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编号：__________

2025采购预付款合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025采购预付款合同书范本
合同目录
第一章：合同主体
1.1 供应商基本信息
1.2 采购商基本信息
第二章：合同标的
2.1 采购商品信息
2.2 采购数量
2.3 采购单价
2.4 总价
第三章：预付款支付
3.1 预付款金额
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货期限
4.1 交货日期
4.2 交货地点
第五章：质量标准
5.1 商品质量标准
5.2 检验方法
5.3 质量保证期限
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务期限
第七章：合同的履行和变更
7.1 合同履行方式
7.2 合同变更条件
7.3 合同解除条件
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 采购商的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 适用法律
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密期限
10.3 泄露保密信息的后果
第十一章：合同的生效、终止和解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同终止条件
11.3 合同解除条件
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.2 合同的转让
12.3 附件
第十三章：合同的修订和补充
13.1 修订条件
13.2 补充内容
第十四章：附则
14.1 合同签订日期
14.2 合同有效期
14.3 合同副本数量
合同编号2025001
第一章：合同主体
1.1 供应商基本信息
供应商名称：__________
供应商地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
1.2 采购商基本信息
采购商名称：__________
采购商地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
第二章：合同标的
2.1 采购商品信息
商品名称：__________
商品型号：__________
商品规格：__________
2.2 采购数量：__________
2.3 采购单价：__________
2.4 总价：__________
第三章：预付款支付
3.1 预付款金额：__________
3.2 支付方式：__________
3.3 支付时间：__________
第四章：交货期限
4.1 交货日期：__________
4.2 交货地点：__________
第五章：质量标准
5.1 商品质量标准：__________
5.2 检验方法：__________
5.3 质量保证期限：__________
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：__________
6.2 售后服务期限：__________
第七章：合同的履行和变更
7.1 合同履行方式：__________
7.2 合同变更条件：__________
7.2.1 变更内容：__________
7.2.2 变更程序：__________
7.3 合同解除条件：__________
7.3.1 解除原因：__________
7.3.2 解除程序：__________
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任：
8.1.1 供应商未能按合同约定交付商品，应承担采购商因此遭受的损失。
8.1.2 供应商提供的商品不符合质量标准，应负责退货、换货或赔偿。
8.2 采购商的违约责任：
8.2.1 采购商未能按合同约定支付预付款，应承担供应商因此遭受的损失。
8.2.2 采购商未按合同约定接受商品，应承担供应商因此遭受的损失。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：__________
9.2 仲裁机构：__________
9.3 适用法律：__________
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围：__________
10.2 保密期限：__________
10.3 泄露保密信息的后果：__________
第十一章：合同的生效、终止和解除
11.1 合同生效条件：__________
11.2 合同终止条件：__________
11.3 合同解除条件：__________
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力：__________
12.2 合同的转让：__________
12.3 附件：__________
第十三章：合同的修订和补充
13.1 修订条件：__________
13.2 补充内容：__________
第十四章：附则
14.1 合同签订日期：__________
14.2 合同有效期：__________
14.3 合同副本数量：__________
合同方签字：
（采购商签字）
（供应商签字）
日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：
甲方有权指定供应商，并要求乙方按照甲方指定的供应商进行采购。如乙方未能按照甲方要求进行采购，甲方有权要求乙方承担因此造成的一切损失。
2. 甲方验收权利条款：
甲方对乙方采购的商品享有验收权。如乙方未能按照合同约定交付符合质量标准的商品，甲方有权拒绝接收，并要求乙方承担因此造成的一切损失。
3. 甲方调价权利条款：
如市场行情发生变化，甲方有权根据市场行情调整采购价格。乙方应接受甲方的价格调整，并按调整后的价格执行。
4. 甲方订单变更条款：
甲方有权根据实际需求变更订单数量或品种。如乙方未能按照甲方要求进行变更，甲方有权要求乙方承担因此造成的一切损失。
5. 甲方索赔权利条款：
如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权向乙方提出索赔，并要求乙方承担因此造成的一切损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方报价义务条款：
乙方应向甲方提供真实、准确的商品报价。如乙方提供的报价存在虚假或误导，甲方有权要求乙方承担因此造成的一切损失。
2. 乙方质量保障条款：
乙方应对提供的商品质量承担责任。如商品出现质量问题，乙方应负责退货、换货或赔偿。
3. 乙方交货期限条款：
乙方应按照合同约定的交货期限履行交货义务。如乙方未能按期交货，甲方有权要求乙方承担因此造成的一切损失。
4. 乙方保密义务条款：
乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密承担保密义务。如乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担因此造成的一切损失。
5. 乙方服务承诺条款：
乙方应对提供的商品及服务承担售后保障责任。如乙方未能按照约定提供售后服务，甲方有权要求乙方承担因此造成的一切损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介服务条款：
甲方和乙方同意使用第三方中介机构进行合同的签订和履行。中介机构应按照双方约定提供服务，并承担相应的责任。
2. 第三方中介费用条款：
双方应按照约定向第三方中介支付服务费用。如一方未按约定支付中介费用，另一方有权要求其承担因此造成的一切损失。
3. 第三方中介责任条款：
中介机构应对其在合同履行过程中出现的失误或疏忽承担责任。如中介机构未能履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失，甲方或乙方有权要求中介机构承担因此造成的一切损失。
4. 第三方中介变更条款：
如双方同意更换中介机构，应按照约定程序进行。新中介机构应承担原中介机构未履行完毕的职责。
5. 第三方中介保密义务条款：
中介机构应对在合同履行过程中获得的甲乙双方商业秘密承担保密义务。如中介机构泄露甲乙双方商业秘密，甲乙双方有权要求中介机构承担因此造成的一切损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数说明书
2. 供应商资质证明文件
3. 采购商需求说明书
4. 预付款支付凭证
5. 交货凭证
6. 质量检验报告
7. 售后服务承诺函
8. 保密协议
9. 合同修订记录
10. 合同解除协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按合同约定交付商品或交付不符合质量标准的商品。
2. 供应商未能按合同约定时间交货或交货地点不符合合同约定。
3. 供应商未能提供合格的售后服务或未能在约定时间内解决售后问题。
4. 采购商未能按合同约定支付预付款或未能接受商品。
5. 采购商未能按合同约定履行合同义务或未能履行约定的服务内容。
6. 第三方中介未能按合同约定提供服务或未能履行其职责。
三、法律名词及解释：
1. 合同违约：一方未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
2. 预付款：合同签订后，采购商按照约定向供应商支付的一部分款项。
3. 交货期限：供应商按照合同约定完成商品交付的时间限制。
4. 质量标准：商品应符合的技术参数和质量要求。
5. 售后服务：供应商在商品交付后对商品提供的维修、保养、更换等服务。
6. 保密义务：合同各方对合同履行过程中获知的对方商业秘密承担的保护义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品质量问题：及时进行质量检验，不符合标准的商品应退货或换货。
2. 交货延迟：与供应商沟通，协商具体的交货时间，必要时依法索赔。
3. 售后服务不满意：与供应商沟通，要求其改进售后服务，或依法寻求解决办法。
4. 预付款支付问题：确保预付款的支付方式和安全，保留支付凭证。
5. 合同变更或解除：严格按照合同约定的程序和条件进行合同的变更或解除。
五、所有应用场景：
1. 采购商需要采购商品，供应商具备提供商品的能力。
2. 采购商希望提前支付预付款，以获取供应商的优先服务或保证供应。
3. 供应商承诺在一定期限内交付商品，并保证商品质量。
4. 双方希望通过合同明确各自的权益和义务，以减少交易风险。
5. 双方需要第三方中介机构协助完成合同的签订和履行。