应用文基础.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,重庆市普通高等学校专升本大学语文考试大纲,（一）考试内容范围及分值分布,1.基础知识的考核,基础知识包括语言知识、文体（含文体写作）知识两个方面。本部分分值为45分。,2.阅读分析的考核,本部分分值为20分。,3.应用能力的考核,应用能力考核包括应用文写作、修改、写作常识运用三个方面。本部分分值为55分。,以上三部分的分值合计120分。每部分分值均可有3分以内的浮动幅度。,（二）试卷题型及分值分布,1.单项选择题（设30小题）30分,2.多项选择题（设5或10小题）10分,3.判断题（设10小题）10分,4.简析简答及翻译题20分,5.修改或写作常识运用题10分,6.写作题（一般设一大一小两个文种）40分,三、考试内容范围及其具体要求,（一）基础知识（45分）,1.语言知识（1520分）,（2）现代应用文词语与句式,主要掌握现代应用文中常用的模式化词语和句式。具体要求是：,2.文体知识（2530分）,（1）应用文体知识,1.应掌握、理解：,对应用文主旨的要求；,应用文选择材料的原则；,应用文结构的特点；,应用文语言运用的基本要求；,应用文的主要表达方式；,应用写作对叙述、说明、议论的基本要求。,2.识记,国家行政机关公文的文种（13种）；熟悉各文种的适用范围。,3.熟悉行政公文的格式及制作要求（以国务院办法和国家标准行政公文格式要求为准）。,重点是：,眉首部分的要素（项目）及标注要求；,公文标题（完全式）的构成；,行政公文成文日期的确定原则与标注要求；,版记部分的要素（项目）；,4.识记常用事务文书的种类：,计划、总结、简报、,信息,、调查报告、述职报告、,讲话稿,、感谢信、慰问信、,贺信,、公示、启事、声明、,申请书,。,5.掌握简报的基本格式；简报报头的主要格式项目（四项）及标注位置。,6.识记常用专用文书的种类：意向书、合同、起诉状（三种起诉状）、,策划书,、自荐信。,（三）应用能力（55分）,1.根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文：,通告、会议通知、通报、请示、批复、函,（商洽、询问、答复3种）。,2.根据所给材料，按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书：,事务文书总结、计划、慰问信、感谢信；,专用文书买卖合同、自荐书,（用试题规定的学校、单位名称、姓名与地名）。,特别提示：在所写的任何文章中，均严格按给定的地名、单位、当事人进行写作；严禁出现表明或暗示考生本人的字样，否则将按违纪卷处理.,3.掌握计划正文主体部分的核心内容,（,三要素,），写作计划的注意事项。,4.掌握总结正文（,四部式,）的结构形式（内容），写作总结的注意事项。,4,.掌握合同的主要条款,。,5.,掌握起诉状的结构与内容项目,。,6.修改文章或文句中的错误。,7.修改或指出,公文格式、简报格式、合同及起诉状内容项目中的缺失与错误。,8.根据特定情景与写作内容，准确选用应该使用的文种（与“应用文体知识”对应）。,参考教材：,张家恕，郑敬东，林心治.，重庆出版社，2006年8月,历年写作题：,2005年：总结 感谢信,2006年：,声明,计划,2007年：,简报,通报,2008年：（复）函 自荐书,2009年：函 合同,2010年：感谢信 请示,2011年：,慰问信 会议通知,没考的：批复 通告,2010年重庆市普通专升本分数线,专业类别2011年录取最低控制分数,英语类 249计算机类 204艺体类 187文科类 240理科类 219,备注：各单科成绩应在40分及以上,考试题目的难易程度：,基础知识点,。,从考试范围来讲：,比较难把握。,第一章 应用写作概述,第一节 应用写作发展沿革,(非考试范围）,第二节 应用文的含义,特点、作用与分类,应用文的含义,应用文是国家机关,企事业单位,社会团体,人民群众在日常工作学习生活中使用的具有,直接效用,和,一定体式,的文书,是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具.,应用文的特点,1.,实用性,.,最根本的特点,.,有其特定的对象,特定的用途,都是为了解决现实存在的问题，,应用文区别于其它文体的本质性特点，,2.,模式性,固定的结构和格式,;,程式化的语言,3.,真实性,应用文的生命,不允许有丝毫的虚构和夸张,4.,时效性,时代性,;,及时性,;,作用时间的有限性,.,应用文的作用,1、明法传令，处理事务,2、实施管理，维护秩序,3、协调沟通，促进交流,4、凭证依据，文献参考,应用文的作用主要有()。,明法传令，处理事务 实施管理，维护秩序,方便群众，便于联系 协调沟通，促进交流 凭证依据，文献参考,应用文的种类,我国应用文的发展经历了,3000,多年的历史。,现代常用的应用文有,200,多种。,文 本：实用文体和非实用文体，,实用文体：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体,应用文体：公务文体和私务文体,公务文体：通用公务文体和专用公务文体,通用公务文体：,法定公文和事务文书,专用公务文体：经济文书、法律文书、科技文书、礼仪社交文书,第三节 应用文的内容要素,应用文的内容要素：应用文的,主旨、材料,。,一、应用文的主旨,主旨含义,应用文的主旨三种情况：,1 看法、观点型主旨,2 要求、主张型主旨,3 综合型主旨,二、应用文的主旨作用,1 “灵魂”作用,主旨是文本内容的核心，是文本的灵魂,2“统帅”作用,主旨决定文本的形式，是文本的统帅,主旨、材料、结构、语言是应用文文本的四大要素,三、应用文的主旨要求,正确 鲜明 集中,主旨正确 是写作应用文的出发点和归宿,2007年考题：,（公文写作对主旨的要求是什么？,）,四、应用文的主旨表达,1,标题,彰显主旨,2,开篇,开宗明义,3,结尾,归结主旨,4,领句,概括主旨,应用文材料,一、应用文材料的作用,1材料是形成主旨和构成文本的物质基础,2材料是表达主旨并获取认同的根本保证,二、应用文材料的选择,1紧扣,主旨,选材,2选材务求,真实,3选择,典型,材料,4选择,新颖,材料,搜集材料应做到,长期积累，持之以恒,深入实际，调查研究,广辟渠道，多方搜寻,第四节 应用文的形式要素,应用文的形式要素：,结构、语言、表达方式,。,一、应用文的结构,应用文的结构特点,1规范性,公文-法定使成办法、条例,事务文书-约定俗成,2条理性,2009,年普通高校专升本统一选拔考试,大学语文试题,多项选择题 应用文结构的特点主要有(),A规范性 B真实性C针对性 D典型性 E条理性,2008,年普通高校专升本统一选拔考试,大学语文试题,应用文结构的特点，主要是条理性和（）,A规范性 B灵活性 C典型性,二、应用文的结构要素,1标题,（重点）,应用文标题四类,(1)公文式标题,三大部分,文章制发者 主要内容概括(事由或事项）文种名称,（完全式标题）,关于,的,2009年试题 五、写作常识简答题(每小题2分，共10分),53完全式公文标题包括哪些成份?,如:,市人民政府关于企业改革问题的批复,大学关于优秀学生评奖情况的通报,省略式标题：,主要内容概括(事由或事项）文种名称,如：,关于水电站施工影响水运的情况报告,文章制发者（发文机关）文种名称,如：,达州市公安局通告,修改下列文件标题,市人民政府就企业改革问题的答复,大学优秀学生评奖,改错,1 南山乡政府遭受旱灾情况向上级的汇报,2公司请求增拨研制经费的请示报告,1 南山乡人民政府关于旱灾情况的报告,2 公司关于增拨研制经费的请示,重庆市,2008,年普通高校专升本统一选拔考试大学语文试题,根据所给材料，拟写相关内容的公文标题,X X X X年X月X日，我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久，该区政府向市政府作了情况反映。,1.X区人民政府关于X区境内重大交通事故的报告,2.X区人民政府关于重大交通事故的报告,（）论文式标题,如：论文秘专业课程设置与双证书教育,（）新闻式标题,儿子读书只在要钱时才和家长联系,父母出招打次电话奖15元,（）文种式标题,如：启事，慰问信,2开头,缘由式,原因式、目的式、依据式、合并式（由于。为了。根据。）,引据式,（先引标题，后引发文字号）,情况概述式,结论式,问候祝贺式,背景交代式,3结尾,执行要求式,模式套语式,祈请企盼式,结论建议式,希望号召式,4层次和段落（,缘由、事项、结束语,),5过渡与照应,病句：现在特此通知如下,内容,现在特此通知如下,特通知如下,二、应用文的语言,应用文的语言特点,1通用性的书面语体,2沿用模式化语词和句子,3合理运用书面辅助语言,应用文常用的书面辅助语言,是图形、符号、公式、表格。,她在学习中刻苦努力，成绩优秀。参加全国英语四级考试,一次就过关,，今年在学院举办的计算机安全建模比赛中，她参加的团队获得三等奖，,那个奖状好漂亮哟！,她是一个热心人，谁有困难找到她，她,立马,就帮助解决，同学老师都很喜欢他。总之张小宏是一个,很了不起的人,。请你代张小宏给中石油西北分公司人力资源部写一份自荐信。（要求：考生不得署上自己的姓名。）,南原职业中学,就,办在广平市市中区里，归市教育局管，是市属的一所重点职中。这几年他们的办学规模一年比一年大，目前他们的在校生人数已经达到了4000人，这是随着教育事业的发展形成的。可是全校目前只有100台,电脑,，根本不能满足教学的需要。他们,打算,再买60台，大约需要20万元。这,不单是,为了加强学生的素质教育，还是会计电算化、文秘等专业不可少的设备。同时还因为省教育厅有个规定，要求160台，与省里的要求,差了一大截,。这还只是问题的一方面。他们学校图书馆现在的,藏书,一共才5万册，也没有达到上级的要求，按省上要求是每生平均至少15册书，一共要6万册，,算,起来也差了1万册。他们,算了一下,，按15块钱一本，就要15万元。上个月省教育厅,来了个,通知，今年6月份要到学校来检查。可是学校现在的经费很紧张，,只好,向市教育局请求拨款购买。,不请市里拨款,，那是,没法子的,。学校现在自己只能从现有经费中,挤出,5万元，其余的,30万元,，,就只有,请求市里增拨教育经费来解决了。,称谓用语(P29),自称用语（第一人称,）：“我”、“本”，如我省、我局、本公司、本校。,对称用语（第二人称,）：“贵”、“你”，如贵市、贵单位、你厂。,他称用语（第三人称,）：“该”、“他”，如该县、该地区、该校。,应用文语言运用基本要求,准确、简洁、朴实、得体,准确,是应用文语言的“第一要求”。,公文语言主要特点和要求（2008年,公文写作对语言的要求是什么？）,准确、简明、朴实、庄重,改写题,按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。,1,切望,出,力相助。,答案：鼎,2.,出,于以上原因。,答案：鉴（基）,3.,此事,确定由,子公司办理。,答案：责成,4.,得到,贵局大力支援，特表谢意。,答案：承蒙,5.你厅公政,2004161,号请示,已收到,。,答案：收悉,6.,现在,报告如下。,答案：兹,7.特此,拟函作复,答案：函复,8.请你局将严某20年拘留情况,用函告诉,我处。,答案：函告,9.,由于,该案追究时效已过，故不予上报。,答案：鉴于,10.我们,打算,今年5月份开课。,答案：拟,11.该人,切实为,精神病患者。,答案：确系,12.你局是否收到，请速,调查后答复,。,答案：查复,13条例,已由,国务院第四次会议通过，现公布实行。,答案：业经,14.,现在就关于,财经工作改革等问题，提出以下几点意见。,答案：兹就,三、应用文的表达方式,常用的是,叙述、说明和议论,。,1、叙述 以顺叙为主，有时可用倒叙和分叙，一般不用插叙和补叙。,要求是：概括、直接、真实。,事实六要素：,时间 地点 人物 事件 原因 结果,2009年试题（单选）,叙述这种表达方式中，最常用的叙述方法是(),A倒叙 B顺叙 C分叙 D插叙,2008年试题,（单选）,应用文采用叙述表达方式时，主要的叙述方式是（）,A顺叙 B倒叙 C 补叙,2、说明,要求是：,准确、简明,。,说明方法：,定义说明 分类说明 举例说明 比较说明,引用说明 数字说明 比喻说明 图表说明,诠释,3、议论,要求是：,夹叙夹议，简化论证，立论为主，正面论证。,改错题,1标题：一封表达感激之情的信,2标题：大学通报表扬王山见义勇为模范事迹,3正文：希望你们厂给我们支持,4正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部,5过渡语：特此通知如下内容,1标题：感谢信（致XX的感谢信）,2标题：大学关于（表彰）王山见义勇为模范事迹的通报,3正文：望予支持,4正文：该厂拟在文化路南北两端各开设一个维修部,5过渡语：特通知如下,四、改错题(修改下列不规范的公文用语),1那个公司每天的营业额大约500万元左右。,2请参会代表于11月5日前来报到。,3公司团委国庆长假期间决定组织团员游玩观看三峡。,4现在把我市受灾情况写在下面的报告中。,5请告诉那公司把他们的招工计划直接送交到市劳动局。,6对王厂长的讲话，开会代表发出如雷似潮的掌声。,1该公司每天的营业额在500万元左右。,（该公司每天的营业额大约500万元）,2请与会代表于11月5日上午9点报到。,3公司团委决定在国庆长假期间组织团员游览三峡。,4现将我市受灾情况报告如下。,5请告诉该公司将其招工计划径送市劳动局。,6开会代表对王厂长的讲话，报以热烈的掌声。,2010年第二次重庆市成人高等教育基础课程水平测试应用写作）,四、改错题,1发文字号：东山县人民政府（2010）009号,2公文标题：临江区府通知做好防洪工作,3公文标题：宏远中学要求增拨教学经费的请示报告,4公文标题：X省公安厅批转公安部关于加强治安工作的意见,5过渡语：今儿把我县遭受洪灾的事情报告在后面,6正文：应用文的语言一定要简单明了，切记不要罗里巴嗦的,1东府2010 9号,2临江区人民政府关于做好防洪工作的通知,3宏远中学关于增拨教学经费的请示,4X省公安厅转发公安部关于加强治安工作的意见的通知,5现将我县遭受洪灾的情况报告于后（如下）,6应用文的语言一定要简洁，切记（不要）罗嗦（冗长）,第二章 公文写作基础知识,国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日实施的国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)，,中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例(以下简称条例)，,国家质量技术监督局1997年12月27日发布的国家行政机关公文格式(以下简称格式)，,对公文的内容、形式、效用等等作出了明确的界说和规定。,第一节公文概述,一、公文的含义,(一)公文的广义和狭义,公文有广义与狭义之分。广义的公文即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。,狭义的公文亦称法定公文，主要指条例和办法颁布的18种党政公文。,二、公文的特点,(一)法定性,公文的法定性主要体现为三方面：,一是作者的法定性。,二是公文效用的法定性。,三是公文制发程序的法定性。,(二)工具性,(三)规范性,规范性既是公文的内容特点，也是其形式特点。,(四)时效性,三、公文的作用,概括而言，公文的作用就是处理公务。具体而论，主要有以下几个方面的作用：,(一)指挥和指导作用,(二)规范行为作用,(三)联系协调作用,(四)宣传教育作用,(五)凭据记载作用,四、公文的分类,(一)按使用范围分,1通用公文,即办法和条例所颁定的18种公文,，它们是党政机关及其他社会合法组织处理一般公务时使用的公文。,2专用公文,指某些专门机关、专业部门或行业根据专门、专业工作的特殊需要而使用的、具有其专业或行业特定内容和规定格式的公文，如司法文书等。,(二)按发文机关所属组织系统分,1党的机关公文,即条例规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。,2。行政机关公文,即办法规定的13种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,2009年试题 多项选择题,属于行政公文文种的有(),A决定 B决议 C通告 D意见 E启事,(三)按行文方向分,1、上行文,上行文是下级组织向上级组织报送的公文，其典型文种是报告、请示。意见有时也可上行。,2下行文,下行文是上级组织向下级组织发送的公文，主要有命令(令)、决定、指示、通知、批复等。会议纪要、通 告、公告亦多为下行文，意见、函有时也可下行。,3平行文,平行文是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案(议案在行文性质与程序上，又具有上行特征)。意见、会议 纪要有时也可平行。,此外，与平行性质相近的还有所谓“泛行”，即受文者并非下级或不限于下级，而是广大范围(国内外)或一定范围的所有组织和人员的行文。泛行文也就是普发性行文，如公告、通告、公报 等，就具有明显的“泛行”性质。,2009年试题 五、写作常识简答题(每小题2分，共10分),51公文的行文方向主要有哪几种?,(四)按涉密程度分,按保密级别可分为普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。,按阅读范围又可分为对外公开件、限国内公开件、内部使用件(含限知)。,(五)按处理时限分,可分为平件、急件和特急件三类。,如以电报方式传送，则分为平急件、加急件、特急件、特提件四类。,此外，,还可根据公文的来源，分为,收文、发文,两类；,根据处理 方式，分为,阅件、办件,两类；,而按公文的性质和作用分类，则可分 为领导指导性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、会议公文。,第二节 公文规范,所谓规范是指约定俗成的惯例和明文规定的标准。,具体而言，公文规范就是指条例、办法和格式中的有关规定和有关标准以及人们在长期公文实践中总结出的一些已被公认的原则。,一、公文文种规范,1按组织系统的职能范围选用文种,2。按组织的级别权限选用文种,3。按组织之间的工作关系选用文种,4按公文的适用范围选用文种,确定公文的文种，应该根据：（）,A行文目的 B行文关系,C行文内容 D发文机关本身的职权,二、公文行文规范,(一)行文精简的规则,行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。,(二)按权限行文的规则,各级党政机关的行文关系都应根据本机关的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。,(三)职能部门行文的规则,党政各职能部门，在自己的权限内，可以相互行文，可以向下级机关相关业务部门行文；也可以根据本级党委或政府的授权和有关规定，对下级党委或政府直接行文。,属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经上级审批的事项，经上级同意也可以由部门行文文中应当注明经上级同意。,部门内设机构除办公厅(室)外，不得向外正式行文。,(四)联合行文的规则,同级党政机关、同级党政各部门、上级党政部门与下一级党政机关可以联合行文；,党政机关及其部门与军队机关及其部门可以联合行文：,党政机关与同级人民团体和行使党政职能的事业单位也可以联合行文。,(五)文件抄送的规则,向下级机关或者本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关；,因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关：,受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关：,上级机关向受双重领导的下级机关行文时，必要时应当抄送其另一上级机关。,(六)协商一致的规则,凡部门之间未对有关问题协商一致时，一律不得各自向下行文。,如擅自行文，上级机关有权责令纠正或撤销。,请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；,经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明,。,(七)向上请示的规则(结合请示讲解）,下级向上级报送请示公文要注意以下五个问题：,一是按级请示。,各机关在一般情况下，应向直接上级请示，不得越级行文请示问题：,二是请示一般应一文一事,；,三是请示除领导直接交办的外，一般不要直接送领导者个人,，应归秘书部门统一处理；,四是上报的请示不要同时抄发给下级机关；,五是不要多头请示：,一份请示只应有一个主报机关。,受双重领导的机关上报请示，应根据内容写明主报机关和抄报机关，由主报机关负责答复请示事项。,如,判断题：请示,不得越级行文（错）,一般情况下不可以。特殊时可以,（八)报刊发布公文的规则,经批准在报刊等大众传媒上全文发布的公文，,应视为正式公文,具备法定效力,，可不另行文，发文机关可印制少量文本存档备查。,（九)文件退回的规则,对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可径直退回下级呈报机关。,三、公文语言规范,其主要特点和要求概括起来是八个字：,准确、简明、朴实、庄重。,(一)准确,准确，是公文语言的本质特点和要求，它是公文语言其他特点的前提和条件.,(二)简明,所谓简明即简洁、明确。语言欲求简明，,(三)朴实,所谓朴实即质朴、平实，浅近而不雕琢、夸张、古奥。,走马上任-工作（就职）,(四)庄重,公文的特点和作用决定了其用语必须庄重即郑重、严肃，一般不宜生动、活泼，不用口语、俚语、方言，更不追求诙谐与幽默。,“打的”-乘出租车，,“洗白”-,四、公文其他规范,公文的其他规范主要有以下五个方面的内容：,(一)公文文字排列规范,公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。,(二)公文用纸规范,公文用纸一般采用国际标准,A4型,(长297mm、宽210mm)，,左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。,(三)公文结构层次序数规范,公文中的结构层次序数，,第一层为“一、”，,第二层为“(一)”，,第三层为“1”，,第四层为“(1)”。,当公文结构层次不足四层时，不必逐层选用，可越过层级，如只用“一、”和“1”，但注意不可只用“(一)”和“(1)”。还应注意正确标注序数，不能在第二、三、四层级时使用顿号或逗号，如“(一)、”，“1、”，“(1)、”都是错误的用法。,(四)公文引用规范,公文中人名、地名、数字、引文应准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。,引用外文应当注明中文含义。,日期应当写具体的年、月、日。,(五)公文数字使用规范,公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。,结合写作讲解,四、改错题(改正下列句子中不符合公文用语要求之处),1大学月日的来信已收到了，内容也都晓得了。,2广大农民正在掀起了学习农业科技知识的热情。,3对口支持西部，为山区群众解除了缺医少药的困难。,4经过完全地开展技术改造活动，我厂产品的质量大幅度改善。,1大学月日的来信收悉,2广大农民掀起了学习农业科技知识的热潮。,3对口支援西部地区，为山区群众解决了缺医少药的困难。,4经过全面地开展技术改造活动，我厂产品的质量大幅度提高。,第三节公文格式,一、公文格式的含义,(一)公文格式的含义和作用,公文格式指公文的整体格局和外部组织形式，是公文规范化、制度化、科学化的重要标志，也是其法定权威性和约束力在形式上的表现。,公文格式的作用在于保证公文的完整性、正确性和有效性，并可以给日后的公文处理工作和档案工作提供条件和方便。,(二)公文格式的项目,条例规定党的机关公文格式包括版式和文件体式的有关部分。,即：版头、发文字号、份号、密级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等,17项,。,（不要求记忆）,办法规定行政公文格式由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等,16项,组成。,格式规定行政公文格式分为眉首、主体、版记三部分共18项,。,二、公文格式的制作,根据格式的规定,，“公文各要素划分为眉首、主体和版记三部分”。,眉首部分是公文首页红色反线以上的部分；主体部分是红色反线以下至主题词(不含)之间的部分；版记部分是主题词以下的部分。,(一)眉首部分的格式,1秘密等级和保密期限,这是公文涉密程度的标志，,密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，,标注在文件首面右上角。,保密期限在秘密等级后面，二者中间用隔开,0000008,绝密一年,文件,院保,2006,号,办法规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中,，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。,格式规定份号用七位阿拉伯数字标识，其位置标注在文件首面左上角。如：0000132标识为本份文件的第132份。,条例,规定凡涉密公文均应标注份数序号。,0000132,绝密一年,文件,院保,2006,号,2紧急程度,这是对公文送达和办理的时间标识，标注在眉首部分右上角、密级下方位置。,办法规定：紧急文件应当分别标明,“特急”、“急件”。,其中电报应当分别标明,“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。,0000008,绝密一年,特 急,文件,院保,2006,号,3发文机关标识,这是公文眉首部分的中心标识，是公文最重要的生效标志之一。,办法规定：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；,由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字或者加括弧标明文种名称组成用套红大字居中印在公文首页上部。,联合行文。主办机关应当排列在前,文件,重 庆 交 通 大 学,重 庆 邮 电 大 学文件,重 庆 科 技 学 院,4发文字号,办法规定发文字号由,机关代字、年份(条例称发文年度)和序号。,如“国发2006 3号”,“国办发2006 21号”,重庆市人民政府,机关代字 渝府,联合行文，只标明主办机关发文字号。,5签发人,这是代表机关核准并签发公文的领导人。办法规定,上行文,应当标注签发人、会签人姓名。,(二)主体部分的格式,1公文标题,办法规定：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。,公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（记住这句话）,红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。,重庆市公安局交通管理局,关于重庆市第三届运动会开幕式期间,对奥体中心周边道路实施交通管制的通告,2。主送机关,这是指收受、办理文件的单位，俗称抬头。应当使用全称或规范化简称、统称。,3正文,这是文件的主体部分。用来表达文件的内容。,主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。,4附件说明,这是对附属于正件的其他文件或材料的说明。公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。,补充,附件：1.,2.,附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，,5。发文机关署名,俗称落款，应使用机关全称或规范化简称。须注意的是，格式规定：,单一行政机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，,只标明成文时间。,6机关印章,这是公文作者合法性及公文效力的标志。办法规定：,公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。,联合上报的公文，由主办机关加盖印章；,联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章,。,单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。,当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。,当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。,此外，格式对印章使用还作出如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。,7成文日期,这是公文形成或生效的时间标志，,以负责人签发或会议通过的日期为准；,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。,电报以发出日期为准。,行政公文成文日期中的数字应用小写汉字标注，,二一年七月十九日,（错误：二零一零年七月十九日）,党的公文用阿拉伯数字标注。,8附注,公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。,“请示”应当在此处注明联系人的姓名和电话。,(三)版记部分的格式,1主题词,主题词是用以揭示文件基本内容并经过规范化处理的词语，公文应当标注主题词。其位置标注在文件末页下部抄送范围上方。,主题词标注的原则和方法：,一是上报的文件应当按照上级机关的要求标注主题词。,二是一份文件的主题词最多不超过五个。,三是先标类别词，再标类属词；,补充,“主题词”用3号黑体字，,居左顶格标识,，后标全角冒号；,主题词最后一个词目是文种,2抄送机关,指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。应当使用全称或规范化简称、统称。,在主题词下1行；,左空一字,用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用,逗号,隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；,在最后一个抄送机关标句号,。,3印发机关和印发日期,公文印发机关名称通常是该机关的秘书部门，,印发日期用 阿拉伯数字书写。,位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。,印发机关左空1字，印发时间右空1字。,再次要求：熟悉公文格式,参看2008,年大学语文试题,2008年大学语文试题,19、联合行文需加盖3个以上的公章时，每排最多排（）个公章,A.二 B 三 C 四,20、发文字号的年份要用（）括号括入。,A.()B C ,21、一份公文需要标识秘密等级和保密期限，两者之间用（）符号隔开。,A.B C,22、最新版国家行政机关公文处理办法的实施时间是（）,A.1994 B.2001 C.2003,23、公文写作中，常用来代替第三人称“他”或者“那个”的称谓用语是（）,A.汝 B贵 C该,24、国家行政机关公文处理办法规定的公文文种有（）个。,A.12 B.13 C.14,25、转发不相隶属机关的公文，应该使用的文种（）,A.通告 B决定 C通知,26、在法定公文中，可不加盖印章的文种是（）,A 报告 B 议案 C会议纪要,27、某乡人民政府向县人民政府请求拨给救灾款，应用的文种是（）,A报告 B请示 C意见,28、一份公文的主题词，除类别词外，应不超过（）个。,A.5 B.3 C.8,29、公文的紧急程度，分为急件和（）,A 十万火急 B特急 C紧急,30、表彰先进，批评错误，应用的公文文种是（）,A通知 B通告 C通报,课堂练习,1乡人民政府(2006)第004号,2.发文字号：府办（99）第007号,四、改错题,1市人民政府关于批转国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定的通知,2乡人民政府发(06)第008号,3关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告,4总公司批复答应买汽车的通知 ,5南平县人民政府转发南平县城市卫生管理规定,1市人民政府转发国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定的通知,2乡府发,2006,8号,3关于增拨我校招生指标的请示,4总公司关于同意购买汽车的批复,5南平县人民政府关于发布南平县城市卫生管理规定的通知,第三章 法定公文写作,第一节,命令（令）、议案,一、命令（令）,（一）概述,命令（令）是一种适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的公文。,命令(令)是下行文。,1命令的特点,(1)权威性和强制性,(2)使用权限的严格限制性,命令(令)是行政公文，但并不是所有行政机关都有权制发。,按照中华人民共和国宪法和中华 人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法的有关规定，,只有全国人民代表大会的常务委员会、委员长，国家主席，国务院和国务院总理，国务院各部委及其部长、主任，地方各级人民政府和各级人民代表大会，才有权力发布命令(令)。,2命令的种类,根据用途作分类，命令可分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令、惩戒令、撤销令、特赦令、通缉令等等。,(1)公布令,用于依照有关法律公布行政法规和规章。,如中华人民共和国治安管理处罚法就是由中华人民共和国主席令第三十八号于2005年8月28日发布的。,(2)行政令,用于宣布施行重大强制性行政措施。,如中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令,(3)嘉奖令,用于奖励贡献突出的个人或集体,。如国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令。,嘉奖令是最高级别的表彰性公文。,(三)命令(令)的写法,1标题,标题有三种构成形式：,一是由,发令机关名称、命令主题、文种,三部分构成。,如中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令。,二是由,发令机关名称或发令人身份、文种,两部分构成。,中华人民共和国主席令,三是由,命令主题、文种,两部分构成。,如向全国进军的命令，但这种形式的标题不常用。后两种均为简式标题，与一般公文简式标题不同之处在于通常省去“关于”介词，以使语气更为有力，凸显其权威性、强制性。,2令号,命令(令)的发文字号较为特殊，称为“令号”，其特殊性有二：,一是只标出其顺序号,，如“第38号”；,二是其顺序号不入机关一般公文序列而单独编排，而且其起讫不以年度为限而以任期为限，,即对某届机关或某任领导履职期间所发命令编流水号，下届或下任另行编号。,3主送机关,针对大范围的组织和人员的普发性命令(令)不标主送机关。,针对具体单位和人员的命令(令)则应标出主送机关，,普发性公文不标主送机关。,针对具体单位和人员则应标出主送机关，,4正文,公布令一般由,公布对象、公布依据、公布决定、执行要求,四个方面的内容组成。,行政令一般由发,令缘由(根据、目的、意义)、命令事项、执行要求,三个方面的内容组成。,嘉奖令一般由,事迹简述、事迹评价、奖励决定、提出希望,四个方面的内容组成。,一般说来，,命令 篇幅简短、语言简明、表述庄重。,5落款,命令(令)常以发令机关领导人的名义署名，,落款由领导人的职务、姓名及发令日期构成。,中华人民共和国主席令,第51号,全国人民代表大会常务委员会关于修改中华人民共和国婚姻法的决定已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议于2001年4月28日通过，现予公布，自公布之日起施行。,中华人民共和国主席江泽民,二一年四月二十八日,【例文简析】这是一篇公布令，分为两层，一是公布的依据，二是公布事项。,议案,(一)议案的适用范围,议案是平行文，但在行文性质及程序方面又有上行特征。,办法规定：议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。,在公文的具体实践中，议案的使用范围要大于上述限定。,(二)议案的特点与种类,1议案的特点,(1)作者的法定性,政府议案的作者必须是,各级人民政府,。议案的提出者必须是拥有立法提案权的组织或个人。,(2)内容的特定性,宪法和人民代表大会组织法规定，议案的内容必须是属于,人民代表大会及其常务委员会职权范围,之内的事项。,2议案的种类,(1)政府议案,县级以上政府机关向人大提出的议案。,(2)其他议案,人大主席团、常委会、专委会、法定人数的人大代表等等非政府机关向人大提出的议案。,(三)议案的写法,1标题,议案的标题是公文常规标题通常有两种写法：,一是由,发文机关、议案主题(案由)、文种,三部分构成.,国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案,二是省略发文机关,，由案由、文种,两部分构成，如关于向全省人民进行法制宣传的议案。,会出现考试形式：,议案的标题通常采用()。,公文式标题模式 新闻式标题模式,论文式标题模式 文种式标题模式,2主送机关,议案的主送机关，只能是,同级人民代表大会或其常务委员会。,采用全称或规范化简称。,国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议