棉花进口许可证申请合同协议.docx

棉花进口许可证申请合同协议

本合同由以下双方于 [签署日期] 在 [签署地点] 签署：
申请方（以下简称“甲方”）： [甲方全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，统一社会信用代码：[代码]。
服务方（以下简称“乙方”）： [乙方全称]，法定代表人：[姓名]，注册地址：[地址]，统一社会信用代码：[代码]。
鉴于：
1. 根据中华人民共和国相关法律法规（特别是《中华人民共和国对外贸易法》、《中华人民共和国海关法》及国家发展和改革委员会等部门发布的《关于棉花进口许可证管理有关问题的通知》等），进口棉花属于实行许可证管理的商品，申请方向国家主管部门（主要是指国家发展和改革委员会及其委托机构）提出申请并获得批准是进行进口的前提条件。
2. 甲方希望进口一批棉花，但缺乏或不愿自行投入足够的时间和专业知识去全面了解和操作复杂的许可证申请流程。
3. 乙方拥有相关的专业知识、经验、信息渠道或资源，能够为甲方提供申请棉花进口许可证的相关协助服务。
为明确双方在本协议项下的权利与义务，依据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，双方达成如下协议，以资共同遵守。
第一条 服务内容与范围
乙方同意根据本协议约定，向甲方提供以下一项或多项服务，协助甲方完成棉花进口许可证的申请及相关事宜：
1. 向甲方提供关于棉花进口许可证管理的最新政策法规、申请条件、流程要求、所需材料、费用标准、预计周期等信息咨询服务。
2. 根据甲方的进口计划（如数量、品种、用途、预期到货时间等），为甲方量身定制棉花进口许可证的申请方案。
3. 指导甲方准备或协助甲方准备申请许可证所需的全套文件，包括但不限于：《棉花进口许可证申请表》、货物合同、发票、装箱单等商业单据、进口商的营业执照、进出口权证明等资质文件、根据规定可能需要的其他证明文件（如种植国别证明、贸易方式证明等）。
4. 代表甲方或指导甲方通过官方指定的渠道（如在线平台、书面提交等）向相关主管部门提交完整的许可证申请材料。
5. 在授权范围内，协助甲方跟踪许可证申请的处理进度，及时向甲方反馈主管部门的初步审核意见或要求补充的材料。
6. 根据甲方的指示，在主管部门和甲方之间进行必要的沟通和协调工作。
7. 在申请获得批准或被拒绝后，及时将结果书面通知甲方。
8. 协助甲方在许可证获得后，理解许可证的使用规定，或提供与许可证相关的其他咨询服务。
第二条 甲方的权利与义务
1. 有权要求乙方按照本协议约定提供服务。
2. 有权了解许可证申请的进展情况（以不违反保密义务为限）。
3. 有权对乙方提供的服务提出意见和建议。
4. 有权获得最终确定的棉花进口许可证（若申请成功）。
5. 应当向乙方提供真实、准确、完整的关于进口棉花计划、公司资质以及任何可能影响许可证申请的相关信息。
6. 应当按照乙方的合理要求，及时提供或补充申请所需的各项文件和资料。
7. 应当配合乙方完成申请过程中可能需要的补充工作或审核。
8. 应当承担因提供虚假信息或文件导致的一切后果，包括但不限于申请被撤销、罚款、列入不诚信名单等。
9. 应当按照本协议约定支付服务费用。
第三条 乙方的权利与义务
1. 有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。
2. 有权要求甲方提供必要的信息和文件以完成服务。
3. 应当按照本协议约定的服务内容、标准和范围，勤勉、专业地履行服务职责。
4. 应当利用自身专业知识和信息渠道，尽力提高甲方获得许可证的可能性。
5. 应当对甲方提供的商业秘密和个人信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。
6. 应当及时、准确地向甲方通报许可证申请的进展情况和主管部门的要求。
7. 应当在服务过程中遵守国家相关法律法规和主管部门的规定。
8. 应当将最终获得的许可证（或申请被拒绝的正式通知）及时交付给甲方。
第四条 服务费用与支付方式
1. 服务费用：甲方同意向乙方支付的服务费用总额为人民币 [金额] 元（大写：[大写金额]）。此费用可能包括 [例如：咨询费、材料整理费、申请提交代理费等，根据实际情况列明]，具体收费项目和标准可参见双方另行确认的报价单。若服务范围发生变化，费用需另行协商。
2. 支付方式：甲方应在本协议签署后 [天数] 日内，向乙方支付总服务费用的 [百分比]%，即人民币 [金额] 元（大写：[大写金额]）作为预付款；剩余的 [百分比]%，即人民币 [金额] 元（大写：[大写金额]），应在乙方成功协助甲方获得国家主管部门发出的有效《棉花进口许可证》后 [天数] 日内支付。
3. 支付账户：甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：
* 开户名：[乙方账户名]
* 开户行：[乙方开户行名称]
* 账号：[乙方银行账号]
4. 税费：本协议约定的服务费用 [是否] 包含增值税。如包含，乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票；如不包含，甲方自行承担相关税费。
第五条 许可证获取与风险承担
1. 许可证获取：乙方提供的服务旨在提高甲方获得棉花进口许可证的可能性，但许可证的最终获取与否取决于国家主管部门的独立审核和决定。主管部门的审核结果（包括批准、要求补充材料、部分批准或拒绝）不影响乙方已约定服务的履行（除非因乙方重大过失或违约导致）。
2. 风险承担：
* 因国家政策变化、主管部门审核标准调整、申请材料存在瑕疵（无论是否因乙方指导疏忽）、市场供求关系变化、不可抗力等原因导致许可证申请未获批准或延迟批准的风险，由甲方承担。
* 若因甲方提供虚假信息、文件不齐或违反相关法律法规导致许可证申请被拒或后续被撤销，由此产生的一切责任、损失（包括但不限于罚款、行政处罚、第三方索赔等）均由甲方承担，乙方不承担任何责任，但乙方已收取的服务费用（除非乙方存在明确过错）不予退还。
第六条 保密条款
1. 双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、经营信息以及与许可证申请相关的敏感信息（包括但不限于甲方提供的资料、许可证申请的具体情况、主管部门的内部信息等）承担保密义务。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。
3. 本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效 [年限] 年或直至该等信息成为公开信息为止。
第七条 违约责任
1. 甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的 [百分比，例如：千分之零点五] 向乙方支付违约金，逾期超过 [天数] 日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
2. 甲方提供虚假信息或文件，给乙方造成损失的（包括但不限于声誉损失、时间成本等），应赔偿乙方的全部损失。
3. 乙方未能按照本协议约定提供符合标准的服务的，甲方有权要求乙方在合理期限内补救；若乙方逾期未予补救或服务根本性不符合约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应价值服务的费用，并可根据实际情况要求赔偿损失。
4. 因乙方原因（如操作失误、违反规定等）给甲方直接造成损失的（如导致申请延误产生额外成本、被主管部门处罚等），乙方应在合理范围内承担赔偿责任。
第八条 不可抗力
1. “不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的突然变更、禁令）、疫情等。
2. 任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后 [天数] 日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
第九条 争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向 [选择一项：甲方所在地人民法院提起诉讼 / 乙方所在地人民法院提起诉讼 / 提交 [仲裁委员会名称] 按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。
第十条 法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十一条 协议期限与终止
1. 本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
2. 本协议有效期为自生效之日起至乙方完成约定的服务并交付结果之日止。
3. 协议期满，如双方均有意继续合作，应在期满前 [天数] 日内协商续签事宜。
4. 发生以下情况之一，本协议可提前终止：
* 双方协商一致同意终止。
* 一方严重违约，致使协议目的无法实现，守约方有权解除协议。
* 因不可抗力导致协议无法继续履行。
* 一方进入破产、清算程序。
5. 协议终止后，双方应根据实际情况结算费用，乙方应向甲方交付已获得的许可证或相关文件，并履行保密等后续义务。
第十二条 其他
1. 本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解。
2. 对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。
3. 本协议未尽事宜，由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
4. 本协议一式 [份数] 份，甲方执 [份数] 份，乙方执 [份数] 份，具有同等法律效力。
甲方： （盖章）
法定代表人/授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
乙方： （盖章）
法定代表人/授权代表（签字）：
日期： 年 月 日