委托物业代管协议书书范本2025年通用.docx

编号：__________

委托物业代管协议书书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

委托物业代管协议书书范本2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 委托方背景
1.2 受托方背景
1.3 签订合同的目的和意义
第二章：委托事项
2.1 委托代管的物业范围
2.2 委托代管的物业类型
2.3 委托代管的期限
第三章：受托方的义务和责任
3.1 受托方的基本义务
3.2 受托方的管理责任
3.3 受托方的安全保障责任
第四章：委托方的义务和责任
4.1 委托方的基本义务
4.2 委托方的配合责任
4.3 委托方的费用支付责任
第五章：合同的变更和终止
5.1 合同变更的条件和程序
5.2 合同终止的条件和程序
5.3 合同终止后的相关事宜
第六章：合同的违约责任
6.1 受托方的违约行为及责任
6.2 委托方的违约行为及责任
6.3 违约责任的具体处理方式
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 争议解决的程序
7.3 争议解决的时间限制
第八章：合同的生效、修改和解除
8.1 合同的生效条件
8.2 合同的修改程序
8.3 合同的解除条件及程序
第九章：合同的履行和监督
9.1 合同履行的基本要求
9.2 委托方的监督权
9.3 受托方的报告义务
第十章：费用和支付
10.1 费用的计算和支付方式
10.2 费用的调整机制
10.3 费用支付的时间和方式
第十一章：保险和税务
11.1 保险的购买和维护
11.2 税务的申报和缴纳
11.3 保险和税务的责任分配
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的定义
12.2 保密信息的保护期限
12.3 保密信息泄露的责任
第十三章：附则
13.1 合同的适用法律
13.2 合同的解释权
13.3 合同的修订历史
第十四章：附件
14.1 附件列表
14.2 附件内容说明
14.3 附件的补充和修订
合同编号_________
第一章：前言
1.1 委托方背景
1.2 受托方背景
受托方成立于____年，注册地为____，是一家专注于物业管理的企业，具有丰富的物业管理经验和专业的团队。
1.3 签订合同的目的和意义
双方签订本合同旨在明确双方在委托代管物业过程中的权利和义务，确保物业的安全、整洁和高效管理，提升物业的价值和品质。
第二章：委托事项
2.1 委托代管的物业范围
委托方将位于____的____类型的物业委托给受托方进行代管，物业总面积为____平方米。
2.2 委托代管的物业类型
本次委托代管的物业类型包括____、____、____等。
2.3 委托代管的期限
委托代管期限自____年__月__日起至____年__月__日止，共计____年。
第三章：受托方的义务和责任
3.1 受托方的基本义务
受托方应按照合同约定，对委托物业进行日常管理和服务，确保物业的正常运行和使用。
3.2 受托方的管理责任
受托方应制定并执行物业的管理规定，确保物业的安全、整洁和秩序，对物业设施进行定期检查和维护。
3.3 受托方的安全保障责任
受托方应采取必要的措施，确保物业的安全，对发生的安全事故及时进行处理，并通知委托方。
第四章：委托方的义务和责任
4.1 委托方的基本义务
委托方应按照合同约定支付相关费用，并配合受托方的管理工作。
4.2 委托方的配合责任
委托方应提供物业相关的资料和信息，协助受托方进行物业的管理和服务。
4.3 委托方的费用支付责任
委托方应按照合同约定的时间和方式支付物业管理费、维修基金等费用。
第五章：合同的变更和终止
5.1 合同变更的条件和程序
合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。
5.2 合同终止的条件和程序
合同终止条件如下：
a) 双方协商一致解除合同；
b) 合同期限届满，双方未续签；
c) 法律规定合同终止的其他情形。
5.3 合同终止后的相关事宜
合同终止后，受托方应将物业交还给委托方，并按照合同约定处理相关事宜。
第六章：合同的违约责任
6.1 受托方的违约行为及责任
受托方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.2 委托方的违约行为及责任
委托方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.3 违约责任的具体处理方式
违约责任的具体处理方式按照合同约定和法律规定执行。
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
a) 调解；
b) 仲裁；
c) 诉讼。
7.2 争议解决的程序
争议解决程序按照双方选择的解决方式和相关法律规定执行。
7.3 争议解决的时间限制
双方应在争议发生之日起____日内协商解决；协商无果的，应按照约定的时间限制提起调解、仲裁或诉讼。
第八章：合同的生效、修改和解除
8.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同的修改程序
合同的修改需双方协商一致，并签订书面修改协议。
8.3 合同的解除条件及程序
合同解除条件如下：
a) 双方协商一致解除合同；
b) 合同期限届满，双方未续签；
c) 法律规定合同解除的其他情形。
第九章：合同的履行和监督
9.1 合同履行的基本要求
双方应按照合同约定履行各自的义务，确保物业的正常管理和服务。
9.2 委托方的监督权
委托方有权对受托方的管理和服务进行监督，提出意见和建议。
9.3 受托方的报告义务
受托方应定期向委托方报告物业的管理和服务情况。
第十章：费用和支付
10.1 费用的计算和支付方式
费用的计算和支付方式按照合同约定执行。
10.2 费用的调整机制
费用的调整机制按照合同约定和相关规定执行。
10.3 费用支付的时间和方式
费用支付的时间和方式按照合同约定执行。
第十一章：保险和税务
11.1 保险的购买和维护
受托方应购买必要的保险，并负责保险的维护和理赔。
11.2 税务的申报和缴纳
受托方应负责物业相关税务的申报和缴纳。
11.3 保险和税务的责任分配
保险和税务的责任分配按照合同约定和法律法规规定执行。
第十二章：保密条款
12.1 保密信息的定义
保密信息包括合同内容、商业秘密、客户信息等。
12.2 保密信息的保护期限
保密信息的保护期限为合同终止后____年。
12.3 保密信息泄露的责任
泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿损失。
第十三章：附则
13.1 合同的适用法律
本合同适用____法律。
13.2 合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
13.3 合同的修订历史
本合同的修订历史如下：
a) 首次签订日期：____年__月__日；
b) 修订日期：____年__月__日。
第十四章：附件
14.1 附件列表
附件列表包括：
a) 物业相关资料；
b) 保险单据；
c) 税务文件。
14.2 附件内容说明
附件内容说明见附件列表。
14.3 附件的补充和修订
附件的补充和修订需双方协商一致，并签订书面协议。
合同编号：_________
甲方（委托方）：_________
乙方（受托方）：_________
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定管理人员的权利
甲方有权指定物业管理人员，要求乙方按照甲方的要求进行物业的管理和服务。
1.2 甲方对物业的检查权
甲方有权对物业进行定期或不定期的检查，以确保物业的管理和服务符合甲方的要求。
1.3 甲方对物业重大事项的决策权
对于物业的重大事项，如维修、改造等，甲方有权做出最终决策。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方的物业管理义务
乙方应按照合同约定和甲方的要求，提供专业的物业管理服务，确保物业的安全、整洁和高效运行。
2.2 乙方的报告和沟通义务
乙方应定期向甲方报告物业的管理和服务情况，并及时沟通解决甲方提出的问题和建议。
2.3 乙方的紧急处理义务
在发生紧急情况时，如自然灾害、安全事故等，乙方应立即采取措施进行处理，并及时通知甲方。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的介绍义务
第三方中介应向甲方和乙方介绍双方，并协助双方签订合同。
3.2 第三方中介的协调义务
在合同履行过程中，第三方中介有义务协调甲方和乙方之间的关系，协助解决双方之间的争议。
3.3 第三方中介的监督义务
第三方中介应对乙方的管理和服务进行监督，确保乙方的行为符合合同约定和甲方的要求。
附加条款四：甲方为主导时的特殊条款
4.1 甲方对物业改造的决策权
甲方有权决定对物业进行改造的事项，包括但不限于装修风格、设施设备升级等。
4.2 甲方对物业管理的监督权
甲方有权对乙方进行的物业管理进行监督，包括但不限于现场检查、视频监控等。
4.3 甲方对物业费用的调整权
甲方有权根据物业管理的实际情况，对物业管理费用进行调整。
附加条款五：乙方为主导时的特殊条款
5.1 乙方对物业管理的执行权
乙方有权根据合同约定和甲方要求，对物业进行日常管理和服务。
5.2 乙方对物业维修的义务
乙方应负责物业的维修工作，确保物业设施的正常运行。
5.3 乙方对物业安全的保障义务
乙方应采取必要的措施，确保物业的安全，对发生的安全事故及时进行处理，并通知甲方。
附加条款六：第三方中介为主导时的特殊条款
6.1 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、个人信息等保密信息予以保密。
6.2 第三方中介的协助义务
第三方中介应协助甲方和乙方解决合同履行过程中出现的问题，确保合同的顺利执行。
6.3 第三方中介的退出机制
如第三方中介未能履行其义务，甲方和乙方均有权要求第三方中介退出合同的履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 物业相关资料
物业所有权证明
物业结构和安全检测报告
物业设施设备清单
物业管理规章
2. 保险单据
物业保险单
第三方责任保险单
3. 税务文件
物业税务登记证
物业税务申报表
4. 合同副本
双方签署的合同正本
5. 管理报告
定期管理报告
紧急情况处理报告
6. 维修和改造记录
物业维修记录
物业改造审批文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付费用
未配合乙方的管理工作
未履行合同约定的监督权
2. 乙方违约行为
未按约定提供物业管理服务
未及时报告和管理情况
未采取必要措施确保物业安全
3. 第三方中介违约行为
未履行介绍和协调义务
未进行有效监督和管理
未保密合同各方提供的信息
三、法律名词及解释：
1. 物业管理
指对物业进行日常维护、维修、清洁、安全等工作
2. 违约行为
指未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为
3. 保险
指为物业及第三方责任购买的保险，以减轻合同履行过程中的风险
4. 税务
指与物业相关的所有税务义务和责任
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 管理费用争议
解决问题：双方协商确定费用计算方式和支付时间
2. 物业维修责任
解决问题：明确维修责任和期限，必要时聘请第三方评估
3. 安全事故处理
解决问题：立即报告并采取措施，协商赔偿事宜
4. 信息泄露
解决问题：加强信息安全管理，签订保密协议
五、所有应用场景：
1. 适用于委托方为商业大厦、住宅小区等物业的业主或管理公司
2. 适用于受托方为专业的物业管理公司或个人
3. 适用于第三方中介为房地产经纪公司、咨询公司等
4. 适用于物业涉及商业活动、居民生活、公共设施等不同用途
5. 适用于合同期限内物业管理的日常运作、维修改造、安全维护等各个方面