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办公用品管理制度

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、铅笔、文件夹、液体胶水、双面胶、透明胶、大头针、回型针、订书针、DVD光盘、纸文件盒、工作牌、相片纸、便签纸、笔芯、燕夹、复写纸、水晶连接头、文件袋、白板笔、记事本、插线板、钉书机、计算器、裁纸刀、名片夹等日常用品；
高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅、茶具用品等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品的管理统一归口为公司集团营运中心计财部（以下简称计财部）。
三、办公用品的申请。
办公用品的采买申请需要填写《办公用品采购申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《办公用品采购申请单》后，申请人应当将申请单交予集团营运中心行政部（以下简称行政部）部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。
五、办公用品的采购。
填写的《办公用品采购申请单》在得到批准后，由公司计财部（出纳）或行政部统一采买。行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
六、办公用品的入库管理及保管
在供应商送来所购的办公用品后，应由行政部统一签收，送至计财部办理办公用品入库手续。财务部核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的方予报销。
实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，计财部将于次月初出具办公用品盘存情况表并予以公示。
七、办公用品的领用。
在领用时，领用人应当在计财部的《办公用品领用登记表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品采购申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。
在领用人签字领取办公用品时，计财部应当对领取人做好登记记录。
八、离职情况处理。
对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。
九、本制度的实施
本管理制度于2013年4月1日起实施。

长沙卓远文化传播有限公司
集团运营中心计财部
2013年3月31日