展位协议书合同书(2025版).docx

编号：__________

展位协议书合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展位协议书合同书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用法律
1.3 合同的生效与终止
第二章：展览内容与展位
2.1 展览内容
2.2 展位数量与位置
2.3 展位尺寸与结构
2.4 展位分配原则
第三章：参展资格与条件
3.1 参展资格
3.2 参展条件
3.3 参展申请流程
3.4 参展商名录与资质审核
第四章：展览费用与支付
4.1 展览费用构成
4.2 费用支付方式与时间
4.3 费用退还与调整
4.4 逾期支付的后果
第五章：展览服务与设施
5.1 展览服务内容
5.2 展览设施提供
5.3 服务与设施的使用规定
5.4 服务与设施的维护与管理
第六章：展览宣传与推广
6.1 宣传材料提供
6.2 展览广告与推广
6.3 参展商宣传与推广
6.4 宣传与推广的监管
第七章：展览现场管理
7.1 展位搭建与布置
7.2 展览现场安全与保卫
7.3 参展商行为规范
7.4 现场管理与协调
第八章：知识产权保护
8.1 知识产权的定义与保护
8.2 参展商品的知识产权审核
8.3 知识产权侵权的处理
8.4 知识产权保护的监管与投诉
第九章：保险与责任
9.1 参展商的保险责任
9.2 展览保险的购买与要求
9.3 展览事故与责任认定
9.4 赔偿与责任承担
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为的认定
10.2 违约责任与赔偿
10.3 争议解决的方式与程序
10.4 仲裁与诉讼的适用
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更的条件与程序
11.2 合同解除的条件与程序
11.3 变更与解除的效力
11.4 变更与解除的书面协议
第十二章：合同的转让与继承
12.1 合同转让的条件与程序
12.2 合同继承的适用
12.3 转让与继承的通知义务
12.4 转让与继承的效力
第十三章：保密条款
13.1 保密信息的定义与范围
13.2 保密义务的履行
13.3 保密信息的例外情况
13.4 违反保密义务的后果
第十四章：其他条款
14.1 合同的完整性与独立性
14.2 合同的修改与补充
14.3 合同的解除与终止
14.4 合同的废止与失效
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.2 “展览会”是指由乙方组织的国际展览会，日期为2025年。
1.1.3 “展位”是指在展览会中由甲方租赁的展示区域。
1.1.4 “展览会场地”是指展览会举办的地点。
1.2 适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.3 合同的生效与终止
本合同自双方签字盖章之日起生效，至展览会结束之日终止。
第二章：展览内容与展位
2.1 展览内容
甲方向乙方申请展出的产品为（具体产品名称），乙方根据实际情况分配展位。
2.2 展位数量与位置
乙方根据甲方的申请和展览会布局，向甲方分配一个标准展位，展位号为（具体展位号），展位面积为（具体面积）。
2.3 展位尺寸与结构
展位尺寸为（长×宽×高），结构包括（简要描述展位结构）。
2.4 展位分配原则
乙方根据申请时间、展位需求及公平原则进行展位分配。
第三章：参展资格与条件
3.1 参展资格
甲方必须是依法成立的企业或组织，具备相关产品的生产或销售资格。
3.2 参展条件
甲方必须提交完整的申请资料，包括公司简介、产品介绍、相关资质证明等。
3.3 参展申请流程
甲方通过填写参展申请表，提交相关资料，经过乙方审核后，签订本合同并支付相关费用。
3.4 参展商名录与资质审核
乙方将根据甲方的申请资料制作参展商名录，并对甲方提供的资质进行审核。
第四章：展览费用与支付
4.1 展览费用构成
包括展位费、设备租赁费、广告费等。
4.2 费用支付方式与时间
甲方可以通过银行转账或现金支付方式，分阶段支付展览费用。具体支付时间和金额在本合同附件中详细说明。
4.3 费用退还与调整
如因特殊情况导致展览会取消或变更，乙方按照实际情况退还或调整甲方已支付的费用。
4.4 逾期支付的后果
甲方逾期支付费用，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金，并保留追究甲方违约责任的权利。
第五章：展览服务与设施
5.1 展览服务内容
乙方提供展位、展览设施、现场服务、宣传推广等服务。
5.2 展览设施提供
乙方提供的基本设施包括展位搭建、照明、电源、桌椅等。
5.3 服务与设施的使用规定
甲方应按照乙方的规定合理使用展览设施，并遵守现场管理制度。
5.4 服务与设施的维护与管理
乙方负责展览设施的日常维护和管理，确保设施的正常运行。
第六章：展览宣传与推广
6.1 宣传材料提供
乙方提供展览会官方网站、宣传册等宣传材料，用于甲方的宣传推广。
6.2 展览广告与推广
乙方在展览会前通过各种渠道进行广告宣传和推广活动。
6.3 参展商宣传与推广
甲方有权在展览会上自行进行产品宣传和推广活动。
6.4 宣传与推广的监管
乙方对甲方的宣传推广活动进行监管，确保活动符合展览会规定。
第八章：知识产权保护
8.1 知识产权的定义与保护
知识产权包括专利权、商标权、著作权等，乙方有责任保护甲方的知识产权不受侵犯。
8.2 参展商品的知识产权审核
甲方必须保证其展出的产品不存在知识产权争议，如有争议，由甲方承担相应责任。
8.3 知识产权侵权的处理
如发现知识产权侵权行为，乙方应立即采取措施制止侵权行为，并协助甲方处理侵权事宜。
8.4 知识产权保护的监管与投诉
乙方设立知识产权保护部门，接受侵权投诉，并及时处理。
第九章：保险与责任
9.1 参展商的保险责任
甲方应自行购买展览会期间的产品责任保险，并承担由于自身原因造成的损失。
9.2 展览保险的购买与要求
甲方应按照乙方的要求购买展览保险，保险范围包括但不限于火灾、盗窃等。
9.3 展览事故与责任认定
如发生展览事故，乙方应协助甲方进行责任认定和赔偿事宜。
9.4 赔偿与责任承担
甲方应承担由于自身原因造成的第三人损害赔偿责任。
第十章：违约责任与争议解决
10.1 违约行为的认定
违约行为包括未履行合同义务、迟延履行、不适当履行等。
10.2 违约责任与赔偿
违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
10.3 争议解决的方式与程序
双方可通过协商解决争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.4 仲裁与诉讼的适用
双方可约定仲裁或诉讼解决争议，如无约定，仲裁或诉讼适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更的条件与程序
合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
11.2 合同解除的条件与程序
合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。
11.3 变更与解除的效力
合同变更或解除不影响双方的其他权利和责任。
11.4 变更与解除的书面协议
变更或解除合同应签订书面协议，并由双方签字盖章。
第十二章：合同的转让与继承
12.1 合同转让的条件与程序
合同转让需取得对方的同意，并签订书面转让协议。
12.2 合同继承的适用
合同继承应符合中华人民共和国法律的规定。
12.3 转让与继承的通知义务
转让或继承方应及时通知对方，并提供相关证明文件。
12.4 转让与继承的效力
转让或继承自通知对方之日起生效。
第十三章：保密条款
13.1 保密信息的定义与范围
保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。
13.2 保密义务的履行
双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得泄露。
13.3 保密信息的例外情况
法律、法规、政府命令等要求披露的保密信息除外。
13.4 违反保密义务的后果
违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十四章：其他条款
14.1 合同的完整性与独立性
本合同及其附件构成双方完整的合同关系，独立于其他合同或协议。
14.2 合同的修改与补充
合同的修改与补充必须采用书面形式，并由双方签字盖章。
14.3 合同的解除与终止
合同的解除与终止不影响双方的其他权利和责任。
14.4 合同的废止与失效
合同的废止与失效应符合中华人民共和国法律的规定。
甲方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方独家参展权
甲方拥有本次展览会的独家参展权，未经甲方书面同意，乙方不得将展位租赁给其他同类产品参展商。如乙方违反本条款，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币伍拾万元整（￥500,000）。
2. 甲方产品展示要求
甲方要求乙方在展览会期间提供专门的展示区域，用于甲方产品的展示和推广。展示区域应满足甲方的展示需求，包括足够的空间、适宜的照明和电源等。如乙方未能提供满足甲方需求的展示区域，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币贰拾万元整（￥200,000）。
3. 甲方优先参展权
如展览会举办下一届，甲方享有优先参展权。乙方应在展览会闭幕后一个月内提供下一届展览会的参展申请表格，甲方有权在同等条件下优先选择展位。如乙方未能在规定时间内提供申请表格或违反本条款，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币叁拾万元整（￥300,000）。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方组织与推广义务
乙方有义务组织并及时推广展览会，确保展览会的影响力及参展效果。如因乙方原因导致展览会规模、参展商数量等未达到约定标准，乙方应承担相应责任，向甲方支付违约金，违约金金额为人民币伍拾万元整（￥500,000）。
2. 乙方服务与设施提供
乙方应提供合格的展览设施和服务，确保甲方在展览会期间顺利开展业务。如乙方提供的设施和服务不符合约定标准，乙方应承担相应责任，向甲方支付违约金，违约金金额为人民币贰拾万元整（￥200,000）。
3. 乙方合同履行保障
乙方应确保本合同的履行，如因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担相应责任，向甲方支付违约金，违约金金额为人民币叁拾万元整（￥300,000）。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的指定与授权
甲方同意乙方指定第三方中介机构进行展览会的组织与推广工作。乙方应向甲方提供中介机构的详细信息，并取得甲方的书面授权。如乙方未提供相关信息或未经甲方授权，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币伍拾万元整（￥500,000）。
2. 第三方中介的服务质量
乙方应确保第三方中介提供的服务质量，如因中介服务质量问题导致合同无法正常履行或甲方权益受损，乙方应承担相应责任，向甲方支付违约金，违约金金额为人民币贰拾万元整（￥200,000）。
3. 第三方中介的保密义务
乙方及第三方中介应对本合同涉及的保密信息承担保密义务，不得泄露给其他方。如违反保密义务，乙方及第三方中介应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为人民币叁拾万元整（￥300,000）。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展览会官方网站
2. 展览会宣传册
3. 参展申请表
4. 展览会布局图
5. 展位搭建与布置规范
6. 展览设施提供清单
7. 服务与设施使用规定说明
8. 知识产权保护措施说明
9. 保险购买指南
10. 合同变更与解除协议
11. 保密协议
12. 第三方中介机构授权书
13. 服务质量保证协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付展览费用
2. 乙方未按约定提供合格的展位与设施
3. 乙方未按约定履行宣传与推广义务
4. 甲方未按约定提供参展产品或不符合展览标准
5. 甲方未按约定履行保密义务
6. 乙方未按约定履行合同义务导致合同无法履行
7. 第三方中介未按约定提供服务或泄露保密信息
三、法律名词及解释：
1. 展览会：指由乙方组织的国际展览会，日期为2025年。
2. 展位：指在展览会中由甲方租赁的展示区域。
3. 知识产权：包括专利权、商标权、著作权等。
4. 违约金：指一方未履行合同义务时，应向对方支付的赔偿金。
5. 合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。
6. 保密义务：指合同双方对合同涉及的保密信息承担的保密责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位分配不满意
解决办法：双方协商调整，必要时重新分配展位。
2. 展览设施与服务不符合约定
解决办法：乙方应及时整改，确保设施与服务达到约定标准。
3. 知识产权侵权
解决办法：立即停止侵权行为，协商解决或依法处理。
4. 费用支付延迟
解决办法：甲方应按时支付费用，如有困难，提前与乙方沟通协商。
5. 合同履行过程中发生争议
解决办法：友好协商解决，如协商不成，可依法向法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为参展商，乙方为展览会组织者
2. 甲方为品牌制造商，乙方为展览会推广方
3. 甲方为代理商，乙方为展览会主办方
4. 甲方乙方均为国际贸易公司，共同参加国际展览会
5. 甲方为个人创业者，乙方为创业孵化平台，共同参与展览会