企业来访人员保密协议书(2025版).docx

编号：__________

企业来访人员保密协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

企业来访人员保密协议书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律效力
1.4 合同解除与终止
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的分类
2.3 保密信息的载体
2.4 保密信息的保护期限
第三章：保密义务
3.1 来访人员的保密义务
3.2 企业对来访人员的保密义务
3.3 保密义务的例外情况
3.4 保密义务的继承
第四章：保密措施
4.1 物理保密措施
4.2 技术保密措施
4.3 管理保密措施
4.4 保密措施的监督与检查
第五章：违约责任
5.1 违反保密协议的责任
5.2 违反保密协议的赔偿方式
5.3 违约责任的免除
5.4 追究违约责任的法律途径
第六章：争议解决
6.1 争议的解决方式
6.2 争议的诉讼管辖
6.3 争议解决的时效
6.4 调解与和解
第七章：合同的变更与解除
7.1 合同的变更
7.2 合同的解除
7.3 变更与解除的程序
7.4 变更与解除的法律后果
第八章：合同的终止与失效
8.1 合同终止的情形
8.2 合同失效的情形
8.3 合同终止与失效后的保密义务
8.4 合同终止与失效的告知义务
第九章：企业与来访人员的权利与义务
9.1 企业的权利与义务
9.2 来访人员的权利与义务
9.3 企业与来访人员的权益保障
9.4 企业与来访人员的责任分配
第十章：违约金的计算与支付
10.1 违约金的计算方式
10.2 违约金的支付期限
10.3 违约金支付的法律效力
10.4 违约金支付后的权益处理
第十一章：合同的签订与生效
11.1 合同签订的条件
11.2 合同签订的程序
11.3 合同的生效条件
11.4 合同生效的时间
第十二章：合同的履行与监督
12.1 合同履行的原则
12.2 合同履行的程序
12.3 合同履行的监督方式
12.4 合同履行过程中的问题处理
第十三章：合同的解除与终止后的处理
13.1 合同解除后的处理
13.2 合同终止后的处理
13.3 解除与终止后的保密义务
13.4 解除与终止后的权益处理
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的修改与补充
14.3 合同的废止
14.4 合同的生效日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
本合同中的“保密信息”是指在合同期限内，企业向来访人员提供的、不为公众所知晓的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等。
1.2 适用范围
本合同适用于企业与来访人员之间因访问、交流、合作等活动所涉及的保密信息。
1.3 法律效力
本合同自双方签字或盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
1.4 合同解除与终止
除非双方另有约定，本合同解除或终止后，来访人员仍应承担保密义务，直至保密信息不再具有商业价值。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
保密信息包括但不仅限于：客户列表、销售策略、研发计划、财务报告、供应链信息等。
2.2 保密信息的分类
保密信息分为核心保密信息和普通保密信息，核心保密信息是指对企业经营具有重大影响的信息。
2.3 保密信息的载体
保密信息可能以纸质文件、电子文档、口头传达、演示等形式存在。
2.4 保密信息的保护期限
保密信息的保护期限自保密信息披露之日起计算，至保密信息不再具有商业价值时止。
第三章：保密义务
3.1 来访人员的保密义务
来访人员应对企业提供的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。
3.2 企业对来访人员的保密义务
企业应对来访人员的身份和背景进行核实，确保其具备保密能力。
3.3 保密义务的例外情况
3.4 保密义务的继承
来访人员如因合并、收购等原因导致保密义务的继承，企业应及时通知来访人员。
第四章：保密措施
4.1 物理保密措施
企业应采取物理措施，如门禁系统、监控摄像头等，确保保密信息的安全。
4.2 技术保密措施
企业应采取技术措施，如加密、防火墙等，保护保密信息不被非法获取。
4.3 管理保密措施
企业应建立保密管理制度，对来访人员进行保密教育和培训。
4.4 保密措施的监督与检查
企业应对来访人员的保密行为进行监督和检查，确保保密措施的有效实施。
第五章：违约责任
5.1 违反保密协议的责任
来访人员违反保密义务，应承担违约责任，赔偿企业的损失。
5.2 违反保密协议的赔偿方式
赔偿方式可以包括违约金、损失赔偿金等。
5.3 违约责任的免除
除非法律规定或双方约定，否则来访人员无法以任何理由免除违约责任。
5.4 追究违约责任的法律途径
双方同意通过诉讼或其他合法途径解决违约责任争议。
第八章：争议解决
8.1 争议的解决方式
双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
8.2 争议的诉讼管辖
双方同意将争议提交合同签订地人民法院进行诉讼。
8.3 争议解决的时效
双方应自争议发生之日起30日内解决，否则视为违约。
8.4 调解与和解
双方可以寻求第三方调解或自行和解，达成一致后终止争议。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同的变更
双方同意通过书面方式变更合同内容，经双方签字确认后生效。
9.2 合同的解除
双方同意通过书面方式解除合同，经双方签字确认后生效。
9.3 变更与解除的程序
变更或解除合同应遵循平等、自愿、诚实信用的原则。
9.4 变更与解除的法律后果
变更或解除合同不影响双方的权利和义务，除非双方另有约定。
第十章：合同的终止与失效
10.1 合同终止的情形
合同终止的情形包括履行完毕、解除、撤销等。
10.2 合同失效的情形
合同失效的情形包括期限届满、双方同意解除、不可抗力等。
10.3 合同终止与失效后的保密义务
合同终止或失效后，来访人员仍应保守保密信息，直至企业确认保密信息不再具有商业价值。
10.4 合同终止与失效的告知义务
合同终止或失效后，双方应及时告知对方，并按照约定处理相关事宜。
第十一章：合同的签订与生效
11.1 合同签订的条件
合同签订的条件包括双方达成一致、签字或盖章、符合法律法规等。
11.2 合同签订的程序
合同签订程序包括双方协商、起草合同、审核合同、签字盖章等。
11.3 合同的生效条件
合同自双方签字或盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。
11.4 合同生效的时间
合同生效时间为双方签字或盖章之日起。
第十二章：合同的履行与监督
12.1 合同履行的原则
合同履行应遵循诚实信用、公平交易、保守秘密的原则。
12.2 合同履行的程序
合同履行程序包括来访人员遵守企业规定、履行保密义务等。
12.3 合同履行的监督方式
企业应对来访人员的履行情况进行监督，确保合同条款得到遵守。
12.4 合同履行过程中的问题处理
双方应积极沟通解决履行过程中出现的问题，必要时可寻求第三方调解。
第十三章：合同的解除与终止后的处理
13.1 合同解除后的处理
合同解除后，来访人员应停止履行保密义务，但应承担解除前的保密义务。
13.2 合同终止后的处理
合同终止后，来访人员应停止履行保密义务，并按照企业要求返还保密信息载体。
13.3 解除与终止后的保密义务
合同解除或终止后，来访人员仍应保守保密信息，直至企业确认保密信息不再具有商业价值。
13.4 解除与终止的权益处理
合同解除或终止后，双方应按照约定处理相关权益事宜。
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
14.2 合同的修改与补充
合同的修改与补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。
14.3 合同的废止
合同的废止应经双方协商一致，并以书面形式作出。
14.4 合同的生效日期
本合同自双方签字或盖章之日起生效。
合同编号：_________
甲方（企业）：_________
乙方（来访人员）：_________
签字日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方权利扩大
甲方有权对乙方进行定期或不定期的保密检查，以确保乙方遵守保密协议。
说明：甲方作为企业方，为了确保自身利益，有权对乙方进行保密检查，以确保保密信息不被泄露。
1.2 违约金计算方式
违约金计算方式为实际损失的3倍，上限不超过人民币100万元。
说明：甲方为了保障自身利益，在违约金计算方式上做出了明确的规定，以防止乙方违约导致甲方遭受重大损失。
1.3 保密信息范围扩大
保密信息包括乙方在甲方期间的全部通信记录、电子邮件、文件等。
说明：甲方将保密信息的范围进行了扩大，以涵盖乙方在甲方期间的全部通信记录等，以防止乙方泄露任何可能涉及保密信息的内容。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方权利保障
乙方有权要求甲方提供保密协议的副本，以及在必要时提供相关证明文件。
说明：乙方作为来访人员，有权了解和掌握保密协议的内容，以确保自己的权益得到保障。
2.2 违约金支付时间
乙方应在违约金计算方式确定的金额范围内，按照甲方要求的支付时间进行支付。
说明：乙方作为来访人员，在违约金支付时间上应遵循甲方的要求，以保证甲方利益不受损害。
2.3 保密信息范围界定
保密信息仅限于乙方在甲方访问期间获取的、未被公开的、具有商业价值的信息。
说明：乙方作为来访人员，需要明确保密信息的范围，以避免因误读保密信息范围而导致不必要的纠纷。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介责任
第三方中介应承担协助双方履行保密协议的责任，如因第三方中介原因导致保密信息泄露，由第三方中介承担相应责任。
说明：第三方中介在保密协议中起到协助履行的作用，如有泄露保密信息的情况，第三方中介应承担相应责任，以保证甲乙双方的权益。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介应对保密信息予以严格保密，不得向任何无关方泄露。
说明：第三方中介作为保密协议的一方，同样有保密义务，以保证保密信息的安全。
3.3 第三方中介的违约责任
第三方中介违反保密协议的，应承担违约责任，赔偿甲乙双方的损失。
说明：第三方中介在保密协议中承担着重要的角色，如有违约行为，应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 来访人员背景调查报告
2. 保密信息清单
3. 保密措施实施细节
4. 违约金计算公式说明
5. 保密协议履行监督报告
6. 来访人员保密培训记录
7. 保密协议的副本
8. 第三方中介的资质证明文件
9. 第三方中介的保密协议
10. 合同履行过程中的通信记录
二、违约行为及认定：
1. 来访人员泄露保密信息
2. 来访人员未按约定履行保密义务
3. 甲方未按约定提供保密信息或证明文件
4. 甲方未按约定履行保密义务
5. 第三方中介泄露保密信息
6. 第三方中介未按约定协助履行保密协议
7. 合同双方未按约定支付违约金
8. 合同双方未按约定处理违约事宜
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指在合同期限内，企业向来访人员提供的、不为公众所知晓的、具有商业价值的信息。
3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
4. 第三方中介：指在保密协议中协助双方履行合同义务的独立第三方。
5. 商业秘密：指不为公众所知晓的、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和管理信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 来访人员不配合保密检查
解决办法：加强保密培训，提高来访人员的保密意识，必要时采取法律手段。
2. 保密信息泄露
解决办法：立即启动应急预案，调查泄露源，采取补救措施，索赔损失。
3. 甲方未提供保密信息
解决办法：书面催告甲方履行义务，必要时寻求法律救济。
4. 第三方中介不履行保密义务
解决办法：书面催告第三方中介履行义务，解除合作并索赔损失。
5. 违约金支付争议
解决办法：依据合同约定和法律规定，通过调解或诉讼解决。
五、所有应用场景：
1. 企业与来访人员之间的保密协议签订
2. 来访人员在企业内部访问、交流、合作等活动
3. 企业与第三方中介合作处理保密信息
4. 保密协议的履行监督与检查
5. 违约行为的认定与处理
6. 保密信息的保护与泄露应急处理
7. 来访人员的保密培训与教育
8. 保密协议的变更、解除与终止
9. 违约金的计算与支付
10. 合同双方的权益保障与责任分配
附件及其他补充说明