学校食品采购合同书(2025版).docx

编号：__________

学校食品采购合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

学校食品采购合同书(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同双方简介
第二章：合同条款
2.1 定义与解释
2.2 合同的有效性
2.3 合同的履行
2.4 合同的变更与解除
2.5 违约责任
2.6 争议解决
第三章：产品与服务
3.1 产品种类与标准
3.2 服务内容与要求
3.3 产品质量保证
3.4 产品交付与验收
第四章：采购数量与价格
4.1 采购数量
4.2 价格条款
4.3 价格调整机制
4.4 计价货币与支付方式
第五章：交货与物流
5.1 交货时间与地点
5.2 物流方式与运输保险
5.3 交货凭证与验收单
5.4 延迟交货的处理
第六章：质量控制与检验
6.1 质量标准与要求
6.2 检验程序与方法
6.3 质量问题的处理
6.4 复检与重新检验
第七章：售后服务与维护
7.1 售后服务内容
7.2 售后服务响应时间
7.3 产品维修与更换
7.4 质量保证期的延长
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义
8.2 保密义务与期限
8.3 泄密的责任与处理
8.4 例外情况
第九章：合同的生效、终止与延续
9.1 合同的生效条件
9.2 合同的终止条件
9.3 合同的延续条款
9.4 合同终止后的权利与义务
第十章：违约责任与赔偿
10.1 违约行为的界定
10.2 违约责任的具体形式
10.3 赔偿金额的计算方法
10.4 违约责任的免除
第十一章：争议解决
11.1 争议解决的方式
11.2 仲裁机构与地点
11.3 仲裁结果的执行
11.4 法律适用
第十二章：合同的修改与补充
12.1 合同的修改
12.2 合同的补充
12.3 修改与补充的生效条件
12.4 修改与补充的格式与程序
第十三章：其他条款
13.1 合同的完整性与互斥性
13.2 合同的传递与生效
13.3 合同的保管与复印
13.4 合同的解除与废弃
第十四章：附件
14.1 附件清单
14.2 附件的效力
14.3 附件的更新与替换
14.4 附件的保管与使用
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：为了满足学校日常教学和师生生活的需要，确保食品的安全、卫生与营养，学校决定对外采购食品。
1.2 合同目的：明确学校与供应商之间的权利和义务，确保食品的质量和供应。
1.3 合同双方简介：
甲方：学校，地址：[学校地址]，联系人：[联系人姓名]，联系方式：[联系方式]。
乙方：食品供应商，地址：[供应商地址]，联系人：[联系人姓名]，联系方式：[联系方式]。
第二章：合同条款
2.1 定义与解释：
"食品"指的是乙方供应给甲方的各类食品，包括但不限于肉类、蔬菜、水果、粮油等。
"合同期限"指的是本合同的有效期，自合同签订之日起至合同约定的终止日期止。
2.2 合同的有效性：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]，除非双方另有约定。
2.3 合同的履行：乙方应按照合同约定的数量、质量和交货时间向甲方供应食品。
2.4 合同的变更与解除：
合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。
除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除合同。
2.5 违约责任：
乙方未能按照合同约定交货的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的[百分比]。
甲方未按约定时间支付货款的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的[百分比]。
2.6 争议解决：
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第三章：产品与服务
3.1 产品种类与标准：乙方供应的食品应符合国家食品安全标准和甲方的要求，具体品种和标准详见附件。
3.2 服务内容与要求：乙方应提供合格的食品，并保证食品的安全、卫生和营养。
3.3 产品质量保证：乙方应对供应的食品质量负责，如出现质量问题，乙方应负责更换或退款。
3.4 产品交付与验收：
乙方应按照合同约定的时间、地点和数量交付食品。
甲方应在收到食品后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。
第四章：采购数量与价格
4.1 采购数量：详见附件中的采购数量明细表。
4.2 价格条款：乙方供应的食品价格详见附件中的价格明细表。
4.3 价格调整机制：如遇市场行情变动，双方可协商调整价格。
4.4 计价货币与支付方式：本合同的计价货币为人民币，支付方式为银行转账。
第五章：交货与物流
5.1 交货时间与地点：乙方应按照合同约定的时间将食品运至甲方指定的地点。
5.2 物流方式与运输保险：乙方负责安排物流运输，并承担运输过程中的风险。
5.3 交货凭证与验收单：乙方应提供交货凭证，甲方验收合格后出具验收单。
5.4 延迟交货的处理：如乙方延迟交货，应向甲方支付延迟交货违约金，具体金额详见附件。
第六章：质量控制与检验
6.1 质量标准与要求：乙方供应的食品应符合国家食品安全标准和甲方的要求。
6.2 检验程序与方法：甲方对乙方供应的食品进行定期检验，检验方法和国家标准为准。
6.3 质量问题的处理：如发现质量问题，甲方有权要求乙方更换或退款。
6.4 复检与重新检验：如甲方对乙方的食品质量有疑义，可要求乙方进行复检或重新检验。
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义：保密信息是指合同双方在合同履行过程中获取的，未公开的、具有商业价值的信息。
8.2 保密义务与期限：双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后[保密期限]内继续有效。
8.3 泄密的责任与处理：如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，应承担相应的法律责任。
8.4 例外情况：法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。
第九章：合同的生效、终止与延续
9.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同的终止条件：
合同期限届满且双方未续签。
一方严重违反合同条款，对方有权解除合同。
9.3 合同的延续条款：如双方同意续签，应在合同到期前[提前期限]书面通知对方。
9.4 合同终止后的权利与义务：合同终止后，双方应按照合同约定处理未结事务，并互相放弃对方的权利和义务。
第十章：违约责任与赔偿
10.1 违约行为的界定：一方未履行或未正确履行合同义务的行为。
10.2 违约责任的具体形式：违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。
10.3 赔偿金额的计算方法：赔偿金额根据守约方的实际损失计算，最高不超过合同总价款的[百分比]。
10.4 违约责任的免除：对方的原因导致违约行为的情况，违约方不负责任。
第十一章：争议解决
11.1 争议解决的方式：双方通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
11.2 仲裁机构与地点：如双方同意仲裁，仲裁机构为[仲裁机构名称]，仲裁地点为[仲裁地点]。
11.3 仲裁结果的执行：仲裁裁决为终局裁决，双方均应执行。
11.4 法律适用：本合同的履行和解释均适用中华人民共和国法律。
第十二章：合同的修改与补充
12.1 合同的修改：合同的修改应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。
12.2 合同的补充：合同的补充条款应以书面形式作出，并与本合同具有同等法律效力。
12.3 修改与补充的生效条件：修改与补充的条款经双方签字盖章后生效。
12.4 修改与补充的格式与程序：修改与补充的条款应按照本合同的格式和程序进行。
第十三章：其他条款
13.1 合同的完整性与互斥性：本合同及其附件是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议。
13.2 合同的传递与生效：合同的传递应以书面形式进行，经对方签字盖章后生效。
13.3 合同的保管与复印：双方均有权保管和复印本合同及其附件。
13.4 合同的解除与废弃：合同的解除和废弃需双方书面同意，并注明解除或废弃的原因和日期。
第十四章：附件
14.1 附件清单：详见附件中的清单。
14.2 附件的效力：附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
14.3 附件的更新与替换：附件如有更新或替换，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。
14.4 附件的保管与使用：双方均有权保管和使用附件，但不得擅自公开或泄露给第三方。
【签字盖章区域】
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方订单变更：甲方有权根据实际需求变更订单数量或品种，乙方应尽快响应并按照甲方的新要求进行调整。
1.2 甲方检验权：甲方对乙方供应的食品有随时检验的权利，以确保食品符合合同约定的质量标准。
1.3 甲方退货权：如乙方供应的食品不符合合同约定的质量标准，甲方有权拒绝接收并退货。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方产品质量保证：乙方应提供符合国家食品安全标准和甲方要求的食品，并对供应的食品质量负责。
2.2 乙方交货延误：如乙方因特殊情况导致交货延误，应提前通知甲方，并尽快交付。
2.3 乙方信息披露：乙方应按甲方要求及时提供与食品相关的必要信息，如食品来源、生产日期等。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介职责：第三方中介负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
3.2 第三方中介费用：第三方中介的佣金由甲方支付，具体金额在合同中约定。
3.3 第三方中介的保密义务：第三方中介对合同双方的商业秘密负有保密义务，不得泄露给任何第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 食品采购明细表
2. 价格明细表
3. 质量标准与要求
4. 检验程序与方法
5. 保密信息清单
6. 订单变更记录
7. 退货记录
8. 食品来源及生产日期信息
9. 第三方中介佣金协议
10. 合同履行过程中的通信记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方订单变更未通知乙方，导致乙方无法按时交付。
2. 乙方未能按照合同约定的时间、地点和数量交付食品。
3. 乙方供应的食品不符合国家食品安全标准或甲方要求。
4. 甲方未按约定时间支付货款。
5. 乙方未按约定提供与食品相关的必要信息。
6. 第三方中介未能履行协调职责，导致合同履行困难。
7. 第三方中介泄露合同双方的商业秘密。
三、法律名词及解释：
1. 食品安全标准：指国家法律法规规定的，保障食品卫生与安全的要求。
2. 违约金：指违约方因违约行为而向守约方支付的金钱赔偿。
3. 保密义务：指合同双方对合同履行过程中获取的未公开的、具有商业价值的信息承担保密责任。
4. 第三方中介：指在甲乙双方之间起到协调、促成合同履行作用的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方订单频繁变更，导致乙方生产及物流成本增加。
解决办法：甲方应尽量减少订单变更，如需变更，应提前通知乙方，并协商解决变更带来的问题。
2. 问题：乙方供应的食品质量不符合要求，甲方拒绝接收。
解决办法：乙方应加强对供应食品的质量控制，确保食品符合合同约定的标准。
3. 问题：甲方支付货款迟延，乙方无法及时安排生产。
解决办法：甲方应按照合同约定的时间支付货款，如有迟延，应支付滞纳金。
4. 问题：乙方未能提供食品相关信息，甲方无法进行食品安全管理。
解决办法：乙方应按照甲方要求及时提供与食品相关的必要信息。
五、所有应用场景：
1. 场景：学校食堂的日常食品采购。
2. 场景：学校举办大型活动时的食品供应。
3. 场景：学校为学生提供集体午餐时的食品采购。
4. 场景：学校与供应商签订长期供货合同，进行定期采购。
5. 场景：学校在特殊节日或活动期间，需要特别订制的食品供应。