WPS校园公共活动策划(DOC版).doc

WPS校园公共活动策划

西安文理学院D7小组
传波 张碧超
刘丹 袁莹菲
李楠 甄娟娟

2013.11.08

一、前期市场调研
（1）国内办公软件大背景
截止2012年6月30日，国内省级政府完成了正版办公软件采购工作， 金山WPS在所有省级政府中均有采购和应用，市场份额占总采购量 近三分之二，为国内、外办公软件厂商中最高。
金山WPS在央企中形成了在金融（典型用户：人民银行、农业银行、 中信银行）电力（典型用户：国家电网、南方电网、华电集团、中电 投集团、华能集团等）、钢铁（鞍钢集团、宝钢集团、武钢集团等）、 能源（冶金科工集团、中国化学工程集团、中煤能源）等国家重点和 骨干行业中领跑的局面，继续巩固和扩大了在大型企业级正版用户市 场上的优势地位。
（2）西安文理学院内办公软件调查情况
第一，各级校园办公室（特别是学生工作处）的办公系统仍为MS office。
第二，目前我校计算机基础课仍在教授MS office，且课本中所使用的版本是比较旧的MS office 2003，使得大部分学生在报考全国计算机等级一级考试时报考的是MS office。
第三，校园调查中发现目前本校学生个人笔记本上的办公系统大部分集成了MS office，仅有少部分人自主选择了WPS office。
第四，我校多处私人文印室使用的是办公软件为WPS office，我们询问了他们为什么使用这一款办公软件，回复“兼容性好，可以打开很多版本的文件”。
二、市场状况与形象分析
1、 市场分析（swot）
WPS在企业端占有极大的市场份额，然而在个体端使用情况不如MS office，而且由于微软和盗版的压力，新兴的大学生消费群体对WPS的历史、品牌认知度不高。虽然有WPS校园版，但是其使用情况并不高。
 2、 WPS自身分析 
优势：
1、兼容免费
WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容doc、xls、ppt等文件格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
2、体积小
WPS 2013仅仅只有42MB，它在不断优化的同时依然保持较同类软件体积，不必耗时等待下载，也不必为安装费时头疼，几分钟即可下载安装，启动速度较快，让你的办公速度“飞起来”
3、“云”办公
随时随地办公的乐趣，想要得到吗？使用快盘、Android平台的移动WPS Office，随时随地的阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴，跟随你各处行走的办公软件
4、强大的企业市场份额
金山WPS在所有省级政府中均有采购和应用，市场份额占总采购量 近三分之二，企业涵盖金融、电力、钢铁、能源等重要行业。
劣势：由于微软和盗版的压力，新兴的大学生消费群体对WPS的历史、品牌认知度不高。
 3、 形象分析
金山WPS是安全的，方便快捷的，兼容性强的，可进行“云”办公的国产办公软件，为国内最成功的办公软件产品之一。 
 三、主题概念提炼
新兴消费群体对WPS的品牌认知度低和WPS在企业市场份额上的优势正好可以作为WPS继续发展的机遇。我们可以利用WPS在企业市场和在校园市场上的差异，WPS在政府市场上的巨大份额，针对大学生目前就业难，希望于考公务员的大学生和择业的大学生进行办公职业技能讲座，宣传WPS品牌，并举办WPS办公技能大赛。培养一批忠诚的WPS用户，提高品牌影响力。我们提出的想法是：通过讲座与办公技能大赛的形式，增强WPS品牌影响力。

四、《具   体  的  公  关  活  动  计 划》 
这次WPS校园公关活动的口号是：赢在WPS，赢在明天。
一、活动背景
每年国考的人数都在不断增长，而且很多大学生在大学期间报考的都是MS office一级证，但是在社会上，众多的企业所运用的是WPS办公系统。校园和社会上出现了差异化。所以我们可以借着国考在即，利用广大国考生和众多的新生对社会上办公主流系统认识的缺失，进行WPS品牌宣传。
二、活动设想
在11月24日国考笔试前，举行国考讲座，并在讲座中说明WPS办公系统对政府职员的重要性，在11月30号举行“WPS”杯办公技能大赛。
创新点：不再是向大学生推荐WPS产品本身，而是重在强调WPS办公系统产品的重要性，进而宣传WPS品牌，并在举办活动的过程中提升品牌价值和声誉。
活动核心创意说明：利用大家对国考的热情和对求职岗位所需技能的不了解，通过举办讲座和比赛的形式，积累忠诚的WPS用户群，提升品牌。
三、活动目的、意义和目标 
借国考在即，通过一系列活动，宣传WPS办公产品，积累忠诚的WPS用户群，提升WPS品牌在大学生心中的地位。
四、资源需要 
人力资源：讲座讲师一名 活动协助若干 校园大使 西安文理学院全体同学
物力资源：宣传海报 报告厅 横幅 奖品若干
五、活动流程安排 
1、前期宣传：前期在学校食堂门口，学校主干道两旁以及明德楼教学楼公告栏处进行宣传，
海报和横幅内容有两项：国考讲座和WPS杯办公技能大赛
2、国考讲座：邀请一名相关讲师通过在报告厅举行国考讲座，并在讲座中穿插讲解公务员办公系统WPS品牌产品，讲座期间发放印有WPS品牌的水杯或者WPS个人版光盘，由校园大使和活动协助人员进行拍照和发微博话题#赢在WPS 赢在明天#我在XX学校，听了WPS有关国考讲座后的感受。并将照片整理后交给金山公司进行审查。
3、“WPS”杯办公技能大赛：与文学院文秘专业联系，通过举行WPS冠名的办公技能大赛，提高同学们的技能掌握水平和对WPS产品的操作水平，提升WPS的品牌影响力。并向获胜者发放WPS个人版光盘和证书。
校园大使和活动协助人员进行拍照和发微博话题#赢在WPS 赢在明天#我在XX学校，我是WPS杯办公技能大赛的参与者/组织者/获奖者。并将照片整理后交给金山公司进行审查。至此，活动结束。
 4、活动时间计划 
1、 筹备阶段 11月9日—11月10日 
画海报、打印调查问卷、设计问题卡片、联系场地、准备礼品、准备好记录工具、做好值班表等 
2、 前期宣传11月11日—11月12日 
 3、 实施阶段11月24日—11月30日
六、经费预算
  文印费：100元  讲师费：500元 活动协助人员工资：50-80元/人
  奖品费：200元     宣传资料：50元  技能大赛赞助费：4000元
七、活动中应注意的问题及细节 
  内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。  
八、活动组织者
传波 刘丹 李楠 张碧超 袁莹菲 甄娟娟 校园大使
 九、活动评估形式 
成果展示：
1将活动照片制作成册，在学校食堂和主干道两旁进行展示，同时也是对活动进行最后一次宣传。
2制作一个反映活动前后同学对WPS品牌的认知和使用WPS品牌产品的情况对比表
五、总结
本次活动公关策划主要是针对WPS品牌进行宣传，旨在培养一批忠实的WPS用户群，扩大WPS品牌影响力，树立WPS国内最好办公软件形象。本活动策划以本校为模板，具体实施情况由本校校园大使负责。至此，活动结束。谢谢。
西安文理学院D 7小组
传波 联系电话：[phone]
2013年11月7号