展览服务合同书协议书正规范本2025年通用.docx

编号：__________

展览服务合同书协议书正规范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展览服务合同书协议书正规范本2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方的权益与义务
1.3 适用法律与解释
第二章：展览服务内容
2.1 展览项目概述
2.2 展览面积与位置
2.3 展览设计与布局
2.4 展品运输与储存
2.5 展览现场服务
第三章：展览时间与地点
3.1 展览日期
3.2 展览地点
3.3 展览期间的活动安排
第四章：展览费用与支付
4.1 展览费用构成
4.2 费用支付方式与时间
4.3 费用调整与结算
第五章：展览宣传与推广
5.1 宣传材料设计与提供
5.2 宣传渠道与方式
5.3 推广活动安排
第六章：展览人员与管理
6.1 展览工作人员安排
6.2 展览现场管理
6.3 参展商服务与管理
第七章：展览安全保障
7.1 展览现场安全管理
7.2 展品安全保障
7.3 应急预案与风险管理
第八章：知识产权保护
8.1 展品知识产权保护
8.2 展览现场知识产权保护
8.3 侵权行为处理
第九章：违约责任与争议解决
9.1 违约行为与责任
9.2 争议解决方式与程序
9.3 赔偿金额与支付方式
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更条件与程序
10.2 合同终止条件与程序
10.3 合同终止后的相关事宜处理
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围与内容
11.2 保密义务与期限
11.3 违反保密条款的责任
第十二章：合同的生效、终止与解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止与解除条件
12.3 合同终止与解除后的相关事宜处理
第十三章：其他约定
13.1 展会期间的餐饮与住宿安排
13.2 展会期间的交通与物流服务
13.3 合作方的责任和义务
第十四章：附则
14.1 合同附件
14.2 合同修订记录
14.3 合同签署日期与地点
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
本合同是指甲方（展览主办方）与乙方（展览服务提供商）就乙方为甲方提供展览服务，双方达成一致而签订的合同。
1.2 合同双方的权益与义务
甲方权益：甲方有权按照合同约定获得乙方提供的展览服务，并按照约定时间、地点举办展览。
甲方义务：甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并保证展品的安全与合法性。
乙方权益：乙方有权按照合同约定向甲方提供展览服务，并按照约定时间、地点完成展览布置。
乙方义务：乙方应按照合同约定提供优质的展览服务，并保证展览现场的安全与秩序。
1.3 适用法律与解释
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第二章：展览服务内容
2.1 展览项目概述
本合同所涉及的展览项目为__________（填写展览项目名称），展览内容涉及__________（填写展览主题或行业）。
2.2 展览面积与位置
本展览的总面积为__________平方米，具体位置为__________（填写展馆名称和具体位置）。
2.3 展览设计与布局
乙方应根据甲方提供的展品特点和展览主题，为甲方提供专业的展览设计和布局方案，并负责实施。
2.4 展品运输与储存
乙方负责甲方的展品运输和储存工作，确保展品安全、及时地运抵展览现场，并妥善储存。
2.5 展览现场服务
乙方应提供展览现场的布展、撤展、安保、清洁等服务，并确保展览现场秩序井然。
第三章：展览时间与地点
3.1 展览日期
本展览的开展日期为__________年__________月__________日，结束日期为__________年__________月__________日。
3.2 展览地点
本展览地点为__________（填写展馆名称和具体位置）。
3.3 展览期间的活动安排
甲方和乙方应在展览期间共同策划和组织相关的展览活动，包括但不限于__________（填写活动名称）。
第四章：展览费用与支付
4.1 展览费用构成
本合同的展览费用包括但不限于展览设计费、展品运输费、展览现场服务费等。
4.2 费用支付方式与时间
甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付展览费用。
4.3 费用调整与结算
如因特殊情况导致费用发生调整，甲乙双方可协商调整，并按照约定进行结算。
第五章：展览宣传与推广
5.1 宣传材料设计与提供
乙方应根据甲方提供的信息，设计和提供展览宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、宣传册等。
5.2 宣传渠道与方式
乙方应利用自身资源和渠道，进行展览的宣传推广，包括但不限于网络、社交媒体、户外广告等。
5.3 推广活动安排
乙方应协助甲方策划和组织展览前的推广活动，包括但不限于新闻发布、线上活动等。
第六章：展览人员与管理
6.1 展览工作人员安排
乙方应根据展览需要，安排足够的工作人员，并提供相关培训。
6.2 展览现场管理
乙方应负责展览现场的管理工作，确保展览现场的安全和秩序。
6.3 参展商服务与管理
乙方应负责参展商的服务和管理工作，包括但不限于提供参展商手册、协助解决参展过程中的问题等。
第七章：展览安全保障
7.1 展览现场安全管理
乙方应制定并实施展览现场的安全管理措施，确保展览现场的安全。
7.2 展品安全保障
乙方应采取措施确保展品的完好无损，如发生损坏，乙方应承担相应的责任。
7.3 应急预案与风险管理
乙方应制定应急预案，应对展览期间可能出现的突发事件，并负责风险管理工作。
第八章：知识产权保护
8.1 展品知识产权保护
乙方应确保展览中使用的展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，乙方应承担相应的法律责任。
8.2 展览现场知识产权保护
乙方应保护甲方及参展商的知识产权，禁止未经授权的复制、传播、展示甲方的展品或宣传资料。
8.3 侵权行为处理
如发生侵权行为，乙方应立即采取措施停止侵权行为，并协助甲方处理相关事宜。
第九章：违约责任与争议解决
9.1 违约行为与责任
违反合同的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
9.2 争议解决方式与程序
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
9.3 赔偿金额与支付方式
违约方应按照合同约定或双方协商确定的金额支付赔偿金，并通过银行转账等方式支付。
第十章：合同的变更与终止
10.1 合同变更条件与程序
合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
10.2 合同终止条件与程序
合同终止需经双方协商一致，并签订书面终止协议。
10.3 合同终止后的相关事宜处理
合同终止后，乙方应按照约定时间完成展览现场的撤展工作，并将展品完好无损地归还甲方。
第十一章：保密条款
11.1 保密信息范围与内容
双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。
11.2 保密义务与期限
双方对保密信息承担保密义务，保密期限为合同终止后__________年。
11.3 违反保密条款的责任
违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十二章：合同的生效、终止与解除
12.1 合同生效条件
合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同终止与解除条件
合同终止或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。
12.3 合同终止与解除后的相关事宜处理
合同终止或解除后，双方应按照约定时间完成相关事宜的处理。
第十三章：其他约定
13.1 展会期间的餐饮与住宿安排
甲方负责展会期间参展商和观众的餐饮与住宿安排，具体方案由双方协商确定。
13.2 展会期间的交通与物流服务
甲方负责展会期间的交通与物流服务，确保展品和宣传资料的及时运输。
13.3 合作方的责任和义务
双方应遵守合同约定，共同合作，确保展览的顺利进行。
第十四章：附则
14.1 合同附件
本合同附件包括：__________（填写附件名称）。
14.2 合同修订记录
本合同自签订之日起，如有修订，应以书面形式记录，并由双方签字盖章。
14.3 合同签署日期与地点
本合同于__________年__________月__________日，在__________（填写地点）签署。
甲方（盖章）：__________
乙方（盖章）：__________
签字：__________
签字：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方指定的展览地点和时间不得随意更改，如需更改，需提前至少3个月与乙方沟通并达成一致。
1.2 甲方应确保展品的安全性和合法性，不得展示涉及违法、违规的展品。
1.3 甲方应配合乙方的展览设计和布局工作，提供必要的展品信息和相关资料。
1.4 甲方应在展览期间提供必要的工作人员，协助乙方进行展览现场的管理和服务。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方应按照甲方的要求，提供专业的展览设计和布局方案，并负责实施。
2.2 乙方应确保展览现场的安全和秩序，防止展品损坏和人员伤亡事故的发生。
2.3 乙方应负责展品的运输和储存工作，确保展品的安全和完好。
2.4 乙方应根据甲方提供的信息，设计和提供展览宣传材料，并负责展览期间的宣传推广工作。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定
3.1 第三方中介应公正、中立地协调甲方和乙方之间的关系，确保合同的顺利履行。
3.2 第三方中介应负责展览期间的沟通协调工作，解决甲方和乙方之间可能出现的争议和问题。
3.3 第三方中介应监督甲方和乙方履行合同义务，确保合同条款的落实。
3.4 第三方中介应收取甲方和乙方支付的佣金，并在合同约定的时间内支付给双方。
附加条款四：展览期间的特殊情况处理
4.1 如遇不可抗力因素（如自然灾害、社会事件等）导致展览无法按计划进行，各方应协商确定展览的延期或取消事宜。
4.2 如甲方展品在运输、储存或展览过程中发生损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。
4.3 如展览期间出现人员伤亡事故，乙方应立即采取措施救治受伤人员，并承担相应的赔偿责任。
附加条款五：合同的解除和终止
5.1 合同解除或终止的条件和程序，按照第十章的约定执行。
5.2 合同解除或终止后，乙方应按照约定时间完成展览现场的撤展工作，并将展品完好无损地归还甲方。
5.3 合同解除或终止后，第三方中介应停止履行中介职责，并按照约定处理后续事宜。
附加条款六：违约责任与争议解决
6.1 各方违约行为应按照第九章的约定承担违约责任。
6.2 争议解决方式按照第十二章的约定执行。
6.3 违约方应赔偿对方因此造成的损失，并支付相应的违约金。
附加条款七：保密条款的补充
7.1 各方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应承担保密义务。
7.2 违反保密义务的一方应按照第十一章的约定承担违约责任。
附加条款八：合同的修订和附件
8.1 合同修订应经各方协商一致，并以书面形式记录。
8.2 合同附件应明确标注附件名称、内容和份数，并经各方签字盖章确认。
附加条款九：合同的签署和生效
9.1 合同自各方签字盖章之日起生效。
9.2 合同生效后，各方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务。
附加条款十：合同的终止和解除后的相关事宜处理
10.1 合同终止或解除后，各方应按照第十四章的约定处理相关事宜。
10.2 合同终止或解除后，第三方中介应按照附加条款三的约定处理后续事宜。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展览项目概述
2. 展览设计与布局方案
3. 展览时间与地点安排
4. 展览宣传与推广材料
5. 展览人员安排与管理
6. 展览安全保障措施
7. 知识产权保护声明
8. 展览费用明细表
9. 合同修订记录
10. 展会期间的餐饮与住宿安排方案
11. 展会期间的交通与物流服务安排
12. 合作方的责任和义务说明
13. 合同签署授权书
14. 展会期间的应急预案与风险管理计划
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定时间、地点提供展品或未支付服务费用视为违约。
2. 乙方未按照合同约定提供展览服务或未按时完成布展、撤展视为违约。
3. 第三方中介未中立公正地协调甲方和乙方关系，导致合同无法履行视为违约。
4. 任何一方未履行合同义务，或违反合同约定，均视为违约。
5. 违约行为的认定应依据合同条款和相关法律规定。
三、法律名词及解释：
1. 展览服务合同：指甲方委托乙方提供展览设计和布局、展品运输和储存、现场管理等服务的合同。
2. 违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 知识产权保护：指对展品、宣传资料等涉及的知识产权进行保护，防止侵权行为的发生。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 不可抗力导致展览无法进行：及时协商展览延期或取消事宜，并调整合同条款。
2. 展品在运输、储存或展览过程中损坏：乙方应承担赔偿责任，并提供赔偿金额。
3. 展览期间出现人员伤亡事故：乙方应立即采取措施救治受伤人员，并承担赔偿责任。
4. 合同履行过程中出现争议：通过友好协商解决，协商不成可向法院提起诉讼。
5. 违约行为发生：依据合同约定和相关法律规定，追究违约方的责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时的特殊约定适用场景：甲方指定展览地点和时间，要求乙方提供专业展览服务。
2. 乙方为主导时的特殊约定适用场景：乙方根据甲方要求提供展览设计和布局方案，负责现场实施。
3. 第三方中介为主导时的特殊约定适用场景：第三方中介协调甲方和乙方关系，确保合同顺利履行。
4. 展览期间的特殊情况处理适用场景：不可抗力因素导致展览变更、取消或出现意外情况。
5. 合同的解除和终止适用场景：合同双方达成一致，或出现合同约定的解除、终止条件。
6. 违约责任与争议解决适用场景：合同一方或双方违约，或出现合同争议。
7. 保密条款的补充适用场景：保护合同双方的商业秘密和技术秘密。
8. 合同的修订和附件适用场景：合同双方对合同内容进行修订，并明确附件名称、内容和份数。
9. 合同的签署和生效适用场景：合同双方签字盖章，使合同正式生效。
10. 合同的终止和解除后的相关事宜处理适用场景：合同终止或解除后，处理相关后续事宜。