2025优先采购协议.-范例.doc

编号：__________

2025优先采购协议.-

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025优先采购协议.
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
1.2 适用范围
1.3 定义与解释
第二章：优先采购条件
2.1 优先采购产品范围
2.2 优先采购价格条款
2.3 优先采购数量条款
第三章：采购流程与时间安排
3.1 采购申请与审批
3.2 采购订单的发出与接收
3.3 采购交货时间与地点
第四章：质量与检验
4.1 产品质量标准
4.2 检验程序与方法
4.3 质量问题的处理
第五章：售后服务与技术支持
5.1 售后服务承诺
5.2 技术支持与培训
5.3 故障与退换货政策
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权的归属与保护
6.2 侵权行为的责任
第七章：保密条款
7.1 保密信息的范围与内容
7.2 保密信息的保密义务与期限
7.3 保密信息泄露的后果
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为与责任
8.2 争议解决方式与地点
第九章：合同的变更、解除与终止
9.1 合同变更的条件与程序
9.2 合同解除的条件与程序
9.3 合同终止的条件与后果
第十章：合同的效力与期限
10.1 合同的生效条件
10.2 合同的期限与续约
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律
11.2 争议解决方式与地点
第十二章：合同的签署与备案
12.1 合同签署的程序与要求
12.2 合同备案的程序与要求
第十三章：其他条款
13.1 通知与送达
13.2 合同的完整性
13.3 合同的份数与保管
第十四章：附则
14.1 合同的修订与更新
14.2 合同解除或终止后的权利与义务
14.3 合同的最终解释权
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 协议背景与目的
本协议旨在规定甲乙双方在2025年度内的优先采购条件、流程、售后服务等事项，以实现双方互利共赢，促进长期合作。
1.2 适用范围
本协议适用于甲乙双方在2025年度内进行的各项产品采购活动，双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。
1.3 定义与解释
本协议中下列词语的含义如下：
甲乙双方：甲方为需求方，乙方为供应方。
产品：指本协议约定的乙方供应给甲方的货物及服务。
优先采购：指甲方在符合采购条件的前提下，按照本协议约定对乙方产品进行采购的行为。
第二章：优先采购条件
2.1 优先采购产品范围
2.2 优先采购价格条款
乙方应保证其供应的产品价格具有市场竞争力，并优于其他供应商提供的报价。具体价格条款由双方另行签订《价格协议》约定。
2.3 优先采购数量条款
甲方在满足自身需求的前提下，应优先采购乙方产品。具体采购数量由双方在《采购订单》中约定。
第三章：采购流程与时间安排
3.1 采购申请与审批
甲方如有采购需求，应向乙方提交《采购申请》，经乙方审核后，双方签订《采购订单》。
3.2 采购订单的发出与接收
乙方收到甲方《采购订单》后，应在规定时间内确认并发出产品。
3.3 采购交货时间与地点
乙方向甲方交货的时间和地点由双方在《采购订单》中约定。
第四章：质量与检验
4.1 产品质量标准
乙方供应的产品质量应符合国家及行业标准，满足甲方的使用要求。
4.2 检验程序与方法
甲方对收到的产品进行检验，检验方法及期限由双方在《采购订单》中约定。
4.3 质量问题的处理
如产品出现质量问题，乙方应负责解决，并根据甲方要求承担相应的责任。
第五章：售后服务与技术支持
5.1 售后服务承诺
乙方应对供应的产品提供必要的售后服务，确保甲方正常使用。
5.2 技术支持与培训
乙方应对甲方在使用产品过程中遇到的问题提供技术支持，并根据甲方需求提供培训。
5.3 故障与退换货政策
如产品出现故障，乙方应负责维修或更换。具体退换货政策由双方在《采购订单》中约定。
第六章：知识产权保护
6.1 知识产权的归属与保护
乙方保证其供应的产品不侵犯他人的知识产权，如因知识产权纠纷导致甲方损失，乙方应承担相应责任。
6.2 侵权行为的责任
如乙方供应的产品侵犯他人的知识产权，乙方应负责处理侵权事宜，并赔偿甲方因此造成的损失。
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为与责任
甲乙双方如违反本协议的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
8.2 争议解决方式与地点
双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：合同的变更、解除与终止
9.1 合同变更的条件与程序
本协议如需变更，应经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。
9.2 合同解除的条件与程序
甲乙双方同意，在履行本协议过程中，如发生不可抗力等情形导致无法继续履行，双方可协商解除本协议。
9.3 合同终止的条件与后果
本协议有效期届满，如双方未续签，本协议自行终止。合同终止后，甲乙双方应按照本协议约定处理未履行完毕的事项。
第十章：合同的效力与期限
10.1 合同的生效条件
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同的期限与续约
本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日，有效期届满后，双方可协商续约。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 合同适用的法律
本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决方式与地点
双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十二章：合同的签署与备案
12.1 合同签署的程序与要求
本协议由甲乙双方授权代表签字并加盖公章后生效。
12.2 合同备案的程序与要求
甲乙双方应按照相关法律法规的规定，将本协议备案至各自所在地的商务主管部门。
第十三章：其他条款
13.1 通知与送达
甲乙双方应通过协议约定的联系方式相互发送通知和文件。
13.2 合同的完整性
本协议及其附件为双方完整的意思表示，取代了之前所有的口头或书面协议。
13.3 合同的份数与保管
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第十四章：附则
14.1 合同的修订与更新
本协议如有未尽事宜，甲乙双方可另行签订补充协议。
14.2 合同解除或终止后的权利与义务
本协议解除或终止后，甲乙双方应继续履行本协议约定的义务，直至履行完毕。
14.3 合同的最终解释权
本协议的解释权归甲乙双方共同所有。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
甲方附加条款一：特定产品的优先采购权
甲方享有对乙方特定产品的优先采购权，具体产品范围、数量及价格等事项由双方在《价格协议》中另行约定。
甲方附加条款二：质量保证期限的延长
乙方供应的产品质量保证期限由原协议约定的______个月延长至______个月。
甲方附加条款三：售后服务的扩大
乙方应扩大售后服务范围，包括为甲方提供产品使用培训、技术咨询等服务。
甲方附加条款四：违约金的计算方式
如乙方违反本协议的约定，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式如下：
（1）按乙方违约金额的______%计算；
（2）违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
乙方附加条款一：价格优惠的调整
乙方应根据市场变化情况，适时调整供应产品的价格，确保给予甲方合理的优惠。
乙方附加条款二：供应能力的保障
乙方承诺具备充足的供应能力，以满足甲方的采购需求。如乙方因客观原因导致供应能力不足，乙方应提前通知甲方，并与甲方协商解决。
乙方附加条款三：技术更新的通知义务
乙方在产品技术发生重大更新时，应及时通知甲方，并提供相关技术培训和服务。
乙方附加条款四：违约金的计算方式
如甲方违反本协议的约定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式如下：
（1）按甲方违约金额的______%计算；
（2）违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
第三方中介附加条款一：中介费用的支付
甲方应支付给第三方中介约定的中介费用，具体金额、支付方式及期限由双方在《中介服务协议》中另行约定。
第三方中介附加条款二：中介责任的限制
第三方中介应对甲乙双方提供的信息保密，并承担因信息泄露导致的责任。如第三方中介违反保密义务，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
第三方中介附加条款三：服务期限的延长
第三方中介的服务期限由原协议约定的______个月延长至______个月。
第三方中介附加条款四：争议解决的额外条款
如甲乙双方因本协议的履行发生争议，第三方中介应协助双方进行调解。如调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 《价格协议》
2. 《中介服务协议》
3. 产品质量保证书
4. 技术培训和服务协议
5. 售后服务协议
6. 《采购申请》模板
7. 《采购订单》模板
8. 产品说明书
9. 价格优惠证明文件
10. 供应能力证明文件
11. 技术更新通知
12. 违约金计算公式说明
13. 争议解决方式说明
14. 合同备案证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间发出采购订单或未履行采购订单。
2. 乙方未能按约定时间交付产品或交付的产品不符合质量标准。
3. 乙方未履行保密义务，泄露甲乙双方的商业秘密。
4. 第三方中介未按约定提供服务或泄露甲乙双方的信息。
5. 甲方未支付中介费用或支付方式不符合约定。
6. 甲方未按约定采购乙方产品，导致乙方损失。
7. 乙方未按约定提供售后服务或技术支持。
8. 甲方未按约定时间支付货款或支付金额不足。
9. 甲方未按约定进行合同变更、解除或终止。
10. 任何一方未履行本协议约定的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 优先采购：指甲方在符合采购条件的前提下，按照本协议约定对乙方产品进行采购的行为。
2. 产品质量标准：指乙方供应的产品应符合的国家及行业标准，满足甲方的使用要求。
3. 违约金：指当一方违反本协议的约定时，应支付给另一方的经济赔偿。
4. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致一方无法履行本协议。
5. 争议解决方式：指甲乙双方在发生争议时，采取的解决争议的方法和程序。
6. 知识产权：指乙方保证其供应的产品不侵犯他人的知识产权，如因知识产权纠纷导致甲方损失，乙方应承担相应责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 产品交付延误：乙方应提前与甲方沟通，协商延长交货时间或提供替代方案。
2. 产品质量问题：乙方应负责修复或更换有质量问题的产品，并承担相应责任。
3. 信息泄露：乙方应加强信息安全管理，防止商业秘密泄露。
4. 法律法规变化：双方应遵循最新的法律法规，及时调整合同内容。
5. 货币汇率波动：双方应根据实际情况，调整货币汇率，确保合同履行。
6. 合同履行地点变更：双方应签订补充协议，明确新的履行地点。
五、所有应用场景：
1. 甲方为需求方，乙方为供应方，双方签订优先采购协议。
2. 甲方为主导方，乙方为供应方，双方签订特定产品的优先采购协议。
3. 甲方、乙方与第三方中介签订中介服务协议，协助双方进行产品采购。
4. 甲方、乙方在合同履行过程中，遇到法律法规变化，需调整合同内容。
5. 甲方、乙方因货币汇率波动，需调整合同价格。
6. 甲方、乙方在合同履行过程中，发生违约行为，需解决违约责任。