资源描述
达州市八益建筑工程队
组织架构及管理制度(讨论稿)
一、组织架构图
董事长:黄一闻
总经理:张永全
施工员:黄 屹
工程部经理谭显华
安全员:黄 屹
材料员:黄利强
资料员:谭显华
计量员:黄利强
机械班长:周刚
经营核算部谭显华
品质管理部谭显华
行政管理部张永全
招投标部
张永全
财务监督部
张永全
调度部
张永全
二、规章制度
(一)职工守则
1、 自觉遵守国家法纪、不做违法违纪的事情。
2、 自觉遵守公司的各项规章制度,维护公司利益和声誉。
3、 严格遵守公司的作息时间,不迟到、不早退,根据工作需要和上级要求加班。
4、 严格请假手续,有事请假。工作人员休班要向部门经理请假,部门经理休班要向请假。所有人员休班必须安排好自己的工作,必要时应向其他人员交接;所有人员请假均应履行书面请假手续,交综合管理部备案。
5、 严格会议制度,按时参加公司召集的各种会议。
6、 积极维护,时刻保持工作环境及办公场所清洁,杜绝水电浪费现象。
7、 认真履行,严守工作纪律。上班时间不串岗、不聊天、不办私事、不干私活,外出办事必须经主管领导批准。
8、 服从领导、听从分配、团结同志、关心集体、爱护公物。
9、 工作人员要、实事求是,不准利用职权和工作之便索贿受贿、、弄虚造假、等。
10、 严守公司秘密,不参与有损于公司利益和声誉的工作和活动。
(二)董事长职责
1、 董事长是达州市八益汽车专修学校的法人代表。
2、 负责的具体事务,对外代表公司以公司的名义行使公司职权。
3、 主持和召集,主持。
4、 检查的实施情况。
5、 在闭会期间行使的部分职权。
6、授予的其他职权。
(三)总经理职责
1、 主持公司的生产经营管理工作,组织实施;
2、 组织实施公司和,谈判、签署工程协议;
3、 拟订公司内部管理机构设置方案;
4、 拟订公司的基本管理制度;
5、 制定公司的具体规章;
6、 提请聘任或解聘公司部门经理、;
7、 聘任或解聘除应当由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员;
8、和董事会授予的其他职责。
9、。
(四)职责
1、拟定安全、办法并组织实施。
2、制定,审批。
3、合理分配工程任务,合理调配机械设备和本部门工作人员。
4、协助招投标部业务人员联系业务、初谈工程合同。
5、进行工程产值统计、工程进度考核,督促各工程小组按计划进度完成任务。
6、负责施工队伍管理。
7、组织,工程回访,落实工程保修。
8、组织安全活动和检查,组织的调查并负责处理。
9、建立健全,根据实际情况拟定设备,报财务部审批后采购,并根据各工地需要进行设备调配。
10、负责、技术的管理工作。
11、负责新工艺、新标准、和新设备的考查、推广和使用。
12、 组织公司技术质量检查。
13、 组织投标,审核投标报价。
14、 负责工作。
(五)职责
1、 拟定办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。
2、 主管审批财务收支工作。重大的财务开支,须经总经理和董事长批准。
3、 编制和执行预算、、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4、 督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
5、 建立、健全制度,利用资料进行。
6、 负责对本单位机构的设置和的配备、的设置和聘任提出方案;组织的业务培训和考核;支持依法行使职权。
7、 协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及等问题作出决策。
8、 参与工资奖金等方案的制定;参与重大和经济协议的研究、审查。
9、 制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。
10、 签署预算、、成本和费用计划、信贷计划、财务、。
11、制定和使用管理办法并负责实施。
(六)行政管理部职责
1、制定。
2、负责工程合同的起草、审核、存档工作。
3、制订并组织实施公司内务管理制度。
4、 负责公司文字材料工作。
5、 公司领导交办的其它工作。
三、工资制度
实行底薪+全勤补助+安全奖+午餐补助+电话费+业绩提成的工资制度。具体标准见下表:
八益建筑工程队工资体系表
职位
底薪
全勤奖
安全奖
午餐
补助
话费补助
业绩提成
备注
总经理
0.5%
工程部经理
2000
100
200
10元/天
200
0.5%
现场施工员
1800
100
300
10元/天
200
0.5%
材料员
1500
100
10元/天
100
挖机驾驶员
2800
100
400
10元/天
100
1%
行政管理部
兼职
财务管理部
兼职
说明:
1、直接联系业务的人员,不管职务高低,另提2.5%,但公司不另承担招待费等协调费用;
2、同一工程项目不止一台机械设备作业的,挖机驾驶员的提成由所有参与的驾驶员按出勤时间进行分配;
3、全勤奖要在无迟到、早退、旷工、病事假的情况下才能计发;
4、安全奖要在无任何大小事故的情况下才能计发;
5、午餐补助按实际误餐天数计发。若工地离达州城区太远,需长住工地,甲方又不能提供住食宿的,房租据实解决,餐费补助可按20元/天.人执行;
6、小挖机不聘请专职驾驶员,有业务即找人带班,标准为200元/天.人包干,不另解决食宿、交通等任何费用。
四、财务制度
1、由公司注入一定的启动资金,建立专门账户;
2、建立现金日记账,独立核算,每月统计收支情况,报告董事长;
3、机械设备加油及工程交通车一律实行中石油加油站的油卡加油,机械设备必须建立油料使用台账,每次加油由财务负责人到场签字认可,施工员及驾驶员私自加油无效,不予报销。工程交通车也必须建立油料使用台账,按月统计、考核;
4、严格实行维修报审制度,由驾驶员填写审批表,经工程部经理签字、总经理签字核准后方可送修(工程交通车核准后送八益驾校修理厂维修),预算维修金额在5000元以上的应报董事长审批;
5、机油、黄油、油枪等零星采购也实行报审制度,票据经部门负责人、总经理签字后方可报销;
6、原则上不报销招待费及烟酒费,特殊情况必须报总经理同意并限定额度后方可开支,否则不予报销。
本方案试行三个月,三个月后可根据实际运行情况进行适当调整。
达州市八益汽车专修学校
2013年10月
7
展开阅读全文