电脑采购合同书范文(2025版).docx

编号：__________

电脑采购合同书范文(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

电脑采购合同书范文(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同主体
1.2 合同目的
1.3 合同签订地点和时间
第二章：商品及价格
2.1 商品名称和型号
2.2 技术规格
2.3 数量
2.4 单价和总价
2.5 付款方式
第三章：交付及验收
3.1 交付方式
3.2 交付时间
3.3 验收标准
3.4 验收时间
3.5 验收不合格的处理
第四章：质量保证
4.1 产品质量标准
4.2 保质期
4.3 售后服务
4.4 质量问题的处理
第五章：保密条款
5.1 保密内容
5.2 保密义务
5.3 保密期限
5.4 违约责任
第六章：违约责任
6.1 卖方违约责任
6.2 买方违约责任
6.3 不可抗力
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 管辖法院
第八章：合同的变更和解除
8.1 变更条件
8.2 解除条件
第九章：合同的终止
9.1 终止条件
9.2 终止后的处理
第十章：附则
10.1 合同的有效期
10.2 合同的附件
10.3 合同的修改和补充
第十一章：其他约定
11.1 知识产权
11.2 法律法规
11.3 双方的其他约定
第十二章：合同的生效、修改和解除
12.1 生效条件
12.2 修改条件
12.3 解除条件
第十三章：附件
13.1 商品说明书
13.2 技术参数
13.3 验收标准和方法
第十四章：双方签字盖章
14.1 卖方签字盖章
14.2 买方签字盖章
14.3 见证单位签字盖章
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同主体
1.1.1 卖方：_________
1.1.2 买方：_________
1.2 合同目的
1.2.1 买方同意购买卖方所提供的电脑及相关服务。
1.3 合同签订地点和时间
1.3.1 签订地点：_________
1.3.2 签订时间：_________
第二章：商品及价格
2.1 商品名称和型号
2.1.1 商品名称：_________
2.1.2 商品型号：_________
2.2 技术规格
2.2.1 电脑配置：_________
2.2.2 其他技术参数：_________
2.3 数量
2.3.1 数量：_________
2.4 单价和总价
2.4.1 单价：_________
2.4.2 总价：_________
2.5 付款方式
2.5.1 付款条件：_________
2.5.2 付款期限：_________
第三章：交付及验收
3.1 交付方式
3.1.1 交付方式：_________
3.2 交付时间
3.2.1 交付时间：_________
3.3 验收标准
3.3.1 验收标准：_________
3.4 验收时间
3.4.1 验收时间：_________
3.5 验收不合格的处理
3.5.1 验收不合格的处理方式：_________
第四章：质量保证
4.1 产品质量标准
4.1.1 产品质量标准：_________
4.2 保质期
4.2.1 保质期：_________
4.3 售后服务
4.3.1 售后服务内容：_________
4.4 质量问题的处理
4.4.1 质量问题的处理方式：_________
第五章：保密条款
5.1 保密内容
5.1.1 保密内容：_________
5.2 保密义务
5.2.1 保密义务：_________
5.3 保密期限
5.3.1 保密期限：_________
5.4 违约责任
5.4.1 违约责任：_________
第六章：违约责任
6.1 卖方违约责任
6.1.1 卖方违约责任：_________
6.2 买方违约责任
6.2.1 买方违约责任：_________
6.3 不可抗力
6.3.1 不可抗力的定义及处理：_________
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.1.1 争议解决方式：_________
7.2 管辖法院
7.2.1 管辖法院：_________
第八章：合同的变更和解除
8.1 变更条件
8.1.1 合同变更的条件：_________
8.2 解除条件
8.2.1 合同解除的条件：_________
第九章：合同的终止
9.1 终止条件
9.1.1 合同终止的条件：_________
9.2 终止后的处理
9.2.1 合同终止后的处理方式：_________
第十章：附则
10.1 合同的有效期
10.1.1 合同的有效期：_________
10.2 合同的附件
10.2.1 合同附件列表：_________
10.3 合同的修改和补充
10.3.1 合同修改和补充的方式：_________
第十一章：其他约定
11.1 知识产权
11.1.1 知识产权的保护：_________
11.2 法律法规
11.2.1 适用的法律法规：_________
11.3 双方的其他约定
11.3.1 其他约定内容：_________
第十二章：合同的生效、修改和解除
12.1 生效条件
12.1.1 合同生效的条件：_________
12.2 修改条件
12.2.1 合同修改的条件：_________
12.3 解除条件
12.3.1 合同解除的条件：_________
第十三章：附件
13.1 商品说明书
13.1.1 商品说明书的附件：_________
13.2 技术参数
13.2.1 技术参数的附件：_________
13.3 验收标准和方法
13.3.1 验收标准和方法的附件：_________
第十四章：双方签字盖章
14.1 卖方签字盖章
14.1.1 卖方签字盖章区域：_________
14.2 买方签字盖章
14.2.1 买方签字盖章区域：_________
14.3 见证单位签字盖章
14.3.1 见证单位签字盖章区域：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 额外保修服务
2. 定制化软件许可
甲方要求乙方提供与电脑硬件相配套的定制化软件许可，包括但不限于操作系统、办公软件等。定制化软件的许可费用为人民币____元整，乙方应在合同签订后____个工作日内向甲方开具发票。
3. 培训服务
乙方应提供免费的产品培训服务，包括电脑硬件及定制化软件的使用和维护培训。培训地点为甲方所在地，培训时间为合同签订后____个工作日内。乙方应提供培训教材和师资力量，确保甲方的操作人员能够熟练使用电脑及软件。
4. 技术支持
乙方应提供终身技术支持服务，包括但不限于软件升级、硬件故障排查和解决。甲方在使用过程中遇到的技术问题，乙方应在____小时内响应，并在____小时内解决。如问题复杂，需现场支援的，乙方应在____小时内派员到达甲方所在地进行处理。
5. 数据备份和恢复
乙方应提供数据备份和恢复服务，确保甲方数据的安全性和可靠性。乙方应定期对甲方的电脑系统进行数据备份，并在甲方数据丢失或损坏时提供恢复服务。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 延迟交付的违约金
如乙方延迟交付电脑，应向甲方支付延迟交付的违约金，违约金金额为合同总价款的____%。违约金的计算方式为：延迟交付的天数×合同总价款×违约金比例。
2. 产品质量问题
如乙方提供的电脑存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后____日内负责修复或更换。如乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款的____%作为违约金。
3. 售后服务承诺
乙方承诺在电脑交付后____年内，提供免费的硬件维修服务。如电脑出现硬件故障，乙方应在接到甲方通知后____日内负责修复或更换。如乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权要求乙方支付相应的维修费用。
4. 软件升级服务
乙方应定期为甲方提供软件升级服务，确保甲方使用的软件始终保持最新的版本。软件升级服务的具体内容和时间安排由双方另行协商确定。
5. 保密协议
乙方同意与甲方签订保密协议，保密协议内容包括但不限于技术资料、商业机密等。乙方应保证在合同有效期内及合同终止后____年内，不得向任何第三方泄露甲方的保密信息。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的角色
第三方中介在合同履行过程中负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利执行。第三方中介不应参与合同的谈判和决策过程，仅提供中介服务。
2. 第三方中介费用
第三方中介的收费标准由双方与中介机构另行协商确定。中介费用应在合同签订后____日内支付给第三方中介。
3. 第三方中介的责任
第三方中介应确保甲乙双方的合法权益，如因第三方中介的过错导致合同纠纷，第三方中介应承担相应的法律责任。
4. 第三方中介的解除
甲乙双方均有权在合同履行过程中解除与第三方中介的合作关系。如双方同意解除合作关系，应提前____日书面通知第三方中介。
5. 第三方中介的保密义务
第三方中介同意与甲乙双方签订保密协议，保密协议内容包括但不限于合同条款、商业机密等。第三方中介应保证在合同有效期内及合同终止后____年内，不得向任何第三方泄露甲乙双方的保密信息。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品说明书
2. 技术参数详细表
3. 电脑配置清单
4. 定制化软件许可协议
5. 培训课程大纲及时间表
6. 技术支持服务协议
7. 数据备份和恢复方案
8. 保密协议
9. 第三方中介服务协议
10. 额外保修服务协议
11. 软件升级服务协议
12. 质量保证协议
13. 交付及验收标准
14. 违约金计算公式说明
二、违约行为及认定：
1. 延迟交付
认定：交付日期超过合同约定的期限。
违约金：按照延迟交付的天数乘以合同总价款计算。
2. 产品质量问题
认定：电脑存在 manufacturing defects 或不符合技术参数。
违约责任：乙方负责修复或更换，如无法修复或更换，甲方有权解除合同并要求赔偿。
3. 售后服务违约
认定：乙方未能在规定时间内提供售后服务或修复电脑。
违约责任：乙方应承担相应的维修费用，如有必要，甲方有权解除合同。
4. 软件升级违约
认定：乙方未能在规定时间内提供软件升级服务。
违约责任：乙方应承担未能升级的责任，包括但不限于赔偿甲方因旧软件导致的损失。
5. 保密信息泄露
认定：第三方中介未能保守甲方的保密信息。
违约责任：第三方中介应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因信息泄露导致的损失。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力
定义：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金
定义：因违约行为而支付给对方的金钱赔偿。
3. 合同解除
定义：合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同效力。
4. 售后服务
定义：商品销售后，卖方提供的维修、保养、技术支持等服务。
5. 软件升级
定义：对现有软件版本进行更新，以提供新的功能、修复缺陷或提高性能。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 电脑硬件损坏
解决方案：立即通知乙方，乙方应在规定时间内派员上门维修或更换。
2. 软件使用问题
解决方案：联系乙方技术支持，提供详细问题描述，乙方应提供解决方案或远程协助。
3. 合同条款不明确
解决方案：双方协商补充明确条款，必要时可咨询法律顾问。
4. 第三方中介服务质量不佳
解决方案：及时与第三方中介沟通，如问题无法解决，可考虑解除合作关系并寻找替代中介。
五、所有应用场景：
1. 企业采购电脑办公
2. 学校购买电脑教学
3. 政府机构购置电脑办公
4. 个人购买电脑自用
5. 电脑租赁公司购置电脑用于出租
6. 电脑维修店购买电脑用于维修后再销售
7. 用于电脑培训和教学的机构采购电脑
8. 用于数据处理和分析的公司购买电脑
9. 用于图形设计和视频编辑的工作室购买电脑
10. 用于网络服务的数据中心购买电脑