采购样品合同书2025年通用.docx

编号：__________

采购样品合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购样品合同书2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体确认
1.3 合同文件组成
1.4 合同条款解释
第二章：采购样品概述
2.1 样品描述
2.2 样品数量
2.3 样品质量标准
2.4 样品用途
第三章：合同价格与支付
3.1 样品价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
3.4 发票开具
第四章：交货与验收
4.1 交货期限
4.2 交货地点
4.3 验收程序
4.4 验收标准
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证
5.2 质量问题处理
5.3 售后服务
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
6.2 合同解除条件
6.3 变更与解除的程序
第七章：违约责任
7.1 违约行为
7.2 违约责任判定
7.3 违约赔偿
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 诉讼管辖
第九章：合同的生效、终止与失效
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同失效后果
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 保密泄露后果
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用
11.2 争议解决
第十二章：其他条款
12.1 合同的转让
12.2 附件
12.3 补充协议
第十三章：合同的签订与盖章
13.1 签订程序
13.2 盖章程序
第十四章：附件
14.1 样品清单
14.2 技术参数表
14.3 付款凭证
14.4 其他相关文件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方样品事宜，达成一致意见而签订的。
1.2 合同主体确认
甲方：（全称）
乙方：（全称）
1.3 合同文件组成
本合同由合同、附件以及双方协商一致的其他文件组成。附件包括：样品清单、技术参数表等。
1.4 合同条款解释
本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
第二章：采购样品概述
2.1 样品描述
样品名称：（注明具体名称）
样品型号：（注明具体型号）
样品数量：（注明具体数量）
2.2 样品质量标准
样品应符合国家或行业相关质量标准，具体质量要求详见附件中的技术参数表。
2.3 样品用途
样品的用途仅限于甲方的产品研发、测试和技术评价，不得用于其他目的。
2.4 样品交付
乙方应在合同约定的时间内将样品交付给甲方，并确保样品的完整性和功能性。
第三章：合同价格与支付
3.1 样品价格
样品价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。
3.2 支付方式
甲方支付样品费用的方式为：（注明支付方式，如银行转账、现金等）
3.3 支付时间
甲方应在本合同签订后____个工作日内，将样品费用支付给乙方。
3.4 发票开具
乙方应向甲方提供合法、有效的税务发票。
第四章：交货与验收
4.1 交货期限
乙方应按照本合同约定的时间将样品交付给甲方。
4.2 交货地点
地址：________
联系人：_______
联系电话：_______
4.3 验收程序
甲方应在收到样品后____个工作日内对样品进行验收，并将验收结果通知乙方。
4.4 验收标准
样品的验收标准详见附件中的技术参数表。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证
乙方保证所供样品符合本合同约定的质量标准。
5.2 质量问题处理
如样品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。
5.3 售后服务
乙方应提供必要的售后服务，解答甲方的疑问，协助甲方解决使用过程中遇到的问题。
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
本合同的变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。
6.2 合同解除条件
除非法律、法规另有规定，否则任何一方不得单方面解除本合同。
6.3 变更与解除的程序
合同的变更或解除应经甲乙双方协商一致，并签订相应的协议。
第七章：违约责任
7.1 违约行为
违约行为包括不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的情况。
7.2 违约责任判定
违约责任的判定应根据违约行为的性质、程度及对合同履行造成的影响来确定。
7.3 违约赔偿
违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
甲乙双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构
如双方约定仲裁解决争议，应共同选定中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。
8.3 诉讼管辖
如双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：合同的生效、终止与失效
9.1 合同生效条件
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同终止条件
（1）双方协商一致解除合同；
（2）合同履行完毕；
（3）法律规定或双方约定的其他终止条件。
9.3 合同失效后果
合同终止或失效后，甲乙双方应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于清理债权债务、返还已收款项等。
第十章：保密条款
10.1 保密内容
甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
10.2 保密期限
保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或失效之日止。
10.3 保密泄露后果
如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。
第十一章：法律适用与争议解决
11.1 法律适用
本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决
如本合同的任何条款与法律、法规的规定相抵触，该条款将按法律、法规的规定执行，但不影响其他条款的效力。
第十二章：其他条款
12.1 合同的转让
未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。
12.2 附件
本合同附件是本合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效力。
12.3 补充协议
甲乙双方可以在必要时签订补充协议，对本合同的内容进行补充或修改。补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十三章：合同的签订与盖章
13.1 签订程序
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
13.2 盖章程序
甲乙双方应在本合同签字后，按照约定时间、方式进行盖章。
第十四章：附件
14.1 样品清单
14.2 技术参数表
14.3 付款凭证
14.4 其他相关文件
甲方：（签字）
乙方：（签字）
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方专属权利
甲方在本合同有效期内，对所购买的样品享有独占的使用权。乙方不得再向任何第三方出售或提供相同或类似的样品。
2. 技术支持与培训
乙方应向甲方提供必要的技术支持，包括样品操作培训、技术咨询等。具体培训内容和次数由双方协商确定。
3. 样品改进与升级
乙方应根据甲方反馈的使用情况，对样品进行持续的改进与升级。升级后的样品应满足更高性能要求，具体改进内容由双方协商确定。
4. 知识产权归属
样品及其所涉及的技术、设计等知识产权归甲方所有。乙方应协助甲方办理相关知识产权的注册手续。
5. 额外费用
如因样品质量问题或乙方原因导致甲方损失的，甲方有权要求乙方支付额外的赔偿费用。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方专属权利
乙方对所提供的样品享有知识产权和所有权。未经乙方书面同意，甲方不得对样品进行修改、复制或向第三方转让。
2. 质量控制
乙方应确保样品的质量符合合同约定。如甲方对样品质量有异议，乙方应在收到通知后____个工作日内采取改进措施。
3. 交付与运输
乙方负责将样品安全送达甲方指定地点。如样品在运输过程中出现损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。
4. 保密与信息安全
乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等信息予以保密，并采取适当措施确保信息安全。
5. 限制性条款
乙方不得利用甲方提供的技术资料、商业秘密等信息从事与甲方业务相竞争的活动。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责
第三方中介负责协助甲乙双方完成样品的交付、质量验收等事宜。中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方。
2. 第三方中介费用
中介费用由甲方承担。如因中介原因导致合同履行出现问题的，甲方有权要求中介承担相应责任。
3. 第三方中介的违约处理
如中介未能履行其职责或违反合同约定，甲方有权解除与中介的委托关系，并要求中介承担违约责任。
4. 第三方中介的权益保障
中介在履行合同过程中所获得的甲方信息，应予以保密。未经甲方书面同意，中介不得将相关信息透露给第三方。
5. 第三方中介的赔偿责任
如中介的行为导致甲方或乙方遭受损失的，甲方或乙方有权要求中介承担相应的赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 样品清单
2. 技术参数表
3. 付款凭证
4. 培训资料
5. 知识产权文件
6. 保密协议
7. 质量保证书
8. 售后服务承诺
9. 第三方中介委托书
10. 额外费用清单
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付样品费用
未按约定接收样品
未履行保密义务
2. 乙方违约行为
未按约定时间交付样品
样品质量不符合约定标准
未提供技术支持与培训
3. 第三方中介违约行为
未按约定时间完成交付或验收
泄露甲方或乙方商业秘密
未履行中立义务，偏袒某一方
三、法律名词及解释：
1. 违约行为：违反合同约定的一方行为。
2. 违约责任：违约方应承担的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
3. 独占使用权：甲方在合同有效期内对样品享有独占的使用权。
4. 知识产权：样品及其所涉及的技术、设计等法律保护的权利。
5. 保密义务：各方应对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 样品质量问题
解决办法：及时与乙方沟通，要求更换或修复。
2. 交付延误
解决办法：协商确定新的交付时间，必要时考虑索赔。
3. 保密泄露
解决办法：要求违约方停止泄露，必要时提起法律诉讼。
4. 额外费用产生
解决办法：查看合同条款，要求乙方承担相应费用。
五、所有应用场景：
1. 甲方为产品研发公司，需购买样品进行测试。
2. 乙方为制造商，提供样品给甲方进行质量检验。
3. 第三方中介为物流公司，负责样品的运输和交付。
4. 甲方为大型企业，需对供应商进行评估，购买样品进行试用。
5. 乙方为创新型企业，向甲方展示最新研发成果，提供样品进行展示。