数代表性别）,比如，某员工的身份证号码（,18,位）是,320521197208170241,，那么表,示,1972,年,8,月,17,日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码,中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错。,提取个人信息,需要使用,IF,、,LEN,、,MOD,、,MID,、,DATE,等函数。某表格，,其中员工的身份证号码信息已输入到,C,列，出生年月信息填写在,D,列，,性别信息填写在,B,列。,1.,提取出生年月信息,由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这,里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为,“7208”,这样,的信息。在,D2,单元格中输入公式,“=IF,（,LEN,（,C2,）,=15MID,（,C24,），,MID,（,C24,）,”,，其中：,LEN,（,C2,）,=15,：检查,C2,单元格中字符串的字符数目是否等于,15,，意即,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,检查身份证号码的长度是否是,15,位。,MID,（,C24,）：从,C2,单元格中字符串的第,7,位开始提,取四位数字，即提取,15,位身份证号码的第,7,、,8,、,9,、,10,位数字。,MID,（,C24,）：从,C2,单元格中字符串的第,9,位开始提,取四位数字，即提取,18,位身份证号码的第,9,、,10,、,11,、,12,位数字。,IF,（,LEN,（,C2,）,=15MID,（,C24,），,MID,（,C24,）：,IF,是一个逻辑判断函数，表示如果,C2,单元,格是,15,位，则提取第,7,位开始的四位数字，否则就从第,9,位开始提取四,位数字。,如果需要显示为,“70,年,12,月,”,这样的格式，请使用,DATE,格式，并在,“,单元格格式日期,”,中进行设置。,2.,提取性别信息,由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此,不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，,既麻烦又容易出错,例如性别信息统一在,B,列填写，可以在,B2,单元格中输入公式,“=IF,（,MOD,（,IF,（,LEN,（,C2,）,=15MID,（,C21,），,MID,（,C21,），,2,）,=1”,男,”,女,”,）,”,，其,中：,LEN,（,C2,）,=15,：检查身份证号码的长度是否是,15,位。,MID,（,C21,）：如果身份证号码的长度是,15,位，那么,提取第,15,位的数字。,MID,（,C21,）：如果身份证号码的长度不是,15,位，即,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,18,位身份证号码，那么应该提取第,17,位的数字。,MOD,（,IF,（,LEN,（,C2,）,=15MID,（,C21,），,MID,（,C21,），,2,）：用于得到给出数字除以指定数字后的,余数，本例表示对提出来的数值除以,2,以后所得到的余数。,IF,（,MOD,（,IF,（,LEN,（,C2,）,=15MID,（,C21,），,MID,（,C21,），,2,）,=1”,男,”,女,”,）：,如果除以,2,以后的余数是,1,，那么,B2,单元格显示为,“,男,”,，否则显示为,“,女,”,。,回车确认后，即可在,B2,单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中,填充柄直接拖曳。现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多,了！,推荐阅读：,12,种业务招待费处理技巧汇总,千万要认真对待发票,(,必须当心,),作为一个会计人员应该如何合理避税,会计人员年终做账的注意事项,会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是,税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知,识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作,“,敲门砖,”,也就是说，不,仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到,我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力,的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天,学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯,来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同,学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。,