图书馆图书采购合同书(2025版).docx

编号：__________

图书馆图书采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

图书馆图书采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（图书馆）基本情况
1.2 乙方（供应商）基本情况
第二章：图书采购范围与要求
2.1 图书种类
2.2 图书质量
2.3 图书数量
2.4 图书供应商的选择标准
第三章：价格与支付
3.1 图书采购价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货与验收
4.1 交货期限
4.2 交货地点
4.3 验收程序
4.4 验收标准
第五章：质量保证与售后服务
5.1 图书质量保证
5.2 售后服务内容
5.3 质量问题的处理
第六章：合同的履行与变更
6.1 合同的履行期限
6.2 合同的变更程序
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任
7.2 乙方违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决地点
8.3 适用法律
第九章：合同的解除与终止
9.1 合同解除的条件
9.2 合同终止的条件
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一章：合同的生效、修改与解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同修改程序
11.3 合同解除程序
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.2 合同的转让
12.3 信息的准确性
第十三章：附件
13.1 图书清单
13.2 价格确认单
13.3 相关证书和文件
第十四章：其他
14.1 合同签署日期
14.2 合同签署地点
14.3 合同正本与副本份数
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（图书馆）基本情况
甲方名称：_________
甲方地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
1.2 乙方（供应商）基本情况
乙方名称：_________
乙方地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
第二章：图书采购范围与要求
2.1 图书种类
2.1.1 甲方需采购的图书分类一：_________
2.1.2 甲方需采购的图书分类二：_________
2.1.3 甲方需采购的图书分类三：_________
2.2 图书质量
2.2.1 乙方提供的图书必须符合国家相关标准_________
2.2.2 乙方需提供图书的样本供甲方确认质量_________
2.3 图书数量
2.3.1 甲方需采购图书总数：_________本
2.3.2 各分类图书的具体数量分配：_________
2.4 图书供应商的选择标准
2.4.1 乙方需具备_________年的图书销售经验
第三章：价格与支付
3.1 图书采购价格
3.1.1 图书单价：_________元
3.1.2 总价：_________元
3.2 支付方式
3.2.1 甲方将通过_________方式支付乙方图书款项
3.3 支付时间
3.3.1 甲方将在图书验收合格后_________工作日内支付款项
第四章：交货与验收
4.1 交货期限
4.1.1 乙方需在合同签订后_________日内将图书交付甲方
4.2 交货地点
4.2.1 乙方将图书交付至甲方指定的_________地点
4.3 验收程序
4.3.1 甲方将在收货后_________日内进行图书验收
4.3.2 验收合格标准：_________
4.4 验收标准
4.4.1 图书外观标准：_________
4.4.2 图书内容标准：_________
第五章：质量保证与售后服务
5.1 图书质量保证
5.1.1 乙方保证所提供图书的_________
5.1.2 图书质量问题的界定标准：_________
5.2 售后服务内容
5.2.1 乙方在图书质量保证期内提供_________
5.3 质量问题的处理
5.3.1 甲方在发现图书质量问题后_________日内通知乙方
5.3.2 乙方在接到通知后_________日内响应并处理问题
第六章：合同的履行与变更
6.1 合同的履行期限
6.1.1 合同履行期限：_________年
6.2 合同的变更程序
6.2.1 合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任
7.1.1 若甲方未能按约定时间支付图书款项，应支付_________的违约金
7.2 乙方违约责任
7.2.1 若乙方未能按约定时间交付图书，应支付_________的违约金
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.1.1 双方合同争议应通过友好协商解决
8.1.2 若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼
8.2 争议解决地点
8.2.1 双方同意将争议提交至_________人民法院解决
8.3 适用法律
8.3.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用_________法律
第九章：合同的解除与终止
9.1 合同解除的条件
9.1.1 在合同履行过程中，若一方严重违约，另一方有权解除合同
9.2 合同终止的条件
9.2.1 合同终止条件一：_________
9.2.2 合同终止条件二：_________
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.1.1 双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息
10.2 保密期限
10.2.1 保密期限为合同终止后的_________年
10.3 违约责任
10.3.1 泄露保密信息的一方应承担_________的违约责任
第十一章：合同的生效、修改与解除
11.1 合同生效条件
11.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效
11.2 合同修改程序
11.2.1 任何对合同的修改或补充均需双方书面同意，并注明修改日期
11.3 合同解除程序
11.3.1 合同解除需双方书面确认，并注明解除日期
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.1.1 不可抗力事件包括_________
12.2 合同的转让
12.2.1 未经另一方书面同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方
12.3 信息的准确性
12.3.1 双方应确保提供给对方的一切信息真实、准确、完整
第十三章：附件
13.1 图书清单
13.2 价格确认单
13.3 相关证书和文件
第十四章：其他
14.1 合同签署日期
14.1.1 本合同于_________年_________月_________日签署
14.2 合同签署地点
14.2.1 本合同于_________（地点）签署
14.3 合同正本与副本份数
14.3.1 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力
甲方（图书馆）签字：_________
甲方（图书馆）盖章：_________
乙方（供应商）签字：_________
乙方（供应商）盖章：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款
甲方有权指定乙方为图书采购的供应商。如甲方有特殊需求，甲方有权要求乙方按照甲方指定的标准提供图书。
2. 甲方验收权条款
甲方对乙方提供的图书有验收权。如图书不符合合同约定，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改或更换。
3. 甲方调整采购计划权条款
甲方有权根据实际需求调整采购计划。如甲方调整采购计划，乙方应按照甲方的要求进行相应的调整。
4. 甲方索赔权条款
如乙方未按照合同约定履行义务，甲方有权向乙方提出索赔，要求乙方承担相应的违约责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方质量保障条款
乙方应对提供的图书质量负责。如图书出现质量问题，乙方应承担相应的责任，并按照甲方的要求进行整改或更换。
2. 乙方交货期限条款
乙方应按照合同约定的时间将图书交付给甲方。如乙方延迟交货，乙方应支付延迟交货的违约金。
3. 乙方价格调整条款
如市场行情发生变化，乙方有权根据实际情况对图书价格进行调整。但需在调整前通知甲方，并与甲方协商一致。
4. 乙方保密义务条款
乙方应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密和机密信息予以保密。如乙方泄露甲方信息，乙方应承担相应的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款
第三方中介应公正、公平地履行中介职责，协助甲方和乙方完成图书采购合同的签订和履行。
2. 第三方中介费用条款
第三方中介在履行中介职责过程中产生的费用，由甲方和乙方按照约定的比例承担。
3. 第三方中介违约责任条款
如第三方中介未按照约定履行中介职责，导致甲方和乙方产生损失，第三方中介应承担相应的违约责任。
4. 第三方中介保密义务条款
第三方中介应对在合同履行过程中获知的甲方和乙方商业秘密和机密信息予以保密。如第三方中介泄露甲方和乙方信息，第三方中介应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 图书清单
2. 价格确认单
3. 乙方提供的图书样本
4. 相关证书和文件
5. 甲方和乙方之间的沟通记录
6. 第三方中介的资质证明
7. 第三方中介的费用明细
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
a. 未能按约定时间支付图书款项
b. 未能提供准确的图书采购需求
c. 未能履行合同中的其他义务
2. 乙方违约行为
a. 未能按约定时间交付图书
b. 提供的图书质量不符合合同要求
c. 未能履行合同中的其他义务
3. 第三方中介违约行为
a. 未能公正、公平地履行中介职责
b. 未能按时完成中介服务
c. 泄露甲方和乙方商业秘密和机密信息
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致无法履行合同义务。
2. 违约金：指当一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约赔偿。
3. 商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
4. 机密信息：指除商业秘密外，还包括与国家安全、公共利益密切相关，需要保密的信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 图书质量问题
解决办法：乙方应提供图书样本供甲方确认质量，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或更换。
2. 交货延迟问题
解决办法：如乙方延迟交货，乙方应支付延迟交货的违约金，并根据实际情况采取措施保证交货时间。
3. 支付问题
解决办法：甲方应按照合同约定及时支付图书款项，如支付遇到问题，双方可协商解决。
4. 保密问题
解决办法：各方应履行保密义务，如泄露对方信息，应承担相应的违约责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为图书馆，乙方为图书供应商
2. 甲方为政府部门，乙方为图书供应商
3. 甲方为教育机构，乙方为图书供应商
4. 甲方通过第三方中介采购图书
5. 乙方通过第三方中介销售图书