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政府采购招标代理合同书范本(2025版).docx

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编号:__________ 政府采购招标代理合同书范本(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 政府采购招标代理合同书范本(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 合同签订依据 1.2 定义与解释 1.3 合同主体 1.4 合同宗旨 第二章:代理服务内容 2.1 代理招标范围 2.2 代理招标方式 2.3 代理招标程序 2.4 代理招标文件 2.5 招标项目需求调研 2.6 协助招标人制定招标方案 第三章:代理服务期限 3.1 代理服务开始时间 3.2 代理服务结束时间 3.3 延长代理服务期限的情形 第四章:代理费用与支付 4.1 代理费用计算方式 4.2 代理费用支付时间 4.3 代理费用支付方式 4.4 费用退还与扣除 第五章:双方的权利与义务 5.1 招标人的权利与义务 5.2 代理机构的权利与义务 第六章:合同的履行与变更 6.1 合同履行的原则 6.2 合同变更的情形 6.3 合同解除与终止 第七章:违约责任 7.1 违约行为的认定 7.2 违约责任的具体形式 7.3 违约责任免除的情形 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.2 仲裁机构 8.3 诉讼管辖法院 第九章:合同的生效、解除与终止 9.1 合同生效条件 9.2 合同解除条件 9.3 合同终止条件 第十章:保密条款 10.1 保密信息的范围 10.2 保密信息的保护期限 10.3 保密信息泄露的责任 第十一章:知识产权保护 11.1 知识产权的归属 11.2 知识产权的保护措施 11.3 知识产权侵权的责任 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力的认定 12.2 不可抗力事件的应对措施 12.3 不可抗力事件的后果处理 第十三章:合同的转让与分包 13.1 合同转让的条件 13.2 合同分包的限制 第十四章:其他条款 14.1 通知与送达 14.2 合同的副本 14.3 合同的修订 14.4 法律适用 14.5 合同语言版本 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同签订依据 本合同是根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,签订的政府采购招标代理合同。 1.2 定义与解释 (1)甲方:指依据政府采购法规定,进行政府采购活动的采购人。 (2)乙方:指依法成立,具有相应资质的招标代理机构。 (3)招标项目:指甲方根据政府采购计划,依法进行的货物、工程和服务采购项目。 1.3 合同主体 甲方为采购人,乙方为招标代理机构。 1.4 合同宗旨 本合同的宗旨是明确甲乙双方在政府采购招标代理过程中的权利和义务,确保招标过程的公开、公平、公正,提高政府采购效率。 第二章:代理服务内容 2.1 代理招标范围 乙方代理的招标范围包括:货物、工程和服务采购项目的招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审核、招标文件发放、开标、评标、定标、合同签订及后续服务等。 2.2 代理招标方式 乙方代理的招标方式包括:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商等。 2.3 代理招标程序 乙方按照政府采购法和相关规定,协助甲方完成招标项目的招标准备和实施工作。 2.4 代理招标文件 乙方负责编制、审核和发布招标文件,确保招标文件的准确性和完整性。 2.5 招标项目需求调研 乙方对招标项目的需求进行调研,为甲方提供专业的建议。 2.6 协助招标人制定招标方案 乙方根据招标项目的特点和需求,协助甲方制定招标方案。 第三章:代理服务期限 3.1 代理服务开始时间 代理服务开始时间为合同签订之日起。 3.2 代理服务结束时间 代理服务结束时间为招标项目定标之日起。 3.3 延长代理服务期限的情形 如因特殊情况导致招标项目周期延长,双方可协商延长代理服务期限。 第四章:代理费用与支付 4.1 代理费用计算方式 代理费用根据招标项目的规模、复杂程度和双方协商确定的收费标准计算。 4.2 代理费用支付时间 代理费用在合同签订后的一定时间内支付。 4.3 代理费用支付方式 代理费用通过银行转账等方式支付。 4.4 费用退还与扣除 如乙方未按照约定完成招标代理服务,甲方有权扣除相应费用。 第五章:双方的权利与义务 5.1 招标人的权利与义务 (1)甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督和指导。 (2)甲方应向乙方提供招标项目的相关资料和信息。 (3)甲方应按照约定支付代理费用。 5.2 代理机构的权利与义务 (1)乙方有权按照约定开展招标代理工作。 (2)乙方应按照政府采购法和相关规定,保证招标过程的公开、公平、公正。 (3)乙方应按照约定完成招标代理服务,并保证服务质量。 第六章:合同的履行与变更 6.1 合同履行的原则 甲乙双方应按照诚实信用、公平公正的原则履行合同。 6.2 合同变更的情形 如因特殊情况导致合同内容需要变更,双方可协商签订补充协议。 6.3 合同解除与终止 如一方未履行合同义务,另一方有权解除合同。 第七章:违约责任 7.1 违约行为的认定 违反合同约定的行为视为违约行为。 7.2 违约责任的具体形式 违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。 7.3 违约责任免除的情形 不可抗力导致违约的,双方互不承担违约责任。 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 如合同履行过程中发生争议,甲乙双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.2 仲裁机构 如甲乙双方约定仲裁解决争议,应共同选择一个有管辖权的仲裁机构进行仲裁。 8.3 诉讼管辖法院 如甲乙双方未选择仲裁,发生争议的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 第九章:保密条款 9.1 保密信息的范围 保密信息包括:合同内容、招标文件、投标文件、评标文件、定标文件以及双方在合同履行过程中形成的其他保密信息。 9.2 保密信息的保护期限 保密信息的保护期限自合同解除或终止之日起计算,为期2年。 9.3 保密信息泄露的责任 如乙方泄露保密信息,应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。 第十章:知识产权保护 10.1 知识产权的归属 招标文件、投标文件等文件的知识产权归甲方所有。 10.2 知识产权的保护措施 乙方应协助甲方保护招标文件、投标文件等文件的知识产权。 10.3 知识产权侵权的责任 如乙方侵犯甲方的知识产权,应承担侵权责任,赔偿甲方因此遭受的损失。 第十一章:不可抗力 11.1 不可抗力的认定 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 11.2 不可抗力事件的应对措施 甲乙双方应立即通知对方不可抗力事件的发生,并采取合理措施减轻损失。 11.3 不可抗力事件的后果处理 如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除或终止合同,并协商处理后续事宜。 第十二章:合同的转让与分包 12.1 合同转让的条件 未经对方同意,任何一方不得将合同转让给第三方。 12.2 合同分包的限制 乙方不得将合同约定的全部或部分义务分包给第三方。 第十三章:其他条款 13.1 通知与送达 甲乙双方应通过书面形式互相发送通知和送达文件。 13.2 合同的副本 甲乙双方均保留合同正本一份,副本具有同等法律效力。 13.3 合同的修订 合同的修订应由甲乙双方共同协商完成,并以书面形式确认。 13.4 法律适用 本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 13.5 合同语言版本 本合同以中文为唯一有效语言版本。 第十四章:合同的签字盖章 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方签字:_______________________ 乙方签字:_______________________ 签订日期:_______________________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方指定乙方为唯一招标代理机构 甲方应向乙方提供明确的招标项目信息和具体要求,乙方作为唯一招标代理机构,负责组织招标活动,确保招标过程的公开、公平、公正。 1.2 甲方对招标过程的监督权 甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督和指导,包括但不限于对招标文件、评标标准、定标结果等进行审查,确保招标过程的合规性。 1.3 甲方对招标结果的确认权 招标结果需经甲方确认后生效。甲方应在定标后的一定时间内对招标结果进行审查,如无异议,则按下述规定签订合同。 1.4 甲方对招标文件的修改权 甲方在招标过程中有权对招标文件进行修改和补充。乙方应根据甲方的要求及时调整招标文件,并通知所有投标人。 1.5 甲方对投标人的选择权 甲方有权对投标人进行筛选,乙方应根据甲方的要求审核投标人的资格,确保只有符合条件的投标人参与投标。 1.6 甲方对招标代理费用的调整权 如因特殊情况导致招标项目规模扩大或复杂程度增加,甲方有权根据实际情况调整乙方的代理费用。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 乙方的招标代理职责 乙方作为招标代理机构,负责组织招标活动,编制招标文件,发布招标公告,组织开标、评标、定标等工作,并协助甲方处理招标过程中的事务。 2.2 乙方的招标质量保证 乙方应保证招标过程的公开、公平、公正,确保招标文件的正确性和完整性,对招标项目的需求进行充分调研,为甲方提供专业建议。 2.3 乙方的保密义务 乙方应对在招标过程中获取的甲方保密信息予以保密,不得泄露给第三方。保密信息的保护期限自合同解除或终止之日起计算,为期2年。 2.4 乙方的知识产权保护义务 乙方应保护招标文件、投标文件等文件的知识产权,如发生侵权行为,乙方应承担相应责任。 2.5 乙方的服务期限 乙方应按照合同约定完成招标代理服务,如因特殊情况导致服务期限延长,乙方应与甲方协商解决。 2.6 乙方的违约责任 如乙方未按照约定完成招标代理服务,甲方有权扣除相应费用,并有权解除合同。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 第三方中介的选定 甲方和乙方应共同选定第三方中介机构,负责协助甲乙双方完成招标代理过程中的事务。 3.2 第三方中介的职责 第三方中介负责协助甲乙双方组织招标活动,包括但不限于招标文件的编制、投标人的资格审核、开标、评标、定标等工作。 3.3 第三方中介的费用 第三方中介的费用由甲乙双方共同承担。费用具体数额由甲乙双方协商确定。 3.4 第三方中介的保密义务 第三方中介应对在招标过程中获取的甲方保密信息予以保密,不得泄露给第三方。保密信息的保护期限自合同解除或终止之日起计算,为期2年。 3.5 第三方中介的知识产权保护义务 第三方中介应保护招标文件、投标文件等文件的知识产权,如发生侵权行为,第三方中介应承担相应责任。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 招标项目需求调研报告 2. 招标文件模板 3. 投标文件模板 4. 评标标准和方法 5. 定标通知单 6. 合同签订证明文件 7. 保密协议 8. 知识产权保护协议 9. 第三方中介机构资质证明 10. 招标代理服务费用明细表 二、违约行为及认定: 1. 甲方违约行为 未按约定时间支付代理费用 提供不真实、不完整的招标项目信息 非法干预招标过程或结果 2. 乙方违约行为 未按约定完成招标代理服务 泄露甲方保密信息 侵犯招标文件、投标文件等知识产权 3. 第三方中介违约行为 未按约定协助完成招标代理工作 泄露甲方保密信息 侵犯招标文件、投标文件等知识产权 三、法律名词及解释: 1. 政府采购法 中华人民共和国政府采购法是指为规范政府采购行为,提高政府采购效率,保障国家利益和社会公共利益,制定的法律法规。 2. 合同法 中华人民共和国合同法是指调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称。 3. 招标代理 招标代理是指依法设立的专业机构,接受招标人的委托,代为组织招标活动。 4. 知识产权 知识产权是指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 招标项目信息不准确或不完整 解决办法:甲方应提供真实、完整的招标项目信息,必要时进行补充调研。 2. 招标文件或投标文件出现错误 解决办法:乙方应及时修正错误,并通知所有相关方。 3. 招标过程中出现争议 解决办法:双方应通过友好协商解决,协商不成时可依照合同约定的争议解决方式处理。 4. 保密信息泄露 解决办法:泄露方应承担违约责任,必要时甲乙双方可签订补充协议加强保密措施。 五、所有应用场景: 1. 政府采购活动 2. 企业内部招标 3. 工程项目招投标 4. 服务类项目招投标 5. 第三方中介机构参与的场景 6. 国际招标与投标场景
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