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编号：__________

计算机软硬件采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

计算机软硬件采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应商）
1.3 术语定义
第二章：合同标的
2.1 产品名称
2.2 产品型号
2.3 技术规格
2.4 数量
2.5 单价
2.6 总价
第三章：交付及验收
3.1 交付时间
3.2 交付地点
3.3 验收标准
3.4 验收程序
3.5 验收结果处理
第四章：质量保证
4.1 产品质量标准
4.2 质量保证期限
4.3 乙方义务
4.4 售后服务
第五章：价格和支付
5.1 价格条款
5.2 支付方式
5.3 支付时间
5.4 支付条件
第六章：违约责任
6.1 乙方违约责任
6.2 甲方违约责任
6.3 违约赔偿
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 管辖法院
第八章：合同的生效、变更和终止
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更
8.3 合同终止
第九章：保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约责任
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件
10.2 不可抗力后果
10.3 不可抗力通知
第十一章：其他条款
11.1 知识产权
11.2 广告宣传
11.3 信息反馈
第十二章：附件
12.1 产品说明书
12.2 技术参数
12.3 验收标准和方法
第十三章：附则
13.1 合同的解释权
13.2 合同的修订
13.3 合同的废止
第十四章：签字盖章
14.1 甲方签字盖章
14.2 乙方签字盖章
14.3 日期
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.3 术语定义：
1.3.1 合同：本合同及其附件
1.3.2 计算机软硬件：指本合同约定的乙方提供的软硬件产品及服务
1.3.3 交付：指乙方按照本合同约定，将计算机软硬件产品交付给甲方的时间和地点
1.3.4 验收：指甲方按照本合同约定，对乙方交付的计算机软硬件产品进行的检查、测试和确认
第二章：合同标的
2.1 产品名称：计算机硬件设备
2.2 产品型号：【型号】
2.3 技术规格：【技术规格】
2.4 数量：【数量】
2.5 单价：【单价】
2.6 总价：2.6.1 计算公式：【总价计算公式】
2.6.2 总金额：【总价金额】
第三章：交付及验收
3.1 交付时间：【交付时间】
3.2 交付地点：【交付地点】
3.3 验收标准：【验收标准】
3.4 验收程序：
3.4.1 甲方收到货物后，应在【时间内】进行验收
3.4.2 甲方对货物进行验收，确认无误后，应在【时间内】出具验收合格证书
3.4.3 乙方应按照甲方的要求提供必要的验收协助
3.5 验收结果处理：
3.5.1 验收合格的，甲乙双方按照本合同约定办理付款手续
3.5.2 验收不合格的，甲方应将不合格货物退回乙方，乙方应负责更换或修复
第四章：质量保证
4.1 产品质量标准：【质量标准】
4.2 质量保证期限：【保证期限】
4.3 乙方义务：
4.3.1 保证所提供产品的质量符合本合同约定的质量标准
4.3.2 提供产品使用培训和技术支持
4.3.3 在质量保证期限内，对因产品质量问题导致的故障提供免费维修或更换服务
4.4 售后服务：
4.4.1 乙方应设立专门的售后服务，解答甲方使用中的疑问
4.4.2 乙方应在【时间内】响应甲方的维修、更换请求
第五章：价格和支付
5.1 价格条款：【价格条款】
5.2 支付方式：【支付方式】
5.3 支付时间：【支付时间】
5.4 支付条件：
5.4.1 甲方按照本合同约定完成验收
5.4.2 乙方提供正规发票及必要的售后服务承诺文件
第六章：违约责任
6.1 乙方违约责任：
6.1.1 未能按照本合同约定交付货物，应支付甲方【金额】的违约金
6.1.2 提供的产品质量不符合本合同约定的质量标准，应负责免费维修或更换
6.1.3 违反本合同其他条款，应承担相应的违约责任
6.2 甲方违约责任：
6.2.1 未能按照本合同约定支付货款，应支付乙方【金额】的违约金
6.2.2 违反本合同其他条款，应承担相应的违约责任
6.3 违约赔偿：
6.3.1 违约方应赔偿对方因违约所造成的直接经济损失
6.3.2 违约方应承担因违约所产生的相关费用
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式：协商解决
7.2 管辖法院：本合同引起的任何争议，应提交【法院名称】进行诉讼解决
第八章：合同的生效、变更和终止
8.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效
8.2 合同变更：任何一方提出变更要求，需经双方协商一致，并以书面形式确认
8.3 合同终止：
8.3.1 在合同履行期限内，一方未履行合同义务，另一方有权解除合同
8.3.2 双方协商一致，可以解除合同
8.3.3 因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致可以解除合同
第九章：保密条款
9.1 保密内容：本合同及双方商业秘密
9.2 保密期限：自本合同生效之日起至合同终止后【年数】年
9.3 违约责任：违反保密义务的一方应支付对方【金额】的违约金，并承担相应的法律责任
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件：自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况
10.2 不可抗力后果：不可抗力事件导致一方或双方无法履行合同义务，不视为违约
10.3 不可抗力通知：一方因不可抗力事件影响合同履行时，应立即通知对方，并在【时间内】提供相关证明文件
第十一章：其他条款
11.1 知识产权：乙方保证提供的产品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权，乙方应承担全部责任
11.2 广告宣传：未经甲方同意，乙方不得以任何形式使用甲方的名称、标志进行广告宣传
11.3 信息反馈：乙方应及时向甲方反馈产品使用情况，并提供必要的改进建议
第十二章：附件
12.1 产品说明书：【附件名称】
12.2 技术参数：【附件名称】
12.3 验收标准和方法：【附件名称】
第十三章：附则
13.1 合同的解释权归【甲方或乙方】所有
13.2 合同的修订须经双方书面同意，修订内容与原合同具有同等法律效力
13.3 合同的废止须经双方书面同意，废止不影响双方已发生的权利义务
第十四章：签字盖章
14.1 甲方签字盖章：【签字盖章位置】
14.2 乙方签字盖章：【签字盖章位置】
14.3 日期：【填写日期】
甲方代表（签字）：____________
乙方代表（签字）：____________
甲方盖章：____________
乙方盖章：____________
签订地点：____________
签订日期：【填写日期】
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方有权根据项目进度要求乙方提前交付货物，乙方应在甲方要求的时间内完成交付。
1.2 若甲方因特殊原因需要变更合同内容，乙方应在收到甲方变更通知后【时间内】同意并签署变更协议，否则视为乙方违约。
1.3 甲方对乙方的产品质量有特殊要求，乙方应按照甲方的要求提供相应的产品质量保证。
1.4 甲方有权对乙方提供的产品进行监督检查，乙方应积极配合并提供必要的协助。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方应按照合同约定的交付时间和地点准时交付货物，否则应支付甲方【金额】的违约金。
2.2 若乙方因不可抗力事件导致无法按时交付货物，应在【时间内】通知甲方，并提供相关证明文件。
2.3 乙方应对甲方提供的技术要求进行充分理解，并确保提供的产品符合技术要求。
2.4 乙方在合同有效期内应提供产品的售后服务，确保甲方正常使用产品。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介应严格按照本合同的约定进行服务，确保甲乙双方的权益。
3.2 第三方中介在合同履行过程中如需调整服务内容，应取得甲乙双方的书面同意。
3.3 第三方中介应承担因其原因导致合同违约的责任，并赔偿甲乙双方因此产生的损失。
3.4 甲乙双方应积极配合第三方中介的工作，提供必要的协助和支持。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 产品说明书
2. 技术参数
3. 验收标准和方法
4. 产品质量保证书
5. 售后服务承诺
6. 不可抗力事件证明文件
7. 合同变更协议
8. 产品质量检验报告
9. 交付清单
10. 付款凭证
二、违约行为及认定：
1. 乙方未能按照合同约定的时间、地点交付货物，视为违约。
2. 乙方提供的产品质量不符合合同约定的质量标准，视为违约。
3. 乙方违反合同约定的保密义务，视为违约。
4. 乙方未按照合同约定提供售后服务，视为违约。
5. 甲方未按照合同约定支付货款，视为违约。
6. 甲方未按照合同约定提供技术要求，视为违约。
7. 第三方中介未按照合同约定提供服务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：指一方违反合同约定时，应支付给另一方的经济赔偿。
3. 质量保证期限：指乙方对提供的产品质量承担保证责任的期限。
4. 售后服务：指乙方在合同有效期内对甲方提供的产品进行维护、维修等服务。
5. 不可抗力事件证明文件：指用以证明不可抗力事件发生的文件，如政府部门发布的灾害通知等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：货物交付延误
解决办法：双方协商确定新的交付时间，必要时甲方可要求乙方支付违约金。
2. 问题：产品质量不符合约定
解决办法：甲方有权拒绝接收货物，并要求乙方更换或修复不合格产品。
3. 问题：保密信息泄露
解决办法：违约方应承担违约责任，支付对方违约金，并采取措施防止信息进一步泄露。
4. 问题：售后服务不到位
解决办法：甲方有权要求乙方提供必要的售后服务，必要时可要求乙方支付违约金。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府部门，需要采购计算机软硬件进行信息化建设。
2. 乙方为计算机软硬件供应商，向甲方提供产品及服务。
3. 第三方中介为采购代理机构，协助甲方进行采购流程管理。
4. 甲方为国有企业，需要采购计算机软硬件提高生产效率。
5. 乙方为国内知名计算机软硬件供应商，具有丰富的产品经验。
6. 第三方中介为国际采购代理，协助甲方从国外引进计算机软硬件产品。
7. 甲方为科研机构，需要采购特定的计算机软硬件进行科研工作。
8. 乙方为专业定制计算机软硬件供应商，根据甲方需求进行定制开发。
9. 第三方中介为进出口贸易公司，协助甲方进行国际采购。