公司机械设备管理制度.doc

公司机械设备管理制度

一 总　则
第一条 为进一步加强和规范公司机械设备管理，提高机械设备使用效率和降低机械设备维修费用，杜绝因机械设备故障而造成的安全事故，结合公司实际情况编制本管理制度。
第二条 本管理制度适用于公司各经济实体单位、公司各项目经理部（以下简称各单位）。
第三条 机械设备管理的目的就是通过合理装备，择优选购，正确使用，精心维护、及时校检，在确保完成施工生产任务的同时充分发挥机械设备效能，取得良好效益。
第四条 凡是为施工生产服务的各种施工机械设备及车辆均属机械设备管理范畴。
二 机械设备管理职责
第五条 机械设备管理实行分级管理制，公司工程部是机械设备管理的主控部门，负责对构成固定资产的机械设备建立管理台账，年终据实填写“机械设备年终盘点表”上报中国一冶集团公司。
第六条 各单位负责建立本单位的机械设备管理制度和机械设备台账（见附表一），周清点、月盘点，做到帐物相符，并每月底向公司工程部上报机械设备台帐。各单位必须建立机械设备操作规程，指派专人负责机械设备的日常管理工作。

三 机械设备管理的一般规定
第七条 固定资产形成条件：（具备以下条件之一）
1、已经纳入公司本年度购置计划，或经公司董事会批准同意购置的；
    2、当年新成立的公司项目经理部施工生产急需的机械设备，经公司总经理办公会批准同意购置的；
    3、使用期限在一年以上，单位价值在2000元以上的。
第八条 设备购置管理
1、根据公司年度施工生产、经营任务情况，在每年12月上旬，各单位向公司经营部、工程部报送机械设备购置计划（单机30万元以上的购置计划应附可行性报告），统一平衡后，送公司总经理办公会研究决定，报公司董事会批准后列入年度购置计划。
2、公司成立机械设备采购招标小组，招标小组由公司分管经营副总经理任组长，公司工程部、财务部、经营部、纪委、物资设备租赁分公司等相关部门的有关人员任组员。 
3、公司工程部根据公司长远发展及租赁市场需要，按性价比确定设备的型号及厂家，提供给招标小组讨论确定。
4、公司各单位不得自行采购和外租机械设备。
5、设备的验收
新购置的设备由工程部、物资设备租赁分公司和使用单位共同进行验收，确认其是否达到出厂的技术要求。验收合格后，设备的随机附件由使用单位操作人员保管，原始资料交回公司工程部存档，入账后形成固定资产。机械设备进入施工现场，公司项目经理部须协助机械设备进场与安装工作，与提供方共同实施进场或现场安装后的检验验收，并填写“主要施工机械进场检验记录”。
6、公司工程部建立公司机械设备台账和分布台账，公司财务部留存台账，形成设备的固定资产。
7、财务部应按月计提固定资产的折旧费、大修费，按照国家有关政策制订符合公司实际的折旧率并实施。
8、对于公司所属单位长期使用达到八年以上直至报废的设备，直接划拨给其使用，财务部按月计提相应的固定资产折旧费、大修费；对于只使用三至五年的设备，物资设备租赁分公司承担设备的折旧费、大修费，按市场价格租赁给其使用；从使用单位返回物资设备租赁分公司的机械设备之前，必须进行维护和修理，并承担相关费用，保证设备完好返还物资设备租赁分公司。
四 机械设备使用、维修与保养管理
第九条 各单位年底提出本单位机械设备的更新、改造和大修计划报工程部。公司工程部负责公司机械设备的购置、调拨、报废和处置的实施工作。
第十条 机械设备的维护保养与检修工作要坚持“以预防为主，维护保养和计划检修并重”的方针。公司每年制定施工机械保修保养计划，建立保修台帐。各单位按照公司的保修保养年度计划，根据实际情况制定相应计划，并安排专人负责施工生产机械设备的日常巡检保养维修，定期填写“机械运转记录”（见附表二）、机械设备保养记录（见附表三）、巡回检查记录（见附表四）和“主要施工机械管理情况检查表”（见附表五），每月25日前上报“施工机械保修、保养完成情况报表”（见附表六），做到准确、完整，按时，对查出的问题应有纠正、预防措施与处理结果记录。
第十一条 利用甲方机械设备进行施工生产的，各单位必须进行统一管理，选派熟练、持有相应证件的操作人员操作，并按规定进行维护保养，做好台帐记录。
第十二条 进入各单位施工区域作业的机械设备必须由各单位的机管人员和机械设备所属单位共同进行检验，确保进场的机械设备技术性能符合施工生产要求和安全环保的要求，并填写“主要施工机械进场检验记录”（见附表七），收集相应的技术文件备案。各种机械设备应备下列技术文件：（1）机械设备安装、拆卸及试验图示程序和详细说明书；（2）各安全保险装置及限位装置调试和说明书；（3）维修保养及运输说明书；（4）安装操作规程；（5）生产许可证（国家已经实行生产许可的起重机械设备）、产品鉴定证书、合格证书；（6）配件及配套工具目录。
第十三条 属于国家规定的特种设备在安装后，须经当地特种设备检测检验机构检测合格，取得“安全检验合格”证后方可投入使用。公司工程部将不定期对各单位的执行情况进行检查，并填写“主要施工机械管理情况检查表”（见附表八）。对使用无“安全检验合格”证的单位给予网上通报批评并追究相关人员的责任。
第十四条 各单位的特种机械设备，操作人员必须持证上岗，机械设备悬挂安全技术操作规程，由专人操作，做到无违章作业、无违章指挥。
第十五条 各单位大型机械设备安装、拆除时，应先编制安拆方案报公司总工程师审批并由取得建设行政主管部门颁发的相应等级的资质证书和安全资格证书的单位进行安装、拆除。各单位无权自行安装和拆除。
五 机械设备租赁管理
第十六条 公司各单位所需租赁机械设备，需向工程部、物资设备租赁分公司申请租赁。
第十七条 公司各单位所需机械设备实行租赁使用，租赁应坚持“内部租赁，有偿使用（现金支付）、动态管理、优化配置”的原则。
第十八条 如内部租赁有困难，可实行外部租赁。需要从向外部租赁机械设备时， 使用单位报送书面计划给公司工程部、物资设备租赁分公司审核，并报总经理批准后方可签订租赁合同。 各单位外租机械设备时，须详细了解当地建筑市场的设备租赁价格，并提供不少于三家设备租赁单位的资质及报价单，报公司工程部审查备案后才能签订“外租机械设备租赁合同”（见附件十三），并做好“外租机械设备台帐”的登记工作（见附表十二），设备进场调试合格后并填写“主要施工机械进场检验记录”（见附表五）。
第十九条 公司各单位对使用机械设备的检修及维护保养须按照使用维修说明书的规定实施，并参照公司标准《机械设备保养规程》和《机械设备使用与维修管理》的规定做好相应的管理工作。
    第二十条 公司各单位应正确处理使用与维护保养的关系，对租用的机械设备承担维修、保养及正确使用的责任，并保证机械设备正常运行。操作人员必须持证上岗，及时填写设备运转记录和做好设备的日常保养工作与一级保养工作。
    第二十一条 机械设备的日常管理
   公司每年对外地项目经理部进行一次巡检，对武汉地区的项目经理部每半年进行一次巡检。巡检不仅要检查机械设备的技术状况和设备维修保养的执行情况，同时还要检查基础资料，对严重违反操作规程，造成设备严重损坏的，公司要进行通报，并给予严肃的处分。  
第二十二条 机械设备的调配。由物资设备租赁分公司根据公司领导批示或工程部的调度指令组织实施。
六 机械设备报废与处置管理
第二十三条 机械设备报废管理归口公司工程部，负责公司所有报废机械设备的处置管理。
第二十四条 机械设备固定资产的报废由各单位提出申请，公司工程部、财资部等有关部门进行技术鉴定并经公司审批后上报中国一冶集团公司计财部办理报废手续。
第二十五条 公司每年10月底提出“年度机械设备报废申请表”，上报中国一冶集团公司计财部审核。各单位临时提交的零星机械设备报废申请，由公司工程部上报中国一冶集团公司计财部审定后实施报废，并在本年底列入年度的机械设备报废申请中。
七 机械设备统计管理
第二十六条 公司工程部是公司机械设备统计管理的归口部门，负责做好上报各种统计报表，及时汇总、归档各种资料。各单位机管人员应建立台帐并于每月25日前上报机械设备台账（含该工程现场所有使用的机械设备）、主要机械设备完好率、利用率月报表；主要机械设备实有、完好情况（次年的元月5日前报）；主要机械设备保修台账（每月25日前）；完好率利用率快报（每月25日前报）。
第二十七条 各使用单位发生机械设备事故后，应按规定立即逐级上报。不得隐瞒事故，擅自处理。机械设备使用单位应于事故发生2小时内向公司工程部报告，并上报“机械事故报告表”（见附表八），公司将根据事故的大小严重程度上报中国一冶集团公司安环部和计财部，各单位要在第一时间内收集好相关的文字资料，以备调查处理。
八 检查、考核与罚则
第二十八条 公司工程部对各单位的机械设备管理工作进行每年两次的定期考核和不定期检查。对机管人员工作不作为或乱作为的责任人给予批评，情节严重者公司要追究责任并给予处分。对于未按时上报本制度之规定的各种报表、台账的单位，公司将在网上通报批评，累计2次未报单位，年终考核扣分，并进行当期经济处罚。
第二十九条 违反机械设备购置、处置、租赁管理制度的，按照以下规定处罚：①未经公司批准，各单位擅自购置、添置机械设备的，公司工程部予以网上通报批评，并责令改正，情节严重的，公司对负有责任的主管人员处1000元~5000元罚款，并追究责任并给予纪律处分；触犯法律的，依照法律的规定，依法对其追究法律责任。②未经公司批准，擅自处理报废机械设备和废旧物资的，给予通报批评，情节严重者追究责任并给予处分，同时其处理机械物资的收入由公司没收。③未经公司批准，擅自处置、变卖机械设备、备品备件的，给予通报批评，情节严重者追究责任并给予处分，同时其处理机械物资的收入由公司没收。④所属单位报废机械设备丢失，又无保卫部门证明的，视同擅自处理报废机械设备并进行处罚。⑤未经公司批准，擅自租赁机械设备的单位，给予通报批评，其行为给公司造成经济利益损失者，要追究责任并给予纪律处分，情节严重者追究法律责任。
九　附则
第二十七条 本办法由公司工程部负责解释。
第二十八条 本办法自发布之日起实施。
附：
表一：机械设备台帐
表二：机械试运转记录
表三：机械设备保养记录
表四：巡回检查记录表
表五：主要施工机械进场检验记录
表六：（）年（）月份施工机械保修、保养完成情况报表
表七：主要施工机械管理情况检查表
表八：机械事故处理情况报告表
表九：完好率利用率快报
表十：主要机械设备实有、完好情况
表十一：主要施工机械设备完好、利用率情况月报表
表十二：外租机械设备登记台帐
表十三：机械设备租赁合同

23

附表一 2010年度 一冶建安（公司/项目部） 机械设备台帐（帐内/外）
类别
编号
设备名称
设备型号
能力
功率（Kw）
重量（t）
原值（元）
净值（元）
制造单位
出厂期
启用期
使用单位
使用地点
牌照号
评估值（元）
****
***

****.**
****.**

制表人： 审核人：
说明：1、类别、编号必须分开填写，并采用在公司办理固定资产时统一配给的编号，以免重复、混乱，如未在公司办理固定资产备案，应空缺，待统一分配编号。
2、功率以千瓦为单位，必须填报，其中电焊机、变压器、锅炉不计算动力。
3、净值以2010年12月31日为准。
4、出厂期和启用期按年度（四位数）、月份（两位数）填报。
5、使用单位填写简称即可
6、评估值是指该台机械设备的实际价值（市场价），由各单位自行评估。
7、台帐必须逐台填写，并按照帐内（财务有帐的）和帐外（帐销案存）两种类型分开建立填报。

附表二
机械试运转记录
机械名称
规格型号
制造厂
出厂编号
出厂　日期
试运转日期
操作人员
负责人员

试运转前检查情况：
空负荷试运转情况：
负荷试运转情况：
试运转结果意见：
备注：
单位： 填报人：

附表三
机械设备保养记录
单位名称： 填报人：
序号
时间
设备编号
设备名称
型 号
保养级别
保养内容
执行人

本表由各单位填写后当月二十五日报公司工程部

附表四
巡回检查记录表
地点： 年 月 日
使用单位
设备名称
编 号
存 在 问 题
整改情况

填报人：
本表由各单位填写后当月二十五日报公司工程部

附表五
主要施工机械进场检验记录
单位：
机械名称
规格型号
自编号
机械单位
进场时间

机 械 技 术 状 况
动力系统

传动系统

工作机构

电气系统

液压系统

安全装置

机棚外观

零部件

废气噪声

其他

检 验 意 见
项目经理部
机械单位

检验人： 时间：

交验人： 时间：

附表六
年 月份施工机械保修、保养完成情况报表

填报单位：
序号
编号
机型
保修等级
保修停留期（天）
实际修理工时（天）
返修次数

承修单位
备注
进厂　　日期
出厂　日期
停留　天数

主管： 填报人： 时间：

本表由各单位填写后当月二十五日报公司工程部

附表七
主要施工机械管理情况检查表
受检单位

责任人

检查时间

检查内容：
检查情况记录：

整改要求： □ 纠正 □ 纠正措施 检查人：
整改情况验证：

验证人： 日期：
附表八
机械事故处理情况报告表
填报单位：
机械名称

型号

编号

使用单位

事故发生时间

事故发生地点

事故责任者

职务

技术等级

事故发生经过及原因

机械损坏
情况

预防措施

基层处理
意见：

单位处理
意见：

公司处理
意见

参加事故分析主要人员
单位
姓名
职务
单位
姓名
职务

本表由各单位填写后当月二十五日报公司工程部
附表九
完好率利用率快报
主管： 制表：
单位
月份
元月～ 12 月 累计
制度台日
完好台日
完好率
利用台日
加班台日
利用率
制度台日
完好台日
完好率
利用台日
加班台日
利用率
建企公司

合计

本表由各单位填写后当月二十五日报公司工程部
附表十
主要机械设备实有、完好情况
填报单位: 年
机械设备名称
年末实有机械台数（台）
年末总能力
全年制度
台日数
全年实作
台日数
合计
完好台数
能力
计量单位
合计
完好
台日
合计
节假日加班
小计
其中：封存
合计

1、自卸汽车及拖车组

吨

其中：自卸汽车

吨

2、履带式起重机

吨

其中：80吨及以上

吨

3、轮胎式起重机

吨

其中：16吨及以上

吨

4、汽车式起重机

吨

其中：20吨及以上

吨

5、门式起重机

吨

其中：30吨及以上

吨

6、桥式起重机

吨

其中：30吨及以上

吨

7、各类塔式起重机

吨

8、挖掘机、装载机

立方米

其中：装载机

立方米

9、推土机、滩铺机

千瓦

其中：滩铺机

千瓦

10、压路机

吨

11、大型金属加工机械

千瓦

12、大型锻压机械

吨

13、打桩机及钻机

吨

其中：打桩机

吨

14、混凝土搅拌站

立方米

15、混凝土搅拌运输车

立方米

16、混凝土输送泵类

立方米/小时

其中：砼汽车输送泵

立方米/小时

17、空气压缩机

立方米

单位负责人： 填报人： 统计：
指标名称
期末实有机械台数
期末总能力
制度台日
完好情况
利用情况
产量
停滞台日
能力
单位
合计
完好台日
完好率%
实作台日
节假日加班
利用率%
台班
保养
小修
停驶
合计
合 计

1、自卸汽车及拖车组

其中：自卸汽车

2、履带式起重机

其中：80吨及以上

3、轮胎式起重机

其中：16吨及以上

4、汽车式起重机

其中：20吨及以上

5、门式起重机

其中：30吨及以上

6、桥式起重机

其中：30吨及以上

7、各类塔式起重机

8、挖掘机、装载机

其中：装载机

9、推土机、滩铺机

其中：滩铺机

10、压路机

11、大型金属加工机械

12、大型锻压机械

13、打桩机及钻机

其中：打桩机

14、混凝土搅拌站

15、混凝土搅拌运输车

16、混凝土输送泵类

其中：砼汽车输送泵

17、空气压缩机

附表十二 外租机械设备登记台帐
单位: 更新建帐时间:
序号
设备名称
规格型号
设备单位
操作人
操作证号
租赁单价
进场时间
设计使用高度
退场时间

单位负责人： 填报人：

附表十三
机械设备租赁合同
承租单位： ［以下简称甲方］
出租单位： ［以下简称乙方］ 因工程需要，拟租赁 公司 台，高度 米，为明确双方责任，根据《中华人民共和国经济合同法》和公司管理规定，经双方协商，特订立本合同。
一、使用地点：
二：租赁时间及要求： 租赁设备从乙方安装调试合格完毕交付使用之日为起租日。设备预计 月 日进场［具体进场时间以甲方通知为准，若超过该日 天设备还不能进场，则甲方有权解除合同］。
甲方停用乙方设备，通知乙方设备出场之日为停租日。因甲方原因不能使乙方设备顺利出场，则视同甲方继续使用乙方设备，租期顺延，租金连续计算至乙方设备出场之日止。
三、设备租金及付款方式：
1、设备租金 元∕月。不足月按天计算。每月30日至次月15日为结算付款日。
2、设备进出场、安装调试、检测等均由乙方负责，费用 负担。
四、双方责任：
1、甲方责任：
1.1根据乙方提供相关图纸及资料，负责设备的基础施工。
1.2负责安排乙方有关人员进场后的食宿（费用乙方自理）。
1.3合理调用机械设备，保证机械设备的正常保养时间。
1.4同乙方人员共同负责机械设备的安全保卫工作。
1.5负责乙方设备进出场的场地、道路的平整并为设备进出场地提供必要条件。
2、乙方的责任：
2.1按甲方要求的时间，组织设备进入施工现场，并配置合格的持证操作人员。
2.2向甲方提供所租用设备的技术资料等。特种设备安装调试合格后二十四小时内向甲方提供所租用设备相应的各种技术资料参数及检测部门出具的验收合格证等各种证件。
2.3做好设备的保养工作，保证设备在施工中能正常运行。设备出现故障接甲方通知 小时内到达现场后 小时内修复，若超过 小时还没修复，租金顺延并承担造成的经济损失 。
2.4操作人员根据施工需要服从甲方调遣，并按照甲方的要求对机械设备产生的各种废弃物进行处理，确保在机械技术性能内的设备及人身安全。
2.5认真做好设备运转记录和维护保养记录报甲方备案。
2.6承担因设备本身质量问题所造成的事故，损失自负；并承担由此对甲方造成的经济损失。
五、违约责任：
1.双方应严格履行合同条款。违约方必须承担违约所造成的全部经济损失。
2.甲方必须严格按合同规定的时间、全额向乙方支付各种费用。
六、其它：
1.本合同未尽事宜，双方协商一致后可补充合同条款，补充条款与本合同具有同等法律效力。
2. 发生纠纷供需双方协商解决。协商不成依法向 人民法院起诉
3.本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，本合同自双方签字盖章之日起生效，完工后结清所有费用后自动失效。

甲方[盖章] 甲方[盖章] 乙方[盖章] 甲方[盖章]
代表签字 代表签字

电话 电话

日期 日期