电脑设备采购合同书范本(2025版).docx

编号：__________

电脑设备采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

电脑设备采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同签订背景
1.2 合同签订目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
2.2 合同当事人定义
2.3 合同标的定义
第三章：合同标的
3.1 电脑设备采购清单
3.2 技术参数与要求
3.3 数量与金额
第四章：供应商的义务
4.1 供应电脑设备的义务
4.2 质量保证义务
4.3 售后服务义务
第五章：采购方的义务
5.1 支付货款的义务
5.2 接收与验收电脑设备的义务
5.3 提供技术支持与培训的义务
第六章：价格与支付
6.1 电脑设备采购价格
6.2 支付方式与期限
6.3 价款调整机制
第七章：交付与验收
7.1 交付时间与地点
7.2 验收标准与程序
7.3 验收不合格的处理
第八章：质量保证与售后服务
8.1 产品质量标准
8.2 售后服务承诺
8.3 质量问题的处理
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更条件
9.2 合同解除条件
9.3 变更与解除的程序
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任
10.2 采购方的违约责任
10.3 违约责任的免除
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁机构与地点
11.3 法律适用
第十二章：合同的生效、终止与失效
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同失效后的处理
第十三章：附则
13.1 合同附件
13.2 合同修改与补充
13.3 合同解除后的善后处理
第十四章：其他约定
14.1 保密条款
14.2 知识产权保护
14.3 不可抗力条款
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同签订背景：根据我国法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，甲乙双方为明确双方权利义务，就电脑设备采购事宜达成一致，特签订本合同。
1.2 合同签订目的：确保甲方（采购方）能够获得符合约定质量、规格、数量的电脑设备，乙方（供应商）能够按照约定条件交付电脑设备，并保障双方合法权益。
1.3 合同适用范围：本合同适用于甲乙双方之间的电脑设备采购活动。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释：
（1）电脑设备：指本合同约定的采购清单中所列的各类电脑设备。
（2）甲方：指本合同的一方，即需要购买电脑设备的当事人。
（3）乙方：指本合同的另一方，即提供电脑设备的当事人。
（4）合同履行期限：指本合同约定的乙方完成交货义务和甲方完成付款义务的时间段。
2.2 合同当事人定义：
甲方：需购买电脑设备的当事人。
乙方：具备电脑设备供应能力的当事人。
2.3 合同标的定义：本合同的标的是指乙方按照本合同约定向甲方供应的电脑设备。
第三章：合同标的
3.1 电脑设备采购清单：
（1）电脑主机
（2）显示器
（3）键盘
（4）鼠标
（5）打印机
（6）复印机
（7）传真机
（8）其他电脑周边设备
3.2 技术参数与要求：详见附件一《电脑设备技术参数与要求》。
3.3 数量与金额：详见附件二《电脑设备数量与金额明细表》。
第四章：供应商的义务
4.1 供应电脑设备的义务：乙方应按照本合同约定的技术参数、数量和质量要求，按时向甲方供应电脑设备。
4.2 质量保证义务：乙方应对供应的电脑设备质量负责，保证其符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。
4.3 售后服务义务：乙方应提供电脑设备的安装、调试、培训、维修、更换等售后服务，确保甲方正常使用。
第五章：采购方的义务
5.1 支付货款的义务：甲方应按照本合同约定的付款方式和付款期限，向乙方支付电脑设备的货款。
5.2 接收与验收电脑设备的义务：甲方应对乙方供应的电脑设备进行及时验收，确认数量和质量无误后进行接收。
5.3 提供技术支持与培训的义务：乙方应根据甲方需求，提供相关电脑设备的技术支持与培训，确保甲方熟练掌握使用方法。
第六章：价格与支付
6.1 电脑设备采购价格：详见附件二《电脑设备数量与金额明细表》。
6.2 支付方式与期限：甲方采用银行转账方式向乙方支付货款，付款期限自验收合格之日起____个工作日内。
6.3 价款调整机制：如遇市场行情变化，双方可协商调整电脑设备的价格。调整方式为：根据市场行情变化幅度，按实际采购成本进行调整。
第七章：交付与验收
7.1 交付时间与地点：乙方应按照本合同约定的交货期限，将电脑设备交付至甲方指定的地点。
7.2 验收标准与程序：甲方按照附件一《电脑设备技术参数与要求》对乙方供应的电脑设备进行验收，如不符合要求，甲方有权要求乙方进行更换或修复。
7.3 验收不合格的处理：如乙方供应的电脑设备验收不合格，甲方有权要求乙方进行更换或修复，直至符合本合同约定的技术参数与要求。乙方承担更换或修复产生的费用。
第八章：质量保证与售后服务
8.1 产品质量标准：乙方供应的电脑设备应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术参数与要求。
8.2 售后服务承诺：乙方提供自交货之日起一年的免费售后服务，包括设备故障维修、软件升级、技术支持等。
8.3 质量问题的处理：如甲方在使用过程中发现产品质量问题，应在发现之日起____个工作日内通知乙方。乙方应在接到通知后____个工作日内进行处理。如乙方未在规定时间内处理，甲方有权要求乙方退货或换货。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更条件：合同履行过程中，如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并经双方盖章生效。
9.2 合同解除条件：合同履行过程中，如发生不可抗力或其他无法预见、无法克服的情况，导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同。
9.3 变更与解除的程序：合同变更或解除应经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。协议经双方盖章生效后，对双方具有法律约束力。
第十章：违约责任
10.1 供应商的违约责任：乙方未按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
10.2 采购方的违约责任：甲方未按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
10.3 违约责任的免除：甲乙双方因不可抗力导致无法履行合同的，不承担违约责任。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式：如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
11.2 仲裁机构与地点：如甲乙双方同意仲裁解决争议，应向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁，仲裁地点为合同签订地。
11.3 法律适用：本合同的签订、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十二章：合同的生效、终止与失效
12.1 合同生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同终止条件：合同履行完毕，双方权利义务全部履行完毕，本合同即终止。
12.3 合同失效后的处理：合同终止后，甲乙双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于售后服务、争议解决等。
第十三章：附则
13.1 合同附件：本合同附件包括《电脑设备技术参数与要求》、《电脑设备数量与金额明细表》等，附件与本合同具有同等法律效力。
13.2 合同修改与补充：本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订书面协议，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
13.3 合同解除后的善后处理：合同解除后，甲乙双方应按照本合同约定处理解除后的相关事宜，包括但不限于售后服务、争议解决等。
第十四章：其他约定
14.1 保密条款：甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
14.2 知识产权保护：乙方应保证供应的电脑设备不侵犯他人的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷，乙方应承担全部责任。
14.3 不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，甲乙双方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件，根据情况协商处理。
【合同签字盖章部分】
甲方（采购方）：____________________
乙方（供应商）：____________________
签订日期：____________________
签订地点：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方专属权利：甲方对本合同项下的电脑设备享有独占的使用权，未经甲方书面同意，乙方不得将电脑设备转卖或提供给任何第三方使用。
说明：该条款确保甲方在合同期限内对电脑设备的使用权，防止乙方在未经甲方同意的情况下将设备转卖或提供给其他方，保障甲方的利益。
2. 甲方定制要求：甲方有权根据自身需求对电脑设备进行定制，包括但不限于硬件配置、软件系统等。定制需求的详细说明见附件三。
说明：该条款允许甲方根据实际需求对电脑设备进行定制，以确保设备能够满足甲方的特定需求。
3. 甲方检查权：甲方有权在合同履行期间对乙方供应的电脑设备进行检查，以确保设备符合本合同约定的质量、规格和数量。
说明：该条款赋予甲方在合同履行期间对设备的检查权，有助于确保乙方的交付符合合同要求。
4. 甲方提前终止权：如乙方严重违反本合同约定，甲方有权提前终止本合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。
说明：该条款为甲方提供了在乙方严重违约时的合同终止权利，保护甲方免受乙方违约行为的影响。
5. 甲方知识产权保护：甲方提供给乙方的任何技术资料、商业秘密等，乙方应予以严格保密，并不得侵犯任何第三方的知识产权。
说明：该条款保护甲方提供的技术资料和商业秘密，防止乙方泄露或侵犯第三方的知识产权。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方质量保证：乙方保证供应的电脑设备符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术参数与要求，否则乙方应承担相应的赔偿责任。
说明：该条款强调乙方对产品质量的保证责任，确保乙方向甲方供应符合合同约定的产品。
2. 乙方交付期限：乙方应按照本合同约定的交货期限，将电脑设备交付至甲方指定的地点。如乙方延迟交付，应按照延迟交付部分货款总价款的____%向甲方支付违约金。
说明：该条款设定了乙方延迟交付时的违约金计算方式，以激励乙方按时履行交付义务。
3. 乙方售后服务：乙方提供自交货之日起一年的免费售后服务，包括设备故障维修、软件升级、技术支持等。如甲方在保质期内提出维修、更换等要求，乙方应在接到通知后____个工作日内进行处理。
说明：该条款明确了乙方提供的售后服务内容和时间范围，同时设定了乙方响应甲方售后要求的时间限制。
4. 乙方保密义务：乙方应对甲方提供的任何技术资料、商业秘密等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。
说明：该条款保护甲方提供的技术资料和商业秘密，防止乙方未经授权向第三方泄露。
5. 乙方知识产权保证：乙方保证供应的电脑设备不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权纠纷，乙方应承担全部责任。
说明：该条款确保乙方供应的设备不侵犯第三方的知识产权，避免甲方因此遭受法律纠纷。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介作为本合同的协调者和见证者，负责协助甲乙双方履行合同义务，确保合同顺利实施。
说明：该条款明确第三方中介的职责，使其在合同履行过程中发挥积极作用。
2. 第三方中介费用：第三方中介在本合同履行过程中产生的费用，由甲乙双方按照约定的比例承担。
说明：该条款规定了甲乙双方在第三方中介费用方面的分担方式，确保合同各方权益。
3. 第三方中介违约处理：如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利实施，甲乙双方有权要求第三方中介承担相应的违约责任。
说明：该条款为甲乙双方提供了在第三方中介违约时的处理方式，保障合同的顺利履行。
4. 第三方中介的独立性：第三方中介在履行合同过程中，应保持独立客观，不偏袒任何一方，确保合同公平公正。
说明：该条款强调了第三方中介在合同履行过程中的独立性，确保合同的公正性和公平性。
5. 第三方中介的变更：如甲乙双方同意变更第三方中介，应签订书面协议，并经双方及第三方中介书面同意。
说明：该条款规定了甲乙双方在变更第三方中介时的程序和要求，确保合同各方权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 电脑设备技术参数与要求
2. 电脑设备数量与金额明细表
3. 定制需求的详细说明
4. 第三方中介费用分担比例协议
5. 违约金计算方式说明
6. 售后服务内容与时间范围说明
7. 知识产权保护协议
8. 合同变更与解除协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按时支付货款
未按约定接收与验收电脑设备
未提供技术支持与培训
2. 乙方违约行为：
未按时交付电脑设备
供应的电脑设备不符合技术参数与要求
未提供售后服务
3. 违约认定：
违约行为以合同约定为准
双方对违约行为有争议的，可通过友好协商或仲裁解决
三、法律名词及解释：
1. 合同履行期限：指本合同约定的乙方完成交货义务和甲方完成付款义务的时间段。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
3. 违约金：指因违约行为给对方造成的损失，违约方应向守约方支付的赔偿金。
4. 知识产权：指受法律保护的专利、商标、著作权等智力成果。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中，甲方发现乙方交付的电脑设备存在质量问题。
解决方案：甲方应立即通知乙方，乙方应在规定时间内进行处理或更换。
2. 问题：合同履行过程中，乙方因生产原因无法按时交付电脑设备。
解决方案：乙方应提前通知甲方，双方协商调整交货期限或采取其他补救措施。
3. 问题：合同履行过程中，双方对合同内容产生争议。
解决方案：双方应通过友好协商解决争议；协商不成的，可向仲裁机构申请仲裁。
五、所有应用场景：
1. 企业内部办公设备采购
2. 政府部门电脑设备采购
3. 学校、医院等公共机构电脑设备采购
4. 电脑设备租赁公司向客户提供电脑设备
5. 电脑设备生产厂家向分销商供应电脑设备