办公区域6S管理规范标准.doc

办公区域6S管理规范标准
一、 桌面规范
1、 物品：个人办公桌面保持干净整洁，桌面允许放置的物品不超过以下内容：
名 称
数 量
名 称
数 量
电脑显示屏
1台
日历
1个
电话
1部
水杯
1个
盆栽
≤1盆
文件架
≤2个
笔筒
1支
记事簿
1个
纸巾
1包
鼠标垫
1个
便签盒
1个
文件夹
置于文件架内
2、 位置：
电脑屏幕:放置于办公桌夹角位置,仅靠排线口:
电话：置于电脑显示屏边靠左手位置，便于文件查阅及记录：
盆栽：置于电脑显示屏边靠右手位置：
纸巾、便签盒、笔筒：置于左手边，放置于文件架至电话中间，按顺序摆放：
文件架：文件架根据个人工作需要自由选择,每张办公桌配备数量不超过两个，办公桌两侧沿边放置.文件架中统一放置文件夹，其规格及式样如下：
日历、水杯：置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置，按顺序摆放：
3、 其它:
办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品:
办公桌下方，垃圾桶靠右边柜角落放置，主机靠左边柜放置，电脑接线整齐，无其它杂物.
二、 标签规范
1、 铁皮文件柜、保险柜标签规范：
中电熊猫置业 综合办公室
文件柜
责任人
编 号

标签大小:7cm＊4cm；
标签颜色:淡蓝色;
标签左上角为公司名称，字体为“宋体五号加粗”;右上角为部门名称，字体为“宋体五号加粗”；“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”；“责任人”、“编号"均为“宋体小四加粗"，详情见附件图标。
各办公室内文件柜按摆放位置依次编号;
标签贴于文件柜左上角的凹槽处， 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角（部门内文件柜规格、式样统一）。
有凹槽 无凹槽
2、塑料文件盒标签规范：
单元格大小：18。8cm*4.3cm；文字方向:水平；部门标识字体：宋体二号加粗；文件名字体：隶书55号加粗；文件名字符间距:固定值46磅；标识颜色:白色;标识字数：8字以下（标签内括号用英文格式）；文件名与部门标识之间空一行，文件名上对齐。
综合办公室
藤
子
村
政
府
文
件
(一）
计划财务部
集
团
文
件

责任人：赵天石
私人物品
办公物品
文书档案
办公文具
3、打印机/照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外（包括抽屉）等标签规范：
单元格大小:1。4cm＊5。6cm ;字体:黑体 二号 加粗；单元格对齐方式：单元格居中 标签颜色:淡蓝色：
打印机（粘贴位置:打印机正面正中间） 照明开关（粘贴位置：开关下方中间）
办公桌下面的物品柜（粘贴位置：抽屉左下角） 空调开关（粘贴位置：开关右下角)
铁皮文件柜大类标签（粘贴位置:小抽屉左上角/上铁门左门左下角/下铁门左门左上角）
4、桌面文具架标签规范：
参考书籍
例：
单元格大小：1.4cm＊4.78cm
字体：黑体 小一 加粗
单元格对齐方式：单元格居中
标签颜色:淡蓝色
粘贴位置:凹槽上方正中间.
5、桌面文件夹标签规范:
文件夹规格：2mm；单元格大小：27.3cm＊2cm；文字方向：水平；字体：隶书48号加粗;单元格对齐方式：单元格靠上（文字前空一格）；标识颜色：白色；标识:上端与文件夹上端对齐
6、铁皮柜“文件位置对应图”规范：
标题：宋体20号加粗,表内文字宋体16号加粗，标题栏36.00,序号、位置栏21。00，标识栏182。25；缩放比例75%(具体样式见附件）.沿边线裁剪后贴至文件柜左上角(内面）,非透明文件柜贴于左门内侧。
7、地面线订制规范：
角线：两条相同类型定置线连接呈90度，地面角线需在相交处切成等腰角；
尺寸：具体尺寸见下图（见下页）
形状：四角线(参照下图）
地面角线用于办公区域的清洁用品、碎纸机、衣架等物品的摆放位置设置，文件柜、茶水柜、办公桌等不需要贴线.根据实际物品大小将贴线设置为四角形：
附件：各类标签样式
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