会展策划管理流程和可行性分析报告.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,*,HFUU,HFUU,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,HFUU,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,HFUU,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,*,HFUU,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,*,HFUU,第二章 会展策划管理流程和可行性分析,第二章,会展管理流程和可行性分析,一,.,教学要求：,掌握会展管理流程、,掌握展会项目立项策划管理、掌握展会,SWOT,分析管理,二,.,教学内容,会展管理和运作流程,知识关键点：会展管理流程、会议运作流程管理、展览会运作流程管理、展会项目管理,wbs,图,展会项目立项策划管理,知识关键点：展会名称、举行地点、办展机构、办展时间、展品范围、办展频率、展会规模、展会定位,市场环境分析（,SWOT,分析）管理,知识关键点：,SWOT,分析过程管理,展会项目生命力分析,知识关键点：项目发展空间、项目竞争力、办展机构优劣势分析,展会项目财务分析管理,知识关键点：展会成本收入预算表、盈亏平衡分析,会展策划管理流程和可行性分析报告,第1页,会展策划概述,第一节,会展策划管理流程和可行性分析报告,第2页,1.策划概念2.,策划活动特点,3.会展策划概念4.会展策划特点5.会展策划作用,一、会展策划概念、特点及作用,会展策划管理流程和可行性分析报告,第3页,1.,策划概念,策划是指与计策相关一个行为过程和方法系统。,从英文辞源看，策划一次发源于战略中计划“,strategy”,以后又演变为“strategy”和“plan”结合，也有些人将之翻译为“企划”，它与“策划”概念相同。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第4页,2.,策划活动特点,策划是含有多重选择活动,策划是一项理性活动,策划是创意性活动,策划是含有明确目标性活动,策划是含有风险性活动,会展策划管理流程和可行性分析报告,第5页,3,.,会展策划概念,会展策划是对会展进行管理和决议一个程序，它是一个对会展活动进程以及会展活动总体战略进行前瞻性规划活动。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第6页,4,.,会展策划特点,会展策划含有针对性、系统性、变异性、可行性等特点。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第7页,5,.,会展策划作用,1.战略指导作用,2.实施规划作用,3.进程制约作用,4.效果控制作用,5.规范运作作用,会展策划管理流程和可行性分析报告,第8页,二、会展策划基本标准,1.目性原则,2.操作性原则,3.创新性原则,4.有效性原则,5.规范性原则,6.效益性原则,会展策划管理流程和可行性分析报告,第9页,三、会展策划内容和基本流程,1.会展策划内容,2.会展策划基本流程,会展策划管理流程和可行性分析报告,第10页,1.,会展策划内容,1.1会展调查与分析,普通情况下市场调查要依据当地、本区域经济结构、产业结构、地理位置、交通情况和展览条件为特点，围绕市场进行调查。市场调查主要内容包含会战环境调查、会展企业情况调查、会展项目情况调查、会展市场竞争情况调查以及参展商、支持帮助单位等情况调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态信息基础上，才能有放矢地进行策划,会展策划管理流程和可行性分析报告,第11页,1.,会展策划内容,1.2会展决议与计划,做会展决定是一个决议过程，应该掌握一定决议策略。影响会战决议要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展决议与计划应从分析决议要素入手，确定会展基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展览战略安排、市场安排、方式安排。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第12页,1.,会展策划内容,1.3会展运作与实施,会展中心步骤，也是会展策划重心所在。包含广告宣传工作、组织招展工作、会展设计工作以及会战相关活动策划等详细安排会展工作方案。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第13页,1.,会展策划内容,1.3会展运作与实施,会展宣传主要方式包含媒体广告和户外广告。媒体广告（包含专业媒体，如报纸、杂志、网站等）；除此之外，还可经过新闻公布会、行业研讨会等形式来传输会展信息。户外广告，是利用人流量较大公共场所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布告、彩旗等形式，进行宣传。,组织招展工作要求充分宣传、认真选择。在招展准备阶段，需要建立潜在客户名单，设计并发放参展说明书，熟悉参展中知识产权问题。,展览工作策划步骤普通为：一，按实际需求将工作分为招展组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类；二，在各大类之下详细列明详细事项；三，搞清工作之间关系；四，定时检验工作进度和质量，及时发觉并处理问题，以确保整体工作协调正常运作。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第14页,1.,会展策划内容,1.4会展效果评价与测定,计划、实施、评定，是当代经营管理三个步骤。,会展评定工作普通分为两个方面：一是对展览环境、对展览筹备工作以及展览后台工作进行评定，这一部分在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评定，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评定，然后在展览后续工作过程中，跟踪评定。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第15页,2.,会展策划基本流程,1.成立策划小组,2.进行市场调查,3.决定会展策略,4.制订媒体策略,5.制订设计策略,6.制订预算方案,7.撰写策划方案,8.实施效果评定,会展策划管理流程和可行性分析报告,第16页,2.,会展策划基本流程,1.成立策划小组,（,1）业务主管,（2）策划人员,（3）文案撰写人员,（4）美术设计人员,（5）市场调查人员,（6）媒体联络人员,（7）公关人员,会展策划管理流程和可行性分析报告,第17页,2.,会展策划基本流程,2.进行市场调查,市场调查是以科学方法，有系统、有计划、有组织搜集、调查、统计、整理、分析相关产品或劳务市场等信息，客观测定与评价，发觉各种事实，用以帮助处理相关营销问题，并作为各种营销决议依据。,以一次展会为例，主办者需将市场调研重点放在以下四个方面：,（,1）市场前景分析,（2）同类展销会竞争能力分析,（3）此次展览会优势条件分析,（4）潜在客户需求调查,会展策划管理流程和可行性分析报告,第18页,2.,会展策划基本流程,3.决定会展策略,普通情况下，会展决议者应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等原因。,以展览会为例，组织者对目标市场定位时需考虑以下原因：,（,1）展览会类型,（2）产业标准,（3）地理细分,（4）行为细分,决定会展策略应在充分掌握现有相关资料基础上进行，如宏观政策、企业经营实力、会展市场竞争情况、用户满意程度等。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第19页,2.,会展策划基本流程,4.制订媒体策略,在制订详细媒体策略时，必须分析媒体在会展活动中成长策略。一展览活动为例，在制订策略上，要综合考虑媒体在宣传活动中、在联络活动中以及在提升展览企业形象活动中成长策略等。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第20页,2.,会展策划基本流程,5.制订设计策略,商业展览展示设计师以传达展览信息、吸引参观者为主要技能有目标、有计划环境、展台、展品设计。好设计能提升展会品位，吸引参展商、参观者，对产品营销也起着潜移默化作用。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第21页,2.,会展策划基本流程,6.制订预算方案,普通来说，制订一份会展预算最少包含以下几方面内容：,（1）历史数据,（2）行政管理费,（3）收益,（4）固定费用,（5）可变费用,（6）详细开列项目,（7）调整控制,在会展中，为了衡量一个项目标财务结果，必须设置一个用于实现既定财务目标预算开支。预算采取方式，可视详细情况而定。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第22页,2.,会展策划基本流程,7.撰写策划方案,包含从构想、分析、归纳、判断，一直到确定策略、方案实施、事后追踪与评定过程。广义会展策划方案可涵盖经市场调查产生可行性研究汇报、项目意向书以及广告策划方案、宣传手册等，包含围绕某次会战展前、展期、展后全部策划方案,会展策划管理流程和可行性分析报告,第23页,2.,会展策划基本流程,8.实施效果评定,包含展览工作评定和展览效果评定。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第24页,小结,（）当代策划概念,（）会展策划概念,（）会展策划特点,（）会展策划作用,（）会展策划基本标准,（）会展策划内容和基本流程,会展策划管理流程和可行性分析报告,第25页,一、项目及项目管理,1.,项目,项目,就是指一项独特主题性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或新服务。,这种工作应在限定时间、成本费用、人力资源等各项参数预算内完成。,按项目标结果分类，可分为,产品和服务,两类。,按行业分类，可分为农业项目、工业项目会展项目等。,第二节 会展项目管理基本流程,会展策划管理流程和可行性分析报告,第26页,2.,项目管理,项目管理是为完成某一预定目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理程序总称。通常需要配合时间、资源或成本方面限制条件。,使项目能够在有限资源限定条件下，,实现或超出,设定需求和期望。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第27页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第28页,二、会展项目管理详细内容,人力资源管理,协议管理,营销管理,危机管理,信息管理,服务管理,财务管理,物流管理,广告宣传管理,场馆管理,会展保密管理,会展策划管理流程和可行性分析报告,第29页,三、会展项目管理基本流程,项目,开启阶段,起点,项目,规划阶段,项目,执行阶段,项目,结束阶段,市场调研,项目构思,可行性论证,会展项目立项,会展项目目标,工作分析结构,（,WBS,）,责任矩阵,详细活动清单,项目活动分解深入和细化,过程控制,项目要素,调整,质量验收,费用决算,协议终止,展后总结,后续工作,会展策划管理流程和可行性分析报告,第30页,1,、项目分解,目标,：明确项目所包含各项工作,内容,：项目分解就是先把复杂项目逐步分解成一层一层要素（工作），直到详细明确为止,工具：,项目分解工具是工作分解结构,原理，它是一个分级树型结构，是一个对项目工作由粗到细分解过程,会展策划管理流程和可行性分析报告,第31页,2,、工作分解结构（,WBS,）,WBS,(Work Breakdown Structure),主要是将一个项目分解成易于管理几个部分或几个细目，方便确保找出完成项目工作范围所需全部工作要素。它是一个在项目全范围内分解和定义各层次工作包方法，,WBS,按照项目发展规律，依据一定标准和要求，进行系统化、相互关联和协调层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分定义越详细，,WBS,最终组成一份层次清楚，能够详细作为组织项目实施工作依据。,WBS,通常是,一个面向“结果”“树”,，其最底层是细化后“可交付结果”，该树组织确定了项目标整个范围。但,WBS,形式并不限于“树”状，还有各种形式。,WBS,是一个描述思绪规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团体确定和有效地管理项目标工作，是对项目工作由粗到细分解过程。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第32页,WBS,分解类型,基于工作过程划分,上层按照工作流程分解,下层按照工作内容划分,会展策划管理流程和可行性分析报告,第33页,WBS,作用：可将项目分解到相对独立、内容单一、易于成本核实与检验工作单元。,WBS,是一个将复杂任务分解为简单任务方法,将项目分解为可管理活动,作为项目计划和跟踪基础,会展策划管理流程和可行性分析报告,第34页,工作分解结构步骤,项目,子项目,任务,子项目,工作包,任务,任务,任务,工作包,工作包,工作包,工作包,会展策划管理流程和可行性分析报告,第35页,WBS,举例,:,新软件包安装,会展策划管理流程和可行性分析报告,第36页,案例,包饺子,准备饺子馅,准备饺子皮,其它,准备菜,买肉馅,准备调料,切菜,买菜,会展策划管理流程和可行性分析报告,第37页,3,、,WBS,工作编码,由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一编码,1000,1100,1110,1111,1112,1113,1120,1121,1122,1123,1200,会展策划管理流程和可行性分析报告,第38页,生日宴会,WBS,会展策划管理流程和可行性分析报告,第39页,4.,责任矩阵,责任分配矩阵是用来对,项目团体,组员进行分工，明确其角色与职责有效工具。,经过这么关系矩阵，项目团体每个组员角色，也就是谁做什么，以及他们职责，也就是谁决定什么，得到了直观地反应。项目标每个详细任务都能落实到参加项目标团体组员身上，确保了项目标事有些人做，人有事干,。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第40页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第41页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第42页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第43页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第44页,会展项目计划：利用,甘特图,1,、建立会展目标体系：目标分解，指标罗列，明确要求，形成层次性目标体系。,2,、界定会展项目工作范围：依据层次性目标体系设定工作任务和完成所需时间以及相互之间衔接关系。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第45页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第46页,四、展览会运作基本流程,展,前,工,作,1,、市场调研,2,、确定方案,3,、成立筹备班子,4,、落实展出场地,5,、广告宣传,6,、招展,7,、招商,8,、展品运输,9,、布展,10,、预展,会展策划管理流程和可行性分析报告,第47页,展,期,工,作,1,、举行开幕式,2,、展台管理,3,、后勤服务,4,、处置突发事件,会展策划管理流程和可行性分析报告,第48页,展,后,工,作,1,、撤展,2,、后续服务,3,、评定总结,4,、宣传报道,会展策划管理流程和可行性分析报告,第49页,五、会议运作基本流程,会,前,工,作,1,、确定会议方案,2,、制发会议通知,3,、组织报名,4,、,预算和筹集会议经费,5,、印制会议文件和证件,6,、布置会场,7,、会前检验,会展策划管理流程和可行性分析报告,第50页,会,中,工,作,1,、会议报到,2,、会场组织与服务,3,、会议信息搜集与编发,4,、会议后勤保障,会展策划管理流程和可行性分析报告,第51页,会,后,工,作,1,、会场清理,2,、返离服务,3,、会议决算,4,、会务总结,5,、会后宣传,会展策划管理流程和可行性分析报告,第52页,第三节 展会项目立项策划管理流程,会展策划管理流程和可行性分析报告,第53页,1,、展会名称,2,、办展时间,3,、举行地点,4,、办展机构,6,、展品范围,7,、办展频率,8,、展会规模,9,、展会定位,10,、,项目立项策划书其它主要内容,依据掌握各种信息，对即将举行展会相关事宜进行初步规划，设计出展会基本框架。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第54页,一、展会名称,1.,展会名称,基本部分,:,表明展会性质和特征,展览会、博览会、展销会、交易会、节,限定部分,:,用来说明展会举行时间、地点和性质,届、季、年,中国、北京、国际、亚洲,行业标识：表明展览题材和展品范围,机械工业、进出口贸易、服装、鞋帽,第,13,届上海国际,广告技术设备,展览会,55,会展策划管理流程和可行性分析报告,第55页,第,96,届中国 出口商品交易会,基本部分：交易会,限定部分：,96,届、中国,行业标识：出口商品,会展策划管理流程和可行性分析报告,第56页,基本部分：,限定部分：,行业标识：,第三届中国,(,杭州,),国际休闲产业博览会,会展策划管理流程和可行性分析报告,第57页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第58页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第59页,二、,举行地点,行政区域和详细场所。突出产业特色、区位优势、交通便捷、服务配套、展馆档次。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第60页,2.,展览地点选择,会展举行区域（国家、地域、城市）,交通便利,经济发达,有辐射功效,国际性展会：对外交通和通关手续,会展举行场馆,成本,展期安排,基础设施,服务水平,61,会展策划管理流程和可行性分析报告,第61页,展馆分为室内展馆和室外展馆，在选择展馆时，要综合考虑使用该展馆成本大小、展期安排是否符合自己要求以及展馆本身设施和服务怎样。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第62页,2,、展会举行地点,展会在什么地方（城市）举行；,地理位置,流域小于或大约等于,200,公里消费者博览会,地貌优势发生效用（比如,CANNES,国际帆船展）,基础设施,得天独厚市场,交通情况,博览场地,技术服务,酒店宾馆,餐饮行业,城市魅力,购物条件,文化与艺术,展会在哪个场馆举行。,对商业参展者高吸引率,对工业、技术相关博览计划拓展能力,引领全球博览会,博览中心良好交通链,博览中心当代设施，主要是展厅及其设备,博览中心优化结构和布局,博览中心高效客运系统,为参展商和参观者配置充分停车位,商店和服务区,优化运输系统,会议厅安装具备拓展能力设备,充分餐馆、零食吧和酒吧,有效信息系统,有效停车导向系统,软性原因,展厅里营造愉快、友好气氛,理想空气情况,灯光,为展位提供充分数据线路,充分卫生设施,良好水电供给系统,-,博览管理,P144-145.Stoeck,博览业国际化战略,资料：深圳会展中心,会展策划管理流程和可行性分析报告,第63页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第64页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第65页,三、,举行时间,办展时间有三个方面含义：一是指举行展会详细开展日期，而是指展会筹展和撤展日期，三是指展会对观众开放日期。,展览时间长短没有一个统一标准，要视不一样展会详细而定。有些展会展览时间能够很长，如“世博会”展期长达几个月甚至六个月；但对于占展会绝大多数专业贸易展来说，展期普通是,3-5,天为宜。,需要考虑原因有：季节性、竞争、节假日时间点和时间段安排，包含详细举行时间、开展（放）时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动时间安排等。注意事项：,统筹兼顾，合理安排，尽可能准确；,注意展览题材行业特征；,相关展会时间衔接；,合理利用节假日等。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第66页,展览时间确实定,市场对目标产品需求时间季节改变,服装展,高校毕业生供需见面会：单位需求和用人时间,考虑假期原因,展期确实定：展览时间长度,展期长成本高，经过科学决议判定,通常为,3-5,天,展览周期确实定,受展会市场需求、气候等原因影响,67,会展策划管理流程和可行性分析报告,第67页,四、,会展频率,一年举行会展项目标次数和间隔时间长度。与产品生命周期相关。普通产品投入期、畅销期办展频率客一高些，饱和期、滞销期办展则要更慎重些。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第68页,办展频率,是指展会是一年举行几次还是几年举行一次，或者是不定时举行。从当前展览业实际情况看，一年举行一次展会最多，约占全部展会数量,80,，一年举行两次和两年举行一次展会也不少，不定时举行展会已经是越来越少了。办展频率确实定受展览题材所在产业特征制约。我们知道，几乎每个产业产品都有一个生命周期，产品生命周期对展会办展频率有重大影响。产品投入期和成长久是企业参屉黄金时期，展会办展频率要牢牢抓住这两个时期。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第69页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第70页,五、,办展机构,主办单位,拥有,举行权,并对活动,负担主要法律责任,组织办展单位,主办单位三种形式：,拥有展会并对展会负担主要法律责任，并负责展会实际策划、组织、操作和管理。,拥有展会并对展会负担主要法律责任，但不参加展会实际策划、组织、操作与管理。,名义主办单位，既不参加展会实际策划、组织操作与管理，也不对展会负担法律责任。,高交会主办单位：,商务部、科学技术部、工业和信息化部、,国家发展和改革委员会、教育部、,人力资源和社会保障部、农业部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府,高交会主办单位：,商务部、科学技术部、工业和信息化部、,国家发展和改革委员会、教育部、,人力资源和社会保障部、农业部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府,71,会展策划管理流程和可行性分析报告,第71页,五、,办展机构,承接单位：,关键,直接负责展会实际策划、组织、管理、运作,负担,主要财务,责任组织单位,大部分承接单位还需负责招商、宣传和推广,高交会承接单位：,深圳市中国国际高新技术结果交易中心,深圳市中国国际高新技术结果交易中心（1999年成立）,中国国际高新技术结果交易会承接单位，负责高交会组织实施工作,利用高交会展览场地，组织各种形式日常展览,高交会交易中心是国际展览协会（UFI）会员单位,更名为深圳会展中心管理有限责任企业,主要负责：,组织承接各类商业性和非商业性主要会展和品牌会展；,负责深圳会展中心展馆经营管理；,展览和会议组织与经营；,为展览和会议提供工程设计及施工、广告、餐饮、商务等配套服务,72,会展策划管理流程和可行性分析报告,第72页,五、,办展机构,协办单位（多为赞助、冠名企业）,帮助,主办或承接单位负责展会策划、组织、管理、运作,部分,负担招商、宣传和推广等工作组织机构,责任：,不负担财务责任，不负担主要招商、宣传和推广工作,支持单位,对展会主办或承接单位策划、组织、管理、运作，或对其它招商、宣传和推广等工作,起支持作用,组织机构,责任：不负担责任（法律责任和财务责任）,选择好组织机构，并处理好他们之间关系，可提升展会档次、规格和权威性，吸引媒体关注，扩大会展影响力，有效形成品牌效应,73,会展策划管理流程和可行性分析报告,第73页,如：,中国（西安）食品博览会暨交易会主办单位为中国食品报社、中国食文化研究会、陕西省商务厅、中国贸易促进会陕西分会、西安市商业贸易局、西安糖酒食品年货会组委会；承接单位为西安曲江旭峰会展有限企业、陕西省食文化研究会；协办单位为陕西省民营企业协会、陕西省饭店协会、,糖烟酒周刊,杂志社、陕西省江西商会、陕西省河北商会、陕西省河南商会、宁夏陕西商会、新疆陕西商会、马来西亚马来商会；支持单位为陕西省秦商研究会、陕西省经济发展促进会陕商理事会。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第74页,六、,会展规模,衡量标准,：展会规模包含三个方面含义：一是展会展览面积是多少，二是参展单位数量是多少，三是参观展会观众有多少。在策划举行一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业特征。,展会规模大小还会受到会观众数量和质量限制。展出面积（毛面积和实际面积）、参展数量（参展企业、行业协会、媒体等）、观众人数（专业观众、普通观众）。,会展规模制约原因：市场成熟度、观众数量和质量、办展机构实力和策略,。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第75页,七、,会展定位,通俗地讲，展会定位就是要清楚地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构依据本身资源条件和市场竞争情况，经过建立和发展展会差异化竞争优势，使自己举行展会在参展企业和观众心目中形成一个鲜明而独特印象过程。展会定位要明确展会目标参展商和观众、办展目标、展会主题等。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第76页,展会定位,办展机构依据本身资源条件和市场竞争情况，经过建立和发展展会差异化竞争优势，使自己举行展会在参展商和观众心目中形成一个鲜明而独特印象过程。,（,1,）办展机构客观分析优劣势，使自己在进入某类题材会展市场时，能充分发挥本身优势，避开劣势；,（,2,）本展会所具备特征是同题材其它展会不能提供或无法模仿；,（,3,）本展会能够给足够数量参展商和观众提供价值；,（,4,）举行该展会是有利可图。展会所需费用是参展商和观众愿意并支付得起。,展会定位步骤：,（,1,）展会识别策略,（,2,）选定目标参展商和观众,（,3,）主动传输展会形象,（,4,）创造差异化优势。,误区：,定位不够,定位过分,定位含糊,定位疑惑,定位僵化,会展策划管理流程和可行性分析报告,第77页,普通说来，展览项目包括产业相对集中、市场需求大地方宜作为展览举行地。这里指市场需求，最少包含两个方面，其一是有许多该产业下游企业和其它行业，它们对该产业产品有着强大采购需求，即应用市场需求；其二是指产业相对集中，行业本身对生产设备、原材料等有很大市场需求。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第78页,如：“中国光博会”开始于广州，最终选定深圳，并在深圳取得成功，这与深圳对光电子产品及设备有着强大市场需求是分不开。而且，深圳对珠三角还有强大辐射能力。首先，深圳及其周围地域是中国经济比较发达地域，不论是工业生产还是居民生活，对光电子产品有效需求都是很充分，也就是说有成熟应用市场，如深圳通讯在全国来说是最发达。再举个例子，广东省计划三年内完成全省楼宇宽带改造，预计总投入到达,3000,亿，这就为很多光电子生产企业创造了无限商机。其次，深圳本身有一大批以华为、中兴、飞通、先科等为代表拥有自主知识产权和品牌本土光电企业，日本理光、奥林巴斯、美国朗讯等一些世界著名光电企业看好中国光电市场巨大潜力和深圳良好投资环境，纷至沓来安家落户，光电企业已成为深圳支柱产业。另外，广州中山等地也有大量光电生产企业。全部这些光电企业本身对生产设备、原材料等需求也是非常大，同时同业交流愿望也是很强烈。全部这些，都使深圳成为“中国光博会”最正确举行地。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第79页,八、,展品范围,展会展品范围要依据展会定位、办展机构优劣势和其它各种原因来确定。依据展会定位，展品范围能够包含一个或者是几个产业，或者是一个产业中一个或几个产品大类，比如，“博览会”和“交易会”展品范围就很广，如“广交会”展品范围就超出,10,万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”展品范围包括到产业就极少，就只有汽车产业一个。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第80页,如：车辆及配件类会展展品范围有：,自行车,自行车：自行车、电动自行车，电动滑板车,自行车零配件,摩托车,摩托车，沙滩车,摩托车零配件,汽车配件,汽车零部件：发动机及零件，冷却、润滑及燃料供给零件，传动系零件，行驶转向及制动零件，汽车仪表及零件，汽车电器及零件，轮胎，汽车配件及优化装备，维修及汽车相关服务用具，汽车装饰品,会展策划管理流程和可行性分析报告,第81页,车辆（露天户外）,非工程车辆：轿车，客车，越野车，底盘，拖车及拖车头，保温车，冷冻车，油罐汽车，公共汽车，救护车，消防车，运水车，工具车，飞机牵引车，机场特种车辆，无轨电车及设备，高尔夫车，,ATV,全场车，运钞车，面包车，货车，自卸车等,会展策划管理流程和可行性分析报告,第82页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第83页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第84页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第85页,会展策划管理流程和可行性分析报告,第86页,九、展会价格和展会初步预算,展会价格,就是为展会展位出租制订一个适当价格，包含室内展场价格和室外展场价格，室内展场价格又分为空地价格和标准展位价格。假如展会出售门票，制订展会价格还要包含制订展会门票价格。另外，制订展会价格往往还包含企业在与展会相关各种媒介上做广告价格。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第87页,在制订展会价格时，普通遵照“优地优价”标准，即那些便于展示和观众流量大展位价格往往要高一些。展会初步预算是对举行展会所需要各种费用和举行展会预期以取得收入进行初步预算。在策划举行展会时，要依据市场情况给展会确定一个适当价格，这么对吸引目标参展商参加展会十分主要。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第88页,十、人员分工、招商招展和宣传推广计划,人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会详细实施计划，这四个计划在详细实施时会相互影响。人员分工计划是对展会工作人员工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制订各种策略、方法和方法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制订各种策略、方法和方法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会招展和招商服务。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第89页,十一、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划,展会进度计划是在时间上对展会招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行统筹安排。它明确在展会筹备过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举行。展会进度计划安排得好，展会筹备各项准备工作就能有条不紊地进行。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第90页,现场管理计划,是展会开幕后对展会现场进行有效管理各种计划安排，它普通包含展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举行各种相关活动作出计划安排。与展会同期举行相关活动最常见有技术交流会、研讨会和各种演出等，它们是展会有益补充。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第91页,第四节 展会立项策划书,会展策划管理流程和可行性分析报告,第92页,展会立项策划书,主要包含以下内容：,1,、办展市场环境分析：包含对展会所在产业和市场情况分析，对国家相关法律、政策分析，对相关展会情况分析，对展会举行地市场分析等。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第93页,2,、提出展会基本框架：包含展会名称和举行地点、办展机构组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第94页,3,、展会价格及初步预算方案,4,、展会工作人员分工计划,5,、展会招展计划。包含展会展区安排、展位划分和招揽企业参展计划。,6,、展会招商计划,7,、展会宣传推广计划,8,、展会筹备进度计划,9,、展会服务商安排计划,10,、展会开幕和现场管理计划,11,、展会期间举行相关活动计划,12,、展会结算计划,会展策划管理流程和可行性分析报告,第95页,第五节 会展立项可行性分析,一、市场环境分析,二、展会项目生命力分析,三、展会执行方案分析,四、展会项目财务分析,五、风险预测,六、展会立项可行性汇报,七、会展项目立项和报批,会展策划管理流程和可行性分析报告,第96页,一、市场环境分析,1,、宏观市场环境,2,、微观市场环境,3,、市场环境评价,会展策划管理流程和可行性分析报告,第97页,1,、宏观市场环境,人口环境：人口数量、人口分布、结构及变动趋势,经济环境：社会经济发展水平（人均,GDP,、人均能源消费、农村人口比重、人口预期寿命、新生婴儿死亡率、识字率等。不一样组织还制订指标来衡量各种制度环境。）、产业利润率、市场规模大小、产品进出口情况、产业结构情况、展会所在地住宿、餐饮、旅游、交通等配套设施完备程度。,技术环境,政治法律环境：消防、安保、工商管理、知识产权保护。,社会文化环境：物资文化、关系文化、观念文化。,会展策划管理流程和可行性分析报告,第98页,2,、微观市场环境,办展机构内部环境,：,资金,人力,物力（办公设备和通讯工具）,信息资源,社会资源,目标客户,：潜在参展商、观众,消费者市场客户,生产者市场客户,中间商市场客户,政府部门,国际市场客户,竞争者,：与本展会有竞争关系其它同类展会。,欲望竞争：参展商和观众想要满足各种需求含有可替换性；,类别竞争：不一样营销形式之间替换性；,展会间竞争,品牌竞争,营销中介,：帮助展会进行宣传推广和招展招商,中介组织,资质,信誉,实际营销能力,服务商,：受办展机构委托，,为展会提供各种服务机构。,展品运输代理、展位搭建、旅游服务旅行社、,住宿服务、展会资料印刷、观众登记、翻译,社会公众,媒体公众,政府公众,当地民众,市民行动公众,办展机构内部公众,金融公众,会展策划管理流程和可行性分析报告,第99页,附：,SWOT,分析,SWOT,分析介绍,来自于麦肯锡咨询企业,包含分析企业,优势（,Strength,）,劣势（,Weakness,）,机会（,Opportunity,）,威胁（,Threats,）。,SWOT,分析实际上是将对企业内、外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织优劣势、面临机会和威胁一个方法。,能够帮助企业把资源和行动聚集在自己强项和有最多机会地方；,并让企业战略变得愈加明朗,100,会展策划管理流程和可行性分析报告,第100页,可能优势,-S,：价值链上每个步骤比较,技术技能优势：,独特生产技术，低成本生产方法，领先革新能力，雄厚技术实力，完善质量控制体系，丰富营销经验，上乘客户服务，卓越大规模采购技能,有形资产优势：,先进生产流水线，当代化车间和设备，拥有丰富自然资源储存，吸引人不动产地点，充分资金，完备资料信息,无形资产优势：,优异品牌形象，良好商业信用，主动进取企业文化,人力资源优势：,关键领域拥有专长职员，主动上进职员，很强组织学习能力，丰富经验,组织体系优势：,高质量控制体系，完善信息管理系统，忠诚客户群，强大融资能力,竞争能力优势：,产品开发周期短，强大经销商网络，与供给商良好搭档关系，对市场环境改变灵敏反应，市场份额领导地位,101,会展策划管理流程和可行性分析报告,第101页,可能优势,-S,：建立和维持,建立这种优势要多长时间,?,能够取得优势有多大？,竞争对手做出有力反应需要多长时间？,可能劣势,-W,缺乏含有竞争意义技能技术,缺乏有竞争力有形资产、无形资产、人力资源、组织资产,关键领域里竞争能力正在丧失,优势和劣势分析,主要是着眼于企业,本身实力,及其与竞争对手比较,机会和威胁分析,将注意力放在,外部环境,改变及对企业可能影响上,102,会展策划管理流程和可行性分析报告,第102页,可能机会,-O,客户群扩大趋势或产品细分市场,技能技术向新产品新业务转移，为更大客户群服务,前向或后向整合,市场进入壁垒降低,取得购并竞争对手能力,市场需求增加强劲，可快速扩张,出现向其它地理区域扩张，扩大市场份额机会,可能威胁,-T,出现,将进入市场,强大新竞争对手,替换品,抢占企业销售额,汇率和外贸政策不利变动,人口特征，社会消费方式不利变动,客户或供给商谈判能力提升,市场需求降低,轻易受到,经济萧条和业务周期,冲击,103,会展策划管理流程和可行性分析报告,第103页,3,、市场环境评价,SWOT,分析法,外部环境（,External,）,内部环境（,Internal,）,内部,Internal,外部,External,内部优势（,Strength,）,内部劣势（,Weakness,）,外部机会,（,Opportunity),外部威胁,（,Threats,）,SO,战略,：,Offensive,依靠办展机构内部优势,利用外部市场机会,WO,战略,：,Adjust,利用外部机会,改进办展机构内部劣势,ST,战略,：,Defensive,依靠办展机构内部优势,回避降低外部威胁,WT,战略,：,Survive,克服内部劣势,回避外部威胁,面对市场威胁，办展机构可采取策略：,1,、抗争。,2,、减轻。,3,、放弃。,Source,：,）,展会项目生命周期分析,：经历萌芽、成长、成熟、衰退四个阶段，判断标准是产业规模，包含生产总值、销售总额、进出口总额、从业人员数量等，是展览也制订长久发展战略依据；,会展策划管理流程和可行性分析报告,第108页,展会项目生命周期分析,（,1,）产业性质,产业成长周期,增速,时间,形,成,期,扩,张,期,成,熟,期,衰,退,期,特