成本中心费用报表编制.doc

成本中心明细费用报表编制
Tcode: GRR2
Report Painter尤其是在成本费用分析类报表上，非常灵活，Report Painter作为内嵌于SAP ERP的一个强大的报表工具，它同国内的普通报表工具一样，实际上包括如下一系列的功能或步骤，下面我做一个简单对比。
1． Tcode:GRCT关联数据库表，报表的数据当然必须来自数据库表，国内很多ERP软件都会附带有1个报表模块，报表模块会对应一些针对报表自定义的数据库表，可以通过特定抽数程序或者直接使用数据库底层如oracle数据库的存储过程将ERP表抽取转换为报表表，显然，ERP数据库表针对业务处理，而报表数据库表针对业务分析，两者会有所不同。
Report Painter当然也有类似的东西， 如下图，CCSS ，Report Painter table则不是一个或一系列的数据库物理表（也没有必要嘛，这个很容易理解，如果你能直接引用和Join多个ERP表，通过例程处理，从逻辑上将ERP业务表建立一个view转换到报表分析所需的东西，为什么一定要建立一套报表数据库表呢？），实际上类似一个关联多个数据库表的视图（结构而已）+处理程序，CCSS则是1个结构，不是1个物理表，它直接关联到CO模块各数据库表

这是第一步，很幸运的是，SAP已经为你准备好report painter table，通常你无需再做什么动作，除非极其BT的报表需求，如果这样，建议你还是直接ABAP开发，因为你要做report painter table 的例程增强，起码在中国几乎没有人去这样做，首先是财务顾问，1个业务顾问怎么可能有如此强大的程序分析能力，你总不能直接去折腾开发顾问吧？ 估计只有俺这样年轻时曾怀抱“山寨”SAP“远大抱负”的蠢人才会浪费时间去研究这样的垃圾Issue .
2． 如果需要，可以为1个report painter table定义1个库，1个库可包括多个报表组，最后才是在1个报表组中定义1个报表。

以前见report writer,后叫report painter ,当然，我一再强调report painter就是一个报表工具，它还可以可以定义关键指标，报表格式，变量，集合等，就不再叙述了。
关键指标是什么？KPI,国内甚至有很多专门做报表软件/工具的，FI模块，诸如借方发生/贷方发生/发生数就是一个report painter 关键指标，可喜的是，这些基本的关键指标有了，再如本年累计数，可以由期间限制+发生数完成（ 限制条件： 0-报表期间的发生数）。
3． Report painter 的东西我写过很多资料，最后，举1个应用实例。
一．用户需求：
事务码：GRR2

报表显示：

报表是将成本中心数据求和显示
能否改成：
成本中心
成本要素
已批准预算
1月
。。。
12月
实际累计
执行进度
成本中心1
成本要素1

。。。

成本要素n

小计

成本中心2
成本要素1

。。。

成本要素n

小计

成本中心1
成本要素1

。。。

成本要素n

小计

合计

实际上是将zchfy表细化，体现每个成本中心

二．处理方法：
Tcode: S_ALR_87013611使用过吧？不就是上面的要求，SAP CO信息系统很多报表正是Report Painter画出来的，和国内报表软件还需要数据抽取转换相比，sap的报表是同步于SAP的，实时分析，等你慢慢去抽数再分析，黄花菜都凉了，如果将企业报表分为三级：高层/中层/低层操作者，显然操作要看的是非常时时的报表，现在那些所谓的数据仓库项目，通常不过是给高层应用，要是操作者不能及时查询分析自己的业务是否正确，他都做错账，什么领导查询数据不就成了垃圾，还有球用！（我不是说领导查询不重要，领导和平民都是为人民服务（币），不过是分工不同^_^）

S_ALR_87013611查看技术信息，看看是哪个report painter 报表。

选择“技术信息”后，出现如下画面，选择“报表组”1SP

进去后再选择“报表”按钮。

该报表组有1个报表1SIP-001(有些报表组可能包含多个报表)

双击报表报表1SIP-001，就进入GRR3（GRR2是建立）显示，因此，你只要按1SIP-001的制作方式，就可以满足需求了。
俺时间宝贵，烂事一堆，就不再浪费时间详细描述需求满足了。

S_ALR_87013611查询效果图: