软件资产清查操作指南.doc

软件资产清查操作指南

一、软件资产清查范围
按照国务院《政府机关使用正版软件管理办法》有关规定，各级国家机关应确保以本单位固定资产账目为基准、在日常办公中使用的计算机办公设备及系统必须使用正版软件，所称软件包括计算机操作系统软件、办公软件和杀毒软件三类通用软件。
二、软件正版化的判断标准
软件正版化实际上就是判断软件是否“有授权”，具体问题包括如下：
1.“有授权”指获得纸质版或电子版授权书（授权类型主要分为场地授权和开放式许可授权两种），或品牌机自带OEM授权（含GML或COA真品证书标签）；
2. 1个授权许可（OEM或开放式许可）只允许用于一台计算机，即：授权数量应等于或大于软件安装数量；
3. 授权书上信息应与当前安装使用版本一致，或高于安装使用版本，降级使用视为正版，不能安装比授权软件更高级的版本，不能安装“番茄花园”等盗版版本；
4. 从360安全中心官方网站下载的免费版360杀毒软件认定为正版；
5. 个人版软件不能应用于各级国家机关。
三、软件资产清查步骤
（一）建立详实软件安装管理台账
《软件安装管理台账》作为“软件资产清查表”的基础和现场抽查的重要依据，要求各单位严格按照我办提供的《软件安装管理台账》表格，对本单位计算机的软件安装管理情况进行详细核查、登记造册，并确保其信息的详实、准确，具体填制步骤及常见填制问题如下：
1. 填制《软件安装管理台账》过程中，应按照部门统一进行汇总登记；
2. “计算机类别”栏，根据设备类型填写“台式机”、“便携机”或“服务器”；
3. “软件安装情况”栏下，相应软件类别栏内均应如实记录计算机所安装软件的名称及版本，并对其授权情况如实登记。
（1）确定本单位各类软件采购合同及开放式许可协议。
采购合同与授权证明是作为认定本单位计算机所安装软件是否正版的依据，针对操作系统、办公软件、杀毒软件，各单位应确保提供的授权数量大于或等于本单位计算机软件实际安装数量；
针对微软产品，可登陆批量许可服务中心（VLSC）<

早期微软办公软件开放式许可协议样式如下图所示（非预装操作系统、国产办公软件及杀毒软件的开放式许可协议样式与此类似）：

（2）查看计算机操作系统版本并判断其是否有授权
预装操作系统的计算机，可在其机身上找到类似下图所示的GML或COA真品证书标签：

右键选中“我的电脑”或“计算机”，单击“属性”，出现下图所示操作系统信息，红色线框内即为此计算机的操作系统名称及版本信息，将该信息计入“台账”，并将其与计算机上的真品证书标签或开放式许可协议显示内容核对，如完全匹配或为同序列内降级使用，则视为有授权，在“是否授权”栏填“是”，反之，填“否”。

常见系统版本包括：
1）Windows XP操作系统：Windows XP Professional（专业版）；
2）Windows Vista操作系统：Windows Vista Business（商业版）、Windows Vista Enterprise（企业版）、Windows Vista Ultimate（旗舰版）；
3）Windows 7操作系统：Windows 7 Professional（专业版）、Windows 7 Enterprise（企业版）、Windows 7 Ultimate（旗舰版）；
4）Windows 8操作系统：Windows 8 Professional（专业版）、Windows 8 Enterprise（企业版）。
特别提示：虽然降级使用认定为有授权，但绝对不允许使用“番茄花园”、“深度优化”、“雨林木风”等盗版系统，安装这些系统后会在操作系统信息界面出现明显信息，如在检查中发现，直接认定为盗版。
（3）查看计算机所安装办公软件版本并判断其是否有授权（以Windows 7操作系统为例，其它操作系统基本类似）
首先点击屏幕左下角的“开始”按钮，然后点击“控制面板”，再进入“卸载程序”，找到相应办公软件即可查看到该办公软件名称及版本信息，将该信息计入“台账”，并将其与开放式许可协议显示内容核对，如完全匹配或为同序列内降级使用，则视为有授权，在“是否授权”栏填“是”，反之，填“否”。

（4）查看计算机所安装杀毒软件版本的方法与查看办公软件版本的方法一致。
根据上述（1）、（2）、（3）、（4）步骤，形成软件安装管理台账（初步），结合本单位现有软件授权实际情况及日常办公需求，对台账中各类软件“是否授权”项目为“否”的软件，进行卸载、降级、重新安装等整改处理后，将整改后符合软件正版化标准的相应软件“是否授权”项目更新为“是”，形成软件安装管理台账（更新）。
（二）填制使用正版软件工作自查表
根据软件安装管理台账（更新），对“是否授权”项目为“是”的各类软件进行分类汇总，并将汇总结果填入“软件资产清查表”中“现使用正版软件情况”；对“是否授权”项目为“否”的各类软件进行分类汇总，并将汇总结果填入“软件资产清查表”中“需采购或升级软件情况”。
四、开展软件采购、更新及安装、部署
根据“软件资产清查表”中“需采购或升级软件情况”统计结果，开展相应软件采购、更新工作，并于安装部署完成后，再次更新软件安装管理台账，确保全部在用软件“是否授权”项目为“是”，形成软件安装管理台账（最终）。