资源描述
Word文档快捷键大全
常用快捷键
快捷键
作用
快捷键
作用
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)
创建不间断连字符
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+I
使字符变为斜体
Ctrl+U
为字符添加下划线
Ctrl+Shift+
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q
删除段落格式
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴文本或对象
Ctrl+Z
撤消上一操作
Ctrl+Y
重复上一操作
Ctrl+Shift+A
所选字母设为大写
Shift+F3
切换字母大小写
按住ctrl，滚动鼠标
能改变结构文档图视图大小
Ctrl+Alt+.
输入省略号（中文输入法状态）
Ctrl+Shift+Enter
插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+Shift+“+” 应用上标格式
Ctrl+ “+” 应用下标格式
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+K 字母变为小型大写字母
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
删除文字和图形
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
复制和移动文字及图形
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Ctrl+A 包含整篇文档
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
选定表格中的文字和图形
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）
移动插入点
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown 移至下页顶端
Ctrl+PageUp 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Ctrl+Tab 制表符（表格中）
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
3.用于处理文档的快捷键
创建、查看和保存文档
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗
Ctrl+S 保存文档
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开/关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
7.用于进行邮件合并的快捷键
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
无
Shift
Ctrl
Ctrl+Shift
Alt
Alt+Shift
Ctrl+Alt
F1
获得联机帮助Office助手
内容敏感型帮助或展现格式
定位至下一域
定位至前一域
Microsoft系统信息
F2
移动文字或图形
复制文本
打印预览
保存
打开
F3
插入“自动图文集”词条
改变字母大小写
剪切到“图文场”
插入“图文场”中的内容
创建“自动图文集”"词条
F4
重复上一操作
重复“查找或定位”
关闭窗口
退出Word
退出Word
F5
定位
移动到前一处修订
还原文档窗口文档大小
编辑书签
还原程序窗口大小
F6
定位至下一窗格
定位至前一窗格
定位至下一窗口
定位至前一窗口
F7
拼写
同义词库
“控制”菜单中的“移动"命令。
更新Word源文档中链接的信息
查找拼写错误（自动拼写检查）
中英词典
F8
扩展所选内容
缩小所选内容
“大小”命令
扩展所选内容（或块）
运行宏
F9
更新选定域
在域代码和其结果之间进行切换
插入空域
解除域的链接
在所有域和它们的结果之间进行切换
中运行Gotobutton或Macrobutton
F10
激活菜单栏
显示快捷菜单
将文档窗口最大化
激活标尺
将程序窗口最大化
F11
定位至下一域
定位至前一域
锁定域
解除对域的锁定
显示Visual Basic代码
F12
另存为
保存
打开
打印
Ctrl
Ctrl+Shift
Alt+Shift
Ctrl+Alt
A
全选all
大写allcaps
显示所有标题
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粗体bold
粗体bold
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格式拷贝copy format
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编辑邮件合并数据
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F
查找find
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插入合并域
插入脚注footnote
G
定位go to
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替换huan
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斜体italic
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两端对齐adjust
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超级链接link
小型大写字母
预览邮件合并
自动套用格式
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左对齐lef
列表样式list
显示
Listnum 域
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减少左缩进
打印已合并文档
批注 动词margin
N
新建new
降级为正文normal
合并文档
普通视图
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标记目录项
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减小首行缩进
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下划线underline
下划线underline
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单倍行距
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2
双倍行距
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应用“标题 2”
3
锁定
显示“标题 3”
应用“标题 3”
4
5
1.5倍行距
应用“标题 5”
应用“标题 5”
=
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上标与正常切换
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