2025年文化设施建设招标代理合同.docx

2025年文化设施建设招标代理合同

甲方（委托方）：[招标人全称]
法定代表人或授权代表：[姓名]
地址：[地址]
联系方式：[电话、邮箱]
乙方（受托方）：[招标代理机构全称]
法定代表人或授权代表：[姓名]
资质证书编号：[资质证书编号]
地址：[地址]
联系方式：[电话、邮箱]
鉴于甲方拟对“[文化设施建设项目全称]”（以下简称“招标项目”）进行招标，需要专业招标代理服务；乙方具备相应的招标代理资质和专业能力，愿意接受甲方的委托提供招标代理服务。甲乙双方根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及国家有关规定，经友好协商，达成如下协议：
第一条 招标代理范围
乙方同意接受甲方的委托，就招标项目提供以下范围内的招标代理服务：
1.1 编制招标方案，并报有关部门审批；
1.2 编制资格预审文件，组织资格预审，并根据资格预审结果编制合格投标人名单；
1.3 编制招标文件，包括招标公告/投标邀请书、投标人须知、评标办法（含技术标准和评标细则）、合同主要条款、工程量清单（若适用）、技术规格、图纸等，并负责招标文件的澄清、修改与报审；
1.4 发布招标公告或在指定的媒体发布投标邀请书；
1.5 组织潜在投标人对招标文件进行答疑，并编制答疑文件；
1.6 接收、保管投标文件，并进行初步审查；
1.7 组织招标项目的开标会议；
1.8 组织招标项目的评标会议，包括协助组建评标委员会（若需）、提供评标所需资料、组织专家评审、整理评审意见，并出具评标报告；
1.9 协助甲方根据评标报告推荐的中标候选人进行定标，并协助甲方发出中标通知书；
1.10 配合甲方签订招标代理服务合同；
1.11 招标项目的招标投标资料整理、归档；
1.12 甲方要求的与本次招标相关的其他咨询服务。
第二条 合同期限
2.1 本合同有效期自双方签字盖章之日起至本次招标项目中标通知书发出之日止。
2.2 在本合同有效期内，乙方应按照合同约定及甲方的指示，在以下时间内完成各项工作：
2.2.1 完成招标方案编制并报审：自合同生效日起[XX]个工作日内；
2.2.2 完成招标文件编制并报审：自合同生效日起[XX]个工作日内；
2.2.3 完成开标、评标组织工作：自收到甲方发出的开评标通知后[XX]日内；
2.2.4 完成评标报告提交：自评标结束之日起[XX]个工作日内。
具体工作时间的计算以日历日为准，不含法定节假日。
第三条 甲方的权利与义务
3.1 甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的招标代理服务，并对乙方的工作进行监督。
3.2 甲方应及时、准确、完整地向乙方提供与招标项目相关的资料和信息，包括但不限于项目背景、建设规模、投资估算、技术要求、场地条件等，并保证所提供资料的真实性、合法性。
3.3 甲方应积极配合乙方开展招标工作，及时进行内部审批，并按照乙方的工作进度要求提供必要的协助。
3.4 甲方应按照本合同第五条的约定，及时足额向乙方支付招标代理服务费。
3.5 甲方应依法组建评标委员会（若乙方不负责组建），并按照招标投标法律法规和评标办法的规定进行评标。
3.6 甲方应在评标结束后，根据评标报告推荐的中标候选人，依法定程序确定中标人，并发出中标通知书。
3.7 甲方应遵守国家的招标投标法律法规及相关政策，依法开展招标活动。
3.8 甲方应按照本合同约定，配合乙方完成招标投标资料的整理、归档工作。
第四条 乙方的权利与义务
4.1 乙方有权按照合同约定收取招标代理服务费。
4.2 乙方应具备相应的招标代理资质，并按照国家有关法律法规和本合同约定，勤勉、尽责地开展招标代理工作。
4.3 乙方应严格按照招标投标法律法规和本合同约定，编制招标文件，组织开评标会议，并独立、公正地进行评标工作。
4.4 乙方应确保招标过程的合法、合规，维护招标活动的公平、公正。
4.5 乙方应妥善保管招标过程中知悉的甲方的商业秘密和投标人的商业秘密，未经授权不得泄露。
4.6 乙方应按照本合同约定，向甲方提交招标代理服务的相关成果文件，包括招标文件、资格预审文件、评标报告等。
4.7 乙方应配合甲方完成中标通知书的发出工作。
4.8 乙方应按照本合同约定，将招标投标资料整理、归档，并移交甲方。
4.9 乙方应对自身提供的服务成果负责，并承担因自身原因导致招标活动出现问题而产生的相应责任。
第五条 费用与支付
5.1 本合同项下的招标代理服务费总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为提供本合同项下约定的全部招标代理服务而发生的所有费用。
5.2 支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本合同项下的招标代理服务费。
5.3 支付节点及比例：
5.3.1 合同签订后[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]），作为预付款，甲方应在合同签订之日起[XX]个工作日内支付；
5.3.2 乙方完成招标文件编制并经有关部门核准后，甲方应支付剩余的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]），乙方应在收到核准文件之日起[XX]个工作日内向甲方开具等额发票；
5.3.3 中标通知书发出后[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]），甲方应在收到中标通知书及乙方开具的等额发票之日起[XX]个工作日内支付；
（注：具体比例和时间节点可根据实际情况调整）
5.4 甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日的，乙方有权暂停工作，直至甲方付清款项及违约金，由此造成的损失由甲方承担。
第六条 违约责任
6.1 若甲方未能按照本合同第五条的约定及时足额支付乙方招标代理服务费的，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之X]向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。
6.2 若甲方未能按照本合同第三条的约定提供必要的资料或协助，导致乙方工作延误或无法进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
6.3 若乙方未能按照本合同第二条约定的进度要求完成各项工作，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
6.4 若乙方在招标代理过程中违反招标投标法律法规或本合同约定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能被没收违法所得，情节严重的，甲方有权解除合同。
6.5 若因乙方的原因导致评标结果无效或招标活动违法，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第七条 不可抗力
7.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、法律政策变化等。
7.2 任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[XX]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。
7.3 双方应在不可抗力发生后，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。
第八条 争议解决
8.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
8.2 协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。
第九条 保密条款
9.1 甲乙双方对于在本合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、招标项目信息以及其他未公开的信息，均负有保密义务。
9.2 未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。
9.3 本保密义务在本合同终止后[XX]年内仍然有效。
第十条 合同的生效、变更与终止
10.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出。
10.3 本合同在以下情况下终止：
10.3.1 本合同约定的招标代理工作完成，甲方发出中标通知书；
10.3.2 双方协商一致解除合同；
10.3.3 一方严重违约，导致合同无法继续履行；
10.3.4 出现不可抗力，合同无法继续履行。
10.4 合同终止后，双方应按照约定进行工作交接、费用结算和资料归档。
第十一条 通知与送达
11.1 双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[XX]日书面通知对方。
11.2 所有根据本合同发出的通知、文件等，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式送达至本合同载明的地址或双方另行书面指定的地址。送达即视为有效送达。
第十二条 法律适用
12.1 本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十三条 其他条款
13.1 本合同未尽事宜，由双方协商解决，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
13.2 本合同各项条款是相互关联、不可分割的整体。若任何一项条款被认定为无效，不影响其他条款的效力。
13.3 本合同一式[XX]份，甲方执[XX]份，乙方执[XX]份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：[招标人公章]
法定代表人或授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
乙方（盖章）：[招标代理机构公章]
法定代表人或授权代表（签字）：
日期： 年 月 日