展会展位租赁协议书书2025年通用.docx

编号：__________

展会展位租赁协议书书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展会展位租赁协议书书2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 展会背景
1.2 展会目标
1.3 展会时间
1.4 展会地点
1.5 展会组织方
第二章：展会租赁概述
2.1 租赁目的
2.2 租赁面积
2.3 租赁期限
2.4 租赁费用
2.5 租赁押金
第三章：租赁展位
3.1 展位分配原则
3.2 展位规格与布局
3.3 展位设施与服务
3.4 租赁展位申请流程
3.5 展位使用要求
第四章：租赁费用及支付方式
4.1 租赁费用的构成
4.2 租赁费用的支付时间
4.3 租赁费用的支付方式
4.4 费用退还与扣除
4.5 逾期支付的处理
第五章：租赁押金
5.1 押金的金额
5.2 押金的支付时间
5.3 押金的退还条件与时间
5.4 押金扣除事项
第六章：展会宣传与推广
6.1 展会宣传材料提供
6.2 展会官方网站宣传
6.3 展会社交媒体宣传
6.4 参展商宣传要求
6.5 展会广告赞助
第七章：展会服务与支持
7.1 展会现场服务
7.2 展会技术支持
7.3 展会保安与清洁服务
7.4 展会现场活动组织
7.5 参展商服务台
第八章：展会参展商行为规范
8.1 展位布置与展示要求
8.2 参展商行为规范
8.3 参展商工作人员管理
8.4 展品运输与储存
8.5 展会知识产权保护
第九章：展会应急预案
9.1 突发事件应急预案
9.2 火灾应急预案
9.3 医疗急救应急预案
9.4 恶劣天气应急预案
9.5 展会取消或延期应急预案
第十章：争议解决与法律适用
10.1 争议解决方式
10.2 适用法律
10.3 仲裁机构
10.4 诉讼管辖
10.5 法律解释
第十一章：展会变更与解除
11.1 变更条件
11.2 变更程序
11.3 解除条件
11.4 解除程序
11.5 解除后的处理
第十二章：展会转让与授权
12.1 转让条件
12.2 转让程序
12.3 授权范围
12.4 授权期限
12.5 授权后的责任承担
第十三章：展会退出与取消
13.1 退出条件
13.2 退出程序
13.3 取消原因
13.4 取消通知
13.5 取消后的处理
第十四章：展会组织方与参展商的权利与义务
14.1 展会组织方的权利与义务
14.2 参展商的权利与义务
14.3 展会组织方与参展商之间的沟通与协调
14.4 展会组织方与参展商的违约责任
14.5 展会组织方与参展商的权益保障
合同编号_________
第一章：前言
1.1 展会背景：本次展会旨在促进____行业的发展，展示最新的____技术和产品，搭建____领域的交流与合作平台。
1.3 展会时间：____年__月__日至____年__月__日。
1.4 展会地点：____（详细地址）。
1.5 展会组织方：____（组织方名称）。
第二章：展会租赁概述
2.1 租赁目的：参展商通过租赁展位，展示自身产品和技术，扩大品牌影响力，寻找合作伙伴。
2.2 租赁面积：____平方米。
2.3 租赁期限：____年__月__日至____年__月__日。
2.4 租赁费用：租赁费为每平方米____元，总费用为____元。
2.5 租赁押金：押金为租赁费的____%，即____元。
第三章：租赁展位
3.1 展位分配原则：根据参展商的报名时间、展位需求及展位布局进行合理分配。
3.2 展位规格与布局：标准展位为____平方米，包括____个展位和____个洽谈区。
3.3 展位设施与服务：提供____、____、____等设施，以及____、____等服务。
3.4 租赁展位申请流程：参展商需在____年__月__日前填写展位申请表，并提交给展会组织方。
3.5 展位使用要求：参展商不得擅自改变展位用途，不得占用公共区域，不得影响其他参展商正常展示。
第四章：租赁费用及支付方式
4.1 租赁费用的构成：租赁费、搭建费、运输费、保险费等。
4.2 租赁费用的支付时间：参展商需在收到展会组织方发出的费用通知单后____天内完成支付。
4.3 租赁费用的支付方式：银行转账、、支付等。
4.4 费用退还与扣除：如参展商因故退出展会，费用扣除____%后退还。
4.5 逾期支付的处理：逾期支付的，每日按应付金额的____%收取滞纳金。
第五章：租赁押金
5.1 押金的金额：租赁费的____%。
5.2 押金的支付时间：参展商在签订合同时支付。
5.3 押金的退还条件与时间：展会结束后，如无违约行为，押金在____年__月__日前退还。
5.4 押金扣除事项：如参展商有违约行为，押金用于扣除相应费用。
第六章：展会宣传与推广
6.1 展会宣传材料提供：展会组织方提供____、____、____等宣传材料。
6.2 展会官方网站宣传：提供参展商企业介绍、产品信息等。
6.3 展会社交媒体宣传：通过、微博等平台进行宣传。
6.4 参展商宣传要求：参展商需提供宣传资料，并确保内容真实准确。
6.5 展会广告赞助：提供____、____、____等赞助机会。
第八章：展会参展商行为规范
8.1 展位布置与展示要求：参展商需按照展会组织方提供的展位布局图进行布置，不得占用通道和公共区域。
8.2 参展商行为规范：参展商不得进行非法经营活动，不得发布虚假信息，不得侵犯他人知识产权。
8.4 展品运输与储存：展品运输和储存需符合相关安全规定，展会组织方提供运输和储存服务。
8.5 展会知识产权保护：参展商需对展品知识产权进行保护，展会组织方对展会内的知识产权保护负责。
第九章：展会应急预案
9.1 突发事件应急预案：展会组织方应制定突发事件应急预案，确保展会顺利进行。
9.2 火灾应急预案：展会组织方应制定火灾应急预案，确保参展商和观众的生命安全。
9.3 医疗急救应急预案：展会组织方应配备医疗急救设施，提供紧急医疗救助。
9.4 恶劣天气应急预案：展会组织方应制定恶劣天气应急预案，确保展会正常进行。
9.5 展会取消或延期应急预案：展会组织方应制定取消或延期应急预案，保障参展商权益。
第十章：争议解决与法律适用
10.1 争议解决方式：双方可通过友好协商解决争议，如协商不成，可提交仲裁机构或法院解决。
10.2 适用法律：本合同受中华人民共和国法律管辖。
10.3 仲裁机构：双方同意提交____仲裁委员会进行仲裁。
10.4 诉讼管辖：如提交法院解决，双方同意在____人民法院提起诉讼。
10.5 法律解释：本合同的解释权归展会组织方所有。
第十一章：展会变更与解除
11.1 变更条件：如因特殊情况，展会组织方有权对展会进行变更或解除。
11.2 变更程序：展会组织方应提前____天通知参展商，并说明变更原因。
11.3 解除条件：如展会组织方无法履行合同义务，有权解除合同。
11.4 解除程序：展会组织方应提前____天通知参展商，并说明解除原因。
11.5 解除后的处理：展会组织方应按照约定退还参展商已支付的费用。
第十二章：展会转让与授权
12.1 转让条件：参展商如需转让展位，需征得展会组织方同意。
12.2 转让程序：参展商应向展会组织方提交转让申请，并说明转让原因。
12.3 授权范围：参展商可以授权他人使用展位进行展示。
12.4 授权期限：授权期限不得超过展会期限。
12.5 授权后的责任承担：授权方对授权行为负责，承担相应法律责任。
第十三章：展会退出与取消
13.1 退出条件：参展商如需退出展会，需提前向展会组织方书面通知。
13.2 退出程序：展会组织方收到退出通知后，按照约定退还已支付费用。
13.3 取消原因：如因特殊情况，展会组织方有权取消展会。
13.4 取消通知：展会组织方应提前向参展商发出取消通知。
13.5 取消后的处理：展会组织方应按照约定退还参展商已支付的费用。
第十四章：展会组织方与参展商的权利与义务
14.1 展会组织方的权利与义务：展会组织方有权对展会进行管理和服务，确保展会顺利进行。
14.2 参展商的权利与义务：参展商有权按照合同约定使用展位，遵守展会规定。
14.3 展会组织方与参展商之间的沟通与协调：展会组织方应与参展商保持良好沟通，协调解决展会相关问题。
14.4 展会组织方与参展商的违约责任：如有违约行为，违约方应承担相应法律责任。
14.5 展会组织方与参展商的权益保障：双方应共同维护展会的合法权益，确保展会顺利进行。
甲方（展会组织方）：
________________
乙方（参展商）：
________________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方有权对展会的整体布局和规划进行调整，以确保展会的效果和质量。如因此导致乙方展位位置或面积发生变化，甲方应提前通知乙方，并尽量减少对乙方的影响。
2. 甲方应负责展会的宣传和推广工作，确保展会吸引足够的参展商和观众。甲方有权使用乙方的商标、名称和产品信息用于展会宣传，但需提前征得乙方同意。
3. 甲方应确保展会的安全和顺利进行，制定并实施展会安全措施和应急预案。甲方有权对乙方展品进行检查，以确保展品符合安全规定。
4. 甲方应提供展会现场的服务和支持，包括展馆设施、技术支持、保安和清洁服务等。甲方应确保参展商服务台正常运作，提供必要的帮助和咨询。
5. 甲方应协助乙方办理展品运输和储存事宜，确保展品安全。甲方有权收取相应的运输和储存费用。
6. 甲方有权对乙方参展行为进行监督和管理，确保乙方遵守展会规定。甲方有权要求乙方整改不符合规定的展位布置和展示内容。
7. 甲方应按照合同约定及时退还乙方已支付的租赁费用和押金。如甲方未按约定退还费用，甲方应支付逾期利息，并承担相应的违约责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方有权根据自身需求选择合适的展位，并按照约定使用展位进行展示。乙方应确保展位布置和展示内容符合展会规定，不得占用公共区域和通道。
2. 乙方应按照约定支付租赁费用和其他相关费用。乙方逾期支付费用，应支付逾期利息，并承担相应的违约责任。
3. 乙方有权要求甲方提供展会宣传和推广服务，并确保展会吸引足够的参展商和观众。乙方有权审查甲方使用的宣传材料，以确保宣传内容的准确性和合规性。
4. 乙方有权要求甲方提供展会现场的服务和支持，包括展馆设施、技术支持、保安和清洁服务等。乙方应确保参展商服务台正常运作，提供必要的帮助和咨询。
5. 乙方有权对甲方的展会组织和管理工作进行监督和评价。乙方有权提出改进意见和建议，以提高展会效果和质量。
6. 乙方有权在展会上展示和推广自己的产品和品牌。乙方应遵守展会规定，不得进行非法经营活动和侵犯他人知识产权。
7. 乙方应按照合同约定及时退还已支付的租赁费用和押金。如乙方未按约定退还费用，乙方应支付逾期利息，并承担相应的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 甲方和乙方同意将本合同的履行委托给第三方中介进行监督和管理。第三方中介应按照合同约定履行职责，确保展会顺利进行。
2. 第三方中介有权对甲乙双方的履行情况进行监督和评价，以确保合同的履行符合双方约定和展会要求。
3. 甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付服务费用。如甲方和乙方未按约定支付费用，第三方中介有权暂停提供服务，并有权要求支付逾期利息。
4. 第三方中介应负责协调解决甲方和乙方在履行合同过程中出现的争议和问题。第三方中介有权提出解决方案，甲方和乙方应积极配合。
5. 第三方中介有权对甲方和乙方的展品进行检查，以确保展品符合展会规定和安全要求。甲方和乙方应配合第三方中介的检查工作。
6. 第三方中介应按照合同约定及时退还甲方和乙方已支付的租赁费用和押金。如第三方中介未按约定退还费用，第三方中介应支付逾期利息，并承担相应的违约责任。
7. 甲方和乙方应尊重第三方中介的工作，遵守第三方中介的指示和管理规定。甲方和乙方有权向第三方中介提出合理化建议，以提高展会效果和质量。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会组织方提供的展位布局图
2. 展会宣传和推广材料
3. 展会应急预案
4. 展会服务和支持的详细说明
5. 参展商展位布置和展示要求的规范
6. 展会知识产权保护的相关文件
7. 租赁费用支付凭证
8. 租赁押金支付凭证
9. 展会转让和授权的申请表格
10. 展会退出和取消的通知书
11. 展会组织方和参展商的权利与义务的详细说明
12. 第三方中介的服务协议
13. 展会参展商行为规范的培训材料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供展位，导致乙方无法按时参展。
2. 甲方未按约定提供展会宣传和推广服务，影响乙方品牌曝光。
3. 甲方未按约定提供展会现场服务和支持，导致乙方参展体验不佳。
4. 甲方未按约定时间退还租赁费用和押金。
5. 乙方未按约定时间支付租赁费用。
6. 乙方未按约定使用展位，违反展会规定。
7. 乙方未按约定履行知识产权保护义务，侵犯他人知识产权。
8. 第三方中介未按约定履行职责，导致展会顺利进行。
9. 第三方中介未按约定时间退还租赁费用和押金。
三、法律名词及解释：
1. 展会：指____（具体名称）展览会，由甲方组织，乙方参展。
2. 租赁费用：指乙方为租赁展位而支付的费用。
3. 押金：指乙方为保证履行合同义务而支付的一定金额。
4. 违约行为：指未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。
5. 违约责任：指违约方应承担的民事责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
6. 展会应急预案：指为应对展会可能出现的突发事件而制定的预案。
7. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的权利。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位分配不满意：乙方可与甲方沟通，寻求其他展位或解决方案。
2. 展会宣传不力：乙方可要求甲方提供更多的宣传资源或自行增加宣传力度。
3. 展会服务不足：乙方可向甲方反映问题，要求改进展会服务。
4. 租赁费用支付问题：乙方应按时支付租赁费用，如有困难，可与甲方协商延期。
5. 展位布置违规：乙方应遵守展会规定，确保展位布置符合要求。
6. 知识产权侵权：乙方应避免使用侵犯他人知识产权的展品，如有侵权行为，应承担相应责任。
五、所有应用场景：
1. 展会组织方与参展商之间的租赁合同履行。
2. 参展商在展会中的权利与义务的履行。
3. 第三方中介在展会组织与参展商之间的协调与监督。
4. 展会应急预案的启动与实施。
5. 展会宣传和推广的实施。
6. 展会服务和支持的提供。
7. 展位布置与展示的要求遵守。
8. 知识产权的保护与合规。
9. 租赁费用和押金的支付与退还。
10. 展会转让和授权的应用。
11. 展会退出和取消的处理。
12. 展会组织方和参展商的权利与义务的履行。