采购补充协议书书2025年通用.docx

编号：__________

采购补充协议书书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购补充协议书书2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 协议背景
1.2 协议目的
1.3 协议适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 名词解释
第三章：采购物品
3.1 物品清单
3.2 物品描述
3.3 数量与质量标准
第四章：价格与支付
4.1 价格条款
4.2 支付方式
4.3 支付时间
第五章：交付与验收
5.1 交付方式
5.2 交付时间
5.3 验收标准与流程
第六章：质量保证
6.1 质量标准
6.2 质量保障措施
6.3 质量问题处理
第七章：售后服务
7.1 售后服务内容
7.2 售后服务承诺
7.3 售后服务流程
第八章：合同的变更与终止
8.1 变更条款
8.2 终止条款
8.3 违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
9.3 适用法律
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一章：合同的生效、修改与解除
11.1 生效条件
11.2 修改条款
11.3 解除条件
第十二章：违约责任
12.1 违约行为
12.2 违约责任
12.3 违约赔偿
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力
13.2 法律适用与争议解决
13.3 合同的完整性与效力
第十四章：附件
14.1 附件清单
14.2 附件内容
合同编号_________
第一章：前言
1.1 协议背景：根据_________年_________月双方签订的《_________》合同，就_________事宜达成补充协议。
1.2 协议目的：明确双方在采购过程中的权利义务，确保采购活动的顺利进行。
1.3 协议适用范围：本补充协议适用于_________年通用采购活动。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
（1）采购物品：指本补充协议约定的，由甲方购买给乙方的货物或服务。
（2）交付：指甲方按照约定，将采购物品转移给乙方占有或控制的行为。
（3）验收：指乙方按照约定标准，对采购物品进行核实、检验的行为。
2.2 名词解释：
（1）甲方：指本补充协议的一方，_________。
（2）乙方：指本补充协议的另一方，_________。
第三章：采购物品
3.1 物品清单：
（1）物品名称
（2）数量
（3）规格型号
（4）单价
（5）总价
3.2 物品描述：
（1）物品的功能、性能要求
（2）物品的技术参数
（3）物品的质量标准
3.3 数量与质量标准：
（1）数量：按照物品清单约定的数量交付。
（2）质量：符合国家或行业标准，且不低于物品描述中约定的质量标准。
第四章：价格与支付
4.1 价格条款：
（1）本补充协议约定的采购物品价格为人民币（大写）：_________元整（小写）：_________元。
（2）价格包含：物品成本、运输费用、税费等。
4.2 支付方式：
（1）甲方支付采购款项至乙方指定的银行账户。
（2）支付方式为：电汇、转账等。
4.3 支付时间：
（1）甲方在验收合格后____个工作日内支付采购款项。
第五章：交付与验收
5.1 交付方式：
（1）甲方将采购物品运输至乙方指定地点。
（2）乙方负责接收和签收。
5.2 交付时间：
（1）甲方按照乙方要求的时间交付采购物品。
（3）特殊情况下，甲方应提前通知乙方，并与乙方协商确定新的交付时间。
5.3 验收标准与流程：
（1）乙方按照物品描述和合同约定的质量标准进行验收。
（2）验收合格的，乙方应在验收单上签字确认。
（3）验收不合格的，乙方应在验收单上注明不合格原因，并由甲方负责整改。
第六章：质量保证
6.1 质量标准：
（1）采购物品应符合国家或行业标准。
（2）采购物品的质量标准不低于物品描述中约定的质量标准。
6.2 质量保障措施：
（1）甲方应保证采购物品的质量，不得提供假冒伪劣、损坏、不合格的物品。
（2）甲方应提供采购物品的相关技术资料和售后服务。
6.3 质量问题处理：
（1）乙方在验收过程中发现质量问题的，应立即通知甲方。
（2）甲方应在接到通知后____个工作日内采取措施予以解决。
（3）如甲方未在约定时间内解决质量问题，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。
第七章：售后服务
7.1 售后服务内容：
（1）提供采购物品的操作培训。
（2）提供采购物品的维修服务。
（3）提供采购物品的技术支持。
7.2 售后服务承诺：
（1）甲方承诺在采购物品交付后____个月内提供免费售后服务。
（2）免费售后服务期限届满后，甲方提供有偿售后服务。
7.3 售后服务流程：
（1）乙方在售后服务期内如有需求，应向甲方提出书面申请。
（2）甲方在接到申请后____个工作日内响应，并根据实际情况提供相应的售后服务。
（3）售后服务费用按照甲方的收费标准计算。
第八章：合同的变更与终止
8.1 变更条款：
（1）合同双方同意，合同的变更需书面签署，并经双方确认。
（2）变更内容应明确、具体，不得影响合同的履行。
8.2 终止条款：
（1）在合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止合同。
8.3 违约责任：
（1）任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。
（2）违约责任包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方同意采用仲裁方式解决合同争议。
9.2 争议解决机构：双方约定提交至_________仲裁委员会进行仲裁。
9.3 适用法律：本合同的解释和适用均适用中华人民共和国法律。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等。
10.2 保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
10.3 违约责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十一章：合同的生效、修改与解除
11.1 生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 修改条款：合同的修改需双方书面同意，并注明修改日期。
11.3 解除条件：双方同意解除合同时，应书面通知对方，并按照合同约定处理后续事宜。
第十二章：违约责任
12.1 违约行为：包括但不限于未履行合同义务、迟延履行、不适当履行等。
12.2 违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
12.3 违约赔偿：具体赔偿金额和方式按照合同约定或依法确定。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。
13.2 法律适用与争议解决：本合同的解释和适用均适用中华人民共和国法律。
13.3 合同的完整性与效力：本合同的任何修改、补充均须书面签署，方为有效。
第十四章：附件
14.1 附件清单：
（1）采购物品清单
（2）技术参数说明书
（3）售后服务政策
14.2 附件内容：见附件清单所列。
甲方（盖章）：
_____________________
授权代表（签字）：
_____________________
日期：____年____月____日
乙方（盖章）：
_____________________
授权代表（签字）：
_____________________
日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方主导条款：甲方有权根据合同履行情况，对合同内容进行修改和补充。
说明：此条款赋予甲方在合同履行过程中的调整权，以适应实际情况的变化。
1.2 甲方主导条款：甲方应按照约定时间交付采购物品，如有延迟，应支付乙方延迟履行违约金。
说明：此条款确保甲方按时履行合同义务，对甲方延迟履行行为进行约束。
1.3 甲方主导条款：甲方应保证采购物品的质量，如出现质量问题，甲方应承担修复、更换或赔偿责任。
说明：此条款强调甲方对采购物品质量的责任，保障乙方的合法权益。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方主导条款：乙方有权在合同履行过程中，对合同内容进行修改和补充。
说明：此条款赋予乙方在合同履行过程中的调整权，以适应实际情况的变化。
2.2 乙方主导条款：乙方应按照约定时间接收采购物品，如有延迟，应支付甲方延迟履行违约金。
说明：此条款确保乙方按时履行合同义务，对乙方延迟履行行为进行约束。
2.3 乙方主导条款：乙方应妥善保管采购物品，如出现损坏或丢失，乙方应承担相应责任。
说明：此条款强调乙方对采购物品保管的责任，保障甲方的合法权益。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介条款：第三方中介应按照约定时间、质量标准完成服务，如有延迟或质量问题，应承担违约责任。
说明：此条款对第三方中介的服务进行约束，保障甲方和乙方的合法权益。
3.2 第三方中介条款：第三方中介应保守合同双方的商业秘密，如发生泄露，应承担违约责任。
说明：此条款对第三方中介的保密义务进行明确，防止商业秘密泄露。
3.3 第三方中介条款：第三方中介如因过错导致合同双方损失，应承担赔偿责任。
说明：此条款对第三方中介的赔偿责任进行明确，保障甲方和乙方的合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 采购物品清单
2. 技术参数说明书
3. 售后服务政策
4. 甲方营业执照复印件
5. 乙方营业执照复印件
6. 第三方中介资质证书复印件
7. 合同履行过程中的相关单据和凭证
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间交付采购物品
交付的采购物品不符合约定质量标准
未按约定支付采购款项
2. 乙方违约行为：
未按约定时间接收采购物品
未按约定支付采购款项
未妥善保管或使用采购物品，导致损坏或丢失
3. 第三方中介违约行为：
未按约定时间、质量标准完成服务
泄露合同双方的商业秘密
因过错导致合同双方损失
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方违反合同约定，应支付给对方的一种经济赔偿。
3. 赔偿责任：因违约行为给对方造成损失，应承担的赔偿责任。
4. 仲裁：一种非诉讼的争议解决方式，由仲裁委员会进行审理。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交付延迟：甲方应与乙方沟通，协商新的交付时间，并承担延迟履行违约金。
2. 质量问题：甲方应负责整改，如无法整改，应更换或赔偿乙方损失。
3. 付款延迟：甲方应支付滞纳金，并尽快履行付款义务。
4. 损坏或丢失：乙方应赔偿甲方损失，或甲方自行承担损失。
5. 商业秘密泄露：第三方中介应承担违约责任，赔偿甲方和乙方的损失。
五、所有应用场景：
1. 甲方为采购方，乙方为供应方，双方就采购物品进行交易。
2. 甲方为采购方，乙方为代理方，代理乙方进行采购。
3. 甲方为采购方，第三方中介为服务提供方，协助甲方进行采购。
4. 乙方为销售方，甲方为购买方，双方就购买物品进行交易。
5. 乙方为销售方，甲方为代理方，代理甲方进行销售。