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编号：__________

人力资源管理软件定制开发合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

人力资源管理软件定制开发合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及住所
1.2 乙方名称及住所
1.3 合同相关术语定义
1.3.1 人力资源管理软件
1.3.2 定制开发
1.3.3 交付物
1.3.4 技术支持与服务
第二章：定制开发内容
2.1 软件定制开发范围
2.1.1 功能模块
2.1.2 系统架构
2.1.3 用户界面设计
2.1.4 数据接口
2.2 软件技术规格及要求
2.2.1 硬件环境要求
2.2.2 软件环境要求
2.2.3 性能指标
2.2.4 安全性要求
2.3 软件交付及验收
2.3.1 交付时间
2.3.2 交付方式
2.3.3 验收标准
2.3.4 验收程序
第三章：合同价格与支付
3.1 软件定制开发费用
3.1.1 开发费用构成
3.1.2 费用支付方式
3.1.3 进度款支付比例
3.1.4 支付时间节点
3.2 技术支持与服务费用
3.2.1 服务费用构成
3.2.2 费用支付方式
3.2.3 支付时间节点
第四章：双方义务与责任
4.1 甲方义务
4.1.1 提供需求文档
4.1.2 及时反馈与沟通
4.1.3 配合乙方进行验收
4.2 乙方义务
4.2.1 按照约定进行开发
4.2.2 保障软件质量
4.2.3 按时交付软件
4.2.4 提供技术支持与服务
4.3 违约责任
4.3.1 甲方违约责任
4.3.2 乙方违约责任
第五章：软件知识产权
5.1 软件著作权
5.2 专利权
5.3 乙方对甲方提供的资料保密
5.4 侵权责任
第六章：保密条款
6.1 保密内容
6.2 保密期限
6.3 泄露保密信息的责任
第七章：技术支持与服务
7.1 服务内容
7.2 服务响应时间
7.3 服务期限
7.4 服务费用
第八章：合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更
8.2 合同解除
8.3 合同终止
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
9.3 争议解决机构
第十章：违约责任
10.1 甲方违约责任
10.2 乙方违约责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力事件的后果
第十二章：合同的生效、变更与解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同变更条件
12.3 合同解除条件
第十三章：其他约定
13.1 甲方人员培训
13.2 软件升级与维护
13.3 附加服务
第十四章：附则
14.1 合同附件
14.2 合同签订日期
14.3 合同有效期
14.4 合同份数
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________
1.1 甲方住所：_________
1.2 乙方名称：_________
1.2 乙方住所：_________
1.3 合同相关术语定义
1.3.1 人力资源管理软件：指用于管理企业员工信息、招聘、培训、绩效、考勤等人力资源业务的计算机软件系统。
1.3.2 定制开发：指根据甲方提供的具体需求，乙方进行专属设计和开发的人力资源管理软件。
1.3.3 交付物：指乙方根据合同约定，向甲方提供的软件产品、相关文档和技术支持等服务。
1.3.4 技术支持与服务：指乙方在软件交付后，为保证软件的正常运行和甲方人员的有效使用，提供的各项服务。
第二章：定制开发内容
2.1 软件定制开发范围
2.1.1 功能模块：包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等。
2.1.2 系统架构：采用_________技术架构，确保系统的稳定性、可扩展性和安全性。
2.1.3 用户界面设计：界面简洁、易用，符合甲方员工的使用习惯。
2.1.4 数据接口：提供_________个数据接口，以满足甲方与其他系统数据交换的需求。
2.2 软件技术规格及要求
2.2.1 硬件环境要求：服务器配置不低于_________，网络环境满足_________要求。
2.2.2 软件环境要求：操作系统为_________，数据库系统为_________。
2.2.3 性能指标：系统响应时间不超过_________秒，并发用户数支持不少于_________个。
2.2.4 安全性要求：系统需通过_________级安全认证，保证数据安全和用户隐私。
2.3 软件交付及验收
2.3.1 交付时间：软件开发完成后，乙方应在_________个工作日内将软件交付给甲方。
2.3.2 交付方式：通过网络传输或邮寄光盘等方式进行交付。
2.3.3 验收标准：按照本合同附件中的《软件验收标准》进行。
2.3.4 验收程序：甲方应在软件交付后_________个工作日内完成验收，并将验收结果通知乙方。
第三章：合同价格与支付
3.1 软件定制开发费用
3.1.1 开发费用构成：包括软件开发费、设计费、测试费等。
3.1.2 费用支付方式：采用_________期支付，具体支付比例和时间见附件《费用支付计划》。
3.1.3 进度款支付比例：第一笔进度款为合同总金额的_________%，在合同签订后_________个工作日内支付。
3.1.4 支付时间节点：每期支付时间节点见附件《费用支付计划》。
3.2 技术支持与服务费用
3.2.1 服务费用构成：包括软件升级费、技术支持费、培训费等。
3.2.2 费用支付方式：与开发费用支付方式相同。
3.2.3 支付时间节点：与开发费用支付时间节点相同。
第四章：双方义务与责任
4.1 甲方义务
4.1.1 提供需求文档：甲方应在本合同签订后_________个工作日内，向乙方提供完整的人力资源管理软件需求文档。
4.1.2 及时反馈与沟通：甲方应确保需求文档的准确性，并对乙方提出的疑问及时回复。
4.1.3 配合乙方进行验收：甲方应在软件交付后，配合乙方进行验收工作。
4.2 乙方义务
4.2.1 按照约定进行开发：乙方应按照甲方的需求文档和本合同的约定，进行软件的开发工作。
4.2.2 保障软件质量：乙方应对开发的软件质量负责，确保软件满足本合同的技术规格和要求。
4.2.3 按时交付软件：乙方应按照本合同约定的交付时间，将软件交付给甲方。
4.2.4 提供技术支持与服务：乙方应在软件交付后，提供必要的技术支持与服务。
4.3 违约责任
4.3.1 甲方违约责任：甲方未按约定时间提供需求文档，或提供需求文档不准确，导致乙方开发进度延迟或开发成本增加的，应按实际损失赔偿乙方。
4.3.2 乙方违约责任：乙方未按约定时间交付软件，或交付的软件不符合本合同技术规格和要求的，乙方应按甲方实际损失赔偿甲方。
第八章：合同的变更、解除与终止
8.1 合同变更
8.1.1 任何一方提出合同变更需求，应书面通知对方，并说明变更的内容和理由。
8.1.2 合同变更需经双方协商一致，并签署书面协议。
8.2 合同解除
8.2.1 任何一方提出合同解除需求，应书面通知对方。
8.2.2 合同解除的条件和后果，按照双方协商确定的内容执行。
8.3 合同终止
8.3.1 合同终止的条件：
（1）合同期限届满，双方未续签；
（2）双方协商一致终止合同；
（3）一方严重违约，对方有权终止合同；
（4）不可抗力导致合同无法履行。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成的，可以选择仲裁或诉讼。
9.2 适用法律：本合同受中华人民共和国法律管辖。
9.3 争议解决机构：如选择仲裁，仲裁机构为_________仲裁委员会。
第十章：违约责任
10.1 甲方违约责任：
（1）未按约定时间提供需求文档，甲方应支付乙方违约金，违约金为合同总金额的_________%；
（2）提供需求文档不准确，导致乙方开发进度延迟或开发成本增加的，甲方应按实际损失赔偿乙方。
10.2 乙方违约责任：
（1）未按约定时间交付软件，乙方应支付甲方违约金，违约金为合同总金额的_________%；
（2）交付的软件不符合本合同技术规格和要求的，乙方应按甲方实际损失赔偿甲方。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件：如自然灾害、社会事件等，导致合同无法履行。
11.2 不可抗力事件的后果：双方应协商确定。
第十二章：合同的生效、变更与解除
12.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同变更条件：按照第八章的约定执行。
12.3 合同解除条件：按照第八章的约定执行。
第十三章：其他约定
13.1 甲方人员培训：乙方应在软件交付后，为甲方提供免费培训，培训内容包括软件操作和功能介绍等。
13.2 软件升级与维护：乙方负责软件的日常升级和维护工作，确保软件的稳定运行。
13.3 附加服务：乙方提供_________项附加服务，具体服务内容和费用双方协商确定。
第十四章：附则
14.1 合同附件：包括本合同的补充协议、技术规格说明书、需求文档等。
14.2 合同签订日期：本合同签订日期为_________年_________月_________日。
14.3 合同有效期：本合同有效期为_________年。
14.4 合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
合同编号_________
甲方代表：_________
签字：_________
日期：_________
乙方代表：_________
签字：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方有权对乙方的开发进度进行监督和调整，以确保项目按时完成。
1.2 甲方应提供完整、准确的需求文档，并确保需求文档的更新及时传达给乙方。
1.3 如甲方提出增加或变更需求，乙方应在收到变更请求后_________个工作日内给予反馈，并按照甲方的要求进行修改。
1.4 甲方有权对乙方的开发成果进行验收，并对不符合约定要求的软件提出修改意见。
1.5 甲方应按照本合同约定支付费用，未按约定时间支付的，应支付违约金，违约金为应付款项的_________%。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方应按照甲方的需求和本合同的约定，完成软件的开发工作，并保证软件的质量和稳定性。
2.2 乙方应在合同约定的交付时间内，将软件交付给甲方，并确保软件的运行符合甲方的要求。
2.3 乙方应提供技术支持与服务，包括软件的升级、维护和培训等，以确保甲方的正常使用。
2.4 乙方应对甲方的商业秘密和个人信息保密，不得泄露给第三方。
2.5 如乙方因故无法继续履行合同，乙方应提前_________个工作日通知甲方，并协助甲方采取措施减少损失。
附加条款三：第三方中介时的特殊约定
3.1 第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协助甲方和乙方完成合同的签订和履行。
3.2 第三方中介应保密甲乙双方的商业秘密和个人信息，不得泄露给无关方。
3.3 第三方中介应按照甲乙双方的要求，及时、准确地传达双方的意愿和需求。
3.4 第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中的争议和问题，以确保合同的顺利执行。
3.5 第三方中介的报酬由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：需求文档
2. 附件二：技术规格说明书
3. 附件三：软件界面设计稿
4. 附件四：数据接口规范
5. 附件五：软件验收标准
6. 附件六：费用支付计划
7. 附件七：培训资料和日程安排
8. 附件八：软件升级与维护服务条款
9. 附件九：附加服务清单
10. 附件十：不可抗力事件确认书
11. 附件十一：合同变更协议
12. 附件十二：争议解决协议
13. 附件十三：保密协议
14. 附件十四：第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间提供需求文档
提供需求文档不准确或不符合约定标准
未按约定时间支付开发费用或服务费用
未履行合同约定的其他义务
2. 乙方违约行为：
未按约定时间交付软件或交付的软件不符合技术规格和要求
未提供合同约定的技术支持与服务
未对甲方提供的资料保密
未履行合同约定的其他义务
3. 第三方中介违约行为：
未公正、公平地履行中介职责
泄露甲乙双方的商业秘密和个人信息
未按约定时间传达双方意愿和需求
未协助甲方和乙方解决争议和问题
三、法律名词及解释：
1. 人力资源管理软件：指用于管理企业员工信息、招聘、培训、绩效、考勤等人力资源业务的计算机软件系统。
2. 定制开发：指根据甲方提供的具体需求，乙方进行专属设计和开发的人力资源管理软件。
3. 技术支持与服务：指乙方在软件交付后，为保证软件的正常运行和甲方人员的有效使用，提供的各项服务。
4. 违约金：指一方未履行合同约定而导致另一方损失时，应支付给对方的金钱赔偿。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
6. 仲裁：指通过仲裁机构对合同争议进行裁决的一种解决方式。
7. 诉讼：指通过法院对合同争议进行审理的一种解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 需求变更：如甲方在开发过程中提出新的需求或变更现有需求，乙方应与甲方沟通确认变更内容，并按照双方协商确定的时间点和范围进行修改。
2. 延期交付：如乙方因故无法按约定时间交付软件，乙方应及时通知甲方，并说明原因。双方应协商确定新的交付时间。
3. 软件质量问题：如甲方发现交付的软件存在质量问题，甲方应书面通知乙方，并提供具体问题描述。乙方应在收到通知后及时回复并采取措施解决。
4. 技术支持不足：如甲方在软件使用过程中遇到技术问题，乙方应及时提供技术支持，如无法解决，应提供替代方案。
5. 保密泄露：如甲方发现乙方泄露了商业秘密或个人信息，甲方有权要求乙方承担违约责任，并采取措施防止进一步泄露。
五、所有应用场景：
1. 甲方为人力资源管理部门，需要一套定制的人力资源管理软件来提高工作效率和准确性。
2. 乙方为软件开发公司，具备人力资源管理软件的开发能力和经验。
3. 第三方中介为专业的合同签订和履行辅助机构，提供公正、专业的服务。
4. 软件开发完成后，甲方进行验收，确保软件满足需求。
5. 软件交付后，甲方使用并享受乙方提供的技术支持与服务。
6. 合同履行过程中，可能遇到需求变更、延期交付、软件质量问题、技术支持不足等常见问题。
7. 合同执行中，各方应遵守合同条款，确保合同顺利履行。