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办公区域6S管理规范标准.doc

1、办公区域6S管理规范标准 一、 桌面规范 1、 物品:个人办公桌面保持干净整洁,桌面允许放置的物品不超过以下内容: 名 称 数 量 名 称 数 量 电脑显示屏 1台 日历 1个 电话 1部 水杯 1个 盆栽 ≤1盆 文件架 ≤2个 笔筒 1支 记事簿 1个 纸巾 1包 鼠标垫 1个 便签盒 1个 文件夹 置于文件架内 2、 位置: 电脑屏幕:放置于办公桌夹角位置,仅靠排线口: 电话:置于电脑显示屏边靠左手位置,便于文件查阅及记录: 盆栽:置于电脑显示屏边靠右手位置: 纸巾、便签盒、笔筒:置于左手边,放置于文件架至电话中间,按

2、顺序摆放: 文件架:文件架根据个人工作需要自由选择,每张办公桌配备数量不超过两个,办公桌两侧沿边放置.文件架中统一放置文件夹,其规格及式样如下: 日历、水杯:置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置,按顺序摆放: 3、 其它: 办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品: 办公桌下方,垃圾桶靠右边柜角落放置,主机靠左边柜放置,电脑接线整齐,无其它杂物. 二、 标签规范 1、 铁皮文件柜、保险柜标签规范: 中电熊猫置业 综合办公室 文件柜 责任人 编 号 标签大小:7cm*4cm; 标签颜色:淡蓝色; 标签左上角为公司名称,字体为“宋体五号加粗

3、右上角为部门名称,字体为“宋体五号加粗”;“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”;“责任人”、“编号"均为“宋体小四加粗",详情见附件图标。 各办公室内文件柜按摆放位置依次编号; 标签贴于文件柜左上角的凹槽处, 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角(部门内文件柜规格、式样统一)。 有凹槽 无凹槽 2、塑料文件盒标签规范: 单元格大小:18。8cm*4.3cm;文字方向:水平;部门标识字体:宋体二号加粗;文件名字体:隶书55号加粗;文件名字符间距:固定值46磅;标识颜色:白色;标识字数:8字以下(标签内括号用英文

4、格式);文件名与部门标识之间空一行,文件名上对齐。 综合办公室 藤 子 村 政 府 文 件 (一) 计划财务部 集 团 文 件 责任人:赵天石 私人物品 办公物品 文书档案 办公文具 3、打印机/照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外(包括抽屉)等标签规范: 单元格大小:1。4cm*5。6cm ;字体:黑体 二号 加粗;单元格对齐方式:单元格居中 标签颜色:淡蓝色: 打印机(粘贴位置:打印机正面正中间) 照明开关(粘贴位置:开关下方中间) 办公桌下面的物品柜(粘贴位置:抽屉左下角) 空调开关(粘贴位置:开关右下角) 铁皮文

5、件柜大类标签(粘贴位置:小抽屉左上角/上铁门左门左下角/下铁门左门左上角) 4、桌面文具架标签规范: 参考书籍 例: 单元格大小:1.4cm*4.78cm 字体:黑体 小一 加粗 单元格对齐方式:单元格居中 标签颜色:淡蓝色 粘贴位置:凹槽上方正中间. 5、桌面文件夹标签规范: 文件夹规格:2mm;单元格大小:27.3cm*2cm;文字方向:水平;字体:隶书48号加粗;单元格对齐方式:单元格靠上(文字前空一格);标识颜色:白色;标识:上端与文件夹上端对齐 6、铁皮柜“文件位置对应图”规范: 标题:宋体20号加粗,表内文字宋体16号加粗,标题栏36.00,序号、位置栏21。00,标识栏182。25;缩放比例75%(具体样式见附件).沿边线裁剪后贴至文件柜左上角(内面),非透明文件柜贴于左门内侧。 7、地面线订制规范: 角线:两条相同类型定置线连接呈90度,地面角线需在相交处切成等腰角; 尺寸:具体尺寸见下图(见下页) 形状:四角线(参照下图) 地面角线用于办公区域的清洁用品、碎纸机、衣架等物品的摆放位置设置,文件柜、茶水柜、办公桌等不需要贴线.根据实际物品大小将贴线设置为四角形: 附件:各类标签样式 4

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