机房租赁合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

机房租赁合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

机房租赁合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（出租方）
1.2 乙方（承租方）
1.3 机房租赁合同
1.4 术语解释
第二章：租赁机房及设施
2.1 机房位置
2.2 机房面积
2.3 机房设施
2.4 设备清单
第三章：租赁期限及交付
3.1 租赁期限
3.2 交付日期
3.3 租赁开始日期
3.4 租赁结束日期
第四章：租金及支付方式
4.1 租金金额
4.2 租金支付周期
4.3 租金支付方式
4.4 租金支付账户
第五章：租赁用途及禁止行为
5.1 租赁用途
5.2 禁止行为
5.3 甲方权利和义务
5.4 乙方权利和义务
第六章：维修与保养
6.1 维修责任
6.2 保养责任
6.3 故障处理
6.4 维修保养费用
第七章：保险及安全
7.1 保险责任
7.2 安全措施
7.3 应急预案
7.4 安全事故处理
第八章：合同变更及解除
8.1 合同变更
8.2 合同解除
8.3 违约责任
8.4 赔偿责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 诉讼管辖
9.4 法律适用
第十章：其他条款
10.1 保密条款
10.2 知识产权保护
10.3 通知与送达
10.4 附件
第十一章：附件
11.1 机房平面图
11.2 设备清单
11.3 租赁合同专用条款
11.4 其他相关文件
第十二章：合同生效及终止
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同终止后事宜处理
12.4 合同续约条款
第十三章：违约责任及赔偿
13.1 违约行为
13.2 违约责任
13.3 赔偿金额
13.4 赔偿方式
第十四章：其他约定
14.1 双方约定
14.2 补充条款
14.3 修订历史
14.4 签署页
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（出租方）：【甲方全称】
1.2 乙方（承租方）：【乙方全称】
1.3 机房租赁合同：本合同是甲方将其拥有或管理的机房租赁给乙方使用的协议。
1.4 术语解释：
机房：指甲方提供给乙方使用的，用于放置计算机设备、网络设备和其它相关设备的空间。
租赁期限：指本合同规定的乙方租用机房的期限。
租金：指乙方按照本合同约定支付给甲方的机房租赁费用。
第二章：租赁机房及设施
2.1 机房位置：甲方位于【机房地址】的机房。
2.2 机房面积：机房使用面积为【具体面积】平方米。
2.3 机房设施：机房内提供的设施包括但不限于空调、照明、电源、网络等。
2.4 设备清单：详见附件一。
第三章：租赁期限及交付
3.1 租赁期限：自【开始日期】至【结束日期】。
3.2 交付日期：甲方应于本合同签订后【具体日期】将机房交付给乙方使用。
3.3 租赁开始日期：自机房交付之日起计算。
3.4 租赁结束日期：租赁期限到期之日。
第四章：租金及支付方式
4.1 租金金额：乙方应按月支付租金，租金金额为【金额】。
4.2 租金支付周期：乙方应在每个租赁周期结束之日起【具体日期】内支付下一个租赁周期的租金。
4.3 租金支付方式：乙方可通过银行转账、支票或现金等方式支付租金至甲方指定的账户。
4.4 租金支付账户：甲方指定的租金收款账户信息详见附件二。
第五章：租赁用途及禁止行为
5.1 租赁用途：乙方租用机房仅限于【具体用途】。
非法用途
存放易燃、易爆、有毒、有害物品
进行违法违纪活动
5.3 甲方权利和义务：
保证机房的安全和正常使用
负责机房设施的日常维护和保养
5.4 乙方权利和义务：
按照约定用途使用机房
支付租金和其它费用
遵守机房管理规定
第六章：维修与保养
6.1 维修责任：甲方负责机房及设施的日常维修和保养。
6.2 保养责任：甲方应定期对机房设施进行保养，确保其正常运行。
6.3 故障处理：遇设施故障，乙方应及时通知甲方，甲方应在【响应时间】内予以修复。
6.4 维修保养费用：维修保养费用包含在租金内。
第八章：合同变更及解除
8.1 合同变更：
本合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出。
变更后的合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同解除：
在租赁期限内，除非双方另有约定，任何一方不得单方面解除合同。
合同解除需双方协商一致，并以书面形式作出。
8.3 违约责任：
违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
8.4 赔偿责任：
赔偿金额和方式由双方协商确定。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：
双方应通过友好协商解决合同争议。
若协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构：
如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为【仲裁机构名称】。
9.3 诉讼管辖：
除非双方另有约定，甲方所在地人民法院具有管辖权。
9.4 法律适用：
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：其他条款
10.1 保密条款：
双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
10.2 知识产权保护：
双方应尊重对方的知识产权，不得在机房内从事侵犯他人知识产权的活动。
10.3 通知与送达：
双方指定的联系人和地址用于发送通知和文件，包括但不限于合同变更、解除通知等。
10.4 附件：
本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与具有同等法律效力。
第十一章：附件
11.1 机房平面图：
详见附件一。
11.2 设备清单：
详见附件二。
11.3 租赁合同专用条款：
详见附件三。
11.4 其他相关文件：
详见附件四。
第十二章：合同生效及终止
12.1 合同生效条件：
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同终止条件：
租赁期限届满或双方协商一致解除合同。
12.3 合同终止后事宜处理：
双方应按照合同约定办理终止后的相关事宜。
12.4 合同续约条款：
如双方同意续约，应签订新的租赁合同，并按照约定条款执行。
第十三章：违约责任及赔偿
13.1 违约行为：
包括但不限于未按约定支付租金、未按约定使用机房等。
违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
13.2 赔偿金额和方式由双方协商确定。
第十四章：其他约定
14.1 双方约定：
本合同未涉及的事宜，双方可根据实际情况协商确定。
14.2 补充条款：
双方可在本合同有效期内签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
14.3 修订历史：
本合同的修订历史见附件五。
14.4 签署页：
甲方（签字）：
乙方（签字）：
日期：【签署日期】
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方权利扩大：甲方有权在合同期内对机房进行升级改造，提前通知乙方，不影响乙方的正常使用。
1.2 甲方义务扩大：甲方应确保机房升级改造后，设施设备达到更高标准，满足乙方业务需求。
1.3 租金调整：如因甲方机房升级改造导致租金成本上升，甲方有权根据实际情况对租金进行合理调整，双方协商一致后生效。
1.4 优先使用权：如机房升级改造后，乙方原租赁面积或设施发生变更，乙方有权优先选择新的租赁区域或设施。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方权利扩大：乙方有权根据自身业务需求，提出对机房的个性化定制要求，甲方应尽量满足。
2.2 乙方义务扩大：乙方应按照约定用途使用机房，不得擅自转租或用于非法用途。
2.3 租金支付提前：乙方同意在租赁期限内，提前【具体日期】支付租金。
2.4 业务通知义务：乙方如有业务变动，可能影响机房使用，应提前通知甲方，双方协商处理。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 中介服务费用：中介方提供服务，应向双方收取合理的中介服务费用，费用在合同签订后支付。
3.2 中介责任限制：中介方应承担因其过错导致合同纠纷的责任，但不对甲方乙方的业务损失承担责任。
3.3 中介保密义务：中介方应对合同内容及双方商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。
3.4 中介服务范围：中介方负责协调甲方乙方关系，提供租赁咨询、合同签订、售后服务等，但不涉及双方实际业务运营。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 机房平面图
2. 设备清单
3. 租赁合同专用条款
4. 其他相关文件
5. 机房升级改造方案
6. 个性化定制要求说明书
7. 中介服务费用明细
8. 保密协议
9. 业务变动通知模板
10. 争议解决方式说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定提供机房设施
未按时交付机房
未履行维修保养义务
未经乙方同意擅自改变机房用途
2. 乙方违约行为：
未按约定用途使用机房
未按时支付租金
未履行合同约定的其他义务
转租或用于非法用途
3. 第三方中介违约行为：
未提供约定的中介服务
泄露合同内容及商业秘密
未履行保密义务
中介服务未达到约定标准
三、法律名词及解释：
1. 机房：指甲方提供给乙方使用的，用于放置计算机设备、网络设备和其它相关设备的空间。
2. 租赁期限：指本合同规定的乙方租用机房的期限。
3. 租金：指乙方按照本合同约定支付给甲方的机房租赁费用。
4. 维修保养：指甲方对机房及设施进行的日常维护和保养。
5. 违约行为：指合同各方未履行合同约定的义务的行为。
6. 赔偿责任：指因违约行为导致的损失赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 机房设施不符合约定：
及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内整改。
如甲方未能整改，可要求减免租金或解除合同。
2. 租金支付纠纷：
双方应明确租金支付时间及方式，保持沟通。
如乙方延迟支付租金，甲方应及时提醒，协商解决。
3. 维修保养服务不达标：
甲方应提供维修保养服务，确保机房设施正常运行。
如甲方维修保养不力，乙方有权要求甲方改正或赔偿。
4. 业务变动导致机房使用变更：
提前通知甲方，协商处理机房使用变更事宜。
如甲方不同意变更，乙方应继续履行原合同约定。
五、所有应用场景：
1. 机房租赁双方直接签订合同。
2. 机房租赁通过第三方中介签订合同。
3. 机房租赁期限内，甲方进行机房升级改造。
4. 机房租赁期限内，乙方提出个性化定制需求。
5. 机房租赁期限内，第三方中介提供中介服务。
6. 机房租赁合同到期，双方续约或终止合同。
7. 机房租赁过程中，发生违约行为及争议解决。