办公桌物品摆放管理标准.doc

办公桌物品摆放管理标准
一、个人办公桌面摆放标准:
1、办公室只摆放办公必需物品，不得摆放其它物品；不用物品及时入柜，不要物品及时处理（遵循6S管理)。
2、报刊必须上报架或放置整齐，废旧报纸及时清理，不得在办公室随意堆积。
3、文件、报刊阅后及时归位。
4、垃圾桶根据情况合理放置（可置于个人办公桌下方位置，或依据实际情况而定)，但放置时要注意美观且不影响办公区域通畅。 5、档案柜资料柜贴墙逐次摆放，柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序，柜顶不可摆放任何物品.
6、桌面上除文件筐、笔筒、水杯、电话、电脑、打印机以及其他必须的办公设备外,不得摆放其他与工作无关的物品.
7、文件筐置于办公桌边角处,需与邻桌文件栏并排相靠并整齐摆放，文件筐中除摆放常用的文件、汇报材料文件夹、资料以及书籍外，不得放置与工作无关的文件，并严禁将公司受控文件放置其中.不常用文件、受控文件可归入档案柜中，按编号、年份等要素放置.
8、笔筒、水杯、水壶等物品置于电脑另一侧，笔筒内放置办公用笔不可超过4支。
9、打印机放置于文件筐相对的桌面另一侧,并摆放整齐.严禁在打印机上放置其他物品。
10、办公桌椅、沙发茶几、办公电话及柜内物品等摆放有序，干净整洁 。
11、为了体现人文气息，并美化办公环境，原则上对办公桌上摆放的盆栽不做要求。但盆栽摆放位置应不影响正常办公以及办公整体美观度。
12、特殊情况除外（如电线不够长等原因），严禁将电脑主机放置于办公桌上.
二、工作椅摆放要求:
1、人离开办公室短时外出，座位半推进.
2、人离开办公室,超过四小时或休息，座位完全推进。
三、会议室洽谈室摆放要求：
1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。
2、笤帚、畚箕、拖布桶、拖布均应放在门后或不影响办公室整体美观的位置.
3、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内,会议室、洽谈室使用完毕，使用人应将室内收拾干净，座椅放回原位，关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。