联想的时间管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,时间管理,Time Management,200,2,年,9,月,用一个词描述你现在的工作、生活状况,Its not enough to be busy.,你完全没有必要这么忙,！,The question is what are you busy about?,问题的关键在于你究竟在忙些什么？,有哪件事，你经常做会对个人生活产生重大的正面影响，但迟迟未行动？,在工作中有哪件事会产生同样的效果？,忙要忙得有意义,勤奋、运气或灵活的手腕，,固然重要，却非关键，,惟有掌握重点才是成功的不二法门。,辨别事情的轻重缓急，,急所当急，充分授权，,是个人管理之钥。,应变,善用时间实例,邀总经理共进午餐（一至一个半小时）,拟订下一年度媒体广告预算（二至三天）,处理积压过多的公文（一至一个半小时）,与业务经理讨论上个月业绩（四个小时）,处理急待回复的若干信件（一小时）,浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时）,为下个月的业务会议准备口头报告（二小时）,据传某产品最近一批货的品管有问题,回复政府主管官员来电，讨论此事（半小时）,参加下午两点召开的主管会议，但议题不明（一小时）,时间管理理论演变,利用便条和备忘录,行事日历与日程表,优先顺序,个人有效管理：独立意志，以原则为中心，以良知为导向,如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓所在。-柯维,时间管理的益处,控制,Control,减轻压力,Less Stress,节省时间,Save Time,更加专注,More Focus,提高工作质量,Improve Quality,平衡,Balance,应变,制变,效率,成效,制变成效,应变,效率,时间管理,Time Management,自我组织管理,优先计划管理,沟通管理,优先计划管理,大石块,小石块,沙子,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单,确定优先顺序，从最重要的事情做起,每天都这么做,喜欢做的事情,熟悉的事情,容易做的事情,花费时间少的事情,已排定时间的事情,资料齐全的事情,经过筹划的事情,别人的事情,有趣的事情,紧急的事情,不喜欢做的事情,不熟悉的事情,难做的是事情,花费时间多的事情,未排定时间的事情,资料不齐全的事情,未经筹划的事情,自己的事情,枯燥的事情,不紧急的事情,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节,-哥德,优先矩阵分类表：,偏重各类事务的结果：,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,尽量避免扩大,M1,尽量减少,M3,事情,多投资时间在,M2,尽量避免,M4,事情,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节,-哥德,你的缺点在于：,（一）无法辨别事情重要与否？,（二）无力或不愿有条不紊地行事？,（三）缺乏坚持以上原则的自制力？,在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。,帕雷托原则,（,Pareto Principle）,20,80,销售额,使用率,产出,收获,问题,顾客,指令,投入,付出,原因,Pareto,原则应用,集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上,80/20原则,个人管理四步骤：,（一）确定角色,（二）选择目标,（三）安排进步,（四）逐日调整,No wind favors him who has no destined port.,风不会偏爱没有目的港的人,目标能唤起你最高尚的才能,自己的,切合实际的,书面的,可衡量的,有时限的,平衡和谐的,下年目标,3-5年目标,10年目标,20年目标,人生目标,目标金字塔,使命宣言,角色,目标,每日目标,每周目标,月度目标,季度目标,年度目标,目标金字塔,每周目标,角色,目标,计划,行事历,授权,大脑图,Mind map,左脑管理,分析、推理、规划、应用,右脑领导,哲学为基，关于人生目标、使命等,每日时间计划表,时间已具体确定的会谈、会议,时间没有具体确定的待处理事项,电话记录等信息,把已确定的会谈、会议安排到日程中,把待做的事项列表、标明所需时间和,A、B（B,可授权）,把待做的事项安排到日程表中，注明所需文件出处,做完事项勾掉,操作,步骤,时间管理,Time Management,自我组织管理,优先计划管理,沟通管理,自我组织管理,时间的,“,+-,/,”,+：,找出隐藏时间,-：,减少无谓的时间浪费,：,提高工作成效,/：,根除浪费时间习惯,找出隐藏时间,善用等候与空档时间,创造时间区,逆势操作,背包原则,“,+,”,减少无谓的,时间浪费,“,-,”,帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需的多余时间,记录时间使用情况,分析时间使用情况,消除浪费时间因素,集中精力使用时间,提高工作成效,“,”,医治,“,文件满桌病,”,建立有效的办公环境,1、,“,下达指令,”,型,2、,“,充分信任,”,型,高效率的秘诀授权,办公桌上的物品摆放原则,每天下班前将办公桌整理就绪,文件处理原则,建立一套文件处置系统,建立有效的办公环境,根除浪费时间,习惯,拖延,“,/,”,不是从未开始，,就是从未结束。,时间管理,Time Management,自我组织管理,优先计划管理,沟通管理,沟通管理,具生产力的沟通,具有同理心,利用有效的 发问方式,聆听完整的信息,懂得说,“,不,”,附以理由，提供其他途径,对事不对人,时间结构的暗示,肢体暗示,避免会议弊病,确定清晰的目标,尽量减少与会人数,选择适当开会时间与地点,提前准备议程，资料分发与会者,避免长时间的会议，对会议加以时间限制,善用时间实例,邀总经理共进午餐（一至一个半小时）,拟订下一年度媒体广告预算（二至三天）,处理积压过多的公文（一至一个半小时）,与业务经理讨论上个月业绩（四个小时）,处理急待回复的若干信件（一小时）,浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时）,为下个月的业务会议准备口头报告（二小时）,据传某产品最近一批货的品管有问题,回复政府主管官员来电，讨论此事（半小时）,参加下午两点召开的主管会议，但议题不明（一小时）,现在就做,立即行动,找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标,根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？,列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动,规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？,下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。,设计合用的表格,时间管理推荐书目,哈佛,MBA,经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧）,时间管理学,时间舵手（成功认识的时间管理术）,80/20法则,白领职业教程（工作计划、时间运筹）,你可运用的时间是你全部的时间资本,