多举措加强全面预算管理以提升企业预算水平.pdf

管理探索多举措加强全面预算管理以提升企业预算水平唐建荣(北京金融街资本运营集团有限公司北京)摘 要:随着新时代社会经济及信息技术快速发展我国企业正面临前所未有的机遇与挑战 企业的首要任务是加强全面预算管理通过提升预算管理水平来监管企业内部的经济业务活动降低企业运营管理成本为企业带来更多的经济效益 因此文章对全面预算管理的概念进行基本阐述分析加强全面预算管理对企业的重要性然后对现阶段预算管理实施过程出现的问题进行探讨并提出相应的解决措施为提高企业全面预算管理能力提供可行方案关键词:全面预算管理企业优化措施中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:引言在关于进一步深化预算管理制度改革的意见等相关政策指引下加强全面预算管理已成为企业提高工作效率优化资源合理配置促进经济社会效益增长的重要手段 随着企业对全面预算管理模式的重视程度越来越高有些企业已经获得了显著的成效但还有部分企业的实施程度过低没有体现出全面预算管理的积极作用 所以企业要对实际经营状况进行研究与分析加快构建完善的全面预算管理体系实现企业经济效益最大化目标 全面预算管理的基本概述全面预算管理是企业通过对市场经济进行科学预测与企业经济发展进行全面分析确保实现企业生产经营目标的一项综合性管理体系贯穿企业经营全过程并且需要全体人员共同参与的管理活动全面预算管理是对经济业务活动进行预测规划将生产经营的各个流程以预算管理形式进行细化形成企业内部完善的预算管理指标体系为企业未来发展战略规划以及绩效考核标准提供重要依据 企业加强全面预算管理的必要性.有利于促进企业内部资源优化配置重视全面预算管理工作的有效落实能够保证企业在经济发展过程中综合考量现有的内部资源以及外部环境影响并在此基础上对各项经济业务活动市场周刊进行实时跟踪和分析有效降低企业资源的闲置和浪费概率确保企业内部各项资源能够有效融合、优化配置进而实现人力、物力以及财力资源投入产出效益最大化促进企业综合竞争实力增强.有利于提高内部管理能力合理规避财务风险企业在经济发展过程中会面临各种各样的经营风险预算管理工作的有效实施能够在一定程度上对内部管理工作进行严格监督和控制促进企业内控能力的提升确保对企业可能面临的风险进行系统化、科学化、全面化的预测和分析进而帮助企业制订可行的风险防范策略合理规避风险不断提高企业经营发展的稳定性和可持续性为企业带来更多的经济效益.有利于实现企业发展战略目标全面预算管理体系是在企业经济发展目标和未来战略规划的基础上建立的所以开展预算管理工作能够将企业的经营管理目标进行细化有利于使企业整体的发展目标分解到各个部门以及各个员工再深入渗透经济业务活动的各个环节保证企业在适应现代化市场经济发展变化的同时实现企业综合发展目标为加快现代化信息建设创造有利条件 企业开展全面预算管理工作存在的问题.人员专业能力不足预算管理工作不够深入企业预算管理全面化的特点要求各部门员工都要积极参与全面预算管理工作但在具体的实践过程中部分人员并没有对全面预算管理工作加以重视同时对相关政策也缺乏严格把控进而使得全面预算管理工作不够深入 部分人员没有针对预算管理制订实施战略要求以短期经济利润的获得作为预算管理的工作目标使得财务部门工作任务繁重相关工作人员只着重于预决算、预算报表编制以及各项初级管理工作没有对经济业务活动的具体实际情况进行预算分析同时各部门之间的交流与沟通匮乏使得预算管理目标形成偏差导致预算管理的科学性和准确性受到严重影响 此外企业内部员工缺乏对预算管理相关专业知识的学习没有专业的预算管理复合型人才进而使得预算水平偏低无法达到企业的要求.企业内部的预算管理组织体系有待完善现阶段虽然部分企业着手实施全面预算管理但是由于全面预算意识淡薄部分企业并没有在内部设立专门的预算管理机构主要由财务部门或是业务部门兼职管理这在一定程度上破坏了预算管理本身具有的权威性和系统性使得企业内部全面预算管理体系不健全 同时部分企业内部的预算管理组织处于松散状态没有强有力的预算管理组织来协调各部门之间的沟通交流致使企业内部全面预算管理目标编制、执行、考核以及监督无法真正落到实处不仅增加了企业的预算管理成本而且还造成企业经营管理低效、复杂、混乱使得组织结构与企业自身的发展战略目标不符无法实现企业全面预算管理的目标.预算管理制度执行不到位预算监督管理不达标企业全面预算管理的有效落实必须依靠严格的执行与全面的监督这样才能切实保证预算管理真正价值得到体现 但是在具体的实践过程中可以看出部分企业将工作重点集中在预算编制上忽视了预算执行的真正意义进而使得全面预算管理的执行效果无法达到企业的要求标准导致预算管理工作出现形式化、表面化问题 另外企业预算管理监督没有形成全过程监督大多只是在预算管理后期所获得的经济利润上进行监察管理过度关注预算管理工作的执行进度缺乏对具体的现金流状况进行合理审查使得全面预算管理工作流于形式进一步导致在具体的执行过程中缺乏制度约束与标准规范使预算管理的实际执行效果与制订的内控管理目标偏离严重阻碍企业现代化发展进程.企业内部预算管理绩效考核机制不健全目前仍有部分企业内部没有建立系统完善的预算管理绩效考核制度无法真实有效地反映预算管理工作执行情况 一方面有些企业在考核指标设定上主要偏向于财务性指标对外部市场发展状况以及员工预算专业能力发展建设方面等非财务性指标缺乏关注进而使得预算绩效考核体系无法准确管理探索评价员工的工作绩效 同时还有部分企业只针对专业培训结果以及技术能力高低上设置考核指标没有将员工的未来职业发展规划、预算管理工作满意度等进行有效融合进而导致预算绩效评价体系片面化严重缺乏预算绩效综合评价考核 另一方面部分企业没有将预算绩效与工资薪酬挂钩考核结果往往缺乏公开性和透明性 比如某国有企业由于预算绩效不公开奖惩制度不合理对预算超支情况没有进行相关处罚开源节流为企业增加经济效益的部门也没有进行及时奖励使得员工工作积极性不高整体预算水平得不到提升.预算管理信息化建设滞后降低工作效率在新时代信息技术不断发展的大背景下部分企业将互联网信息技术应用到企业内部管理当中但是调查研究发现仍有部分企业预算管理与信息化建设的融合程度并不高利用信息系统进行简单的统一核算与编制对数据信息的传递还是以 表格为主过度依赖人工性质的预算分析并没有实现利用大数据对预算进行智能化管理进而导致各业务系统之间缺乏信息联结工作人员无法对业务实质进行准确理解使得信息孤岛现象仍然存在不利于促进预算管理工作效率提高 加强企业全面预算管理的有效措施.提高人员预算管理能力组建专业队伍首先企业在内部定期开展预算管理培训组织全体人员积极主动地参与预算管理活动让员工在培训过程中明确企业对相关预算管理的战略规划认识到预算管理对企业发展的重要意义其次加强各有关部门之间协作交流将预算管理的整体工作从财务部门中剥离出来将预算管理覆盖财务、业务、管理等有关部门为培养复合型预算管理人才奠定基础再次可以加大招聘力度吸引现代化专业素质过硬的优秀人才为企业内部的预算管理工作注入新的活力进而推动预算管理工作的全面实施最后给员工提供外出学习的机会加强员工与专业导师、同行龙头企业以及其他预算管理先进机构之间的交流与学习不断吸取成功经验提高自身的预算管理能力进而促使企业内部预算管理工作的全面开展加快实现企业现代化发展的目标.加快完善企业内部预算管理组织体系第一需要设立专门的预算管理委员会由企业内部财务部门、业务部门以及综合管理部门的主管负责人为主要组成人员充分利用企业信息化系统、实地调查研究以及会议研讨等各种形式对各单位部门的预算管理工作进行考察全面加强发挥预算管理带领作用明确各部门岗位职责协调好各部门预算管理的具体工作任务为促进全面预算管理奠定坚实的基础 第二需要建立健全企业内部预算管理制度体系要在企业发展战略规划的基础之上组织开展全面预算管理工作使预算管理组织体系符合企业的计划安排依据合理的经营管理模式制订切实可行的预算工作流程和执行目标确保企业内部人力资源优化配置使预算管理模式与各岗位专业人员的综合素质匹配确保企业内部预算管理组织系统完善发展.落实预算管理执行加大预算管理监督力度首先企业要重视全面预算管理执行工作的展开让员工认识到加强预算管理的重要性进而确保相关工作人员按照企业所指定的预算方案以及制度进行管理实施促进预算管理目标的实现其次企业要加大预算管理监督力度做好内部预算监督工作 在企业内部人力资源充足的条件下可以组建专门的预算管理监督组织建立以监督部门为中心各有关部门利用互联网信息技术开展实施动态监督的管理机构加强对预算管理执行的有效监督促使全面预算管理的积极作用得到有效发挥最后企业要落实监督责任制度 为了更好地展现预算执行效果应将预算执行监督的责任具体到每个部门或者人员的身上 比如财务部门作为企业预算执行的核心部门必须要做好岗位职责定位做好预算编制工作协助各部门进行全过程的预算管理执行工作 预算监督部门要针对具体的预算管理实施过程进行实时动态监督确保每一项工作与企业的发展战略规划契合促进预算管理顺利市场周刊开展.建立健全预算管理绩效考核机制一方面企业要合理制订绩效考核指标要对预算调研、编制、执行以及审查等各个环节进行全面考核 比如在实施预算绩效考核评价时可以采用平衡计分卡模式对全体员工进行预算考核对相关业务的财务指标以及非财务指标进行综合划分适当增加业务活动客户指标、经营利润增长率等同时还要根据市场经济的发展变化对企业内部的预算考核指标进行不断调整和改进保证绩效考核的合理性和科学性 另一方面企业要将预算绩效考核与工资薪酬挂钩建立健全奖惩激励机制根据绩效考核结果为综合评价优良的员工提供职位晋升、绩效奖金等奖励对预算评价考核及格的员工进行工资扣款等经济处罚使预算管理水平在企业全面监督和绩效考核之下能够获得质的飞跃.优化预算管理信息系统提升信息化水平首先企业要优化升级 系统、办公系统等信息软件在企业内部构建预算管理一体化信息平台加强预算管理与财务管理系统之间的融合实现现代化、智慧化的预算管理模式降低预算执行中的操作失误 其次企业要构建预算管理系统内部各子系统之间数据传输专门渠道促进各系统之间的信息交流有效打破各部门、各系统之间的信息壁垒为实现合作交流、协同管理的预算工作目标奠定坚实的基础 最后企业要建立系统风险防范机制对各信息系统进行定期维修与升级同时还要构建信息安全防护墙避免黑客入侵、系统病毒等造成企业内部数据信息流失保护企业重要信息资源保障企业预算管理后续工作的高效开展 结论总而言之在市场竞争日益激烈的环境中加强全面预算管理对企业现代化发展有着非常重要的作用 但是在具体的实践过程中还存在员工专业素质不达标、内部预算管理组织体系不完善、预算管理监督执行力度不够深入、预算管理考核机制不健全以及内部预算管理信息系统建设滞后等问题这在一定程度上无法达到企业实施全面预算管理的目的阻碍了企业现代化转型升级的前进步伐 因此为了有效解决以上问题企业要提高员工的专业管理能力完善预算管理内部组织体系加大全面预算管理监督执行力度加快健全预算绩效管理考核体制构建现代信息化系统使全面预算管理工作能够落到实处进而促使企业实现长期、可持续发展参考文献:陈玮.国有企业全面预算管理存在的问题及对策研究.质量与市场():.陈润娟.财务信息化在企业全面预算管理中的应用与结合.国际商务财会():.韦海洁.提升企业全面预算管理水平的策略探究.中国集体经济():.俞国丞.企业全面预算管理面临的问题与解决对策.质量与市场():.沈琼.论如何有效提升集团企业全面预算管理水平.财经界():.作者简介:唐建荣女汉族山西大同人北京金融街资本运营集团有限公司研究方向:预算管理