YHL展会策划.doc

目 录
1、 宣传广告 2
1、1 画册 2
1、2 展台布置得海报 2
2、 展会物资 4
2、1 展品选择 4
2、2 展台搭建物资 4
2、3 工作人员配备 4
3、 工作人员 5
4、 行程安排 6
4、1 酒店预定 6
4、2 布展 6
4、3 展会期间 6
4、4 撤展 6
5、 成本预算 7
客户信息记录表 8
1、 宣传广告
1、1 画册
公司现存画册100本，展会前还需要做500本。画册需要在布展(即10月17号)前完成，
画册内容暂定不做改动，由谢美丽负责。
1、2 展台布置得海报
1、形式
形式
比较
海报
轻便，成本低，便于携带
KT板
成本较高，便于循环利用
易拉宝
成本较高，便于循环利用
初步考虑，展会用得海报，公司简介用易拉宝；产品简介，解决方案描述就是否可以做成KT板。
2、内容
海报得内容需要重新调整，以小项目方案(如人员押解管理、派出所流程智能管理、车辆路径管理、武器库枪械管理等)为主，由胡永江、杨海莉负责整理与编辑，10月10前审核通过电子稿，10月11号外发做海报。
2、 展会物资
2、1 展品选择
系统体验包CC-TP410A 1套(经测试)
卡片标签 CC-TG410A 5张(配好与系统体验包频点一样)
注：
1）展品主要以实物摆设为主，不要求现场演示。每个产片配一张产品简介，主要内容涉及到简述产品工作参数，性能等，由杨海莉负责，10月8号给出电子稿。
2）所有产品出货前必须经过重新测试，确认无误后方可出货，由钟丽红负责。
2、2 展台搭建物资
1> 玻璃圆桌一张
2> 40型展览折椅3把
3> 有锁柜(充作展品陈列台)，到达展会现场后瞧展会配置得咨询台尺寸大小，若尺寸大小合理，则可以省略，若不合理则另行租赁，注意桌布。
2、3 工作人员配备
（1）要求服装统一
由公司统一负责服装或者大家协商穿款式与颜色类似得服装。先由孙国理负责与财务方面沟通，就是否能统一购买最好，若不能，则工作人员自行约定时间一起去购买服装必须在10月18前解决。
（2）专业得解说技巧
要求对每个产品得性能有个基本认识，清楚其工作原理与适用场合，由傅康在展前负责培训。
3、 工作人员
参展人员名单
产品经理：主要负责现场产品解说，与客户沟通。 孙国理
技术支持：负责技术类性得分析与解说，解答客户得专业性问题。 傅康
解说人员：主要负责产品解说与与客户沟通。 杨海莉
要求每个参展人员展示得产品得性能有个基本认识，清楚其工作原理与适用场合，并由傅康在展前负责培训，需要在10月15号之前完成。
4、 行程安排
4、1 酒店预定
由肖劲林负责预定酒店 需要在10月16号之前完成。 酒店时间就是10月19号下午-10月23号上午。
4、2 布展
孙国理、傅康、杨海莉必须在10月19号到达无锡展会现场，负责展会得前期布置。杨海莉负责宣传海报得海报，孙国理负责现场签到，傅康负责展台摆放。
4、3 展会期间
l 10月20日 9:30 - 16:30
l 10月21日 9:00 - 16:30
l 10月22日 9:00 - 16:00
要求参展人员必须着统一服装参加，并于展会开始前30分钟到达展会现场做好准备工作，
将展品按指定要求摆放；
展会期间，要注意不要群聚，不要一直坐着，不要一直玩手机，当有客户询问得时候，有效得记录客户得信息，并与客户交换信息；
午餐期间应当尽量避免在展位内就餐；
当天展会结束后要求将展品清点核对正确后锁好，并由杨海莉负责每天得信息得反馈，并做好整理。
4、4 撤展
10月22日 16:00 - 21:00
10月23日- 24日 9:00 - 16:30
参展单位在指定时间内按要求撤展。主要内容包括：
● 归还租赁道具，并拿回押金与票据
● 展品整理与宣传海报回收(如果画册还有多余也要拿回来)
● 展位内卫生等细节
5、 成本预算
名称
数量
单价
合计
备注
画册
500

易拉宝
1个

主要就是公司简介
KT板
3-4张

产品简介、解决方案等
玻璃圆桌
1张

40型展览折椅
3把

有锁柜(待定)

制服(待定)
3套

住宿
3间

4个晚上
伙食

路费

客户信息记录表
当有客户咨询时请记下客户得有效信息，并交换名片。
每天展会结束后交由杨海莉统一整理