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编号：__________

2025展览策划合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025展览策划合同书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同当事人
1.2 展览目的和宗旨
1.3 展览时间和地点
1.4 展览规模和范围
1.5 展览内容和形式
1.6 合同效力
第二章：展览策划
2.1 展览主题策划
2.2 展览布局设计
2.3 展览宣传策划
2.4 展览活动策划
2.5 展览服务策划
第三章：展览组织
3.1 展览主办方职责
3.2 展览承办方职责
3.3 展览协办方职责
3.4 展览支持方职责
3.5 展馆管理方职责
第四章：展览展示
4.1 展品征集
4.2 展品运输
4.3 展品布展
4.4 展品保管
4.5 展品撤展
第五章：展览宣传
5.1 媒体宣传
5.2 网络宣传
5.3 户外广告
5.4 宣传材料制作
5.5 宣传费用承担
第六章：展览活动
6.1 开幕式
6.2 学术研讨会
6.3 艺术家见面会
6.4 展览讲座
6.5 互动活动
第七章：展览服务
7.1 接待服务
7.2 导览服务
7.3 安保服务
7.4 清洁服务
7.5 翻译服务
第八章：费用与支付
8.1 展览费用构成
8.2 费用支付方式
8.3 费用支付时间
8.4 费用结算
8.5 费用争议解决
第九章：知识产权保护
9.1 展品知识产权保护
9.2 展览宣传知识产权保护
9.3 展览活动知识产权保护
9.4 侵权责任承担
第十章：违约责任
10.1 主办方违约责任
10.2 承办方违约责任
10.3 协办方违约责任
10.4 支持方违约责任
10.5 展馆管理方违约责任
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 协商解决
11.3 调解解决
11.4 仲裁解决
11.5 法律诉讼
第十二章：合同的变更和解除
12.1 合同变更条件
12.2 合同解除条件
12.3 变更和解除的程序
第十三章：附则
13.1 合同的有效期
13.2 合同的签订地点和时间
13.3 合同的生效条件
13.4 合同的副本
第十四章：附件
14.1 展览策划方案
14.2 展览预算
14.3 展品清单
14.4 展览宣传材料
14.5 展览活动安排
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同当事人
甲方：（展览主办方名称）
乙方：（展览承办方名称）
丙方：（展览协办方名称，如有）
丁方：（展览支持方名称，如有）
1.2 展览目的和宗旨
本展览旨在：（展览目的和宗旨的描述）
1.3 展览时间和地点
展览日期：____年__月__日至____年__月__日
展览地点：____（具体地址）
1.4 展览规模和范围
展览面积：____平方米
展览范围：____（具体范围）
1.5 展览内容和形式
展览内容：____（具体内容）
展览形式：____（具体形式）
1.6 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，至展览结束之日终止。
第二章：展览策划
2.1 展览主题策划
乙方负责制定展览主题，并在合同签订后__天内提交主题策划方案。
2.2 展览布局设计
乙方负责制定展览布局设计方案，并在合同签订后__天内提交。
2.3 展览宣传策划
乙方负责制定展览宣传策划方案，包括宣传渠道、宣传内容等，并在合同签订后__天内提交。
2.4 展览活动策划
乙方负责制定展览活动策划方案，包括开幕式、学术研讨会等活动，并在合同签订后__天内提交。
2.5 展览服务策划
乙方负责制定展览服务策划方案，包括接待、导览、安保、清洁等服务，并在合同签订后__天内提交。
第三章：展览组织
3.1 展览主办方职责
甲方负责提供展览所需的场地、设施等资源，并负责展馆的协调工作。
3.2 展览承办方职责
乙方负责展览的具体策划、组织和实施工作，包括展品征集、运输、布展、保管、撤展等。
3.3 展览协办方职责
丙方负责协助乙方完成展览的各项工作，包括但不限于宣传、活动组织等。
3.4 展览支持方职责
丁方负责提供展览所需的资金、物资等支持，并协助乙方完成展览的各项工作。
3.5 展馆管理方职责
展馆管理方负责提供展馆的日常管理服务，包括安保、清洁、设施维护等。
第四章：展览展示
4.1 展品征集
乙方负责制定展品征集方案，并在合同签订后__天内提交。
4.2 展品运输
乙方负责展品的运输工作，并确保展品安全到达展览地点。
4.3 展品布展
乙方负责展品的布展工作，并在展览前__天内完成。
4.4 展品保管
乙方负责展品的保管工作，并确保展品在展览期间的安全。
4.5 展品撤展
乙方负责展品的撤展工作，并在展览结束后__天内完成。
第五章：展览宣传
5.1 媒体宣传
乙方负责制定媒体宣传方案，包括新闻稿发布、广告投放等，并在合同签订后__天内提交。
5.2 网络宣传
乙方负责制定网络宣传方案，包括官网建设、社交媒体推广等，并在合同签订后__天内提交。
5.3 户外广告
乙方负责制定户外广告方案，包括广告位置、设计等，并在合同签订后__天内提交。
5.4 宣传材料制作
乙方负责制作展览宣传材料，包括海报、邀请函等，并在合同签订后__天内提交。
5.5 宣传费用承担
宣传费用的承担方式按照本合同第七章的规定执行。
第六章：展览活动
6.1 开幕式
乙方负责组织开幕式活动，并在展览前__天内完成准备工作。
6.2 学术研讨会
乙方负责组织学术研讨会活动，并在展览期间__天内举行。
6.3 艺术家见面会
乙方负责组织艺术家见面会活动，并在展览期间__天内举行。
6.4 展览讲座
乙方负责组织展览讲座活动，并在展览期间__天内举行。
6.5 互动活动
乙方负责组织互动活动，并在展览期间__天内举行。
第七章：费用与支付
7.1 展览费用构成
展览费用包括场地租赁费、策划费、布展费、宣传费、活动费等。
7.2 费用支付方式
费用支付方式为（现金、转账、支票等）。
7.3 费用支付时间
费用支付时间按照双方约定的时间表执行。
7.4 费用结算
展览结束后，双方按照实际发生费用进行结算。
7.5 费用争议
第八章：知识产权保护
8.1 展品知识产权保护
乙方负责确保所有展品的知识产权得到合法保护，不得侵犯任何第三方的知识产权。
8.2 展览宣传知识产权保护
乙方负责确保所有展览宣传材料的知识产权得到合法保护，不得侵犯任何第三方的知识产权。
8.3 展览活动知识产权保护
乙方负责确保所有展览活动的知识产权得到合法保护，不得侵犯任何第三方的知识产权。
8.4 侵权责任承担
如乙方在展览中侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部侵权责任。
第九章：违约责任
9.1 甲方违约责任
如甲方未按约定提供场地、设施等资源，或未履行其他合同义务，应承担违约责任。
9.2 乙方违约责任
如乙方未按约定完成展览策划、组织等工作，或未履行其他合同义务，应承担违约责任。
9.3 丙方违约责任
如丙方未按约定协助乙方完成展览工作，或未履行其他合同义务，应承担违约责任。
9.4 丁方违约责任
如丁方未按约定提供资金、物资等支持，或未履行其他合同义务，应承担违约责任。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
如合同执行过程中发生争议，通过友好协商解决；协商不成的，可采取调解、仲裁或法律诉讼方式解决。
10.2 协商解决
双方在争议发生之日起__天内进行协商解决。
10.3 调解解决
如协商不成，双方可向____（调解机构名称）申请调解，调解期限为__天。
10.4 仲裁解决
如调解不成，双方同意将争议提交____（仲裁机构名称）进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。
10.5 法律诉讼
如仲裁不成，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更条件
合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
11.2 合同解除条件
合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。
11.3 变更和解除的程序
合同变更或解除协议需明确变更或解除的内容、范围、生效时间等，并经双方签字盖章确认。
第十二章：附则
12.1 合同的有效期
本合同自签字盖章之日起生效，至展览结束后__天内终止。
12.2 合同的签订地点和时间
合同签订地点：（具体地点）
合同签订时间：（具体日期）
12.3 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.4 合同的副本
双方各执一份合同副本，具有同等法律效力。
第十三章：附件
13.1 展览策划方案
13.2 展览预算
13.3 展品清单
13.4 展览宣传材料
13.5 展览活动安排
第十四章：合同方的签字
甲方：（甲方代表签字）
乙方：（乙方代表签字）
丙方：（丙方代表签字，如有）
丁方：（丁方代表签字，如有）
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定展品的特定要求
甲方要求乙方按照特定的标准和要求征集、展示甲方指定的展品，包括但不限于品相、年代、尺寸等。乙方需在展览前__天内按照甲方要求完成展品征集和展示准备工作。
1.2 甲方主导的展览活动
甲方要求乙方按照甲方的策划和安排组织展览活动，包括但不限于开幕式、学术研讨会、艺术家见面会等。乙方应在展览前__天内按照甲方要求完成活动策划和组织实施。
1.3 甲方的宣传要求
甲方要求乙方按照甲方的宣传策划方案进行展览宣传，包括媒体宣传、网络宣传、户外广告等。乙方应在合同签订后__天内按照甲方要求提交宣传策划方案，并在合同签订后__天内完成宣传实施工作。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方的展品质量保证
乙方保证所征集的展品质量符合展览主题和甲方的要求，如展品质量不符合要求，乙方应承担相应的责任。
2.2 乙方的展览策划和服务
乙方负责展览的整体策划、组织和实施工作，并提供优质的展览服务，包括但不限于接待、导览、安保、清洁等服务。乙方应在展览前__天内完成策划和服务工作。
2.3 乙方的知识产权保护
乙方负责展品的知识产权保护，确保展品在展览过程中不侵犯任何第三方的知识产权。如乙方侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部侵权责任。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责和义务
第三方中介负责协助甲方和乙方完成展览的各项工作，包括但不限于展品征集、运输、布展、宣传、活动组织等。第三方中介应按照甲乙双方的约定履行相应的职责和义务。
3.2 第三方中介的费用和支付
第三方中介的费用根据双方约定进行支付，包括但不限于中介费、服务费等。费用的支付方式、时间和金额由甲乙双方在合同中明确约定。
3.3 第三方中介的违约责任
如第三方中介未按照约定履行职责和义务，导致展览工作受到影响，第三方中介应承担相应的违约责任。具体违约责任由甲乙双方根据实际情况在合同中约定。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展览策划方案
2. 展览预算
3. 展品清单
4. 展览宣传材料
5. 展览活动安排
6. 知识产权声明
7. 展览场地租赁协议
8. 展品运输合同
9. 保险单据
10. 合同履行证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供场地、设施等资源，或未履行其他合同义务，构成违约。
2. 乙方未按约定完成展览策划、组织等工作，或未履行其他合同义务，构成违约。
3. 丙方未按约定协助乙方完成展览工作，或未履行其他合同义务，构成违约。
4. 丁方未按约定提供资金、物资等支持，或未履行其他合同义务，构成违约。
5. 违约行为的认定依据合同条款和双方协商一致的约定。
三、法律名词及解释：
1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的权利。
2. 展览策划：指为实现展览目的而进行的主题设计、布局规划、宣传推广等活动。
3. 展品征集：指为展览而进行的寻找、挑选、接收展品的过程。
4. 布展：指将展品按照策划方案进行摆放、安装等展示准备工作。
5. 违约：指合同一方未履行合同约定的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到展品征集困难，可与乙方协商调整征集方案，延长征集时间。
2. 遇到布展进度缓慢，可增派人员或调整布展计划，确保按时完成。
3. 如宣传效果不理想，可与乙方协商增加宣传渠道或提高宣传预算。
4. 遇到不可抗力因素影响展览进度，可根据实际情况协商延迟或取消展览。
五、所有应用场景：
1. 应用场景一：甲方为政府部门，乙方为私营展览公司，丙方为媒体机构，丁方为展品提供方。
2. 应用场景二：甲方为文化艺术机构，乙方为专业展览策划公司，丙方为艺术家群体，丁方为赞助商。
3. 应用场景三：甲方为商业企业，乙方为展览执行团队，丙方为线上线下宣传合作伙伴，丁方为展品制造商。
4. 应用场景四：甲方为国外展览机构，乙方为国内展览代理，丙方为国内宣传媒体，丁方为展品运输公司。