2025会展租赁协议书书模板.docx

编号：__________

2025会展租赁协议书书模板

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025会展租赁协议书书模板
合同目录
第一章：前言
1.1 会展租赁协议书的制定目的
1.2 会展租赁协议书的相关定义
第二章：租赁主体
2.1 出租方的基本信息
2.2 承租方的基本信息
第三章：租赁标的
3.1 租赁会展的场地、设施及设备
3.2 租赁会展的时间及期限
第四章：租赁费用
4.1 租金及支付方式
4.2 押金及退还条件
4.3 其他费用的计算及支付方式
第五章：租赁期间的权利与义务
5.1 出租方的权利与义务
5.2 承租方的权利与义务
第六章：会展活动的组织与实施
6.1 承租方的会展活动计划
6.2 出租方对会展活动的支持与服务
第七章：保险及安全
7.1 承租方应办理的保险事项
7.2 出租方应提供的安全保障措施
第八章：违约责任
8.1 出租方的违约责任
8.2 承租方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决的方式
9.2 争议解决的地域及适用法律
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更的条件及程序
10.2 合同终止的条件及后果
第十一章：合同的生效、解除与终止
11.1 合同的生效条件
11.2 合同的解除条件
11.3 合同的终止条件
第十二章：其他约定
12.1 知识产权的保护
12.2 保密条款
12.3 合同的转让
第十三章：附则
13.1 合同的附件
13.2 合同的签订日期及地点
13.3 合同的有效期
第十四章：完整合同文本
14.1 合同
14.2 合同附件及补充协议
合同编号2025001
第一章：前言
1.1 会展租赁协议书的制定目的：为明确会展租赁双方的权利、义务和责任，确保会展活动的顺利进行，依据相关法律法规，双方协商制定本租赁协议。
1.2 会展租赁协议书的相关定义：
（1）出租方：指提供会展场地、设施及设备的法人或其他组织。
（2）承租方：指租赁会展场地、设施及设备的法人或其他组织。
（3）会展：指各类展览、会议、活动等。
第二章：租赁主体
2.1 出租方的基本信息：
（1）名称：__________
（2）地址：__________
（3）联系人：__________
（4）联系电话：__________
2.2 承租方的基本信息：
（1）名称：__________
（2）地址：__________
（3）联系人：__________
（4）联系电话：__________
第三章：租赁标的
3.1 租赁会展的场地、设施及设备：
（1）场地：__________
（2）设施：__________
（3）设备：__________
3.2 租赁会展的时间及期限：
（1）租赁开始时间：__________
（2）租赁结束时间：__________
第四章：租赁费用
4.1 租金及支付方式：
（1）租金金额：__________
（2）支付方式：__________
（3）支付期限：__________
4.2 押金及退还条件：
（1）押金金额：__________
（2）退还条件：__________
（3）退还期限：__________
4.3 其他费用的计算及支付方式：
（1）费用名称：__________
（2）计算方式：__________
（3）支付方式：__________
第五章：租赁期间的权利与义务
5.1 出租方的权利与义务：
（1）提供合格的场地、设施及设备。
（2）保证场地的安全、卫生和正常使用。
（3）协助承租方办理相关手续。
（4）按约定提供会展活动的支持与服务。
5.2 承租方的权利与义务：
（1）按约定支付租金和押金。
（2）合理使用场地、设施及设备，不得损坏。
（3）遵守会展活动的相关法律法规。
（4）承担会展活动的组织与实施责任。
第六章：会展活动的组织与实施
6.1 承租方的会展活动计划：
（1）会展名称：__________
（2）会展日期：__________
（3）会展规模：__________
（4）会展内容：__________
6.2 出租方对会展活动的支持与服务：
（1）提供会展活动的必要咨询和指导。
（2）协助承租方进行会场布置和设施安装。
（3）提供会展活动的相关设施和服务。
（4）协助承租方处理突发事件。
第七章：保险及安全
7.1 承租方应办理的保险事项：
（1）保险类型：__________
（2）保险金额：__________
（3）保险公司：__________
7.2 出租方应提供的安全保障措施：
（1）确保场地、设施及设备的安全。
（2）提供必要的安全设施和人员。
（3）制定应急预案，处理突发事件。
（4）保障承租方及其参会人员的人身安全。
第八章：违约责任
8.1 出租方的违约责任：
（1）未能按约定提供场地、设施及设备的，应支付违约金__________元。
（2）未能保证场地安全、卫生和正常使用的，应承担相应的赔偿责任。
（3）未能按约定提供会展活动支持与服务的，应支付违约金__________元。
8.2 承租方的违约责任：
（1）未能按约定支付租金和押金的，应支付违约金__________元。
（2）未能合理使用场地、设施及设备，造成损坏的，应承担相应的赔偿责任。
（3）未能遵守会展活动的相关法律法规的，应承担相应的法律责任。
第九章：争议解决
（1）提交__________仲裁委员会仲裁。
（2）向__________人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决的地域及适用法律：本合同争议的解决地域为__________，适用法律为__________。
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更的条件及程序：
（1）合同变更需双方协商一致。
（2）变更内容应书面确认，并签署变更协议。
10.2 合同终止的条件及后果：
（1）合同终止条件：__________
（2）合同终止后果：__________
第十一章：合同的生效、解除与终止
11.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同的解除条件：__________
11.3 合同的终止条件：__________
第十二章：其他约定
12.1 知识产权的保护：__________
12.2 保密条款：__________
12.3 合同的转让：__________
第十三章：附则
13.1 合同的附件：__________
13.2 合同的签订日期及地点：__________，2025年。
13.3 合同的有效期：自合同生效之日起至合同终止之日止。
第十四章：完整合同文本
14.1 合同（本合同内容从第一章至第十三章）
14.2 合同附件及补充协议：（附件内容在此列出）
（甲方签字）：__________
（乙方签字）：__________
（甲方盖章）：__________
（乙方盖章）：__________
签订日期：2025年
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款1：当甲方为主导时
1.1 甲方有权对租赁场地、设施及设备进行日常维护和管理，确保租赁期间场地、设施及设备的正常使用。
1.2 甲方应承担因租赁场地、设施及设备原因导致的人身伤害或财产损失的责任。
1.3 甲方应协助乙方办理会展活动的相关手续，包括但不限于安全检查、消防审批等。
1.4 甲方应在租赁期间提供必要的协助和指导，确保乙方顺利举办会展活动。
附加条款2：当乙方为主导时
2.1 乙方应按照约定支付租金和押金，如有逾期，应支付违约金。
2.2 乙方应合理使用租赁的场地、设施及设备，不得擅自改变其用途，造成损坏的，应承担相应的赔偿责任。
2.3 乙方应遵守会展活动的相关法律法规，承担会展活动的组织与实施责任。
2.4 乙方应在租赁期间负责场地的安全和卫生，确保会展活动的顺利进行。
附加条款3：当有第三方中介时
3.1 第三方中介应具备合法的经营资质，承担中介服务的法律责任。
3.2 第三方中介应协助甲方和乙方达成租赁协议，提供租赁咨询、协调及管理等服务。
3.3 第三方中介应按照约定收取中介费用，并提供正规发票。
3.4 第三方中介应对租赁期间的事宜负责协调和解决，包括但不限于场地安排、设施安装、安全保障等。
附加条款4：其他约定
4.1 知识产权的保护：双方同意，会展活动中涉及的知识产权归属各自所有，未经对方同意，不得使用对方的知识产权。
4.2 保密条款：双方应对租赁期间获悉的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
4.3 合同的转让：双方同意，未经对方同意，不得将合同的权利和义务转让给第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会展场地平面图
2. 设施及设备清单
3. 租金支付证明
4. 押金支付证明
5. 保险单据
6. 安全检查报告
7. 消防审批文件
8. 会展活动计划书
9. 第三方中介资质证明
10. 中介服务协议
11. 知识产权许可协议
12. 保密协议
13. 合同转让协议
14. 变更协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按约定提供场地、设施及设备的，属于甲方违约。
2. 甲方未能保证场地安全、卫生和正常使用的，属于甲方违约。
3. 甲方未能按约定提供会展活动支持与服务的，属于甲方违约。
4. 乙方未能按约定支付租金和押金的，属于乙方违约。
5. 乙方未能合理使用场地、设施及设备，造成损坏的，属于乙方违约。
6. 乙方未能遵守会展活动的相关法律法规的，属于乙方违约。
7. 第三方中介未具备合法经营资质的，属于第三方中介违约。
8. 第三方中介未按约定提供中介服务的，属于第三方中介违约。
9. 第三方中介未按约定收取中介费用或提供正规发票的，属于第三方中介违约。
10. 第三方中介未协调解决租赁期间事宜的，属于第三方中介违约。
三、法律名词及解释：
1. 会展：指各类展览、会议、活动等。
2. 租金：指乙方支付给甲方使用租赁场地、设施及设备的费用。
3. 押金：指乙方支付给甲方，作为履行合同保证的金额。
4. 违约金：指违约方支付给守约方的一种经济赔偿。
5. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等。
6. 保密信息：指合同双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密和机密信息。
7. 合同转让：指合同双方将合同的权利和义务转让给第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：租赁场地、设施及设备不符合约定。
解决办法：双方协商一致，甲方应在规定时间内整改到位。
2. 问题：乙方逾期支付租金和押金。
解决办法：乙方支付违约金，并补足租金和押金。
3. 问题：乙方损坏租赁场地、设施及设备。
解决办法：乙方承担赔偿责任，修复或更换损坏部分。
4. 问题：乙方违反会展活动相关法律法规。
解决办法：乙方承担相应法律责任，并采取补救措施。
5. 问题：第三方中介未按约定提供服务。
解决办法：第三方中介支付违约金，并履行合同约定的服务内容。
五、所有应用场景：
1. 会展主办方向出租方租赁场地、设施及设备。
2. 会展主办方向第三方中介支付中介费用，获取租赁服务。
3. 会展主办方和出租方签订合同，明确双方权利和义务。
4. 会展主办方和第三方中介签订合同，明确中介服务内容。
5. 会展主办方、出租方和第三方中介共同参与会展活动的组织和实施。