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文秘人员业务培训班课件

写作概述：
公文是应用文的一种类型，它具有应用文的基本特性。
公文是通用文书的一种类型，通用文书则包括行政公文和事务文书等两种类型。
属于行政公文的文种：请示、批复、函、通知、通报、报告、会议纪要等。
属于事务文书的文种：述职报告、调查报告、计划、总结、讲话稿等。

一、应用文的文体
（一）应用文文本类型
1、应用文→公务应用文、私务应用文；
Ⅰ.公务应用文→通用文书、专用文书；
（1）通用文书→行政公文、事务文书；
（2）专用文书→科技文书、经济文书、法律文书……；
Ⅱ.私务应用文→记录性文书、交流性文书……。

（二）应用文文体特性
1、价值的实用性→内容单一、时效明显。
2、建构的模式性→相同或相似的布局写法、统一的文面要求。
3、表述的简约性→简洁明白、一目了然。

（三）应用文构成四要素
主旨→材料→结构→语言
1、主旨：又称主题、立意，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。
主旨特点→单一性、明晰性。
2、材料：作者为了撰写目的而搜集或积累的，能够表现文章主题的事实或论据。
材料特点→真实性、具体性。
3、结构：对应用文的内容进行的组织安排。
结构特点→严谨性、完整性。
4、语言：应用文所使用的文字和表达方式。
语言特点→简明性、叙述性。

二、应用文的作者
（一）作者的修养
1、政策理论修养；
2、业务知识修养；
3、词章文体修养。

（二）作者的能力
1、文献调查能力；
2、信息处理能力；
3、词章建构能力；
4、把握读者心理的能力。

三、应用文写作四要素
写作模式→写作程序→写作规则→写作技法
1、写作模式→不同文体，不同写法；
2、写作程序→先写什么，后写什么；
3、写作规则→行文格式，规范标准；
4、写作技法→文字通顺，文意流畅。

四、应用文写作三境界
1、写出来了吗？
2、写对了吗？
3、写到位了吗？
Ⅰ.实用价值体现→写出来、写对了（格式规范）；
Ⅱ.美学价值体现→写到位了（技法纯熟）。
优秀应用文的实用价值与美学价值都是很高的，二者兼美，是应用文文写作应该追求的最高境界。
著名美学家朱光潜说：“实用的文章也要求产生美感。”
传统应用文写作风尚与现代应用文写作风尚的不同：
Ⅰ.传统应用文写作风尚：
经世致用→文采斐然==美文
美文→公牍文：诏令表疏＋其他类型应用文：碑铭诔书信等骈俪化
Ⅱ.现代应用文写作风尚：
务实为尚→追求质实==实用文
实用文→重质轻文。
Ⅲ.应用文风格分类==重质轻文、重文轻质、文质并重等；
分类依据→对待经世致用与文采斐然的关系
（1）重质轻文==“辞不美义美”
（2）重文轻质==“辞美义不美”
（3）文质并重==“辞义双美”

四、写作过程
1、文献调查→典型材料、背景材料、评价材料。
典型材料→能代表一般，比一般突出的材料；
背景材料→衬托、补充、解释、说明性材料；
评价材料→评论、揭示、阐明性的引用材料。
2、写作构思→确定文体、熟悉结构、组织材料、选择表达方式；
3、写作顺序→标题拟写、导语概写、正文撰写、结语略写；
（1）标题拟写→四种表达形式：
A.发文机关＋事由＋文种→《深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告》。
B.事由＋文种→《关于确保重阳节登高活动安全的通告》。
C.发文机关＋文种→《中华人民共和国公安部 通告》。
D.文种→《通告》。
（2）导语概写→根据不同文体或文种简明扼要地撰写导语内容。
Ⅰ.领叙词→根据、按照、为了、接……、近接……、遵照、敬悉、惊悉、 ……收悉、为……特…… 等等；
Ⅱ.承转词→现将…通知如下……、现将…报告如下……、现将…总结如下……、为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等等。
（3）正文撰写→按照一定的逻辑顺序安排内容。
Ⅰ.不分层次不分标题，如请示、批复、函等；Ⅱ.分层次分标题，如会议纪要、通报、总结、讲话稿等。
Ⅰ. 不分层次不分标题正文撰写：缘由（依据）→事项→结语；
Ⅱ. 分层次分标题正文撰写：前言（概况）→事项→结语。
A、层次标题应简短、明确，准确反映该层次的内容。
B、同一层次标题应“排比”——即词(或词组)结构、类型相同或相近，意义相关，语气一致。
C、层次标题一般不宜过长，最多不宜超过当行字数。
D、各层次的逻辑结构关系类型：a．并列式；b．递进式。
E、叙述方式：①按时间进展叙述；②按事件程度叙述。
F、分析方式：“5W＋H”→Who-What-Where-When→Why＋How
【“5W＋H”是一种模式、一种原理、一种流程、一种工具，广泛运用于企业管理和日常工作生活和学习中；它为我们提供了科学的工作分析方法，常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中，并能使我们提高效率和使工作的有效执行。“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式；可以运用于应用文写作（尤其新闻写作）之中。】
（4）结语略写→结语文章结尾时的归纳与总结，对已解决和有待解决问题的交待，可提出建议、设想、改进的意见，结语应准确、简明、完整、有条理。
Ⅰ.结束段→（使用关联词）总而言之……、总之……、综上所述……、祝愿……、祝贺……、希望……、值此…之际……、借此机会……等等；（不使用关联词）……等等。
Ⅱ.结尾词→此布、此令、此复、请批复、特此批复、 特此报告、 特此通知、特此函复、特此函告、特予公布、敬礼、致以谢意、谨致谢忱、此致—敬礼、……为盼、……是荷、……为荷等 等。
4、写作修改→内容修改、文字修改、格式修改。
（1）内容修改→Ⅰ.主旨立意→观点不妥、文不切题、不合逻辑；
Ⅱ.材料论据→真实与否、具体与否、典型与否；
Ⅲ. 措施要求→符合政策与否、讲求实效与否。
（2）文字修改→Ⅰ.篇章结构→章节无序、主次不详、段落不明；
Ⅱ.语句文法→通顺与否、简明与否；
Ⅲ.文字规范→错别字纠正、标点符合适当、书写格式合体。

四、文体写作
（一）主要文体
1、行政公文：请示、批复、函、通知、通报、报告会议纪要；
2、事务文书：述职报告、调查报告、计划、总结、讲话稿等；
（二）文体示例
Ⅰ.请示、批复→（1）请示；（2）批复
Ⅱ.通知、通报→（1）通知（2）通报
Ⅲ.报告→
Ⅳ.函→
Ⅴ.会议纪要→
Ⅵ.述职报告、调查报告→（1）述职报告（2）调查报告
Ⅶ.计划、总结→（1）计划（2）总结
Ⅷ.讲话稿→