绩效档案管理.doc

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五、 绩效档案管理
1. 绩效工作档案：
档案类型
存档方式
存档层级
绩效管理的相关发文（通知、行文）
文本/电子
区域/门店
绩效管理制度流程
文本/电子
区域/门店
绩效管理的相关表单
文本/电子
区域/门店
经签字确认的KPI管理卡
文本/电子
依保管权限进行层级管理
KPI卡相关资料（新增、修订、申请）
文本/电子
依保管权限进行层级管理
各时点的绩效数据报表
电子
区域/门店
各考核阶段的绩效结果报表
文本/电子
依保管权限进行层级管理

2、 员工个人绩效档案（存档层级依员工归属进行保管）
档案类型
档案内容
存档方式
绩效考评文本资料
员工个人的原始考评单据、考评人对被考评人的评价、绩效面谈记录表
文本
员工个人绩效档案
1、普通员工绩效档案
2、管理人员绩效档案
员工个人基础信息、奖惩信息、异动信息、绩效结果的运用
电子

六、 绩效档案的建立与维护
1、文本档案的建立与维护
参照《KPI卡管理规定》有关文本档案的保管、借阅等相关原则及规定执行。（见KPI卡管理办法）
2、电子档案的建立与维护
各区域、门店首先建立“绩效”总文件夹，在此文件夹下分别建立“绩效工作档案”和“员工个人绩效档案”两个文件夹。
1） 在“绩效工作档案”文件夹下建立“绩效文件”文件夹，包括“绩效发文”和“绩效工作通知”两项内容，其中绩效发文必须按发文号以电子、文本形式同时保存。
2） 在“绩效工作档案”文件夹下建立“绩效制度”文件夹，包括“绩效制度”“绩效流程”“绩效用表单”，将相对应内容分类归档。
3） 在“绩效工作档案”文件夹下建立“KPI卡档案”文件夹，
此文件夹中包括“KPI管理卡”和“KPI相关资料”两个子文件夹，“KPI管理卡”主要用于填写各层级KPI责任人在年初确定的KPI指标项目，此卡必须和文本档案保持一致，“KPI相关资料”用来保管KPI责任人因工作调整、岗位异动而需增加、修订KPI卡的变更说明文件、申请资料等。
4） 在“绩效工作档案”文件夹下建立“绩效考核”文件夹，此文件夹中包括“绩效考核数据”和“绩效考核结果”两个子文件夹，“绩效考核数据”用来保管与绩效考核相关的经营、财务数据，建议以期段划分不同时点，“绩效考核结果”保存每次绩效考核的结果以及后续的结果运用情况。
5） “员工个人绩效档案”文件夹下分别建立“普通员工绩效档案”、“管理人员绩效档案 ”员工自转正之日起即开始维护此档案，除必要的个人信息项外，重点应准确记录员工的奖惩记录、异动信息等，如员工在职期间发生调动，绩效档案应同时随员工本人的电子档案、假期台帐、工资信息等一同转移至调入单位。

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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