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联合网站启动仪式工作方案

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中国互联网产业联盟网站
启动仪式工作方案
( 初稿)
一、 仪式背景、 目的
( 一) 背景
中国互联网产业联盟网站, 是在××的领导下, 由网博联合会组织的, 为进一步推动互联网企业合作和发展, 致力于提供互联网资源信息服务, 项目融资, 技术支持、 专业人才提供和服务及各种资源项目合作的专业性网站。该网站将为中国地区之间搭建一个联盟共赢, 资源互补的互联网产业合作平台, 提供一个新的交流与合作的载体。
网站将于 12月26日正式对外开通。
( 二) 目的
经过媒体宣传渠道推广和介绍”经过网站启动仪式推介联盟网站”, 直接起到提升网站认知度, 提高网站访问量的最终目的。
二、 仪式安排
( 一) 仪式时间
12月26日( 星期一) 上午9:00
( 二) 仪式地点
×××
( 三) 仪式形式
1、 指挥中心投影大屏幕左右各4块全程播放网站宣传演示文稿, 中间4块显示欢迎主题词。
2、 领导发言、 嘉宾发言。
3、 网站开通。
4、 举杯同庆。
( 四) 会务工作
1、 会议流程确认
2、 领导讲话稿、 主持词编写
3、 会场布置
4、 影音设备配置
5、 宣传文案、 请柬撰写
6、 纪念品采购及其它事项安排
( 五) 仪式流程
1、 08:30-09:00 与会人员签到并领取纪念品;
2、 09:00-09:20 领导宣布启动仪式开始, 领导讲话;
3、 09:20-09:30 嘉宾致辞;
4、 09:30-09:40 网站开通仪式;
5、 09:40-09:50 所有嘉宾举杯同庆
6、 09:50-09:55 领导和嘉宾合影留念
7、 09:55-10:00 主持人宣布仪式结束。
( 六) 仪式设计
1．开通仪式采用触摸球与大屏幕拼接墙互动方式:
2.拼接墙放映, 以电影胶片开片前的倒计时方式, 倒序在屏幕上显示10至0的字样, 主持人带领大家一同倒计时;
3.倒计时完成后, 现场音效、 音乐响起, 领导和嘉宾同时触摸开通球, 网站首页显示在投影墙中心, 网站开通;
4.开通的同时, 现场打响无烟纸彩花、 彩带, 将气愤烘托到高潮;
5.网站开通后, 邀请一位嘉宾注册第一位网站报名用户, 并经过大屏幕显示, 寓意网站发展顺利。
6、 网站开通仪式圆满结束后, 由礼仪小姐送上香槟酒, 领导和嘉宾们共同举杯, 庆祝新网站开通。同时由宣传媒体等进行拍照并合影留念, 现场辅以喜庆音乐烘托气氛。
三、 出席人员
参会人数预计xx人( 包括相关领导、 嘉宾、 媒体、 宣传相关工作人员等)
( 一) 出席领导
××× ××长
××× ××长
其它领导待定。
( 二) 邀请嘉宾
待定。
( 三) 新闻媒体
网路: 腾讯网、 人民网、 新浪、 网易、 搜狐 等
报纸: 深圳特区报、 深圳晚报、 南方都市报 等
电视台: CCTV2 、 广东卫视、 深圳卫视、 凤凰卫视
杂志: 公司金融、 爱好者
( 四) 现场主持
待定
( 五) 工作人员
网博会工作全体人员和信息协会外援人员
四、 物料清单
1．场景布置类
2．演讲台
3.开通球放置台
4.红色地毯( 演讲区域用)
5.签到台( 约3米, 含台布、 名片盘、 签到本、 插花)
6.来宾椅xx张( 会议室原有皮质靠背椅)
7.绿化布置( 待定)
8.物品准备类
9.领导、 嘉宾胸花( 数量待定)
10.祝贺大花篮( 含贺联) 一对
11.开通球一个
12.欢庆用无烟礼花、 彩带( 短型, 较少喷出物) 约20支
五、 整体时间安排

序号
项目
负责人
协助人
监督人
开始时间
完成时间
备注
1
仪式方案制作

2
初稿汇报

3
方案修改

4
会场布置设计

5
会场布置细化

6
仪式物料准备

7
领导讲话稿制作、 报审

8
嘉宾讲话稿制作、 报审

9
现场演示文稿制作

10
主持词制作、 串稿

11
会场布置、 搭建

12
仪式彩排( 待定)

13
仪式执行

14
现场清理

15
人员撤离