酒店设备购置管理标准.doc

酒店设备购置管理标准

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2020年4月19日
文档仅供参考
文件名
酒店设备购置管理标准
电子文件编码
JDSB024
页 码
1-1
●使用部门申请
(1)使用部门进行市场调查,选定型号,了解价格;
(2)提出购置申请,报总经理,内容包括设备型号、经济论证报告和购置费用。
●总经理审批
根据酒店经营需要审批。
●购置
(1)采购部门根据总经理的批复意见、申购部门提供的设备资料购置;
(2)签订供货合同,要求采购设备技术文件、质量保证文件齐备。
●开箱验货
(1)设备到货后,采购部门会同工程部开箱验货;
(2)检查所购置设备是否符合使用要求;
(3)检查主机、附件、备件及技术文件是否相符,储运过程中有无损伤和锈蚀;
(4)如发现问题,通知采购部门与供货商联系解决;
(5)验货合格,由使用部门和工程部共同签字确认。
●安装调试
(1)设备验收合格后,由工程部或供货单位根据使用部门要求安装;
(2)安装结束,工程部进行质量检查,性能、精度测试;
(3)测试合格后,工程部进行技术确认。
●验收
使用部门根据使用要求对设备进行验收。
●建立设备台账
(1)设备验收后,所有技术资料由工程部存档,建立设备台账;
(2)设备使用说明书复印件交给使用部门。