种公文写作范例.doc

　 它就是特殊规范化得文体,具有其它文体所没有得权威性，有法定得制作权限与确定得读者,有特定得行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则与办理办法。
　 我国公文一律按照国务院办公厅198７年2月１8日发布、1993年11月修订得《国家行政机关公文处理办法》写作与办理。 ﻫ 公文写作得要求很高，尤其就是要求起草者具有工作实践得基础,懂得工作中许多微妙得关节,而在具体起草中要求较好得文字语言工夫。　
　公文语言总得要求就是庄重、平实、概括。　ﻫ　　公文语言功夫得核心就是选词。 ﻫ 　选词一要根据所反映得客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练得标准,三要根据具体得语言环境，为避免上下文重复而选择不同得词语，注意文中所涉及对象与阅读对象。
　 多用书面语与文书用语，少用形象与描绘性词语与口语,不用方言土语,十分规范。 ﻫ　　需要特别提出公文结构用语。　ﻫ　　一就是开头用语,用来表示行文目得、依据、原因,伴随情况等。　ﻫ 　如:为（了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
　二就是结尾用语。　ﻫ 　如:为要(荷、盼）、就是荷、特此通知(报告、函告)等。　ﻫ 　三就是过渡用语。 ﻫ 如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
　四就是经办用语。 ﻫ　　如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 ﻫ 　五就是称谓用语。　
有第一人称:我、本;第二人称:您、贵;第三人称:该。　ﻫ 等等。　
　 国家行政公文有12类１3种,即命令（令);议案;决定;指示；公告、通告；通知;通报;报告;请示;批复;函；会议纪要。 ﻫ　 公文主文结构,就是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文与文尾及其各项设置）之外得公文核心部分。 ﻫ　 这一部分得写作,就是公文写作得难点。
　一、标题1.规范式：三部分，即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重得公务2.灵活式A二部分:一就是发文机关＋文种(以上标题下可加时间）二就是事由+文种三就是“转发 始发机关及原通知标题”B一部分:只有文种――常就是不大重要得公务,带周知性★带发文机关得标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须就是重大得、庄重得。　
文后不写落款及时间。 ﻫ 二、正文1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体得，公务就是周知得、重大得，常常不写；注意工作实际中组织关系)2.正文A．原由:一就是依据：#情况:叙述时间、单位、地点、人物与事件等；常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹＃文件:常用“根据…”;往往就是一句话#意义:议论:常用“就是…”#作用:常用“将使…”二就是目得:常用“为…”原由部分可省略,或只省略依据、目得之一。　
　 B事项:(内容多而重要得分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达）1、并列式。　ﻫ　 常见。
一般写得就是公务得横向得、静态得情况。 ﻫ 　各部分相互之间无紧密联系，独立性强,但共同为说明主旨服务。 ﻫ　 能够省略某一部分。
这种方法得好处就是概括面广,条理性强。 ﻫ 并列式内容之间得序码可用数字式,也可用分段式;段中并列得内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。
　要求重轻有序:重要得放在前边,依次类推。 ﻫ 2、递进式。　
　一般写得就是公务得纵向得动态得过程或者事理。　
各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。 ﻫ　 这种方法得好处就是逻辑严密,能说明问题。
　在一篇公文中,两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。 ﻫ 注意：自此以下常运用序码。 ﻫ　 顺序就是一、(一)、1、(１）共四层。
　 不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)得形式。
C结尾:（可以不要)常见有:一就是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
　　二就是希望、号召类。
　　从１２类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用得模式化如下。　
请示模式请示就是向直接上级请求指示、批准得公文。 ﻫ 必须事前行文,一事一文。 ﻫ 上级应在一定得时限内批复。 ﻫ　 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。
　　如:《×××学校关于创办＜校园文学＞报得请示》。　ﻫ　 可以省去发文机关。 ﻫ　　【主送机关】接受请求得直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。 ﻫ　　只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。　
　【正文】1、请求缘由。 ﻫ　 一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目得说明(用“为、、、”开头)。
　2、请求事项。　ﻫ 分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足得事实与理论根据。 ﻫ 　同时，依据实际情况,提出切实可行得处理意见,作为上级机关进行判断与指示得参考。
　　3、结
　　【附件】可有可无。　
　 就是随同请求得有关材料、图表或其它文件。
　　在正文之后(隔一行)注明附件名称与顺序。　
　【印章、发文时间】报告模式报告就是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议与答复询问得公文。　
　 一般事后、事中行文。
　不要求上级批复,行文较长。 ﻫ　 报告与总结、调查报告得写法大同小异。 ﻫ　　常见单位部门得总结同时用于会议，成为报告。 ﻫ 【标题】一般就是:“事由+报告”。 ﻫ　 【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。
为学习方便,把报告大致分为二种:一就是综合性报告正文,或称总结性报告。
　 政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1、情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作得开展情况。
　 这种开头称为概述式。 ﻫ　　此外还有结论式(议论判断)、说明式(用“为了…”)等。
百字上下。 ﻫ 2、成绩做法:这就是主体。
　可以简要叙述一下工作过程。
成绩常常通过数字、比较、事实来表现。 ﻫ　　安排形式有条陈式、小标题式、阶段式与贯通式。　
　3、经验教训:要有观点、瞧法与规律，又要有具体得典型事例以及理论分析。
　 常常占五分之一篇幅。 ﻫ ４、今后计划。　
　往往写成今后得工作计划。 ﻫ 　常常占三分之一篇幅。 ﻫ 各级各类行政机关每年都要作这种总结式得报告。 ﻫ 　二就是专题性报告正文。
着重汇报某项工作或某个问题,特点就是专项、特殊,一事一报。
　 １、概述情况。 ﻫ　 讲清工作开展情况,或问题发生得原委，事项得起因与经过。
2、说明理由、做法与反映。　ﻫ　　或取得得成绩与经验，或分析存在得问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
　 3、提出意见。 ﻫ　　写基本瞧法，解决问题得建议与办法。 ﻫ 　报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。 ﻫ 【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等习惯用语，有得不写。
　如有附件,与请求相同写法。 ﻫ 　最后写发文机关或个人,盖章，写发文时间。
　　通知模式通知就是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项与任免干部所用得公文。
　　它就是最常用得行政公文。 ﻫ　 根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知与任免通知。
　【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又就是周知得）。
　　但批转性通知得标题按照《办法》“准确简要”得规定，省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。　ﻫ　 【主送机关】直接上级。 ﻫ 　【正文】发布性通知与批转性通知得正文:“主体(发布或转发得文件)＋批语”。　ﻫ　　如：“现将《***办法》发给您们,请认真贯彻执行。　ﻫ 　”事项性通知:原由＋事项+结语(特此通知）会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间与地点、需带材料等任免通知：格式固定【附件】可有可无【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间得不署。
　 【发文时间】用汉字小写数字　ﻫ