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工程项目管理大纲管理办法案例.doc

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资源描述
项目管理实施规划 **********(集团)有限公司 *******工程项目经理部 20**年**月 第32页 目 录 1 编制说明 3 2 工程概况 4 2.1 总体简介 4 2.2 工程地理位置图 5 2.3 工程总体平面图 6 2.4 主要工作量 7 2.5 工程特点、施工难点、风险点及相应对策 8 3 项目管理模式 10 3.1 项目管理组织架构 10 3.2项目部人员配置 11 3.3 各项目管理岗位主要职责 11 3.4 项目管理周期性工作 12 3.5 管理区域及专业划分 13 3.6 分承包队伍选择设想 14 4 工程项目管理 15 4.1 前期工程 15 4.2 安全管理 16 4.3 文明施工管理 17 4.4 质量管理 18 4.5 进度管理 19 4.6 技术管理 20 4.7 成本管理 21 4.8 物资设备管理 22 4.9 内业资料管理 23 5 其他相关管理 24 5.1 分包管理 24 5.2 合同管理流程 25 5.3 工程信息化管理 26 5.4 “三合一”贯标工作 27 5.5突发事件处理流程 29 5.5.1 突发事件信息上报流程 29 5.5.2 媒体采访处理流程 30 5.5.3 事故应急处理流程 31 6 项目管理过程中需要协调或可能存在的突出问题 32 1 编制说明 序号 项目 内容 备注 1 编制目的 为更好地实施项目管理,圆满完成施工任务,满足业主和上级领导有关项目管理的各项要求,同时做到项目管理有计划、有目的、有预案、有措施,特制定本工程项目管理实施规划。 2 编制依据 1、关于新开工程实施管理大纲编制评审的通知; 2、中华人民共和国工程建设标准强制性条文(城镇建设部分); 3、《建设工程项目管理规范》GBT50326-2006; 4、江西省、南昌市有关管理文件; 5、上海城建市政工程(集团)有限公司《质量、环境、职业健康安全》管理体系,程序文件及有关支撑性文件; 6、上海城建市政工程(集团)有限公司综合管理系统; 7、本工程相关的各类规范标准、法律法规、合同、图纸、政府部门的条例和通知、以及公司的各类管理标准文件等。 3 编制原则 编制内容遵循时间化、数量化,且具有针对性、可操作性。 4 管理方针 建满意工程、创雄鹰品牌、树顶管形象 5 管理目标 1. 进度目标:计划开工日期:2015年6 月20日,计划竣工日期 2016 年 2 月 5日;总工期 225天。 2. 质量目标:(1)一次验收合格; 3. 安全目标:(1)工伤事故控制在0.5%以下,重伤事故为0, 死亡事故为0; (2)重大火灾事故为0,重大机械事故为0; 重大管线事故为0。 4. 文明施工目标:符合集团公司文明施工的各项规定与要求 5. 成本目标:完成公司核定考核目标,争取减少亏损 6. 环境保护目标:(1)塑造绿色工地; (2)污染固废物100%回收处理; (3)严格控制噪音释放; (4)施工生活区废水达三级排放; (5) 杜绝周边管线和建(构)筑物损坏事故。 7. 其他目标:(1)甲供材料实现节约目标; (2)通过“三合一”内审和外审; (3)建立作业队承包考核竞争机制; (4)通过项目管理培养一批中坚力量。 具体目标分解详见第四章节 6 管理原则 扁平化、精细化、标准化、流程化 2 工程概况 2.1 总体简介 序号 名称 内容 1 工程名称 南昌临空经济区坛山二路道路工程 2 工程简介 *******工程位于南昌临空经济区综保区内,是综保区内的一条纵向主干路。********************************************************************* 3 工程地址 ******** 4 施工范围 道路采用三幅路型式,双向六车道,路幅宽42m,道路标准横断面路幅组成型式为: 4.0m(人行道)+4.5m(非机动车道) +1.5m(机非分隔带)+11.1m(机动车道)+11.0m(机动车道)+1.5m(机非分隔带)+4.5m(非机动车道)+4.0m(人行道)=42m 5 施工工期 计划开工日期:2015年 6 月 20 日,计划竣工日期 2016 年 2月 5日,总工期 225天。 6 建设单位 ****业有限公司 7 设计单位 ****乡规划设计院 8 监理单位 *********询监理有限公司 9 所属分公司或项管部) ************)有限公司 2.2 工程地理位置图 图2-1 工程地理位置图 2.3 工程总体平面图 图2-2 工程总体平面图 2.4 主要工作量 项目 单位 设计总工程量 备注 道路工程 挖方 万m3 40.73 填方 万m3 10.78 清淤泥 万m3 1.34 级配碎石 m2 81200 3%水泥稳定碎石 m2 77300 排水工程 砼雨水管 m 4900   雨水箱涵 m 202 雨水井 个 138   污水管 m 3226   污水井 个 121   绿化 工程 乔木(樟树) 株 723 人工满铺草皮,平坦表面 m2 16078 交通设施工程 F型标志牌 个 12 圆柱型标志牌 个 22 双柱式公交标志牌 个 4 道路热熔标线 m2 6000 路灯 工程 单臂灯 套 99 双臂灯 套 18 手孔井 个 45 低压铜芯电缆 m 19500 预埋管 m 16000 2.5 工程特点、施工难点、风险点及相应对策 表2-4 工程特点 序号 工程特点 备注 1 工期紧 2 点多线长,管理难度较高 3 本工程历经雨季施工,以季节性施工为特点:安排好雨期施工,处理好雨期施工各要素的关系,技术保障措施要求考虑详细周全,现场措施及时、有效。我单位将成立专门的雨期施工领导小组,有效落实防汛计划,确保现有雨水系统的正常运行,同时并对雨水口、雨水管加强保护,减少工程对道路、河道正常排汛的影响,保证施工进度和质量。 本工程施工部署实行平面分路分段,立体分层,流水施工的施工方法,精心组织各工种、各工序的作业,对工程的施工过程、进度、资源、质量、安全、成本实行全面管理和动态控制。 表2-5 工程施工难点、风险点及相应对策 序号 施工难点及风险点 对策与措施 1 确保施工交通安全 施工前编制合理的施工方案,把施工对交通的影响降到最低,并设立专职交通协管员,配合公安交通管理部门指挥交通;在施工区周围设立明显的交通标志、标牌和警示标志,服从交通部门统一指挥,确保交通安全和施工安全。 2 施工界面接口多,协调涉及面广 进场后积极配合协调工作,设立专职外协员,积极与地方政府配合,确保工程顺利进行。 3 搞好安全文明施工和环境保护工作 根据江西省建委有关安全文明施工、环境保护及绿色施工文件的精神,针对南昌地区气候特点,在施工期间必须控制泥浆污染,施工过程中确保出场车辆清洁,组织清洁人员对施工现场出入口进行及时清扫,减少泥浆外带;此外我单位将投入骨干力量实施本工程的安全文明施工和环保工作,将重点做好环保工作和施工扰民工作。 3 项目管理模式 3.1 项目管理组织架构 成本核算员1人 材料员 1 人 设备员 1 人 电工 1 人 安全员 1 人 综合质量 1 人 资料员 1 人 项目经理:**** 项目常务副经理:** 项目副经理:张建国 项目总工:张辉荣 物质部部长 黄 华 工程部部长 邓明辉 商务部部长 姜 涛 安全部部长 袁 佳 办公室主任 陈华生 技术部部长 张义胜 施工员 6 人 测量员 1 人 试验员 1 人 质量技术员1人 图3-1 项目管理组织架构图 3.2项目部人员配置 目前坛山二路项目部共有16名项目管理人员,结合工程实际情况及业主要求,项目部管理人员总数控制在20人以内。 3.3 各项目管理岗位主要职责 表3-1 项目部人员岗位职责表 序号 职务 (岗位) 工作职责 备注 1 项目经理 项目质量、工期、成本、安全等综合管理目标统一协,调对外总体协调 2 技术负责人 方案审批、重大方案确定、重大问题指导解决 3 项目副经理 负责项目日常商务、施工安排、进度、安全、质量、协调等管理工作对内总体施工部署、生产管理 4 项目副经理 负责项目日常施工安排、进度、安全、质量、协调等管理工作;盾构区间的施工安排及管理 5 工程部部长 主管项目质量控制。制定项目质量实施保障计划,负责质量检查监督,强化检查力度,掌握质量动态;做好过程验收;收集整理质量原始资料,填报相关报表。 6 安全部部长 主管安全监控、安全培训等工作;参与编制重点专项施工方案和安全生产技术防范措施;负责安全生产竞赛及创奖活动;负责安全内业资料及安全生产大检查等工作;负责安全技术培训和特殊工种作业人员培训等工作。 7 物资部部长 编制材料采购计划,完成材料采购任务,做好各类材料调拨、入库、核销等工作,监督材料使用情况,编制各类报表;编制设备供应计划,负责设备、机具的维护保养、安全运转、租退等业务,做好各类设备、机具台帐及分包水电摊销 8 施工员 负责安全、质量、文明施工的现场管理,及时发现问题并落实整改;落实施工进度计划,并对分包签证工作量进行现场计量。 9 施工员 10 施工员 11 测量员 主管项目测量相关工作,负责项目交领桩、空导线定期复核,施工工序测量及相关资料报验工作以及测量仪器的保管及鉴定。 14 试验员 原材料、试块等取样、标样、和送检等工作 资料员 1、编制收集、整理施工技术资料 2、建立健全文件和资料有效控制和各种记录 15 综治员 负责项目部日常消防保卫,协助安全员做好施工现场巡视检查 16 技术员 1、施工现场技术指导;2、各类施工专项方案编制 17 质检员 1、施工现场施工技术和施工质量学习和总结 18 办公室 负责项目部日常考勤、负责项目各类零星现金报销并建立台帐,项目部日常办公用品采购,项目部后勤保障 3.4 项目管理周期性工作 表3-2 项目管理周期性工作一览表 编号 周期 主要及重点工作安排 备注 1 每天 1、每日工程施工安排及下派施工任务单; 早上9:00 2、每日施工现场安全、文明施工巡视检查; 早上9:00 3、每日施工日记; 下午4:00 4、每日施工信息上报; 早上9:00 5、每日施工现场技术、质量巡视检查; 早上9:00 6、每日各类问题汇总小结及次日工作安排。 下午4:00 2 每周 1、每周施工现场综合检查; 每周五上午 2、每周施工计划安排及下周生产计划; 每周二上午 3、每周物资设备计划及现场供应落实; 每周二上午 4、每周相关施工技术交底; 不定期 3 每月 1、每月验工月报、成本分析、资金收支; 每月14日之前 2、每月施工完成情况及下月施工计划安排; 每月25日之前 3、每月施工现场综合检查评比; 每月25~30日 4、每月安全标化工地网上申报; 每月5日之前 5、每月技术交底、技术小结、图纸会审等; 不定期 5、每月物资设备供应落实及下月计划; 每月25日之前 6、每月各类施工资料同步性检查汇总; 每月月底 7、每月施工进度总结及下月重点工作安排; 每月月底 4 每季度 1、每季度产值计划与分析; 季度末月25日 2、每季度设计变更、签证汇总; 季度末月23日 3、每季度“三合一”贯标自检; 季度末月15日 4、每季度甲供材料分析汇总; 季度末月20日 5 例会 1、每周项目班子碰头会及项目部例会; 每周二上午 2、每周业主、监理例会; 每周二下午 3、每周分包例会; 每周二下午 4、每月项目施工总结例会; 每月月底 5、每月成本分析会; 每月15日 6、每季度项目工作总结布置会; 季度末月25日 7、每季度安全、文明施工综合讲评会; 季度末月20日 8、每季度“三合一”贯标及技术总结会; 季度末月15日 6 大事记 1、安保体系内、外审; 5月、10月 3.5 管理区域及专业划分 表3-3 管理区域及专业划分一览表 序号 管理区域 管理范围及重点 专业划分 备注 1 大临区域 办公区 Ø 场地布置、设施配置标准化; Ø 办公集中化、数字化、程序化、制度化 Ø 日常五小设施过程管理 彩钢板方搭建; 办公设施布置; 日常运行管理 生活区 Ø 民工宿舍标准化配置和日常管理; Ø 办理民工学校、民工信息卡、综合保险等 3 现场施工区域 道路施工 Ø 施工现场标准化布置及过程管理; Ø 路基路面进度控制关键节点并且是安全、文明施工标准化起点; 路基工程 路面工程 排水施工 Ø 雨污水管沟槽开挖、垫层浇筑、管道安装、检查井浇筑、沟槽回填 排水工程 3 外部协调区域 交通组织 Ø 修筑临时便道连通施工场地与场外道路 道路疏解 环境保护 Ø 工程前期需进行详细周边环境调查; Ø 需编制环评方案; Ø 沿线水田保护措施; 周边保护 地面附着迁移 Ø 道路沿线有电杆、弱电、树木、房屋需拆迁及迁移; Ø 临时土方用地租赁; 前期工程 周边协调 Ø 与村镇、管委会单位协调工作; Ø 与电信、供电局协调工作; Ø 居民协调工作 协调沟通 3.6 分承包队伍选择设想 表3-4 分包队伍选择一览表 编号 分包专业划分 主要工作量 分包队伍选择 选择依据及要求 计划招标安排 计划进场安排 备注 1 雨污水管线 雨污水管线 《城建市政合格分承包商名录》或其他 具有劳务分包资质单位 2 土方工程 土方40万方 《城建市政合格分承包商名录》或其他 具有土方专业分包资质单位 4 工程项目管理 4.1 前期工程 表4-1 前期工程项目管理控制一览表 编号 项目 工作内容 工作重点及关键点 时间节点 备注 1 开工手续 1、总包合同、备案、保函; 2、工程保险办理; 3、民工综合保险办理; 4、工程报建(业主)、报监; 5、施工许可证; 6、建设工程开工报告; 总包合同及保函已办理完毕,保险及报建、报监正在办理过程中;前期工作,如交通疏解、管线搬迁等已基本确定。 1、2015年6月下旬 2 现场准备 1、临设搭建; 2、临时便道修筑; 3、树木、电线、房屋搬迁、交底、详勘; 5、施工用水、用电申请; 现场标准化布置 1、2015年6月底 3 技术准备 1、图纸、资料会审; 2、工程技术环境调查; 3、施工组织总设计。 1、熟悉图纸、规范、标准、和技术规程等; 2、现场环境、技术经济条件调查; 3、材料、设备的规格、来源等确定; 1、2015年6月中旬 4 材料准备 1、上报采购计划; 2、拟定采购方式; 3、制定费用控制目标。 材料使用控制 材料施工计划上报和进场验收 1、2015年6月中旬; 5 设备准备 1、制定设备供应计划 2、明确设备来源方式(购置、加工或改制) 3、制定费用控制目标 设备采购和加工计划需满足工程进度要求 设备进场验收 1、2015年6月初; 6 周边协调 1、临时道路协调; 2、管线单位协调 临时便道修筑 1、2015年6月底; 4.2 安全管理 表4-2 安全管理控制一览表 编号 项目 内容 重点及关键点 或针对性措施 备注 1 安全 目标 1、无自有职工、分包方职工因工死亡亊故和重伤事故,重伤事故为0,死亡事故为0,轻伤事故率0.5%; 2、无重大交通事故、无重大管线事故、无重大机械事故、无重大火灾事故、无中毒中暑事件; 3、达到安全标准化工地要求。 全部 2 安全管理保证措施重点及重要事项 1、编制安全生产保证体系;2、审核分包及供应商安全生产资质及安全生产计划;3、人员安全交底、三级教育、安全知识技能培训;4、风险源分析及控制措施; 5、施工过程安全管理;6、临时用电、设备安全管理; 7、安全生产防护设施;8、安全检查、整改、复查9、准备安全生产应急预案、及安全生产应急物资、医疗物资 1、编制安全生产保证体系; 2、人员安全交底、三级教育、安全知识技能培训; 3、施工过程安全管理; 4、安全检查、整改、复查 5、准备安全生产应急预案 3 重大风险源 (按施工阶段划分) A、 前期:临时便道 B、路基土方:1、开挖土方;2、车辆运输; C、排水工程:1、沟槽开挖;2、触电;3、防火消防、爆炸;4、物体打击、机械伤害; A、前期:便道两侧防护。 B、按照标准化施工手册管理施工。 C、、除上述现场管理措施外,做好各专项施工方案并通过专家评审,并制定针对性应急预案。 4 施工现场安全生产保证措施(通用) A、路基土方、排水工程:1、人员安全防护;2、班组讲评;3、加强安设验收及检查;4、特种作业持证上岗;5、安全警示、指导牌;6、洞口临边围护;7、设备安全防护;8、临时用电措施;9、危险品储存、使用;10、夜间照明;11、临时上下及登高防护; 1、进行安全教育培训、办理民工学校等;2、重点标化安全设施:如用电、临边、上下通道、远程监控、顶管通风等;3、噪声、粉尘、排水等;4、各种标志及警示牌、户外业绩宣传、电子显示屏等 5 风险源分析 依据施工工况及施工内容,详细排查风险源分布情况 4.3 文明施工管理 表4-3 文明施工管理控制一览表 编号 项目 内 容 重点及关键点 1 文明施工目标 文明施工符合公司分公司的要求 项目部及进工地大门 2 文明施工标准化管理 1、施工现场布置标准化; 2、施工总平面模块化; 3、工程施工程序化; 4、文明施工区域化; 5、作业行为规范化; 6、环境卫生制度化。 1、施工现场布置标准化; 2、文明施工区域化; 3、环境卫生分施工阶段分区包干负责。 3 现场文明施工重点及重要事项 (按施工阶段分) A、前期:场容场貌形成阶段,主要控制操作人员的统一着装; B、地墙:主要控制泥浆外流; C、结构:主要控制结构制作时的材料堆放挂牌和土方堆放及外运; D、路基土方:主要控制土方外运。 从各阶段现场施工工艺情况来看,施工过程中物资设备移动频率较高,容易出现脏乱差的现象,为本工程文明施工控制的重点时段。 4 文明施工重点管理 阶段 位置 时间 针对性措施 路基施工 施工路段 2015年6月15日、2015年7月15日、2015年9月15日 1、洒水降尘; 2、车辆加盖防护,冲洗轮胎。 排 水 路面工程 1、按照标准化手册控制现场施工:设置料架材料堆放和挂牌;加大手工具的进场验收;加强现场用电控制,严禁出现违规拖线; 2、材料定点堆放,现场设置文明施工小分队及时清扫,并设置冲洗槽确保运输车辆清洁。 箱涵 1、定点堆放,现场设置文明施工小分队及时清扫,并设置冲洗槽确保运输车辆清洁。 6 专项 经费 同上章安全文明施工措施费用一起编制、核销 同上章安全文明施工措施费用一起编制、核销 4.4 质量管理 表4-4 质量管理控制一览表 编号 项目 内容 重点及关键点 备注 1 质量目标 1、一次验收合格; 1、建立质量责任制; 2、确定质量控制点; 3、加强施工质量管理; 4、落实质量检查制度 2 管理措施 1、加强教育、提高意识; 2、编制质量计划; 3、严格按照施工方案和验收标准施工; 4、做好施工质量记录和检查整改。 1、做好质量交底,技术培训和持证上岗制度; 2、落实成品、半成品和原材料验收管理制度; 3、做好测量交桩复核工作; 4、认真编写和落实质量计划; 5、落实工序质量验收标准和制度; 6、质量管理资料要及时、齐全、正确、规范; 3 现场质量控制重点 (按施工工序划分) 阶段 施工内容或工序 现场控制重点 路基 填方路基压实度、弯沉 A、加强施工现场的各项实测实量的验收, B、控制土方含水量、碾压; 路面施工 基层施工 面层施工 A、送至工地的混合料,摊铺前或发现含水量低于允许碾压含水量范围时,在现场路床外将混合料加水复拌,; B、面层沥青采用使用效果较好的道路石油沥青,质量标准符合规范要求。并对进场的沥青进行质量检验,产品必须附有出厂合格证及质量检测试验报告,不合格的拒收。 C\严格控制沥青混凝土搅拌温度和时间。 排水 工程 沟槽开挖 管道安装 沟槽回填 A、 机械挖槽,应确保槽底土壤结构不被扰动和破坏,开挖时应在设计槽底高程以上保留20cm左右一层不挖,用人工清底(机挖人清)。 B、 严格控制管道安装质量、高程、接口符合设计规范要求。 C、 控制回填砂及回填土压实度。 1、原材控制 2、施工机械、设备; A、原材料生产供应环节的合格证及证明书;材料进场验收;材料和试样的试验和检测; B、施工机械、设备验收制度;例行保养; C、符合《市政工程施工质量验收规范》要求和招标文件要求; D、符合设计、技术交底和工程验收标准要求; 4 其他质量要求及执行标准 4.5 进度管理 表4-5进度管理控制一览表 编号 项目 内容 重点及关键点 备注 1 总体目标 在规定工期内完成施工任务 路面完成 2 关键节点计划 土方工程、排水工程、路面工程 3 分解计划 路基土方K0+000~K0+800 路基土方K0+800~K1+800 排水工程K0+000~K0+800 排水工程K0+800~K1+800 路面工程K0+000~K0+800 路面工程K0+800~K1+800 4 控制 措施 合理安排进场机械及作业顺序 4.6 技术管理 表4-6技术管理控制一览表 编号 项目 内容 重点及关键点 备注 1 技术管理控制目标 1、经常性技术管理工作; 2、开发性技术管理工作; 3、各项技术管理措施。 方案编制必须严密、切实可行、可靠性高、经济性和实施性强、技术措施落实到位 2 技术控制关键点 1、路基填方; 2、大临方案、临电方案、安保计划、质量计划、环安计划、应急预案报公司各部门审批和报监; 3、总施工组织设计方案报请总公司和监理审批; 4、路面技术方案; 5、管道施工技术方案; 1、施工组织设计编制整体把握工程实施方案和组织措施,拟在6月上旬上报和审批; 3 管理措施 建立施工技术管理制度和办法 详见《项目施工技术管理办法》 施工方案目录 目录 序号 施工方案 时间要求 备注 总目录 1 总体施工组织设计 2015.6.10 施组、公司审批、监理审批 2 临水临电专项方案 2015.6.12 整个标段一份,监理审批 3 项目部大临设施专项方案 2015.5.10 整个标段一份,监理审批 4 质量计划书 2015.6.10 创优计划、整个标段一份,公司审批、监理审批 5 安全保证体系 2015.6.10 整个标段一份,公司审批、监理审批 6 施工测量方案 2015.6.20 导线加密及水准测量,公司审批、监理审批 7 沟槽土方开挖专项方案 2015.6.20 沟槽开挖,公司审批、深基坑专家评审、监理审批 5、施工总体进度计划及各个节点进度计划 1 施工总体进度计划及各个节点进度计划 2015.6.20 4.7 成本管理 表4-7 成本管理控制一览表 编号 项目 内容 重点及关键点 备注 1 成本目标 完成公司核定考核目标,争取减少亏损 2 成本分析及控制措施 1、控制原则: “减少固定成本、控制浮动成本、杜绝不可预见成本”; 2、控制内容: 2.1、减少分包签证; 2.2、控制甲供材料使用量; 2.3、减少盾构消耗性材料、盾构设备的加工、购置及维修费用; 2.4、合理施工、加快进度,降低管理费用支出; 2.5、优化工艺,减少搅拌桩置换浆水泥耗用量; 3、成本控制措施: 3.1、做好分包及材料招投标及比价工作; 3.2、建立各作业队承包机制,调动一线员工成本控制积极性; 3.3、建立各类费用控制及使用台账,做好月度成本核算、分析工作; 3.4、收集好各项基础资料,做好变更准备。 1、控制甲供材料使用量; 2、做好各类台账和成本核算、分析。 4.8 物资设备管理 表4-8物资设备管理控制一览表 编号 项目 内容 重点及关键点 1 控制目标 量价双重控制在目标成本以内,质量合格化、采购及加工程序化、现场管理规范化 1、甲供主材损耗率摊入分包成本;2、临时施工措施由分包队伍分摊。 2 物资供应计划 编号 名称 主要工作量 供应商选择 选择依据及要求 计划招标、比价安排 计划供应时间 备注 1 钢筋 200 t 公司统一供应 公司统一供应 2015.11月初 2 水泥 520 t 公司统一供应 公司统一供应 2015.9月初 3 混凝土 3100 m3 搅拌站站点接近工地现场 2015.5月 2015.7月初 1 具有相应资质   2   3   4   5   3 设备加工计划 编号 名称 数量 来源方式 选择依据及要求 计划招标及比价安排 计划进场时间 备注 1 挖掘机 8台 公司提供 公司提供     4 管理措施 1、采购管理:自购材料及设备需编制采购计划;做好招投标及比价工作;租借设备期限超过1各月,必须签订租赁合同; 2、内业及台帐管理:对于甲供料和自购材料,建立物资台帐,及时反映材料的验收、耗用、调拨及结存数量;编制材料、设备成本核算报表; 3、现场管理: 3.1、甲工材料必须做好现场调拨手续,数量、规格必须进行现场确认; 3.1、现场材料堆放整齐,并挂标示牌,检验合格后,方可使用; 3.2、现场设备必须保持机况良好,外观清洁、安装装置齐全,并挂设备状态标示牌,需持证上岗的操作工要随身带好操作证;特种设备,应提供有效的安全使用合格证及检测报告; 3.3、项目部的材料、设备员应定期对现场的材料、设备进行巡查,并做好检查记录,发现问题,及时整改。 1、甲供料的现场管理; 2、分包自用设备的管理 4.9 内业资料管理 表4-9 内业资料管理控制一览表 编号 项目 内容 重点及关键点 备注 1 资料管理原则 1、收集项目基本情况的信息及项目过程中的信息资料,并系统化,编制成册; 2、按照ISO9001质量管理体系,对项目文件资料进行管理,做好文件受控管理工作; 3、资料的管理,统一存放于项目部资料室。 1、资料的管理,统一存放于项目部资料室。 2 资料分类、分项 1、外来部门文件、工程建设文件、资料; 2、公司及内部部门文件; 3、业主例会会议纪要: 4、设计变更; 5、工作报告; 6、技术资料; 7、施工管理资料; 8、质量管理资料; 9、物资设备资料; 10、安全文明施工资料; 11、临时用电资料; 12、商务经营文件资料; 13、办公室资料; 14、三合一台帐资料。 1、外来部门文件、工程建设文件、资料; 2、三合一台帐资料。 3 管理措施 1、项目资料处理一般包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、签发、用印、传递、立卷、归档与销毁等程序; 2、项目管理部的文件收、发由项目资料员统一登记,视公文内容和性质,准确及时交项目经理批示或办理; 3、项目部发出的所有文件,都纳入编号系统并实行分级管理; 4、项目资料的归档、存取,管理员、资料员定期检查,对发现问题开具资料整改通知,进行整改复查后归档; 1、项目管理部的文件收、发由项目资料员统一登记,视公文内容和性质,准确及时交项目经理批示或办理; 2、项目资料的归档、存取,管理员、资料员定期检查,对发现问题开具资料整改通知,进行整改复查后归档; 5 其他相关管理 5.1 分包管理 表5-1 分包管理控制一览表 编号 项目 内容 重点及关键点 备注 1 进场前管理 1、分包工程的确定 2、分包商的选定 3、分承包方式 4、材料供应方式 1、拟分包工程一览表见3.7节; 2、依据公司合格分承包商名录,确保分承包商具有相应的资质和能力; 3、按照公司分包程序进行招标和开标; 4、主要采用劳务分包方式; 5、主材原则上采用甲供方式。 2 施工过程管理 1、分包工程的合同管理; 2、分包工程的施工管理; 3、分包工程的安全管理; 4、分包工程的质量管理; 5、分包工程的签证管理; 6、分工工程的纪律约束。 1、进行合同评审、登记、履约评价等; 2、施工任务单形式组织、指挥、协调、安排分包施工;以实际施工进度结算工作量;对不满足施工要求的分包进行清退; 3、对分包的安全工作进行检查、监督、指导;实行安全工作与经济挂钩的管理办法。在工程结算时,预留结算价款的2%作为安全施工保证金。 4、审批,指导、检查、监督分包商施工过程中的质量情况,对不能满足质量要求的分包商有否决权。 5、对实际施工与图纸不符,及没有图纸的现场签证经项目经理批准核定后方可施工。 6、所有分包商必须严格执行国家、业主、公司及项目经理部的有关规定。 3 竣工结算管理 1、进度结算 2、工程决算 3、质量保证金 1、工程管理部负责实际形象、工程量的核定,经营管理部审核后报财务部; 2、工程竣工,经甲乙双方及建设单位共同验收合格,编制工程决算书,经项目经理审核,然后报送公司审计,经公司审批后方可办理竣工决算。 3、分包商不办理工程进度结算或决算手续,财务一律不予付款;工程在没有办理竣工手续前,工程款最多拨付工程总造价的80%; 4、质量保证金原则上按工程造价的5%扣留,工程竣工一年后,无顾客质量投诉,一次结清质量保证金。 4 管理措施 1、合同文件 2、制度文件 3、教育培训 4、奖惩制度 1、严格执行合同文件; 2、建立工程分包管理制度和办法; 3、落实技术交底和安全教育工作; 4、制订对分包进度、质量、安全等施工的奖惩制度。 5.2 合同管理流程 表5-2 合同流程管理控制一览表 编号 项目 内容 时间 1 计划 制定分包、材料、设备合同计划 3天 2 草拟 依据分包计划草拟招标文件和合同文件 依据计划时间草拟, 草拟时间:2天 3 审查 1、招标文件及合同文件中的工作界面的划定 2、招标文件及合同的技术条款要求 流转时间:2天 4 初定稿 整体把握并确定招标文件及合同文件中的各项条款 流转时间:2天 5 报批 报分公司及公司审批 3天 6 实施 依据最终招标文件办理招投标程序 7天 7 开标 依据公司要求组织开标 1天 8 评标 综合评定各投标单位得分情况: 2天 9 定标 确定中标单位 1天 10 上报公司并签订合同 最终评标结果上报公司审批通过后依据公司程序要求办理合同 7天 5.3 工程信息化管理 表5-3 工程信息管理控制一览表 序号 名称 内容 方法及手段 1 基本信息 Ø 法律、法规与部门规章信息; Ø 市场信息; Ø 自然条件信息。 招标文件 设计文件 现场踏勘 2 工程概况信息 Ø 工程实体概况; Ø 场地与环境概况; Ø 参与建设的各外部兄弟单位和内部参建单位概况; Ø 施工合同; Ø 工程造价计算书。 招标文件 投标文件 合同文件 现场踏勘 3 施工信息 Ø 施工记录信息; Ø 施工技术资料信息。 施工现场 规范、标准 4 项目管理信息 Ø 项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息; Ø 项目进度控制信息; Ø 项目质量控制信息; Ø 项目安全控制信息; Ø 项目成本控制信息; Ø 项目现场管理信息; Ø 项目合同管理信息; Ø 项目材料管理信息、构配件管理信息和工、器具管理信息; Ø 项目人力资源管理信息; Ø 项目机械设备管理信息; Ø 项目资金管理信息; Ø 项目技术管理信息; Ø 项目组织协调信息; Ø 项目竣工验收信息; Ø 项目考核评价信息。 项目管理标准程序文件 合同文件 施工现场 技术、商务资料 5 管理措施 Ø 标准化管理程序手册 Ø 信息和资料管理制度 标准程序文件 规范、标准 局域网信息平台 5.4 “三合一”贯标工作 表5-4 一体化管理体系要素分配表 序 号 文件编号 程序文件名称 1 SZ:4.2.3-2005 文件控制程序 2 SZ:4.2.4-2005 记录控制程序 3 SZ:5.2(1)-2005 环境因素识别与环境影响评价控制策划程序 4 SZ:5.2(2)-2005 危险源辨识与评价控制策划程序 5 SZ:5.3-2005 法律、法规、标准、规范及其它要求获取控制程序 6 SZ:5.6-2005 目标、指标、管理方案管理程序 7 SZ:5.7-2005 信息沟通交流和协商管理程序 8 SZ:5.8-2005 管理评审程序 9 SZ:6.2.2-2005 能力、意识和培训控制程序 10 SZ:6.3-2005 施工设备控制程序 11 SZ:7.1-2005 施工组织设计编制和控制程序 12 SZ:7.2-2005 与顾客有关过程控制程序 13 SZ:7.4(1)-2005 采购控制程序 14 SZ:7.4(2)-2005 分包方控制程序 15 SZ:7.5.1-2005 施工过程控制程序 16 SZ:
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